앞에서 설명한 바와 같이 웹 양식 만들기 도구를 선택합니다. 웹 양식 만들기 파일 선택기 페이지가 표시됩니다.
웹 양식은 계약에 서명하는 셀프 서비스 방법을 고객에게 제공하는 탁월한 방법입니다. 서명만 있으면 되는 간단한 로그인 양식은 물론 사용자 데이터를 수집하고 내부 연대 서명자가 있어야 하는 복잡한 다중 필드 문서를 만들 수 있습니다.
양식을 PDF로 만든 다음 Acrobat에서 웹 양식 만들기 도구를 사용하여 누구나 서명할 수 있는 온라인 버전을 만듭니다.
웹 양식 만들기 도구에 액세스하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- Acrobat 데스크탑 앱에서 도구 센터로 이동하고, 전자 서명 섹션으로 스크롤한 다음 웹 양식 만들기를 선택합니다.
- Acrobat 온라인에 로그인하고 상단 탐색 막대의 전자 서명 메뉴를 선택한 다음 웹 양식 만들기를 선택합니다.
웹 양식 만들기 단계
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양식 이름을 지정합니다(직관적인 이름 사용). 웹 양식 이름은 웹 양식을 이용하여 만드는 모든 계약서의 기본 이름입니다.
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(선택 사항) 필요한 경우 파일을 추가합니다.
웹 양식을 시작하기 위해 선택한 최초 파일이 이미 첨부되어 있습니다.
온라인 양식을 만드는 데 필요한 파일을 추가로 업로드합니다.
- 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 업로드된 모든 파일이 하나의 계약서로 연결됩니다.
- 파일이 나열되는 순서가 최종 계약서의 형태를 나타냅니다.
- 파일을 클릭하여 끌어서 정렬할 수 있습니다.
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참여자 추가
- 양식 완료에 필요한 참여자를 나열하고 개별 참여자의 동작 선택:
- 서명: 양식에 서명하고 데이터 입력 가능.
- 승인: 양식을 검토하고 승인함. 데이터나 서명 입력 가능.
- 양식 작성: 필수 데이터를 입력하고 양식을 제출하지만 일반적으로 서명하지 않음.
- 참조(cc): 양식 완료가 진행되면 알림을 수신함.
목록의 첫 번째 참여자가 웹 사이트를 통해 양식에 액세스하므로 해당 전자 메일 주소가 포함되지 않습니다(알 수 없으며 각 서명자에게 변경되어 표시됨).
추가 참여자는 내부 연대 서명자를 구성합니다.
- 추가 참여자를 포함하려면 참여자 추가 버튼을 클릭하십시오(최대 36명).
- 각 "내부" 참여자의 전자 메일 주소 입력하십시오.
- 각 참여자의 동작 지정.
- 양식 완료에 필요한 참여자를 나열하고 개별 참여자의 동작 선택:
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(선택 사항) 참여자 오른쪽의 키 아이콘을 클릭하여 각 참여자의 인증을 구성합니다.
전자 메일은 각 참여자의 신원을 확인하는 기본 인증 방법이며 대부분의 경우 법적 서명을 확보하는 데 충분합니다.
양식과 상호 작용하기 위해 먼저 이행해야 하는 두 번째 인증 방법을 추가하여 지정된 참여자의 보안을 강화할 수 있습니다.
- 암호: 참여자는 웹 양식에 액세스하기 위해 암호를 입력해야 합니다.
- 암호를 입력합니다.
- 이 암호를 대역 외 참여자와 공유해야 합니다.
- 지식 기반 인증(KBA): 참여자가 해당 이름, 주소, SSN의 마지막 4자리(선택 사항)를 제공한 다음 질문에 응답하여 신원을 확인해야 합니다.
- RSA로 구동되며 미국에서만 제공됩니다.
- KBA는 유료 서비스입니다. 계정에 이 옵션을 추가하려면 영업 팀에 문의하십시오.
- 암호: 참여자는 웹 양식에 액세스하기 위해 암호를 입력해야 합니다.
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(선택 사항) 완성/서명된 계약서 PDF을 보호하기 위해 암호를 추가합니다.
암호 추가(페이지 맨 아래) 옆의 연필 아이콘을 클릭하여 완성된(서명된) 문서의 PDF 사본에 암호를 적용할 수 있습니다.
