참가자들이 다른 참가자의 주석을 읽고 응답할 수 있는 공유 검토는 가장 공동 작업의 성격이 강한 검토 형태입니다. 참가자의 주석은 내부 서버의 리포지토리에 저장됩니다. Acrobat은 정기적으로 주석을 동기화하고 최신 변경 사항을 모두 다운로드합니다. 새로운 주석이 추가되면 검토자에게 알려 주므로 다른 검토자의 주석을 보고 응답할 수 있습니다.

수신자가 방화벽을 사용하고 있으며 모든 수신자가 공통 서버에 액세스할 수 있다면 Microsoft SharePoint Workspace/하위 사이트와 같은 자체 내부 서버 위치를 사용할 수 있습니다.

Acrobat을 사용하여 SharePoint 기반 공유 검토 시작

검토를 시작하기 전에 사용자에게 SharePoint 사이트가 있고, 검토자에게 해당 사이트에 대한 쓰기 권한이 있는지 확인합니다. 이제 공유 검토를 호스트하려면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • Acrobat이 SharePoint 서버의 하위 사이트 내에 문서 라이브러리를 자동으로 만들고 공유하도록 합니다.
  • 이미 만들고 구성한 하위 사이트 및 해당 문서 라이브러리를 선택합니다.
  1. Acrobat에서 PDF 문서를 연 다음 [도구] 창에서 [검토를 위해 보내기]를 선택합니다.

    [도구] 창의 [주석을 위해 보내기] 옵션
  2. 도구 모음에서 공유 주석을 위해 보내기를 선택합니다.

    공유 주석을 위해 보내기
  3. 드롭다운 메뉴에서 자체 내부 서버에서 자동으로 주석 수집을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

    내부 서버에서 주석 수집 옵션
  4. SharePoint 하위 사이트를 선택한 다음 SharePoint 서버에서 하위 사이트의 URL을 제공합니다. [다음]을 클릭합니다.

    SharePoint 하위 사이트 및 해당 URL

    Acrobat은 하위 사이트 내에 새 문서 라이브러리(AcrobatSharedReviews라고 함)를 자동으로 만들고 구성하여 공유된 검토를 시작합니다.

    참고:

    Acrobat이 검토를 자동으로 구성하지 않도록 하려는 경우 하위 사이트 선택을 클릭하여 이미 만들고 구성한 문서 라이브러리를 선택할 수 있습니다.

  5. 배포 방법 및 파일을 보낼 때 파일 표시 방법을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    첨부 파일이나 링크 보내기
  6. 이 공유 검토 프로필을 이후에 사용할 수 있도록 저장하려면 이름을 제공한 후 다음을 클릭하거나 다음을 클릭하여 기본값을 사용합니다.

    프로필 이름
  7. 모든 검토자의 전자 메일 주소를 입력하고, 제목, 메시지 및 검토 최종 기한을 적절히 변경한 다음 보내기를 클릭합니다.

    검토자 추가 및 보내기

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