PDFMaker로 PDF 작성(Windows)

다음을 수행합니다.

• 파일 탭을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.

• PDFMOutlook 또는 Acrobat PDFMaker Office COM Addin이 목록에 없으면 [Manage] 팝업 메뉴에서 [COM Add-Ins]를 선택하고 [Go]를 클릭합니다.
• PDFMOutlook 또는 Acrobat PDFMaker Office COM Addin이 [Disabled Application Add-ins] 아래 나열되어 있으면 [Manage] 팝업 메뉴에서 [Disabled Items]를 선택하고 [Go]를 클릭합니다.

PDFMOutlook 또는 Acrobat PDFMaker Office COM Addin을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

Acrobat PDFMaker 도구 모음에서 [Adobe PDF로 변환] 단추 를 클릭합니다.

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램의 경우 PDF 만들기 버튼 를 클릭합니다(Acrobat 리본에 있음).

PDF의 파일 이름과 위치를 입력하고 [저장]을 클릭합니다.

(선택 사항) [결과 보기]를 선택하여 PDF를 열거나 [PDF 보호]를 활성화하여 PDF의 보안 설정을 지정합니다.

[Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환한 다음 이메일로 전송]을 선택합니다.

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램의 경우 작성 및 공유 단추 를 클릭합니다(Acrobat 리본에 있음).

변환이 완료되면 Adobe Acrobat에서 PDF가 열립니다. Acrobat에서 이메일로 파일 보내기 아이콘()을 클릭합니다. 자세한 내용은 PDF를 이메일 첨부 파일로 공유를 참조하세요.

Outlook 이메일 메시지 창에서 Acrobat > Adobe PDF로 첨부 버튼을 클릭합니다.

첨부할 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.

Outlook 이메일 메시지 창에서 [보안 Adobe PDF로 첨부] 버튼 를 클릭합니다.

[찾아보기]를 클릭하고 변환할 파일을 선택한 후 [열기]를 클릭합니다.

PDF 파일을 열 수 있는 사용자를 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

• PDF 파일을 수신할 사용자만 지정하려면 [이 메시지의 [받는 사람:], [참조:] 및 [숨은 참조:] 목록에 있는 사람만 액세스할 수 있도록 제한합니다.]를 선택합니다. 이 경우 PDF는 이메일 메시지를 보낼 때까지 보안이 설정되지 않습니다.
• 보안 정책으로 지정된 사용자만 지정하려면 [다음 보안 정책을 적용하여 액세스를 제한합니다.]를 선택하고 목록에서 보안 정책을 선택합니다. 이 경우 PDF는 이메일 메시지에 첨부되기 전에 보안이 설정됩니다.

메시지가 표시되면 사용자 이름과 암호를 입력하여 Adobe LiveCycleRights Management Server에 로그인합니다.

Acrobat PDFMaker 도구 모음에서 [Adobe PDF로 변환하여 검토용으로 보내기] 버튼 를 클릭하거나, 가능한 경우 [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 2010 응용 프로그램의 경우 작성하여 검토용으로 보내기 버튼 를 클릭합니다(Acrobat 리본에 있음).

[ID 설정] 대화 상자가 나타나면 본인의 정보를 입력한 후 [완료]를 클릭합니다.

Acrobat PDFMaker 도구 모음에서 [Adobe PDF로 변환하여 Action 실행] 버튼을 클릭하거나, 가능한 경우 [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환하여 Action 실행]을 선택합니다.

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 2010 응용 프로그램의 경우 Acrobat 리본에서 PDF 작성 및 Action 실행 버튼을 클릭합니다.

버튼 메뉴에서 동작을 클릭하고 파일을 저장하라는 화면 프롬프트를 따릅니다.

PDF가 Acrobat에서 열립니다. 파일을 처리하려면 오른쪽 창에서 [시작]을 클릭합니다.

• (Lotus Notes) [동작] > [Adobe PDF 변환 설정 변경]을 선택합니다.
• (Office 2010 응용 프로그램) Acrobat 또는 Adobe PDF 리본에서 기본 설정을 클릭합니다.
• (다른 모든 응용 프로그램) [Adobe PDF] > [변환 설정 변경]을 선택합니다.

