Nummerieren von Seiten, Kapiteln und Abschnitten

Bestimme, welche Art von Nummerierung du für das Dokument oder Buch verwenden möchtest. Bei langen Dokumenten hast du die Möglichkeit, Kapitelnummern zuzuweisen. Jedem Dokument kann nur eine Kapitelnummer zugewiesen werden. Wenn du in einem Dokument unterschiedliche Nummerierungen verwenden möchtest, kannst du Seitenbereiche als Abschnitte definieren und diese dann separat nummerieren. So werden möglicherweise auf den ersten zehn Seiten eines Dokuments (der Titelei) römische Ziffern verwendet, im Rest des Dokuments dagegen arabische Ziffern.

Ein InDesign-Dokument kann bis zu 9.999 Seiten enthalten, die Seitenzahlen können jedoch bis 999.999 laufen. (Du kannst z. B. ein 100-seitiges Dokument, das mit Seite 9.949 beginnt, korrekt nummerieren.) Die erste Seite ist standardmäßig eine Schöndruckseite (rechte Seite) mit der Seitenzahl 1. Seiten mit ungerader Seitenzahl sind immer rechts. Wenn du mit dem Befehl „Nummerierungs- und Abschnittsoptionen“ die erste Seitenzahl in eine gerade Zahl änderst, wird die erste Seite eine Widerdruckseite (linke Seite).

Informationen zum Erstellen einer einfachen Seitennummerierung in einem Dokument findest du unter Hinzufügen einer einfachen Seitennummerierung.

Einfügen einer automatisch aktualisierten Kapitelnummer

Du kannst in das Dokument eine Kapitelnummernvariable einfügen. Wie Seitenzahlen können auch Kapitelnummern automatisch aktualisiert werden; außerdem lassen sie sich genau wie Text formatieren. In Dokumenten, die zu einem Buch gehören, kommt häufig eine Kapitelnummernvariable zum Einsatz. Du kannst einem Dokument nur eine Kapitelnummer zuweisen. Wenn du ein Dokument in mehrere Kapitel unterteilen möchtest, kannst du stattdessen Abschnitte erstellen.

Du kannst die Startzahl und das Format der Kapitelnummerierung ändern, indem du „Layout“ > „Nummerierungs- und Abschnittsoptionen“ wählst.

Einfügen automatisch aktualisierter Abschnittsmarken

Ändern des Formats von Seiten- und Kapitelnummerierung

Definieren der Abschnittsnummerierung

Standardmäßig werden die Seiten und Kapitel in einem Buch fortlaufend nummeriert. Mithilfe der Nummerierungs- und Abschnittsoptionen kannst du die Seitennummerierung bei einer angegebenen Seite neu starten, Seitenzahlen mit einem Präfix versehen und das Format der Seiten- und Kapitelnummerierung anpassen.

Du kannst ein Abschnittspräfix definieren, um Abschnittsseiten automatisch zu beschriften. Wenn du z. B. „A–“ als Abschnittspräfix auf Seite 16 eines Dokuments festlegst und das Abschnittspräfix einschließt, wird die Seite im Inhaltsverzeichnis oder Index als A–16 angegeben. Für eine Abschnittsmarke eingegebener Text wird angezeigt, wenn du „Schrift“ > „Sonderzeichen einfügen“ > „Marken“ > „Abschnittsmarke“ wählst.

Definieren der Abschnitte in einem Dokument

Bearbeiten oder Löschen einer Abschnittsnummerierung

Anzeigen einer absoluten Nummerierung oder Abschnittsnummerierung im Seitenbedienfeld

Im Seitenbedienfeld kann absolute Nummerierung (alle Seiten sind beginnend mit der ersten Seite des Dokuments fortlaufend nummeriert) oder Abschnittsnummerierung (die Seiten sind entsprechend den Einstellungen im Dialogfeld „Nummerierungs- und Abschnittsoptionen“ abschnittsweise nummeriert) angezeigt werden.

Durch eine Änderung der Nummerierungsanzeige verändert sich die Seitenkennzeichnung im InDesign-Dokument, z. B. im Seitenbedienfeld und im Seitenfeld am unteren Rand eines Dokumentfensters. Die Nummerierungsanzeige wirkt sich auch auf die Angabe von Seitenbereichen beim Drucken und Exportieren des Dokuments aus. Die Seitenzahlen auf Dokumentseiten werden durch die Nummerierungsanzeige jedoch nicht verändert.

Nummerierungsoptionen für Dokumente

Du kannst die Seitennummerierungsoptionen ändern, indem du die Dokumentseite (nicht die Musterseite) auswählst und dann „Layout“ > „Nummerierungs- und Abschnittsoptionen“ wählst. Du kannst diese Optionen auch über das Menü des Buchbedienfelds ändern, indem du die Option „Nummerierungsoptionen für Dokument“ wählst.

Wähle diese Option, wenn die Seitenzahlen des derzeitigen Abschnitts der Nummerierung des vorherigen Abschnitts folgen sollen. Mit dieser Option werden die Seitenzahlen im Dokument oder Abschnitt automatisch aktualisiert, wenn du davor neue Seiten einfügst.

