Guía del usuario Cancelar

Adobe Sign para SAP SuccessFactors: Guía de instalación de Cloud Foundry

Buscar
Adobe Sign

Adobe Sign

Abrir aplicación
  1. Integraciones de Adobe Acrobat Sign
  2. Novedades
  3. Versiones de productos y ciclo de vida
  4. Acrobat Sign para Salesforce
    1. Instalar el paquete
    2. Configurar el paquete
    3. Guía del usuario
    4. Habilitar autenticación digital
    5. Guía del desarrollador
    6. Guía de personalización avanzada
    7. Guía de asignación y plantillas de campos
    8. Guía del usuario de la aplicación móvil
    9. Guía de automatización de flujos
    10. Guía de Document Builder
    11. Configurar documentos grandes
    12. Guía de actualización
    13. Notas de la versión
    14. Preguntas frecuentes
    15. Guía de solución de problemas
    16. Artículos adicionales
  5. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
      1. Guía de instalación
    2. Acrobat Sign para Outlook
      1. Guía del usuario
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
      1. Guía del usuario
    4. Acrobat Sign para equipos
      1. Guía del usuario
      2. Guía de Live Sign
      3. Guía del usuario de Mobile
      4. Notas de la versión
      5. Aprobaciones de Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
      1. Guía del usuario
      2. Notas de la versión
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
      1. Guía del usuario
      2. Notas de la versión
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
      1. Información general
      2. Dynamics Online: guía de instalación 
      3. Dynamics Online: guía del usuario 
      4. Dynamics local: guía de instalación 
      5. Dynamics local: guía del usuario
      6. Guía de flujo de trabajo de Dynamics
      7. Dynamics 365 para Talent
      8. Guía de actualización
      9. Notas de la versión
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
      1. Información general
      2. SharePoint local: guía de instalación
      3. SharePoint local: guía de asignación de plantillas
      4. SharePoint local: guía del usuario
      5. SharePoint local: notas de la versión
      6. SharePoint Online: guía de instalación
      7. SharePoint Online: guía de asignación de plantillas
      8. SharePoint Online: guía del usuario
      9. SharePoint Online: guía de asignación de formularios web
      10. SharePoint Online: notas de la versión
  6. Acrobat Sign para ServiceNow
    1. Información general
    2. Guía de instalación
    3. Guía del usuario
    4. Notas de la versión
  7. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    1. Guía de instalación (en desuso)
  8. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    1. Guía de instalación de Cockpit (en desuso)
    2. Guía de instalación de contratación (en desuso)
    3. Guía del usuario de contratación
    4. Guía de instalación de Cloud Foundry
    5. Notas de la versión
  9. Acrobat Sign para Workday
    1. Guía de instalación
    2. Guía de inicio rápido
    3. Tutorial de configuración
  10. Acrobat Sign para NetSuite
    1. Guía de instalación
    2. Notas de la versión
  11. Acrobat Sign para SugarCRM
  12. Acrobat Sign para VeevaVault
    1. Guía de instalación
    2. Guía del usuario
    3. Guía de actualización
    4. Notas de la versión
  13. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
    1. Guía de instalación
  14. Acrobat Sign para Zapier
    1. Información general sobre Acrobat Sign para Zapier
    2. Flujos de trabajo de firma electrónica compatibles
    3. Acciones admitidas
    4. Crear flujos de trabajo de firma electrónica automatizados
  15. Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign
    1. Información general
    2. Webhooks
    3. Etiquetas de texto

Información general

Adobe Sign para SAP SuccessFactors: Guía de instalación de Cloud Foundry explica cómo integrar Adobe Sign con SAP SuccessFactors. SAP Success Factors es un software de gestión de capital humano basado en la nube y una solución de gestión de talento.

La integración de Adobe Sign para SuccessFactors amplía las funcionalidades de Adobe Sign en SuccessFactors a través del entorno SAP BTP Cloud Foundry. Incluye una integración para la gestión de contratación (RCM) que permite a los usuarios enviar cartas de oferta desde SuccessFactors a un único destinatario. Los documentos firmados se almacenan en el perfil del candidato y la firma se produce mediante notificaciones por correo electrónico.

Para instalar y utilizar Adobe Sign para SAP SuccessFactors a través del entorno SAP BTP Cloud Foundry, debe completar los siguientes pasos:

Registre y configure su sistema SAP SuccessFactors

Para registrar y configurar su sistema SAP SuccessFactors, debe implementar los siguientes pasos:

Debe registrar su sistema SAP SuccessFactors en su cuenta global en SAP BTP. Este registro crea un token, que el administrador de inquilinos del sistema utiliza para configurar la integración en el sistema SAP SuccessFactors.