(선택 사항) 원래 기본 설정으로 돌아가려면 [설정] 탭에서 [기본값 복원]을 클릭합니다.

• (Office 2010) Acrobat 리본에서 만들기 옵션 중 하나를 선택합니다.

Acrobat PDFMaker 대화 상자에서 변환 범위를 선택한 다음 [PDF로 변환]을 클릭합니다.

[Adobe PDF 파일을 다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 PDF 파일의 이름과 위치를 지정합니다.

또는 [옵션] 버튼을 클릭하고 변환 설정을 변경합니다.

[저장]을 클릭하여 PDF를 만듭니다.

(Office 2010) Acrobat 리본에서 [PDF 만들기], [작성하여 이메일에 첨부] 또는 [작성하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

[Adobe PDF 파일을 다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 PDF 파일의 이름과 위치를 지정합니다.

또는 [옵션] 버튼을 클릭하고 변환 설정을 변경합니다.

[페이지 범위](Word) 또는 [슬라이드 범위](PowerPoint)를 선택합니다. [선택] 옵션은 파일의 내용을 선택해야만 사용할 수 있습니다.

[확인]을 클릭한 다음 [저장]을 클릭하여 PDF를 만듭니다.

• (Outlook) Acrobat > 변환 설정 변경을 선택합니다.
• (Lotus Notes) [동작] > [Adobe PDF 변환 설정 변경]을 선택합니다.

• 이메일이 한 문서의 순차적 페이지가 되도록 PDF로 변환하고 병합하려면 [새 PDF 파일 만들 때 Adobe PDF 포트폴리오 출력]을 선택 해제합니다.
• 변환된 이메일 메시지를 PDF 포트폴리오의 구성 요소로 병합시키려면 [새 PDF 파일 만들 때 Adobe PDF 포트폴리오 출력]을 선택합니다.

Acrobat > Adobe PDF로 변환을 선택합니다. 

Outlook 또는 Lotus Notes에서 개별 이메일 메시지를 선택합니다.

• (Outlook) Adobe > 선택한 메시지 > 새 PDF 만들기를 선택합니다.
• (Lotus Notes) [동작] > [선택한 메시지를 Adobe PDF로 변환]을 선택합니다.

[Adobe PDF 파일을 다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 [저장]을 클릭합니다.

Outlook 또는 Lotus Notes에서 개별 이메일 메시지나 폴더를 선택합니다.

• (Outlook) Acrobat > 선택한 메시지 > 기존 PDF에 추가 또는 Acrobat > 선택한 폴더 > 기존 PDF에 추가를 선택합니다.

• (Lotus Notes) [동작] > [선택한 메시지를 기존 Adobe PDF에 추가] 또는 [동작] > [선택한 폴더를 기존 Adobe PDF에 추가]를 선택합니다.

변환된 이메일을 추가할 PDF 또는 PDF 포트폴리오를 찾아 선택한 후 [열기]를 클릭합니다.

• 보관된 원본 PDF에서 PDF 포트폴리오를 작성하려면 [예]를 클릭하고 새 보관의 이름과 위치를 선택합니다. (기본 이름은 원본 PDF 파일 이름에 _Portfolio 를 추가한 것입니다.) 변환이 완료되고 [Adobe PDF 작성 중] 대화 상자가 닫히면 새 보관이 Acrobat에서 열립니다.
• 과정을 취소하려면 [아니오]를 클릭합니다.

• (Outlook) Acrobat > 선택한 폴더 > 새 PDF 만들기를 선택합니다.
• (Lotus Notes) [동작] > [선택한 폴더를 Adobe PDF로 변환]을 선택합니다.

[폴더를 PDF로 변환] 대화 상자에서 폴더를 선택합니다. 그런 다음 [이 폴더 및 모든 하위 폴더 변환] 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다.

[Adobe PDF 파일을 다른 이름으로 저장]에서 PDF 포트폴리오의 이름과 위치를 선택합니다.

