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PDF 양식은 온라인으로 정보를 수집하고 제출하는 유용한 방법입니다. HTML 스크립팅 매크로와 유사한 기능을 수행하는 버튼 동작을 사용하여 작동합니다. 데이터를 수집하여 데이터베이스로 보내려면 웹 서버에 CGI(공용 게이트웨이 인터페이스) 응용 프로그램이 있어야 합니다. HTML, FDF 또는 XML 형식의 양식에서 데이터를 수집하는 기존의 모든 CGI 응용 프로그램을 활용할 수 있습니다.
양식을 웹에 사용할 수 있도록 준비하기 전에 양식 필드 이름이 CGI 응용 프로그램의 양식 필드 이름과 일치하는지 확인하세요.
Adobe Acrobat에서는 CGI 스크립트를 만들 수 없으며 Acrobat 소프트웨어 외부에서 별도로 구축해야 합니다.
스캔한 이미지 또는 파일과 같은 양식 데이터를 이메일 또는 웹 서버로 보내려면 URL을 제공하여 '양식 제출' 작업을 사용합니다. 제출 버튼을 사용하면 전체 양식 데이터를 첨부된 파일과 함께 서버 또는 데이터베이스로 손쉽게 전송할 수 있습니다.
PDF 양식에 이메일 기반의 제출 버튼이 포함된 경우 배포 워크플로우를 사용하여 다른 사용자에게 양식을 쉽게 배포할 수 있습니다.
'양식 전송' 버튼을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
PDF 문서를 연 후 모든 도구 메뉴에서 양식 준비를 선택합니다.
페이지가 열리면 양식 만들기를 선택합니다.
왼쪽 패널에서 버튼을 선택한 다음, 버튼을 배치할 위치에 버튼 좌표를 놓습니다.
버튼을 두 번 클릭한 다음, 다음과 같이 버튼 속성을 설정합니다.
양식 선택 제출 대화 상자에서 이 링크에 필요한 URL 입력 필드에 url을 입력합니다.
양식 데이터를 웹 서버로 보내려면 대상 URL을 입력합니다.
양식 데이터를 이메일 주소로 보내려면 mailto: 뒤에 이메일 주소를 입력합니다. 예를 들어 mailto:nobody@adobe.com이라고 입력합니다.
다음 내보내기 형식 옵션 중 하나를 선택합니다.
PDF 양식을 채울 사용자가 Adobe Reader를 사용할 경우에는 [내보내기 형식] 옵션으로 FDF 또는 XFDF를 선택해야 합니다.
필요에 따라 필드 선택 및 날짜 형식을 지정합니다. 완료했으면 확인을 선택합니다.
필요한 경우 버튼 속성 대화 상자의 다른 설정을 변경하고 닫기를 선택합니다.
'양식 재설정' 버튼은 Acrobat 양식을 만들고 편집할 때 사용할 수 있는 '모든 도구 > 양식 준비 > 자세히 > 양식 지우기' 기능 등으로 양식에 입력한 모든 데이터를 지울 수 있습니다. 그러나 필요한 경우 재설정 버튼을 사용하여 특정 필드를 지울 수 있습니다.
'A 양식 재설정' 버튼을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
PDF 문서를 연 후 모든 도구 메뉴에서 양식 준비를 선택합니다.
페이지가 열리면 양식 작성을 선택합니다.
왼쪽 패널에서 버튼을 선택한 다음, 버튼을 배치할 위치에 버튼 좌표를 놓습니다.
버튼을 두 번 클릭한 다음, 다음과 같이 버튼 속성을 설정합니다.
양식 재설정 대화 상자에서:
그러면 동작 탭의 목록에 있는 마우스 놓기 동작 아래에 '양식 재설정'이 표시됩니다.
필요한 경우 버튼 속성 대화 상자의 다른 탭에서 설정을 변경하고 닫기를 선택합니다.
'양식 데이터 가져오기' 동작을 사용하여 다른 양식에서 데이터를 가져와 이름과 이메일 주소 등 공통 양식 필드를 채우도록 할 수 있습니다. 또한 양식 데이터 가져오기 기능을 사용하여 해당 필드에 개인 프로필 정보를 자동으로 채울 수 있습니다. 일치하는 양식 필드만 업데이트되고 일치하지 않는 양식 필드는 무시합니다. '양식 데이터 가져오기' 작업을 설정하기 전에 데이터를 내보낼 일반 정보 필드가 있는 양식이 있는지 확인하세요.
'양식 데이터 가져오기' 버튼을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
모든 도구 메뉴에서 양식 준비를 선택하고 페이지가 열리면 양식 만들기를 선택합니다.
왼쪽 패널에서 버튼을 선택한 다음, 버튼을 배치할 위치에 버튼 좌표를 놓습니다.
버튼을 두 번 클릭한 다음, 다음과 같이 버튼 속성을 설정합니다.
FDF 파일의 위치를 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.
필요한 경우 버튼 속성 대화 상자의 다른 탭에서 설정을 변경하고 닫기를 선택합니다.
양식 데이터 가져오기 동작이 가져올 데이터가 포함된 데이터 파일을 검색하는 위치는 Mac OS와 Windows에서 서로 다릅니다. Windows에서 양식 데이터 가져오기 동작은 Acrobat 또는 Acrobat Reader 폴더, 현재 폴더, 시스템 폴더, Windows 폴더, My Documents₩Adobe₩Acrobat 및 PATH 문에 지정된 폴더를 검색합니다. Mac OS에서 양식 데이터 가져오기 동작은 Acrobat 또는 Acrobat Reader 폴더와 시스템 기본 설정 폴더를 검색합니다.
내보내기 값은 사용자가 선택한 양식 필드를 식별할 수 있도록 CGI 응용 프로그램에 보내지는 정보입니다. 다음의 조건을 모두 충족하는 경우에만 내보내기 값을 정의해야 합니다.
데이터베이스의 데이터를 회사 인트라넷 또는 웹을 통해 전자적으로 수집하는 경우
데이터베이스의 데이터와 양식 필드에서 지정하는 항목이 다르거나 양식 필드가 라디오 버튼인 경우
내보내기 값을 정의할 때는 다음 지침을 따릅니다.
확인란 또는 라디오 버튼의 경우 기본 내보내기 값(예)을 사용하여 선택 영역을 표시합니다.
드롭다운 목록의 경우 데이터베이스 필드 이름과 일치하는 등 나열된 항목과 다를 경우에만 내보내기 값을 제공합니다. 명시적인 내보내기 값을 입력하지 않으면 선택한 항목이 내보내기 값으로 사용됩니다.
관련된 둘 이상의 라디오 버튼의 경우 양식 필드 이름은 같고 내보내기 값은 달라야 합니다. 이렇게 하면 적절한 전환을 수행할 수 있으며 데이터베이스에서 정확한 데이터 수집이 가능합니다.