  1. En SAP BTP Cockpit, vaya a su cuenta global y seleccione Paisaje del sistema > Sistemas.

  2. En el panel Sistemas, seleccione Registrar sistema.

    registrar-sistema

  3. En el cuadro de diálogo Registrar sistema, haga lo siguiente:
    1. Escriba un nombre para el sistema que desea registrar. Le recomendamos que utilice “sap_hcmcloud_core_odata” como nombre del sistema.
    2. En la lista desplegable Tipo, seleccione SuccessFactors.
    3. Seleccione Registro.

    SAP BTP genera un token de integración, que utiliza el administrador de inquilinos del sistema SAP SuccessFactors extendido. El administrador de inquilinos utiliza el token en el sistema SAP SuccessFactors correspondiente al configurar la integración entre su sistema SAP SuccessFactors y la cuenta global en SAP BTP.

  4. Copie el token de integración y cierre el cuadro de diálogo.

    Necesita el token para configurar la integración en el sistema SAP SuccessFactors extendido. El sistema SAP SuccessFactors aparece en la lista de sistemas registrados. Su estado es Pendiente dado que el proceso de registro aún no se ha completado.

  5. Configure la integración en el sistema SAP SuccessFactors de la siguiente manera:

    Para la versión de SAP® SuccessFactors de la primera mitad de 2021:

    1. Abra Aprovisionamiento de SAP SuccessFactors.
    2. En la Lista de empresas, selecciona tu empresa SAP SuccessFactors.
    3. En la sección Editar configuración de empresa, seleccione Configuración de la gestión de extensiones.
    4. En el campo de entrada Token de integración, pegue el token de integración y seleccione Añadir.

    Espere a que finalice la integración. Para comprobar el estado del proceso, seleccione Comprobar estado junto al nombre de su sistema.

    token de integración de registro

    Para la versión SAP® SuccessFactors de la segunda mitad del 2021 y posteriores:

    1. En Centro de administración de SAP SuccessFactors, vaya a Centro de extensión.
      Nota: Si no tiene permisos para acceder al Centro de extensión para el sistema SAP SuccessFactors correspondiente, envíe el token de integración a un usuario con dichos permisos. El usuario configurará la integración en el sistema SAP SuccessFactors.
    2. En la pestaña Extensiones en SAP BTP, vaya a la página Añadir integración con SAP BTP .
    3. En el campo de entrada Token de integración, pegue el token de integración y seleccione Añadir.
    4. El sistema aparece en la lista de integración en la pantalla Entorno de nubes múltiples. El estado de la integración se muestra en la columna Estado de la integración. Para actualizar el estado del proceso, seleccione el icono Comprobar estado. Espere a que finalice la integración.
    5. Para comprobar el estado del proceso de registro en SAP BTP Cockpit:
      1. Vaya a su cuenta global.
      2. En la página Sistemas, compruebe si el estado del sistema SAP ha cambiado a Registrado.
      3. Si ya está en la página Sistemas, actualice la página para comprobar si el estado ha cambiado.
    añadir-integración-sap-btp

Debe configurar los derechos para la subcuenta en la que la aplicación Adobe Sign está implementada. También debe asignar el plan de servicio api-access para la instancia del servicio Extensibilidad de SAP SuccessFactors al sistema que registró en el paso anterior. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. En SAP BTP Cockpit, desplácese a su cuenta global.

  2. En el área de navegación, seleccione Derechos > Asignaciones de entidad.

  3. ·Desde el menú desplegable Seleccionar entidades, seleccione su subcuenta y, a continuación, Ir.

    seleccionar-entidades

  4. Seleccionar Configurar derechos.

    configurar-derechos

  5. Seleccione Agregar planes de servicio, y luego seleccione Extensibilidad de SAP SuccessFactors.
    añadir-planes-de-servicio

  6. En Planes de servicio disponibles, seleccione el sistema que ha registrado y el plan de servicio api-access. A continuación, seleccione Agregar plan de servicio y guarde los cambios.

