주석 가져오기

참고:

Acrobat Reader DC의 경우, 주석 달기가 허용된 PDF에서만 주석 달기 기능을 사용할 수 있습니다. 검토 작업 과정에 있는 PDF에는 대개 주석 달기 권한이 포함됩니다.

PDF 문서에서 주석을 가져올 수 있습니다. FDF(양식 데이터 형식) 파일 또는 XML 기반의 FDF 파일인 XFDF 파일에서 주석을 가져올 수도 있습니다. FDF 파일 또는 XFDF 파일 자체는 열거나 볼 수 없습니다.

  1. 주석을 받을 문서에서 [주석 목록]의 [옵션] 메뉴 에 있는 [데이터 파일 가져오기]를 선택합니다.

    참고:

    주석 목록을 열려면[도구] > [주석]을 선택합니다.

  2. [파일 유형] 메뉴에서 모든 파일(*.*)을 선택합니다. 가져올 주석의 파일 형식을 알고 있으면 형식을 선택합니다.

  3. 주석이 있는 문서의 이름을 두 번 클릭합니다.

    주석의 위치는 주석을 가져온 파일에서의 위치와 동일합니다. 주석이 다른 위치에 나타날 경우 이는 원본 PDF 문서와 수신된 PDF 문서가 다르기 때문일 수 있습니다. 예를 들어, 10페이지로 된 문서의 주석을 2페이지로 된 문서로 가져오면 처음 두 페이지의 주석만 나타납니다.

주석 내보내기

참고:

Acrobat Reader DC의 경우, 주석 달기가 허용된 PDF에서만 주석 달기 기능을 사용할 수 있습니다. 검토 작업 과정에 있는 PDF에는 대개 주석 달기 권한이 포함됩니다.

관리되는 검토에 포함되지 않은 PDF에 주석을 추가한 경우 주석을 내보내 다른 사람에게 보내거나, 받은 주석을 가져와야 합니다. 관리되는 검토 작업 과정에 있는 PDF에는 주석을 내보내지 않고 보내거나 게시하는 데 사용할 수 있는 특수 옵션이 포함됩니다.

주석을 내보내면 주석만 포함된 FDF(양식 데이터 형식) 파일이 생성됩니다. 따라서 FDF 파일은 PDF보다 크기가 작습니다. 사용자나 다른 검토자가 이 FDF 파일의 주석을 원본 PDF로 가져올 수 있습니다.

데이터 파일로 주석 내보내기

  1. [주석] 목록의 [옵션] 메뉴 에서 [모두 데이터 파일로 내보내기]를 선택합니다.

  2. 파일 이름을 지정하고 Acrobat FDF 파일(*.fdf) 또는 Acrobat XFDF 파일(*.xfdf) 형식을 선택합니다.

  3. 파일 위치를 지정하고 [저장]을 클릭합니다.

선택한 주석 내보내기

참고:

Acrobat Reader DC에서는 선택한 주석 내보내기를 사용할 수 없습니다.

  1. [주석] 목록에서 내보낼 주석을 선택합니다.

    참고:

    주석 목록을 열려면[도구] > [주석]을 선택합니다.

  2. [주석] 목록의 [옵션] 메뉴 에서 [선택한 항목을 데이터 파일로 내보내기]를 선택합니다.

  3. 파일 이름을 지정하고 Acrobat FDF 파일(*.fdf) 또는 Acrobat XFDF 파일(*.xfdf) 형식을 선택합니다.

  4. 파일 위치를 지정하고 [저장]을 클릭합니다.

Word로 주석 내보내기(Windows)

Microsoft Word 문서로 만든 PDF에 검토자가 주석을 추가하는 경우가 있습니다. 이 PDF에서 주석을 내보내 원본 Word 문서를 수정할 수 있습니다. 예를 들어, PDF 문서에서 텍스트 편집 도구를 사용하여 삽입했거나 줄을 그었거나 바꾼 텍스트는 원본 Word 문서에서 직접 삭제되거나 적용되도록 할 수 있습니다. 주석에 서식(예: 굵게)을 추가하면 이 과정에서 서식이 손실될 수 있으므로 Word 문서에 직접 추가해야 합니다.

주석을 사용하여 Word 문서를 수정하려면 Word 문서에서 태그가 있는 PDF를 작성해야 합니다. PDF에서 텍스트 편집 내용을 전송하기 전에 불필요한 단어나 정보를 제거한 다음 하나의 PDF로 병합합니다(여러 검토자의 주석이 있는 경우). 주석을 여러 번 가져오려면 Word 문서의 사본을 만든 후 주석을 가져오십시오. 이렇게 하지 않으면 주석을 올바르게 가져올 수 없습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [주석] 목록의 [옵션] 메뉴 에서 [Word로 내보내기]를 선택합니다.