- 암호가 구성된 경우, PDF를 열기 전에 입력을 완료해야 합니다.
- 구성 시, 설정 머리글 아래의 텍스트가 완료된 양식을 보는 데 필요한 암호를 표시하도록 변경됩니다.
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창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 다음을 클릭합니다.
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모든 필드가 제자리에 있으면 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 만들기 버튼을 클릭합니다.
참고:활성 상태인 웹 양식이 생성됩니다.
만들기 버튼을 클릭하면 URL에 액세스할 수 있고 양식에 서명할 수 있습니다.
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웹 양식 확인 페이지를 확인합니다.
웹 양식이 작성되었음을 확인하는 확인 페이지가 표시됩니다.
이 페이지에서 다음 동작을 수행할 수 있습니다.
- URL 공유: URL을 복사하여 양식을 링크로 다른 사용자와 공유합니다(예: 전자 메일에 포함하거나 웹 사이트의 이미지 아래에 있는 href로).
- 포함 코드: 양식을 웹 페이지에서 볼 수 있는 형태로 포함하기 위해 HTML이나 JavaScript로 포함 코드를 복사하는 옵션이 있습니다.
추가 옵션에는 다음 사항이 포함됩니다.
- 이 웹 양식 미리 보기: 첫 번째 참여자 보기에서 양식을 엽니다.
- 웹 양식이 정상적으로 완료되므로 이를 테스트하는 좋은 방법입니다(모든 참여자가 해당 동작을 완료한 경우).
- 웹 양식이 정상적으로 완료되므로 이를 테스트하는 좋은 방법입니다(모든 참여자가 해당 동작을 완료한 경우).
- 웹 양식 보기: 사용자와 해당 현재 상태에 연결된 모든 웹 양식을 확인합니다.
- 다른 웹 양식 만들기: 새 웹 양식을 만드는 초기 구성 페이지를 엽니다.
- URL 공유: URL을 복사하여 양식을 링크로 다른 사용자와 공유합니다(예: 전자 메일에 포함하거나 웹 사이트의 이미지 아래에 있는 href로).
홈이나 문서 탭에서 웹 양식 관리
웹 양식이 생성되면 Acrobat 데스크탑의 홈 탭이나 Acrobat 온라인의 문서 탭에서 관리할 수 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식을 선택합니다.
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액세스할 웹 양식 한 번 클릭
- 그러면 창의 오른쪽에 상황에 맞는 메뉴가 열립니다.
오른쪽의 상황에 맞는 메뉴에 5개의 구분된 섹션이 있습니다.
- 메타데이터: 메뉴 맨 위에 웹 양식의 메타데이터가 있습니다.
- 양식의 첫 번째 페이지 이미지
- 양식 제목
- 웹 양식을 생성한 날짜
- 웹 양식을 생성한 사용자 ID의 이름 값
- 웹 양식을 생성한 사용자 ID의 전자 메일 값
- 상태 - 웹 양식의 현재 상태(활성화됨 / 비활성화됨)
- 첫 번째 참여자의 역할(웹 양식 수신자)
- 모든 CCd 당사자도 전자 메일 값으로 나열됨
- 동작 메뉴 - 이 섹션에는 웹 양식과 관련하여 수행할 수 있는 모든 동작이 포함됩니다(상위 템플릿). 모든 값을 보려면 섹션 맨 아래 오른쪽에 있는 더 보기 링크를 클릭해야 할 수도 있습니다.
- 웹 양식 열기 - 보기 전용 웹 양식을 엽니다. 사용 가능한 필드 없음
- 코드 가져오기 - 웹 양식의 URL/HTML/JavaScript 코드를 복사하는 빠른 인터페이스를 제공합니다.
- 웹 양식 편집 - 작성 환경에 웹 양식을 엽니다.
- PDF 다운로드 - 전체(공백) PDF를 다운로드합니다.
- 양식 필드 데이터 다운로드 - 완료된 이 상위 웹 양식에서 만들어진 모든 하위 계약의 필드 레벨 컨텐츠를 CSV 파일로 다운로드합니다.
- 개별 파일 다운로드 - 여러 개의 파일을 사용하여 웹 양식을 만든 경우 개별 PDF 파일을 다운로드하는 옵션을 제공합니다.