Para configurar los Derechos para SAP BTP, Cloud Foundry Runtime debe estar registrado en SAP BTP Cockpit como administrador de Cloud Foundry. Una vez que haya iniciado sesión como administrador, siga los pasos que se indican a continuación para configurar los Derechos para Cloud Foundry Runtime:

  1. En su cuenta de la versión de prueba global, seleccione Derechos > Asignaciones de entidad.

  2. Si no hay ninguna entrada para el tiempo de ejecución de Cloud Foundry, seleccione Configurar derechos. 

  3. Seleccione Agregar planes de servicio.

  4. En el cuadro de diálogo que aparece haga lo siguiente:

    1. Seleccione Cloud Foundry Runtime.
    2. En Planes de servicio disponibles, seleccione la casilla de verificación MEMORIA.
    3. Seleccione Agregar 1 plan de servicio.
    agregar-1-plan-de-servicio

  5. En la página Asignaciones de entidades, en la fila del servicio Cloud Foundry Runtime, seleccione + para agregar al menos una cuota a la subcuenta.

  6. Seleccione Guardar.

Necesita un destino para conectar la aplicación Adobe Sign a su sistema SAP SuccessFactors. Se requiere una instancia del servicio de destino para consumir la API SAP SuccessFactors HXM Suite OData.

Puede crear una instancia del servicio de destino utilizando el plan de servicio Lite, como se indica a continuación:

  1. En Cockpit, vaya a su subcuenta y seleccione Servicios > Servicio Marketplace. 

  2. En la página Servicio Marketplace, busque el servicio de destino.

  3. Desde el mosaico de servicio Destino, seleccione Crear y siga los pasos del asistente para crear la instancia.

    crear-destino

  4. En Información básica, proporcione la siguiente información:

    • Seleccione el plan como Lite.
    • En Entorno de tiempo ejecución, seleccione Cloud Foundry.
    • En el campo Espacio, seleccione el espacio con el que está trabajando.
    • En el campo Nombre de instancia, escriba el destino.
    información-básica

  5. En Parámetros, deje el campo JSON vacío.

  6. Revise la información y seleccione Crear.

Para conectar la aplicación de Adobe Sign en su sistema SAP SuccessFactors, debe crear una instancia de servicio de conectividad mediante el plan de servicio lite. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. En la cabina, vaya a su subcuenta y seleccione Servicios > Servicio Marketplace. A continuación, en la página Servicio Marketplace, busque Servicio de conectividad.

  2. Desde el mosaico Servicio de conectividad, seleccione Crear y siga los pasos del asistente para crear la instancia.

    Instancia-conectividad-1

  3. En Información básica, proporcione la siguiente información:

    1. En el campo Plan, seleccione Lite.
    2. En el campo Entorno de tiempo de ejecución, seleccione Cloud Foundry.
    3. En el campo Espacio, seleccione el espacio con el que está trabajando.
    4. En el campo Nombre de instancia, escriba el nombre del destino.
    Instancia-conectividad-2

  4. En Parámetros, deje el campo JSON vacío.

  5. Seleccione Crear.

Debe crear una instancia de servicio para utilizar las API de SAP SuccessFactors. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. En la cabina, vaya a su subcuenta y seleccione Servicios > Servicio Marketplace.

  2. En la página Servicio Marketplace, busque el servicio de extensibilidad de SAP SuccessFactors.

  3. Desde el mosaico de servicio Extensibilidad de SAP SuccessFactors, seleccione Crear y siga los pasos del asistente para crear la instancia de servicio.

  4. En Información básica, rellene los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Seleccione Plan como api-access.
    • En el campo Entorno de tiempo de ejecución, seleccione Cloud Foundry.
    • En el campo Espacio, seleccione el espacio con el que esté trabajando.
    • En el campo Nombre del sistema, seleccione su sistema SAP SuccessFactors registrado.
    • En el campo Nombre de instancia, el valor debe ser sap_hcmcloud_core_odata.
    extensibilidad-información-básica

  5. En Parámetros, el archivo JSON está preconfigurado. Seleccione Siguiente.

    parámetros-extensibilidad

  6. Seleccione Crear.

Para configurar la autenticación de la solución Adobe Sign para SAP SuccessFactors, debe crear una instancia del servicio de administración de autorización y confianza con un plan de servicio de aplicación. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. En Cockpit, vaya a su subcuenta y seleccione Servicios > Servicio Marketplace. 

  2. En la página Servicio Marketplace, busque Administración de autorización y confianza.

    crear-administración-confianza-autorización

  3. Desde el mosaico de servicio Administración de autorización y confianza, seleccione Crear y siga los pasos del asistente para crear la instancia de servicio.

  4. En Información básica, proporcione los siguientes detalles:

    Seleccione el plan como aplicación.

    En el campo Entorno de tiempo de ejecución, seleccione Cloud Foundry.

    En el campo Espacio, seleccione el espacio con el que esté trabajando.