    • Word에서 원본 문서를 열고 [Acrobat 주석] > [Acrobat DC에서 주석 가져오기]를 선택합니다. Word 2013의 경우 Acrobat을 클릭한 후 [Acrobat 주석] > [Acrobat DC에서 주석 가져오기]를 선택합니다.

  2. 지침을 읽고 [확인]을 클릭합니다.

  3. [Adobe Acrobat에서 주석 가져오기] 대화 상자에서 PDF와 Word 파일을 선택하고 다음 중 원하는 옵션을 선택한 다음 [계속]을 클릭합니다.

    주석을 가져올 PDF 파일

    주석이 포함된 PDF 파일을 찾습니다.

    주석을 삽입할 Word 파일

    주석을 가져올 Word 문서를 찾습니다.

    모든 주석

    모든 주석을 가져옵니다.

    확인 표시가 있는 모든 주석

    확인 표시가 있는 주석만 가져옵니다.

    텍스트 편집만: 삽입, 삭제 및 교체

    [주석] 패널의 텍스트 편집 명령을 사용하여 추가한 명령만 가져옵니다.

    주석에 사용자 정의 필터 적용

    작성자, 유형 또는 상태별로 지정한 주석만 가져옵니다.

    주석을 가져오기 전에 변경 내용 추적 설정

    Word에서 가져온 주석에 의해 변경된 내용을 표시합니다.

  4. (선택 사항) 텍스트 편집 내용을 가져온 경우 [가져오기 성공] 대화 상자의 [텍스트 편집 통합]을 클릭하여 각 편집 내용을 개별적으로 검토하고 적용합니다. 각 편집 내용에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    적용

    문서를 변경하고 주석 표시를 삭제합니다. 주석이 빈 채로 나타난 경우 통합하여 해당 주석이 공백인지 단락 줄바꿈인지 확인할 수 있습니다.

    버림

    편집 내용을 적용하지 않고 주석 표시를 삭제합니다.

    다음

    다음 텍스트 편집 내용으로 건너뜁니다. 건너뛰거나 통합하지 않은 텍스트 편집 내용은 Word 문서에서 풍선 모양으로 나타납니다.

    나머지 모두에 적용

    나머지 텍스트 편집 내용을 모두 통합하고 주석 표시를 삭제합니다.

    마지막 실행 취소

    수동으로 변경한 내용을 포함하여 마지막 텍스트 편집 내용을 실행 취소합니다.

  5. 다음 방법으로 Word 문서에 나타나는 주석 표시를 제거합니다.
    • 주석 표시를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [주석 삭제]를 선택합니다.

    • [Acrobat 주석] > [문서의 모든 주석 삭제]를 선택합니다. Word 2013 이상의 경우 이 옵션은 Acrobat 리본에 있습니다.

AutoCAD로 주석 내보내기(Windows의 Acrobat Pro DC)

AutoCAD 그림으로 만든 PDF에 검토자가 주석을 추가하도록 허용할 수 있습니다. AutoCAD PDFMaker로 PDF를 만든 경우 AutoCAD와 Acrobat DC를 전환하지 않고 AutoCAD 그림으로 주석을 가져올 수 있습니다. 그리기 마크업, 스티커 노트, 스탬프 및 텍스트 편집을 비롯한 대부분의 주석 유형을 가져올 수 있습니다.

  1. 추가한 주석이 포함되도록 PDF를 저장합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [주석 목록]의 [옵션] 메뉴 에서 [AutoCAD로 내보내기]를 선택한 다음 [주석 가져오기] 대화 상자에서 PDF 파일과 AutoCAD 파일을 지정합니다.

    • AutoCAD에서 Acrobat 마크업 > Acrobat DC에서 주석 가져오기를 선택합니다.

  3. [주석 가져오기] 대화 상자에서 주석이 포함된 PDF를 지정하고 가져올 주석을 지정한 다음 [계속]을 클릭합니다. 사용자 정의 주석 집합을 가져올 경우 원하는 특성만 선택하여 집합을 지정합니다. 각 범주에서 옵션을 적어도 하나는 선택해야 합니다.

    검토자별로 표시

    개별 검토자별로 주석을 가져옵니다.

    유형별로 표시

    텍스트 편집 또는 노트 주석 등 유형별로 주석을 가져옵니다.

    상태별로 표시

    검토 상태별로 주석을 가져옵니다.

    선택 상태별로 표시

    선택한 주석을 가져옵니다.

    가져온 모든 주석은 Adobe Acrobat [마크업] 레이어에 사용자 정의 개체로 표시되며 편집, 필터링 또는 삭제할 수 있습니다.

  4. 가져온 주석을 수정(상태 변경, 확인 표시 추가, 텍스트 수정)하려면 마우스 오른쪽 단추로 주석을 클릭하고 [Acrobat 주석]을 선택한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.

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