Adobe Acrobat Sign para NetSuite: Notas de la versión

La actualización de la versión 4.0.5 contiene varias correcciones de seguridad relacionadas con el inicio de sesión de OAuth.

La versión 4.0.4 está totalmente adaptada para usar dominios específicos de cuenta para todo el tráfico recién generado.

El icono de Adobe Sign se ha actualizado con uno nuevo.

Ha cambiado de nombre a Adobe Sign (anteriormente, Servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud)
Verá Adobe Sign donde antes ponía Adobe e-sign Services como prueba del cambio de marca.
 

Debido a un error de regresión de la API introducido cuando NetSuite realizó la actualización de su plataforma, se ha lanzado un nuevo paquete (4.0.1).

Se recomienda a los clientes que actualicen al paquete más reciente.

Adición del aprovisionamiento automático de usuarios a través de NetSuite

Se ha añadido una nueva preferencia personalizada para la versión 4.0. Cuando esta opción está habilitada, los usuarios que envían acuerdos en NetSuite se aprovisionan automáticamente con una cuenta de usuario de los servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud.

Certificado “Built for NetSuite”

Esta versión obtuvo la certificación “Built for Netsuite” y cumple con las últimas prácticas recomendadas de diseño de NetSuite.

Cambio de nombre a servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud (anteriormente, EchoSign)

Verá Servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud (o Servicios de firma electrónica de Adobe, de forma abreviada) donde anteriormente veía Adobe EchoSign como prueba del cambio de marca.

Implementación de seguridad mejorada con OAuth

Para mejorar la seguridad de los datos, los servicios de firma electrónica ahora utilizan OAuth 2.0 para autenticar su cuenta de servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud en NetSuite. Este nuevo protocolo permite a NetSuite comunicarse con los servicios de firma electrónica sin solicitar la contraseña de estos servicios. Como la información confidencial no se comparte directamente entre aplicaciones, la cuenta estará menos expuesta a riesgos. Esta mejora no afecta a su implementación, pero deberá realizar una configuración única para autorizar que el paquete de NetSuite se comunique con Adobe Document Cloud. Esto se lleva a cabo durante el proceso de instalación. Para los clientes que actualicen desde una versión anterior del paquete (3.5.9 y versiones anteriores), la clave de API utilizada anteriormente se reemplazará por un token de OAuth generado durante el proceso de autorización.

Los servicios de firma electrónica han pasado de las API SOAP a las API REST

Para mejorar la eficacia, la flexibilidad y la velocidad de procesamiento, los servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud (y, en consecuencia, la integración de la versión 4.0 para NetSuite) han pasado de las API basadas en SOAP a las basadas en REST.

Funciones avanzadas de participante: aprobador

• Uno o más destinatarios pueden marcarse como aprobadores en un acuerdo
• Los aprobadores deben revisar y aprobar el documento
• También se puede solicitar a los aprobadores que rellenen los datos del acuerdo antes de aprobarlo

Vista previa del documento o arrastrar y soltar campos de formulario antes de enviar

Obtener una vista previa del acuerdo o arrastrar y soltar campos de formulario antes de enviar para firmar

Enviar recordatorio al firmante actual

Enviar recordatorio inmediato al firmante actual

Directivas avanzadas de autenticación de firmantes

• Autenticación basada en conocimientos: responder preguntas para verificar la identidad del firmante
  • Requiere que los firmantes demuestren su identidad respondiendo a preguntas tomadas de cientos de bases de datos públicas y comerciales
  • El nombre en la firma se toma del nombre autenticado del usuario y no se puede cambiar en el momento de la firma
  • Con tecnología RSA
  • El uso de KBA está limitado por cuenta y mes. Póngase en contacto con Ventas para obtener más información.
• Identidad web: iniciar sesión con Facebook, LinkedIn, Google, etc. antes de firmar
  • El firmante solo puede firmar después de comprobar su identidad mediante un servicio web de terceros
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • El nombre en la firma se toma del perfil del servicio web del usuario y no se puede cambiar en el momento de la firma
  • La pista de auditoría captura los detalles de verificación de identidad
• Contraseña de un solo uso
• Aplique métodos de autenticación para firmantes internos o externos o para todos los firmantes.
  • Por ejemplo, los firmantes externos deben utilizar una contraseña o la autenticación basada en conocimientos, mientras que los firmantes internos no la necesitan

Preferencias personalizadas adicionales

• Añadir PDF firmado como vínculo a la URL del archivo o como un archivo adjunto alojado en NetSuite
• Añadir pista de auditoría al registro del acuerdo tras la firma del acuerdo
• Usar el contacto de transacción como primer firmante de forma predeterminada, en lugar del correo electrónico del cliente
• Conceder a los remitentes la opción de marcar a los destinatarios como aprobadores

Archivos de transacción

Seleccione fácilmente archivos para adjuntarlos a la transacción actual con la nueva lista desplegable “Archivos de transacción”

Certificación de Adobe PDF para todos los documentos de EchoSign

• Todos los archivos PDF enviados o descargados desde EchoSign se certificarán con un certificado digital de Adobe EchoSign
• Acrobat o Reader mostrarán el certificado que garantiza que el documento no se ha alterado para obtener más confianza y tranquilidad

Recopilación de documentos compatibles

• Los remitentes pueden recopilar documentos acreditativos adicionales de los firmantes durante la firma (por ejemplo, el carné de conducir o el certificado de la empresa)
• Los documentos recopilados pasan a formar parte del registro oficial del acuerdo firmado

Campos de datos condicionales

• Definir la lógica condicional para los campos del acuerdo
• Las condiciones pueden basarse en los valores de uno o varios campos del acuerdo
• Las condiciones se pueden definir mediante la interfaz de usuario de creación de formularios de arrastrar y soltar o mediante etiquetas de texto
• Al firmante se le presentan los campos apropiados al firmar un documento en función de las condiciones definidas

Mejoras adicionales en los campos de formularios de EchoSign

• Menús desplegables
• Enmascaramiento de campos
• Botones de opción
• Creación de etiquetas de texto más cortas para mantener la estructura del documento