- 공유 - 입력하는 사용자 전자 메일과 웹 양식을 공유합니다. 공유 웹 양식은 관리 페이지에서 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
- 웹 양식의 PDF 사본(추가된 필드 없이)은 공유된 사용자에게 전자 메일로 발송됩니다.
- 웹 양식의 PDF 사본(추가된 필드 없이)은 공유된 사용자에게 전자 메일로 발송됩니다.
- 웹 양식 숨기기/숨김 해제 - 숨기기/숨김 해제를 통해 간단하게 일반 관리 페이지 보기에서 웹 양식을 제거하거나 추가할 수 있습니다.
- 메모 추가 - 사용자가 웹 양식에 대한 개인 메모를 작성할 수 있습니다.
- 웹 양식 열기 - 보기 전용 웹 양식을 엽니다. 사용 가능한 필드 없음
- 연대 서명자 - 웹 양식에 정의된 연대 서명자 목록입니다.
- 이러한 값은 편집할 수 없습니다.
- 이러한 값은 편집할 수 없습니다.
- 계약 요약/필터 - 계약 섹션에는 세 가지 값이 표시됩니다.
- 모두 - 첫 번째 참여자의 확인된 서명(그 이상)이 있는 웹 양식(상위 템플릿)에서 만든 모든 (하위) 계약을 표시합니다.
- 진행 중 - 진행 중 상태인 모든 계약을 표시하는 필터입니다.
- 완료됨 - 최종 상태(완료/취소됨)에 도달한 웹 양식에서 만든 모든 계약을 표시하는 필터입니다.
- 모두 - 첫 번째 참여자의 확인된 서명(그 이상)이 있는 웹 양식(상위 템플릿)에서 만든 모든 (하위) 계약을 표시합니다.
- 활동(웹 양식 상위 템플릿용) - 컨텍스트 패널의 맨 아래에 있는 활동 > 링크는 (상위) 웹 양식에 대해 수행한 사용 동작의 시간 순서별 목록을 엽니다(예: 생성, 비활성화됨, 활성화됨 이벤트).
웹 양식 편집
웹 양식의 생성자에게는 양식 필드를 편집할 권한이 있습니다.
필드는 새 위치에 추가하거나 제거하거나 이동할 수 있고 재구성할 수 있습니다.
편집은 허용되지 않습니다.
- 웹 양식 이름 변경
- 기본 파일 변경(예: 기본 파일, 페이지 순서, 페이지 방향 변경)
- 참여자 변경(예: 전자 메일 주소, 순서, 역할, 인증 방법)
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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편집할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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웹 양식 편집 동작을 클릭합니다.
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웹 양식은 작성 환경에 직접 로드됩니다.
업데이트가 필요한 필드를 추가, 이동, 제거 및 구성합니다.
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편집이 완료되었으면 창 오른쪽 위 모서리에 있는 저장을 클릭합니다.
- 웹 양식은 새 형식을 저장합니다.
- 사용자 보기는 동작 패널이 오른쪽에 열려 있는 열린 양식 보기로 돌아갑니다.
- 창 아래에 성공 메시지가 표시됩니다.
- 웹 양식은 새 형식을 저장합니다.
웹 양식 비활성화
웹 양식을 비활성화하면 해당 웹 양식은 서명자가 더 이상 액세스할 수 없지만 홈 또는 문서 섹션에는 표시됩니다. 비활성화된 웹 양식은 언제든 다시 활성화하여 일반 기능을 재개할 수 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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비활성화할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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상태: 활성 옆에 표시되는 비활성화 버튼을 클릭합니다.
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웹 양식 URL에 액세스를 시도하는 사용자에게 제공할 경험을 선택할 수 있는 작은 패널이 표시됩니다.
- 서명자를 다른 웹 페이지로 리디렉션 - 웹 양식의 현재 버전처럼 서명자를 다른 웹 페이지로 리디렉션할 수 있습니다.
- 서명자에게 표시할 사용자 정의 메시지 입력 - 웹 양식 대신 표시할 메시지를 입력할 수 있습니다.
- 대괄호 [ ]로 둘러싸서 하이퍼링크를 메시지에 추가할 수 있습니다.
- URL 뒤에 |(파이프) 기호를 사용하여 레이블을 추가할 수 있습니다.
