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Última actualización el
30 sept. 2022
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Contacto con el Soporte técnico de Adobe Acrobat Sign
Este documento está diseñado para ayudar a los clientes de Veeva Vault a aprender a utilizar la integración de Adobe Acrobat Sign para Veeva Vault con el fin de enviar un acuerdo.
Información general
La integración de Adobe Acrobat Sign con Veeva Vault facilita el proceso de obtención de una firma o aprobación para cualquier documentación que requiera firmas legales o procesamiento auditable de documentos.
El proceso general de envío de documentos para su firma es similar al envío de un correo electrónico, por lo que es fácil de adoptar para la mayoría de los usuarios.
La integración de Adobe Acrobat Sign con Veeva Vault agiliza y acelera los flujos de trabajo de documentos y firmas. El utilizar el flujo de trabajo de integración:
- Ahorra tiempo y recursos empleados en correo ordinario o nocturno o faxes.
- Envía contratos para su firma electrónica o aprobación desde Veeva Vault, accede al historial en tiempo real y consulta los contratos guardados.
- Realiza el seguimiento de los acuerdos en tiempo real en toda su organización y obtiene actualizaciones cuando se visualizan, firman, cancelan o rechazan acuerdos.
- eSign en más de 20 idiomas y compatibilidad con el servicio de fax en más de 50 regiones de todo el mundo.
- Crea plantillas de acuerdo reutilizables para las opciones de envío.
Envío de un acuerdo mediante Adobe Acrobat Sign para Veeva Vault
Para enviar un acuerdo con Adobe Acrobat Sign para Veeva:
-
En la ventana iFrame que se abre en Vault, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Siguiente.
Nota: Si no existe una cuenta de usuario de Adobe Acrobat Sign para el correo electrónico del remitente, la ventana de iFrame muestra un mensaje, como se puede ver a continuación. También envía al usuario un correo electrónico con las instrucciones para activar la cuenta.
Sin embargo, si la función Aprovisionamiento automático de usuarios de Sign está desactivada, la creación de usuarios de Adobe Acrobat Sign falla y la ventana de iFrame muestra un mensaje que solicita al usuario que se ponga en contacto con su administrador de cuentas de Adobe Acrobat Sign. El administrador de cuentas de Adobe Acrobat Sign puede llevar a cabo una de las siguientes acciones:
- Activar la función Aprovisionamiento automático de usuarios de Sign para la cuenta.
- Crear el usuario en Adobe Acrobat Sign antes de utilizar la integración de Veeva Vault y Adobe Acrobat Sign.
e Iniciar revisión.
Cancelación de un acuerdo con Adobe Acrobat Sign para Veeva Vault
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