PDF 포트폴리오 개요

PDF 포트폴리오에는 여러 개의 파일이 통합 PDF 단위 하나로 조합되어 들어 있습니다. PDF 포트폴리오는 여러 응용 프로그램에서 만들어진 다양한 형식의 파일로 구성될 수 있습니다. 예를 들어 PDF 포트폴리오에는 텍스트 문서, 이메일 메시지, 스프레드시트, CAD 도면 및 PowerPoint 프레젠테이션이 포함될 수 있습니다. 원본 파일은 개별 ID를 유지한 상태로 조합되어 PDF 포트폴리오 파일의 일부가 됩니다. 사용자는 PDF 포트폴리오의 나머지 구성 요소 파일과는 별도로 각 구성 요소 파일을 열고, 읽고, 편집하고, 서식을 지정할 수 있습니다.

상황에 따라서는 여러 파일을 PDF 하나로 병합하는 것보다 PDF 포트폴리오를 사용하는 것이 더 효과적입니다.

해당 파일에서 가져온 모든 페이지를 찾아서 선택하지 않고도 손쉽게 파일을 추가하거나 제거합니다.

파일을 드래그하여 재정렬하고, 파일을 폴더에 놓거나, PDF 포트폴리오의 탐색 창에서 폴더를 동일한 수준에 있는 다른 폴더에 파일을 놓습니다.

구성 요소 파일을 작성한 응용 프로그램에서 열지 않고도 신속하게 미리 봅니다.

PDF 포트폴리오의 다른 파일에 영향을 주지 않고 개별 파일을 변경합니다. 예를 들어, PDF 포트폴리오에 포함된 다른 문서의 페이지 번호를 변경하지 않고도 특정 문서의 페이지 번호만 다시 매길 수 있습니다. PDF가 아닌 파일도 PDF 포트폴리오에서 기본 응용 프로그램을 사용하여 편집할 수 있습니다. 변경한 내용은 모두 PDF 포트폴리오의 해당 파일에 저장됩니다.

PDF 포트폴리오를 다른 사용자들과 공유하고, 그들이 모든 구성 요소 부분을 받고 있는지 확인합니다. 다른 사람이 볼 수 있게 웹 사이트에 PDF 포트폴리오를 게시합니다.

구성 요소 파일을 추가, 삭제, 숨기기, 사용자 지정할 수 있도록 범주별로 정렬합니다. 목록을 정렬하려면 열 이름을 클릭하면 됩니다.

PDF 포트폴리오의 PDF를 모두 인쇄하거나 구성 요소 PDF를 선택하여 인쇄합니다.

PDF 포트폴리오의 파일을 하나 또는 모두 검색합니다. PDF가 아닌 구성 요소 파일도 검색할 수 있습니다.

PDF가 아닌 파일을 PDF로 변환하지 않고 기존의 PDF 포트폴리오에 추가합니다.

PDF 포트폴리오에 추가한 기존 파일을 비롯하여 PDF 포트폴리오의 원본 파일은 PDF 포트폴리오를 만들 때 변경되지 않습니다. PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일을 변경해도 해당 PDF 포트폴리오를 만들 때 사용한 원본 파일은 변경되지 않습니다. 구성 요소의 누락이나 연결 해제의 위험 없이 컴퓨터 또는 네트워크상의 원하는 위치로 PDF 포트폴리오를 이동할 수 있습니다.

동일한 파일을 여러 PDF 포트폴리오에 포함시킵니다.

PDF 포트폴리오 창 개요

Acrobat에서 PDF 포트폴리오를 만들어서 편집하고 분할 창, 도구 모음 및 창과 같은 여러 가지 요소를 사용하여 구성 요소 파일로 작업합니다.

• PDF 포트폴리오 도구 모음은 기본 도구 모음 바로 아래에 있습니다. 파일 또는 폴더 추가, 새 폴더 생성, 구성 요소 파일 추출 구성 요소 파일 삭제와 같은 일반적인 작업을 수행할 수 있습니다.

• 왼쪽 탐색 창에는 PDF 포트폴리오에 포함된 파일 및 폴더가 나열됩니다. 기본적으로 파일 및 폴더는 알파벳순으로 표시됩니다. [포트폴리오 속성] 대화 상자에서 정렬 순서를 구성하여 순서를 변경할 수 있습니다.

  또는 왼쪽 탐색 창에서 파일을 재정렬하려면 파일을 드래그하거나 파일을 폴더에 놓거나, 두 폴더가 포트폴리오에서 동일한 수준에 있을 경우 한 폴더를 다른 폴더에 놓으세요.

• [이전] 및 [다음] 버튼을 사용하면 PDF 포트폴리오에 포함된 파일 및 폴더 간을 스크롤할 수 있습니다. 기본적으로 선택한 파일의 미리 보기가 표시됩니다. 그러나 구성 요소 파일이 PDF가 아니라면, 문서 영역에 미리 보기 버튼이 표시됩니다. [미리 보기] 버튼을 클릭하면 파일의 내용을 PDF 포트폴리오 자체에서 볼 수 있습니다.