• (Outlook) Acrobat > 설정 자동 보관을 선택합니다.
• (Lotus Notes) [동작] > [자동 보관 설정]을 선택합니다.

[Acrobat PDFMaker] 대화 상자의 [자동 보관] 탭에서 [자동 보관 사용]을 선택한 다음 [빈도] 옵션과 자동 보관의 실행 시간을 선택합니다.

각 보관 세션에 대한 레코드를 작성합니다.

보관 로그의 이름과 위치를 지정합니다.

각 문서를 따로 검색하지 않고도 특정한 단어 또는 글자를 검색할 수 있는 색인을 작성합니다.

[추가]를 클릭하고 이메일 폴더와 하위 폴더를 선택합니다. 그런 다음 [이 폴더 및 모든 하위 폴더 변환] 옵션을 선택하거나 선택을 해제하고 [확인]을 클릭합니다.

[PDF 보관 파일을 다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 보관된 이메일 PDF의 이름과 위치를 선택합니다. 그런 다음 [열기]를 클릭합니다.

• 목록에 다른 이메일 폴더를 추가하려면 [추가]를 클릭하고 폴더를 선택합니다.
• 목록에서 폴더를 제거하려면 폴더를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.
• 보관 파일을 변경하려면 목록에서 폴더 이름을 선택하고 [보관 파일 변경]을 클릭한 다음 이름과 위치를 지정합니다.
• 이메일 보관을 즉시 시작하려면 [지금 보관 실행]을 클릭합니다.

Microsoft Word에서 편지 병합의 기본으로 작성한 서식 파일을 열거나 필요에 따라 Word 편지 병합 도구 모음 및 편지 병합 마법사를 사용하여 파일을 작성합니다.

• Acrobat > 메일 병합을 선택합니다.
• [메일 병합] 도구 모음([보기] > [도구 모음] > [메일 병합])에서 [Adobe PDF로 메일 병합] 버튼을 클릭합니다.

[Acrobat PDFMaker - 메일 병합] 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다.

• 데이터 파일에서 병합된 파일로 가져올 레코드를 지정하려면 [모두] 또는 [현재 레코드]를 선택하거나 [시작] 및 [끝] 상자에 페이지 범위를 입력합니다.
• 작성될 PDF의 이름을 지정하려면 [PDF 파일 이름 지정] 상자에 입력합니다.

[Adobe PDF 파일을 이메일을 통해 자동으로 보내기]의 경우 다음 중 하나를 실행합니다.

• 인쇄 또는 나중에 이메일로 전송하기 위해 병합된 PDF를 작성하고 저장하려면 이 옵션을 선택하지 않은 상태로 두고 [확인]을 클릭합니다.
• 병합된 PDF를 작성하고 이메일 메시지에 하나씩 첨부하여 적절한 사람에게 보내려면 이 체크 상자를 선택하고 다른 [이메일] 옵션에 값을 입력합니다.

[폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면 사용할 위치를 탐색하고 [확인]을 클릭합니다.

PDFMaker로 나타나는 상태 표시기가 개별 PDF를 생성합니다.

[Adobe PDF 파일을 이메일을 통해 자동으로 보내기]를 선택한 경우 이메일 프로파일을 묻는 대화 상자가 나타납니다. 적합한 정보를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

PDFMaker 변환 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다. (설정에 대한 자세한 내용을 보려는 경우, 설정 위에 포인터를 놓으면 그 아래에 도구 설명이 표시됩니다.)

• (Visio 2010) [Acrobat] > [기본 설정]을 선택합니다.

Visio 파일의 각 페이지를 PDF 파일의 책갈피가 지정된 페이지로 변환하려면 [Adobe PDF] > [그림의 모든 페이지 변환]을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 현재 페이지만 변환됩니다.

• (Visio 2010) [Acrobat] > [PDF 만들기]을 선택합니다.
• (Visio 2010) [Acrobat] > [Adobe PDF로 변환]을 선택합니다. 
• (Visio 2010) [Acrobat] > [작성하여 이메일로 첨부]를 선택합니다. PDF 파일이 기본 이메일 응용 프로그램의 새 이메일 메시지에 첨부됩니다. 
• (Visio 2010) [Acrobat] > [작성하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다. 파일이 Adobe PDF 파일로 변환되고 이메일 기반 검토 과정이 시작됩니다. 