    En el campo Nombre de instancia, escriba xsuaa.

    información-básica-autorización-confianza

  5. En Parámetros, cargue el siguiente JSON:

     {

     "xsappname": "extension-app",

     "tenant-mode": "dedicated"

    }
    parámetros-autorización-confianza

  6. Seleccione Crear.

Debe configurar el inicio de sesión único entre una subcuenta de SAP BTP y SAP SuccessFactors, que incluye los dos pasos siguientes:

  1. Establecer confianza entre SAP SuccessFactors y SAP BTP
  2. Registre el servicio de consumidor de aserción de la subcuenta en SAP SuccessFactors.

Para establecer confianza entre SAP SuccessFactors y SAP BTP, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Descargue los metadatos de SAML desde el sistema SAP SuccessFactors de la siguiente manera:

    1. Vaya a https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, donde
      • <sap_successfactors_system> es el nombre de host del sistema SAP SuccessFactors.
      • <company_id> es el ID de su empresa SAP SuccessFactors.
    2. Cuando se le solicite, guarde el archivo en el sistema de archivos local y cambie su extensión a .xml.

  2. Registre el proveedor de identidades SAP SuccessFactors en SAP BTP Cockpit de la siguiente manera:

    1. Abra Cockpit y vaya a su subcuenta.
    2. Seleccione Seguridad > Configuración de confianza.
    3. Seleccione Nueva configuración de confianza.
    nueva-configuración-confianza

  3. Para cargar los metadatos de SAML descargados en el paso 1, seleccione Cargar, y, a continuación, seleccione el archivo XML que guardó.

    Se abre la página del archivo en la que se rellenan automáticamente algunos campos. En el campo Nombre, escriba un nombre válido para la configuración de confianza.

    cargar-datos-xml

  4. Establezca la configuración de confianza para el proveedor de identidades SAP SuccessFactors como la única configuración disponible para el inicio de sesión del usuario. Para que el resto de configuraciones no estén disponibles, siga los pasos que se indican a continuación:

    1. Para cada configuración de confianza, abra el modo de edición y anule la selección de la casilla de verificación Disponible para inicio de sesión del usuario.
    2. Seleccione Guardar.
    editar-configuración-confianza

Para registrar el servicio de consumidor de aserción de la subcuenta en SAP SuccessFactors, realice los siguientes pasos:

  1. Descargue el archivo de metadatos de SAML del proveedor de servicios desde SAP BTP Cockpit de la siguiente manera:

    1. Vaya a su subcuenta y seleccione Seguridad > Configuración de confianza.
    2. Seleccione Metadatos de SAML para descargar un archivo XML que contiene los metadatos de SAML 2.0 (con SAP BTP como proveedor de servicios).
    3. Abra el archivo XML en un editor de texto y tenga en cuenta los siguientes valores:
      • El valor del atributo Ubicación del elemento AssertionConsumerService con el enlace HTTP-POST del archivo XML.
      • El valor del atributo Ubicación del elemento SingleLogoutService con el enlace HTTP-POST del archivo XML.
      • Valor del atributo EntityID del elemento EntityDescriptor del archivo XML.
    configuración-confianza-saml-metadatos

  2. En Aprovisionamiento de SAP SuccessFactors, vaya a su empresa y seleccione Configuración del servicio de consumidor de aserción SP autorizado en la sección Configuración del proveedor de servicios.

  3. Seleccione Agregar otro proveedor de servicios ACS y rellene los siguientes campos:

    • Servicio al consumidor de aserción: introduzca la dirección URL del servicio de consumidor de aserción, que es el valor del atributo Location del elemento AssertionConsumerService con el enlace HTTP-POST que ha indicado en el paso 1.
    • URL de cierre de sesión: introduzca la dirección URL de cierre de sesión, que es el valor del atributo Location del elemento SingleLogoutService con el enlace HTTP-POST indicado en el paso 1.
    • URL de público: introduzca el campo de URL de púpúblico, que es el valor del atributo EntityID del elemento EntityDescriptor que se ha indicado en el paso 1. 
    • Nombre de aplicación: seleccione SAP Business Technology Platform en el menú desplegable.