• [문서 열기] 링크를 클릭하면 편집을 위해 선택한 구성 요소 파일이 열립니다. PDF 파일이라면, 파일이 다른 PDF 문서에서처럼 작업할 수 있는 문서 영역에 열립니다. 그렇지 않고 파일이 PDF가 아닌 경우에는 기본 응용 프로그램으로 열립니다. 구성 요소 파일을 변경하고 저장하면 PDF 포트폴리오에서 새 내용을 사용할 수 있게 됩니다.

• 레이아웃(미리 보기 모드)는 파일의 유형에 따라 PDF 포트폴리오에 있는 구성 요소 파일의 미리 보기를 보여 줍니다. 각 미리 보기 유형에 대한 자세한 내용은 포트폴리오 보기 모드를 참조하세요.

• 세부 사항 또는 파일 모드는 파일 세부 사항을 목록으로 나타냅니다. 열 이름을 클릭하여 오름차순 및 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

  PDF 포트폴리오는 세부 사항 또는 파일 모드로 열릴 때 액세스 가능합니다. 이 모드는 이동 장애, 시각 장애, 시력 저하 등 장애를 가진 사람들에게 더 나은 읽기 환경을 제공합니다. 모든 PDF 포트폴리오를 파일 모드로 열려면 [편집] > [기본 설정](Windows)을 선택하여 [기본 설정] 대화 상자를 엽니다. Acrobat에서만 [Acrobat] > [기본 설정](Mac OS)을 선택합니다. [범주]에서 [액세서빌러티]를 선택한 다음 [파일 모드에서 포트폴리오 표시]를 선택합니다.

포트폴리오 보기 모드

구성 요소 파일을 레이아웃(또는 미리 보기) 모드와 세부 사항(또는 파일 모드), 이렇게 두 가지 서로 다른 방법으로 볼 수 있습니다. 레이아웃 모드에서는 앞의 그림에서처럼 구성 요소 파일 목록이 왼쪽 탐색 창에 표시됩니다. 세부 사항 모드에서는 다음 스크린샷과 같이 구성 요소 파일 목록이 보조 도구 모음의 바로 아래에 표시됩니다.

두 보기 모두에서 이미지 및 페이지를 미리 보고 비디오 및 SWF 파일을 재생할 수 있습니다. 하지만 [세부 사항] 보기에서는 파일에 대한 정보도 볼 수 있습니다. 파일을 컴퓨터로 추출(이동)하거나 원래의 응용 프로그램에서 열 수도 있습니다(해당 응용 프로그램이 컴퓨터에 설치된 경우). [보기] > [포트폴리오] 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하여 [레이아웃] 보기와 및 [세부 사항] 보기 간을 전환할 수 있습니다.

문서 창 내에 전체 크기 미리 보기가 표시될 때에는 플랫폼 미리 보기 모드를 사용할 수도 있습니다. 기본적으로 PDF, SWF 및 HTML 파일은 문서 창에 표시됩니다. 이메일 포트폴리오, 양식 응답 파일 및 보안 PDF와 같은 기타 파일 형식을 플랫폼 미리 보기로 열려면 [보기] > [포트폴리오] > [파일 미리 보기]를 선택합니다. [플랫폼] 미리 보기를 닫으려면, 보조 도구 모음의 파일 이름 뒤에 있는 [미리 보기 닫기] (X) 아이콘을 클릭하세요.

레이아웃, 세부 사항 및 플랫폼 미리 보기 모드 간 전환

[보기] > [포트폴리오] 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하여 [레이아웃] 보기와 및 [세부 사항] 보기 모드 간을 전환할 수 있습니다.

[보기] > [포트폴리오] > [파일 미리 보기]를 선택하여 [플랫폼 미리 보기] 모드로 전환할 수도 있습니다.

PDF 포트폴리오에서 사용 가능한 기타 기능

다음 명령을 PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일에 사용할 수 있습니다.

구성 요소 PDF의 파일 크기를 줄입니다. 자세한 내용은 저장하여 파일 크기 축소를 참조하세요.

PDF 포트폴리오 또는 PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF에 문서 보안을 추가합니다. 구성 요소 PDF에 보안을 추가하려면 [파일] > [포트폴리오 속성]을 선택한 다음 [보안] 탭을 선택합니다. 자세한 내용은 암호로 문서 보안을 참조하세요. 보안을 전체 PDF 포트폴리오에 추가하려면 표지 시트([보기] > [포트폴리오] > [표지 시트])를 사용합니다. 예를 들면, 표지 시트를 사용하여 PDF 포트폴리오 부모 파일에 서명하거나 암호를 추가하여 PDF 포트폴리오를 열 수 있습니다. 표지 시트에서 지정한 기능은 PDF 포트폴리오의 전체 구성 요소 파일 컬렉션에 해당됩니다.

구성 요소 문서를 인쇄합니다. 자세한 내용은 PDF 포트폴리오의 PDF 인쇄를 참조하세요.