[계속]을 클릭합니다.

결과 PDF에서 레이어가 유지되거나 병합되도록 하는 레이어 옵션을 선택하고 [계속]을 클릭합니다.

[Adobe PDF로 변환]을 클릭하고 위치와 파일 이름을 지정한 후 [저장]을 클릭합니다.

Visio에서 여러 레이어가 있는 파일을 열고 Adobe PDF 도구 모음에서 버튼을 클릭하고 [선택한 페이지에 일부 레이어 유지]를 선택합니다.

[Visio 그림의 레이어] 목록에서 하나 이상의 레이어를 선택합니다.

• 선택한 Visio 레이어를 PDF 레이어 집합 내의 개별 PDF 레이어로 변환하려면 [레이어 집합 작성]을 클릭하고 레이어 이름(선택 사항)을 입력합니다.
• 선택한 Visio 레이어를 개별 레이어(레이어 집합 아래 그룹화되지 않은)로 변환하려면 [레이어 추가] 버튼을 클릭합니다.

• [PDF의 레이어 목록]에 있는 레이어의 순서를 바꾸려면 목록에서 항목을 위나 아래로 끕니다.
• Acrobat에서 설정하거나 해제할 수 있는 가시성 속성을 포함시키려면 PDF 레이어 옆에 있는 [잠금 설정]의 선택을 취소하고, 결과 PDF 레이어의 가시성 설정을 잠그려면 [잠금 설정]을 선택합니다.
• 선택한 Visio 레이어의 현재 설정을 저장하려면 [PDF 설정 저장]을 클릭하고 [확인]을 클릭합니다. 저장한 설정은 다음에 현재 Visio 파일을 PDF 파일로 변환할 때 사용됩니다.

[PDF로 변환]을 클릭하고 [저장 위치] 상자에서 PDF 파일을 저장할 폴더를 지정한 후 파일 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.

Acrobat에서 [파일] > [만들기] > [파일에서 PDF로]를 선택합니다.

(선택 사항) [파일 형식] 메뉴에서 [Autodesk AutoCAD]를 선택한 다음 [설정] 버튼을 클릭하고 변환 설정을 원하는 대로 변경합니다. 이 설정은 다음과 같은 추가 설정을 제외하면 AutoCAD용 Acrobat PDFMaker 설정과 동일합니다.

이 옵션을 선택하면 모델 공간 레이아웃이 PDF에서 3D 주석으로 변환됩니다. [3D 설정 선택]을 클릭하여 3D 변환 옵션을 지정합니다.

이 버튼을 클릭하고 AutoCAD 그림을 위한 SHX 글꼴 파일, 플롯 구성 파일, 플롯 스타일 테이블 등의 리소스 디렉토리를 지정합니다. SHX 글꼴 파일 검색 경로를 지정하지 않으면 변환된 PDF에서 모든 SHX 글꼴은 MyriadCAD로 대체됩니다.

이 옵션을 선택하면 변환 프로세스 도중 이 대화 상자가 나타납니다.

[Autodesk AutoCAD 문서에 대한 Adobe PDF 설정] 대화 상자가 나타나면 필요한 설정을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

• Adobe PDF 도구 모음에서 [Adobe PDF로 변환]  또는 [Adobe PDF로 변환하여 검토용으로 보내기]  버튼을 클릭합니다.
• [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환]을 선택합니다.
• [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환한 다음 이메일로 전송]을 선택합니다.
• [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

[레이아웃 선택] 대화 상자에서 필요에 따라 레이아웃을 추가 또는 제거합니다. 레이아웃의 순서를 바꾸려면 [PDF의 레이아웃] 목록에서 레이아웃을 선택하고 [위로 이동]이나 [아래로 이동]을 클릭합니다.

AutoCAD 레이어의 변환 방식을 결정하려면 다음 중 하나를 선택하고 [계속]을 클릭합니다.