  1. Ve a una subcuenta y selecciona Destinos.

  2. Edita el Destino sap_hcmcloud_core_odata, selecciona Dedicado y, a continuación, selecciona Guardar. Aunque aparece como Dedicado, selecciona Dedicado y Guardar.

fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Para volver a cargar un documento firmado en la cuenta SAP SuccessFactors, debe crear el destino técnico: sap_hcmcloud_core_tech. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Vaya a su subcuenta y seleccione Destinos.
  2. Cree un nuevo destino y rellene los detalles necesarios de la siguiente manera:
    • Nombre: sap_hcmcloud_core_tech
    • Tipo: HTTP
    • Destino: sap_hcmcloud_core_tech
    •  URL: <mismo punto final de la URL copiado del destino sap_hcmcloud_core_odata>
    • Tipo de proxy: Internet
    • Autenticación: BasicAuthentication
    • Usuario: <yourAPIuser@company>
    • Contraseña: <su contraseña APIuser>
  3. Seleccione Guardar.

Para poder enviar acuerdos desde SAP SuccessFactors en nombre de un usuario, la extensión Adobe Sign para SAP SuccessFactors requiere los detalles de inicio de sesión de Adobe de ese usuario. Las credenciales del usuario que ha iniciado sesión se almacenan en la memoria de la aplicación de forma predeterminada. Sin embargo, cada vez que se reinicia la aplicación BTP, las credenciales de Adobe deben actualizarse iniciando sesión de nuevo en Adobe a través del mosaico dedicado de SAP SuccessFactors.

Para evitar que los usuarios deban iniciar sesión cada vez, puede configurar la extensión de Adobe Sign para que contenga las credenciales de usuario en la base de datos HANA. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Asegúrese de que la base de datos HANA esté disponible en la subcuenta BTP en la que se implemente la aplicación.

  2. En la cabina, vaya a su subcuenta y seleccione Servicios > Servicio Marketplace. 

  3. En la página Servicio Marketplace, busque el servicio Esquemas de SAP HANA y contenedores HDI.

    hana-1

  4. En el mosaico de servicio Esquemas de SAP HANA y contenedores HDI, seleccione Crear y siga los pasos del asistente para crear la instancia de servicio.

  5. En la página de Información básica, haga lo siguiente:

    1. En el campo Servicio, seleccione Esquemas de SAP HANA y contenedores HDI .
    2. En Plan, seleccione esquema.
    3. En el campo Nombre de instancia, escriba hana_adobe.
    4. Seleccione Siguiente.
    hana-2

  6. En la página Parámetros:

    1. En el campo “Especificar los parámetros en formato JSON”, agregue los siguientes parámetros de especificación de JSON:
      {
           "schema":"hana_adobe"
      }
    2. Seleccione Siguiente.
    3. En la página siguiente, seleccione Crear.
    hana-3

  7. Para el esquema de base de datos preexistente “HANA_ADOBE”, asegúrese de que la tabla “ADOBEADMIN” contenga todas las columnas, tal como se muestra en la imagen siguiente. Si no es así, debe crear manualmente las columnas que faltan en la tabla ADOBEADMIN.

    MODIFICAR TABLA HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150),     OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

    hana-4

    Una vez que la instancia de servicio se crea correctamente, se vincula automáticamente a la base de datos HANA.

Implementar la aplicación Adobe Sign para SuccessFactors

Una vez que haya terminado de configurar Adobe Sign para SAP SuccessFactors, debe implementar la aplicación Adobe Sign. Siga los pasos que se indican a continuación para implementar la aplicación:

  1. Descarga el archivo de implementación y extrae el contenido en una carpeta local.

  2. Usa cualquier editor para editar el archivo manifest.yml y, luego, reemplaza <company> por el nombre de tu compañía y <api> por el detalle de API que se encuentra en la cabina.

    Detalles del archivo de muestra:

    <company> = 10384

    <api> = eu10.hana.ondemand.com

    aplicaciones = # aplicación AdobeSign

    nombre = AdobeSign--10384

    memoria = 1024M

    tiempo de espera = 300

    rutas = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    cloud-foundry-env

  3. Asegúrate de que los servicios siguientes se están utilizando para la aplicación #AdobeSign:

    - sap_hcmcloud_core_odata

    - xsuaa

    - destino

    - conectividad

    Nota:

    Si la base de datos de HANA se ha creado para contener credenciales de usuario, elimina '#' para habilitar el servicio 'hana_adobe' en el archivo manifest.yml.