- 예: [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign]은 Acrobat Sign으로 표시됩니다.
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비활성화를 클릭합니다.
- 웹 양식 상태가 비활성화됩니다.
- 리디렉션 메시지/URL은 상태 아래에 삽입됩니다.
- 웹 양식 편집 동작은 웹 양식의 동작 목록에서 제거됩니다.
- 창 아래에 성공 메시지가 표시됩니다.
웹 양식 다시 활성화
비활성화된 웹 양식은 언제든지 다시 활성화하여 기능을 다시 시작할 수 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식을 선택합니다.
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다시 활성화할 비활성화된 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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상태: 비활성화됨 옆에 표시되는 활성화 버튼을 클릭합니다.
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웹 양식을 활성화할 것인지 확인하는 작은 패널이 표시됩니다.
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활성화를 클릭합니다.
- 웹 양식 상태가 활성화됩니다.
- 창 아래에 성공 메시지가 표시됩니다.
웹 양식 숨기기
홈 또는 문서 탭 보기에서 웹 양식을 제거하기 위해 숨길 수 있습니다.
웹 양식을 숨기면 사용자 보기에서도 사라집니다. 공유를 통해 웹 양식에 액세스할 수 있는 다른 사용자는 계속 웹 양식을 볼 수 있습니다.
웹 양식의 소유자인 경우 보기에서 숨기기 전에 웹 양식을 비활성화하는 것이 바람직합니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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보기에서 숨길 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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왼쪽 메뉴에서 웹 양식 숨기기 동작을 클릭합니다.
- 메뉴를 확장하고 동작을 확인하려면 더 보기 링크를 클릭해야 할 수 있습니다.
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웹 양식을 숨길 것인지 확인하는 작은 패널이 표시됩니다.
참고:웹 양식의 소유자이고 양식이 아직 활성 상태인 경우, 웹 양식이 여전히 활성 상태임을 알리는 확인 페이지가 트리거됩니다.
그러면 숨기기 동작을 취소하거나 완료할 수 있습니다.
경고:비활성화하지 않은 숨긴 웹 양식은 계속 활성 상태이며 URL을 방문하는 사용자가 서명할 수 있습니다.
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숨기기를 클릭합니다.
- 이 웹 양식이 보기에서 제거됩니다.
- 성공 메시지가 표시됩니다.
웹 양식 숨김 해제
웹 양식의 숨김을 해제해야 하는 경우가 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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필터 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 필터 메뉴가 열립니다.
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숨긴 컨텐츠 표시 옵션을 선택하고 적용을 클릭합니다.
- 검색되는 레코드 수를 제한하려면 날짜 범위 필터를 설정해야 할 수 있습니다. 수정된 날짜는 웹 양식이 비활성화된 시간입니다. 이 값을 찾으려면 날짜 범위를 구성합니다.
- 검색되는 레코드 수를 제한하려면 날짜 범위 필터를 설정해야 할 수 있습니다. 수정된 날짜는 웹 양식이 비활성화된 시간입니다. 이 값을 찾으려면 날짜 범위를 구성합니다.
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컨텐츠에 대한 필터링을 표시하려면 이 페이지를 새로 고칩니다.
- 적용된 모든 필터는 필터 버튼 옆에 표시됩니다.
- 필터를 제거하려면 x를 클릭합니다.
- 필터를 제거하려면 x를 클릭합니다.
- 적용된 모든 필터는 필터 버튼 옆에 표시됩니다.
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숨김을 해제할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
-
왼쪽 메뉴에서 웹 양식 숨김 해제 동작을 클릭합니다.
- 메뉴를 확장하고 동작을 확인하려면 더 보기 링크를 클릭해야 할 수 있습니다.
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웹 양식의 숨김을 해제할 것인지 확인하는 작은 패널이 표시됩니다.
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숨김 해제를 클릭합니다.
- 이 웹 양식이 보기에서 제거됩니다(아직 필터링된 목록은 보는 중이므로).
- 성공 메시지가 표시됩니다.
- 이 웹 양식이 보기에서 제거됩니다(아직 필터링된 목록은 보는 중이므로).
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필터를 제거하려면 숨긴 컨텐츠 필터의 X 를 클릭합니다.
- 그러면 일반(필터링되지 않은) 보기에 있는 웹 양식이 공개됩니다.