Gib die Startzahl für das Dokument bzw. für die erste Seite des aktuellen Abschnitts ein. Wenn du beispielsweise die Nummerierung für einen Abschnitt neu starten möchtest, gibst du dazu 1 ein. Die übrigen Seiten in diesem Abschnitt werden entsprechend neu nummeriert.

Gib eine Bezeichnung für den Abschnitt ein. Beziehe dabei auch Leer- oder Satzzeichen ein, die zwischen Präfix und Seitenzahl gesetzt werden sollen (wie z. B. bei A-16 oder A 16). Das Präfix darf maximal acht Zeichen lang sein.

Leerzeichen lassen sich nicht über die Leertaste eingeben. Kopiere stattdessen ein Leerzeichen mit fester Breite aus dem Dokumentfenster und füge es ein. Beachte, dass Pluszeichen (+) oder Kommas (,) im Abschnittspräfix nicht verwendet werden können. (Siehe Einfügen von Leerraumzeichen.)

Wähle aus dem Menü ein Format für die Seitennummerierung aus. Das Format wird auf alle Seiten in ausschließlich diesem Abschnitt angewendet.

Gib eine Beschriftung ein, die InDesign an der Position eines Abschnittsmarkenzeichens auf der Seite einfügt, wenn du „Schrift“ > „Sonderzeichen einfügen“ > „Marken“ > „Abschnittsmarke“ wählst.

Wähle diese Option, um das Abschnittspräfix anzuzeigen, wenn du ein Inhaltsverzeichnis oder einen Index erstellst oder Seiten mit automatischen Seitenzahlen druckst. Deaktiviere diese Option, um das Abschnittspräfix in InDesign anzuzeigen, nicht aber im gedruckten Dokument, Index und Inhaltsverzeichnis.

Wähle im Menü ein Format für die Kapitelnummerierung aus. Dieses Kapitelformat wird im gesamten Dokument verwendet.

Aktiviere diese Option, wenn die Kapitel im Buch fortlaufend nummeriert werden sollen.

Gib an, bei welcher Zahl die Kapitelnummerierung beginnen soll. Dies ist nützlich, wenn die Kapitel im Buch nicht fortlaufend nummeriert werden sollen.

Es wird die Kapitelnummer vom vorherigen Kapitel im Buch übernommen. Aktiviere diese Option, wenn das aktuelle Dokument zu demselben Kapitel gehört wie das vorherige Dokument im Buch.

Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen, die wichtige Hintergrundinformationen liefern können, befinden sich am oberen bzw. unteren Rand der Seiten im Dokument. Informationen zum Erstellen einer einfachen Kopf- oder Fußzeile mit Seitenzahlen findest du unter Hinzufügen einer einfachen Seitennummerierung.

In Kopf- und Fußzeilen können Elemente wie Seiten-, Kapitel- oder Abschnittszahlen, Titel oder Überschriften, der Name des Verfassers sowie der Dateiname und das Erstellungs- oder Änderungsdatum des Dokuments enthalten sein.

Viele dieser Elemente lassen sich über Textvariablen einfügen. InDesign bietet verschiedene vorgegebene Variablen, z. B. „Erstellungsdatum“ und „Dateiname“. Du kannst diese Variablen verändern oder eigene Variablen erstellen. Beispielsweise hast du die Möglichkeit, eine Variable zu erstellen, die den ersten Einsatz eines Absatzformats „Überschrift“ in der Kopf- oder Fußzeile anzeigt. Wenn du erforderliche Variablen erstellst oder bearbeitest, ordnest du diese auf der Musterseite an, um damit die Kopf- und Fußzeile zu erstellen. Wende diese Musterseite anschließend auf die entsprechenden Dokumentseiten an.

Erstellen einer Kopf- oder Fußzeile auf einer Musterseite

Erstellen von Variablen für lebende Kolumnentitel und laufende Fußzeilen

Standardmäßig fügen die Variablen „Lebender Kolumnentitel“ das erste Vorkommen von Text (auf der Seite) ein, auf den das angegebene Format angewendet wurde. Diese Variablen eignen sich insbesondere dazu, die aktuelle Überschrift oder den aktuellen Titel in der Kopf- oder Fußzeile anzuzeigen.

Hinzufügen automatischer Seitennummern für Verweise zu einem Textabschnitt

Sprungzeilen in Textabschnitten, die auf einer anderen Seite fortgesetzt werden, können problemlos verwaltet werden. Hierzu gehören beispielsweise Zeilen wie „Fortsetzung auf Seite 42“. Verwende eine Sprungzeilen-Seitenzahl, um die Nummer der Seite automatisch zu aktualisieren, auf der sich der nächste oder vorhergehende verkettete Textrahmen eines Textabschnitts befindet, wenn du den verketteten Textrahmen eines Textabschnitts ein- oder umfließen lässt.

Im Allgemeinen sollte sich die Sprungzeilen-Seitenzahl in einem vom verfolgten Textabschnitt separaten Textrahmen befinden. So bleibt die Position der Sprungzeilen-Seitenzahl selbst beim erneuten Umbrechen des Textes unverändert.