  4. Asegúrate de que solo se utiliza el servicio xsuaa para #Application Router:

    - xsuaa

  5. Habilita los siguientes parámetros eliminando “#” al principio de la línea del archivo manifest.yml:

    • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: este parámetro asigna el “nombre de la propiedad” del tipo “JobRequisitionOperator” disponible en la entidad de solicitud de empleo para el flujo de trabajo del aprobador. La dirección de correo electrónico del aprobador se rellena automáticamente con su función en la sección Destinatarios de la página Composición de Sign (Enviar).
    • SF_OPERATOR_AS_CC: este parámetro asigna el “nombre de la propiedad” del tipo “JobRequisitionOperator” disponible en la entidad de solicitud de empleo para el flujo de trabajo de CC. La dirección de correo electrónico del operador especificado se rellena automáticamente en el campo CC en la página Composición de Sign (Enviar), lo que garantiza que reciba una notificación cuando se envía la carta de oferta al candidato.
    • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: este parámetro actualiza automáticamente el estado de la solicitud de empleo diferente del valor predeterminado “Oferta rechazada” cuando el candidato rechaza la carta de oferta.

    Valores de parámetro de ejemplo:

    • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
    • SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
    • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Oferta rechazada
    Nota:

    Consulta Adobe Sign para SAP SuccessFactors: Guía de contratación para obtener información sobre el uso de estos parámetros.

    Habilita los siguientes parámetros en el archivo manifest.yml para implementar el paquete Acrobat Sign para SuccessFactors.

  6. Guarda el archivo manifest.yml en la misma carpeta.

    Más tarde se utiliza para la implementación.

  7. Descargue e instale la interfaz de línea de comandos de Cloud Foundry, como se indica a continuación:

    1. Vaya a las Herramientas de desarrollo de SAP.
    2. En Interfaz de línea de comandos SAP BTP (btp CLI), descargue el archivo de interfaz de línea de comandos BTP correspondiente a su sistema operativo.
    instalar-sap-btp-interfaz-línea-comandos

  8. Abra la consola CF y conéctese a la cuenta BTP de la siguiente manera:

    1. Ejecute cf api <api name>, donde <api name> se puede encontrar en Cockpit.
    2. Ejecute cf login para la autenticación en la subcuenta.
    cf-login

  9. Ejecute cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> para implementar la aplicación.

    ejecutar-cf-push

Una vez completada la implementación, compruebe la cabina para verificar que se están ejecutando las dos aplicaciones siguientes:

  • Punto final de la aplicación Adobe Sign: se utiliza para configurar el mosaico y las plantillas de SAP SuccessFactors.
  • Punto final del direccionador de la aplicación Adobe Sign: se utiliza para obtener el botón de plantilla de SAP SuccessFactors.
espacio-dev-aplicaciones

Nota:

Para crear o actualizar un parámetro en el archivo manifest.yml después de implementar el paquete Acrobat Sign para SuccessFactors versión 3.0.0, ve a Variables proporcionadas por el usuario y, luego, selecciona Editar para modificar el valor del parámetro o selecciona Crear variable para añadir un parámetro. Cuando hayas terminado, reinicia la aplicación.

Cuadro de diálogo de la aplicación con acceso a las variables proporcionadas por el usuario

Aprovisionamiento de SuccessFactors

Cuando hayas configurado e implementado Adobe Sign para SAP SuccessFactors, deberás realizar el aprovisionamiento de SuccessFactors para lo siguiente:

Añadir un campo para almacenar las cartas de oferta firmadas

Para añadir un nuevo campo a la página Reclutador (en la página de solicitud de empleo) para almacenar la carta de oferta firmada, siga estos pasos: 

  1. Abre la aplicación Aprovisionamiento y descarga la Plantilla de aplicación y requisición de empleo.

    add-field

  2. Para mostrar un nuevo campo en el formulario, añade una nueva definición de campo en la plantilla de la aplicación Requisición.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Agregue permisos de campo basados en el método de implementación de una o varias fases.
    A continuación se muestra un ejemplo de permisos para la implementación en una sola fase.

    aprovisionamiento-añadir-campo-permiso

  4. Cargue las plantillas en Aprovisionamiento y verifique los cambios. 

  5. Texto del paso

Añadir un botón para guardar las cartas de oferta

Para añadir un botón para guardar las cartas de oferta en la página del reclutador, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Abra la aplicación Aprovisionamiento y exporte el paquete de idioma.