• 모든 레이어 결합 레이어를 병합하면 동결되지 않고 인쇄 가능한 레이어에 속한 엔티티만 변환된 PDF에 표시됩니다.
• 전체 또는 일부 레이어 유지 다음 대화 상자에서 결과 PDF에 포함할 레이어를 지정합니다.

[다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 파일 이름과 위치를 지정하고 [저장]을 클릭합니다.

AutoCAD에서 AutoCAD 파일 변환을 시작한 후 [전체 또는 일부 레이어 유지] 옵션을 선택합니다.

특정 AutoCAD 레이어를 [그림의 레이어] 목록에 표시하려면 다음을 수행합니다.

• 특정 조건에 맞는 레이어를 모두 나열하려면 [이름이 지정된 레이어 필터] 메뉴에서 해당 옵션을 선택합니다.
• [이름이 지정된 레이어 필터] 메뉴에서 선택한 옵션에 맞는 레이어를 제외한 모든 레이어를 나열하려면 [반전] 옵션을 선택합니다.
• 레이어의 정렬 순서를 변경하려면 제목을 클릭합니다.

• [PDF 레이어 설정] 메뉴에서 이전에 저장해 둔 레이어 집합을 선택합니다.
• [그림의 레이어] 목록에서 하나 이상의 레이어를 선택합니다.
• 그림의 모든 레이어를 변환하려면 [모든 레이어 추가]를 클릭하고 5단계로 갑니다.

• 선택한 AutoCAD 레이어를 PDF 레이어 집합에 포함된 개별 레이어로 변환하려면 [레이어 집합 작성]을 클릭합니다. 이렇게 하면 Acrobat의 [레이어] 탐색 창에 레이어 폴더가 만들어집니다.
• 선택한 AutoCAD 레이어를 개별 레이어로 변환하려면 [레이어 추가]를 클릭합니다.

또는 [PDF의 레이어] 목록에서 다음 중 하나를 수행합니다.

• 레이어를 재정렬하려면 목록에서 항목을 위 또는 아래로 끕니다.
• Acrobat에서 켜거나 끌 수 있는 가시성 속성을 포함시키려면 해당 PDF 레이어의 [잠금 설정]을 선택 취소합니다. 결과 PDF 레이어의 가시성을 잠금으로 설정하려면 [잠금 설정]을 선택합니다.
• 선택한 AutoCAD 레이어의 현재 목록을 저장하려면 [PDF 설정 추가]를 클릭합니다. 나중에 [PDF 레이어 설정] 메뉴에서 이 목록을 검색할 수 있습니다.

[변환]을 클릭하고 파일 이름과 위치를 지정한 다음 [저장]을 클릭합니다.

• [폴더 추가] 또는 [파일 추가]를 클릭한 다음 해당 폴더나 파일을 지정합니다.
• 이전에 저장해 둔 파일 목록을 불러오려면 [목록 추가]를 클릭하고 해당 목록을 지정합니다.
• 필요에 따라 개별 파일을 확장하고 모델 공간 및 레이아웃과 같은 항목을 선택 또는 선택 취소합니다. 모든 모델 공간을 제외하거나 포함하려면 관련된 버튼을 클릭합니다.
• 파일 하나를 변환에서 제외하려면 해당 파일 상자를 선택 취소합니다. 필요에 따라 목록의 모든 파일을 선택 또는 선택 취소하고, 파일 순서를 변경하고, 파일을 제거하거나 목록을 지웁니다.
• 전체 파일 경로를 표시하려면 [파일 이름 확장]을 선택합니다.
• 나중에 사용하기 위해 DWG 목록을 저장하려면 [목록 저장]을 클릭합니다. 이렇게 하면 목록이 현재 상태(파일 순서, 선택한 파일 등)로 저장됩니다. 언제든지 [목록 추가]를 클릭하여 이 목록을 검색할 수 있습니다.

[변환]을 클릭합니다.

변환이 완료된 뒤 [세부 사항 저장]을 클릭하여 변환의 로그 파일을 저장할 수 있습니다.