    Consulte este Archivo de origen de ejemplo desde Aprovisionamiento.

    exportar-idioma

  2. Seleccione su idioma y, a continuación, seleccione Descargar etiquetas predeterminadas.

    Descarga un archivo CSV que debe ajustarse, como se muestra a continuación.

    add-button-1

  3. Importe el paquete de idioma actualizado (.CSV) a Aprovisionamiento.

    Consulta este Archivo de paquete de idioma de ejemplo que se va a cargar en el aprovisionamiento.

    add-button-2

Crear campo para la carta de oferta en el perfil de candidato

  1. Modifica el archivo XML “Plantilla de perfil de candidatos” añadiendo las siguientes líneas:

    Definición de campo:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="es_ES" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="es_ES" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="es_ES"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="es_ES"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Permisos de campo:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Configure el campo personalizado sobre el que se puede informar siguiendo estos pasos:

    1. Ve a Aprovisionamiento > Configurar campos personalizados sobre los que se puede informar.
    2. Introduzca los campos personalizados definidos en el archivo XML.
    3. Seleccione Guardar asignación de campos extendidos.
    4. Selecciona Sincronizar datos existentes.                                                                                                                    

    Si has añadido o cambiado campos personalizados de informes de candidatos, esta opción actualiza los datos sobre los que se puede informar.

Modificar la plantilla de carta de oferta

Para modificar la plantilla de la carta de oferta, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors usando sus credenciales de administrador.

    carta-oferta-centro-administración

  2. Vaya al Centro de administración > Contratación. 

    gestionar-plantillas-carta-de-oferta

  3. Seleccione Administrar plantillas de las cartas de oferta.

  4. En la página que se abre, seleccione una plantilla de carta de oferta relevante y, a continuación, seleccione Editar.

  5. En la barra de herramientas superior, seleccione el icono Imagen para añadir una nueva imagen.

    barra-herramientas-editar

  6. Para configurar las Propiedades de imagen, selecciona la pestaña Información de imagen y escribe los siguientes datos:

    • Establece el valor de Anchura en 100 %
    • Establece el valor de Altura en 117
    • Establece la URL en la URL de Imagen específica de la cuenta
    Aprende a determinar la URL de la imagen específica de la cuenta

    1. Ve a la aplicación web adobesign  que se ejecuta en la subcuenta del proveedor en SCP. 

    2. Copia la URL de la aplicación.
      Ejemplo de URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

      determine-account-specific-url

    3. Para crear la URL de la Imagen:

      a. Pega la URL de la aplicación en el campo URL (o en un bloc de notas).

      b. Anexa esto a la URL de la aplicación: /Images/Recruiting - Offer Letter.png  

           Ejemplo: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

  7. Selecciona la pestaña Vínculo y escribe la URL de Vínculo específica de la cuenta en el campo URL. Después, establece la lista desplegable Objetivo en la misma ventana(_self).

    Propiedades de imagen

    1. Ve a la aplicación del enrutador adobesign que se ejecuta en la subcuenta del proveedor en SCP. 
    2. Copia la URL de la aplicación del enrutador. 

    Ejemplo de URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

    Determina la URL específica de la cuenta

    3.  Para crear la URL de vínculo:

    1. Pega la URL de la aplicación del enrutador en el campo URL (o en un bloc de notas, si lo prefieres) 
    2. Anexa esto a la URL de la aplicación del enrutador: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

    Ejemplo: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]] 

Agregar un mosaico de administrador de SuccessFactors

Para agregar un icono de administrador de Adobe Sign a SAP SuccessFactors, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors con sus credenciales de administrador.

  2. Seleccione Administrar página de inicio > Añadir mosaico personalizado.

    añadir-mosaico-personalizado

  3. En el cuadro de diálogo que se abre, defina las propiedades del mosaico de la siguiente manera:

    • General:
      • Nombre del mosaico: AdobeSign
      • Descripción: texto libre
    • Mosaico:
      • Tipo: Estático
      • Mosaico: Adobe Sign
      • Icono: sap-icon://account (Puede seleccionar cualquier otro icono adecuado, según desee).
    • Navegación:
      • Objetivo: URL
      • Abrir vínculo en una nueva ventana/pestaña marcada.
      • URL: añada el vínculo URL para la aplicación Java, generado desde el enrutador de la aplicación SAP BTP en el siguiente formato:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Ejemplo de URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Asignaciones:
      • Debe configurar las secciones de su instancia a los grupos de usuarios relevantes configurados en su concepto de RBP.

Verifica el conjunto de permisos de OData para el Usuario de contratación y el Usuario de API especificados en Destino de autenticación de SAP Basic

Verifica si los siguientes permisos de contratación de OData se asignan al Usuario de contratación y Usuario de API especificados en Destino de autenticación de SAP Basic. Si no se proporciona, concede los siguientes permisos de contratación de OData.

Verifica el permiso de OData

Conectarse a Acrobat Sign

Una vez configurado el mosaico de administrador, los administradores de grupo o cuenta de Adobe Acrobat Sign deben conectar SAP SuccessFactors a Adobe Acrobat Sign siguiendo estos pasos:

  1. Inicia sesión en la instancia de SAP SuccessFactors.

  2. Ve a Inicio y luego selecciona el mosaico Adobe Sign.

    Conectar SAP SuccessFactors a Adobe Acrobat Sign

  3. En la página de inicio de sesión que se abre, proporciona el correo electrónico y la contraseña del administrador de la cuenta y luego selecciona Iniciar sesión.

    Conectar SAP SuccessFactors a Adobe Acrobat Sign

  4. En el cuadro de diálogo de permisos que aparece, selecciona Permitir acceso para conceder los permisos y establecer la conexión. 

    Conectar SAP SuccessFactors a Adobe Acrobat Sign

    Una vez establecida la conexión, se muestra un mensaje de confirmación. 

    Conectar SAP SuccessFactors a Adobe Acrobat Sign

Cambiar estado de la solicitud de empleo (opcional)

Para añadir el nuevo estado "Oferta aceptada" en el proceso de solicitud de trabajo sigue estos pasos:

  1. Ve a Aprovisionamiento de la configuración del estado del candidato > Editar base.

  2. En el cuadro de diálogo que aparece haga lo siguiente:

    • Establece el Tipo como En curso.
    • Introduce el Nombre de estado como Oferta aceptada.

    El estado nuevo pasa a estar disponible para añadirse a cualquiera de los conjuntos de estados disponibles en la instancia. 

    Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Cambiar el estado de la solicitud de trabajo

  3. Ve a Aprovisionamiento > Configuración del estado del candidato > Añadir nuevo.

    El conjunto de estados recién creado se rellena con los estados del sistema y puedes añadir más estados desde la base hasta la canalización.

    Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Cambiar el estado de la solicitud de trabajo

  4. Para utilizar el estado en tu proceso de contratación, ve a Editar configuración del estado del candidato y edita el Conjunto de estados marcado como “Predeterminado”.

    Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Cambiar el estado de la solicitud de trabajo

  5. Selecciona Añadir nuevo, y en la lista de selección, selecciona el estado como Oferta aceptada , y define todas las opciones necesarias.

    Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Cambiar el estado de la solicitud de trabajo

    Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Cambiar el estado de la solicitud de trabajo

    Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Cambiar el estado de la solicitud de trabajo

Solución de problemas

A continuación se indican algunos problemas comunes que pueden producirse durante la configuración y el uso de Acrobat Sign para SAP SuccessFactors:  

1. Error de conexión “Es necesario ser un suscriptor de pago de Adobe Sign para utilizar esta integración con SuccessFactors” al hacer clic en el mosaico del administrador de Adobe Sign.   

Este problema se producirá para los usuarios que no tengan derechos de Administrador de cuentas o grupos en Adobe Sign. Verifica que el usuario utilizado para establecer la conexión entre Adobe Sign y SAP SuccessFactors a través del mosaico Administrador de Adobe Sign es un administrador de cuentas o grupos en Adobe Sign.

Interfaz de resolución de problemas de Adobe Sign

2. “Error: Conectarse a AdobeSign.” al hacer clic en “Enviar con Adobe Sign” en la carta de oferta

Este error se produce cuando no se establece la conexión entre SuccessFactors y Adobe Sign. Inicia sesión en el mosaico Administrador de Adobe Sign con credenciales de administrador de cuentas/grupos de Adobe Sign para crear una conexión con Adobe Sign antes de enviar la carta de oferta al candidato.

3. El error “redirect_uri tiene un dominio no válido” al hacer clic en el mosaico Administrador de Adobe Sign.

       Si encuentras el problema anterior, sigue los pasos que se indican a continuación para resolverlo

  1. En Cockpit, ve a la subcuenta y selecciona Servicios > Instancias y suscripciones. 

  2. En Instancias, selecciona el icono de puntos suspensivos de Servicio de administración de autorización y confianza, y selecciona Actualizar.

  3. En la sección Parámetros, carga el siguiente JSON, donde debes reemplazar el símbolo “router-App-url” por el vínculo específico de la aplicación Java generada desde el enrutador de la aplicación SAP BTP.

    Por ejemplo, si la URL de la aplicación del enrutador es esta:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    El par clave-valor “redirect-uris” en el siguiente JSON debería ser: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    Plantilla JSON:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
    }
    }

  4. Selecciona Actualizar instancia.

 Adobe

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?

Vínculos rápidos

Ver todos los planes Administrar los planes
Ver vínculos rápidos
Ocultar vínculos rápidos

Avisos legales    |    Política de privacidad en línea