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Freigeben von InDesign-Dokumenten für das Review

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Zuletzt aktualisiert am 3. August 2023

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Hier erfahren Sie, wie Sie ein Review in InDesign initiieren.

Für Review freigeben ist eine Funktion, mit der du deine InDesign-Dokumente einfach an Mitwirkende weitergeben kannst, um Feedback einzuholen und sie überarbeiten zu lassen. Durch Bereitstellung einer zentralen Plattform für Kommentare und Anmerkungen wird der Review-Prozess optimiert und eine effiziente Zusammenarbeit der Team-Mitglieder ermöglicht.

Gib deine Dokumente als öffentlichen Link oder für bestimmte Stakeholder frei.

Mit der Funktion Für Review freigeben kannst du einen Link zu deinem Dokument erstellen, über den alle Stakeholder Feedback abgeben können. Sobald Stakeholder Kommentare hinzufügen, werden diese automatisch in der App angezeigt. Du kannst eine Antwort zu Kommentaren abgeben und sie klären sowie neue Versionen unter dem gleichen Link veröffentlichen, um den Review-Prozess fortzusetzen.

Erstellen von Freigabe-Links für Reviews

Erstelle oder öffne ein InDesign-Dokument.
Wähle Datei > Für Review freigeben.
Wähle im Dialogfeld Für Review freigeben die Option Link erstellen.

Lege die Zugriffsberechtigung fest und benenne den Link bei Bedarf um.

Berechtigung	Zugriffsebene
Symbol Kann von jedem kommentiert werden, der über diesen Link verfügt	Erstellt einen öffentlichen Link, auf den jeder zugreifen kann. Die Einladung per E-Mail ist optional.
Symbol Kann nur von eingeladenen Personen kommentiert werden	Erstellt einen privaten Link, auf den nur mit einer E‑Mail-Einladung zugegriffen werden kann.

Wähle Kopieren aus, um den Reviewlink zu kopieren und mit den Stakeholdern zu teilen.
Wähle das Symbol Mehr Optionen aus, um Folgendes auszuführen:

Neuen Reviewlink erstellen: Mit dieser Option kannst du zusätzliche Reviewlinks erstellen. Alle Einstellungsänderungen und In-App-Kommentare werden nur dem letzten Reviewlink hinzugefügt.

Link-Einstellungen: Diese Option ermöglicht es dir, die Kommentarfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren und Kennwörter für öffentliche Links festzulegen.

Reviewlink löschen: Mit dieser Option kannst du den Link zum letzten Review löschen.

Reviewlinks verwalten: Mit dieser Option kannst du alle Reviewlinks auf der Registerkarte „Veröffentlicht“ auf der Creative Cloud-Website anzeigen.

Dialogfeld „Für Review freigeben“ mit den Optionen zum Erstellen, Verwalten und Löschen von Reviewlinks

Hinweis:

Mit Datei > Speichern können Sie das freigegebene Dokument speichern, nachdem Sie Kommentare von Stakeholdern erhalten haben. Wenn Sie jedoch Datei > Speichern unter verwenden, werden die Review-Kommentare im Dokument gelöscht.

Freigegebene Links aktualisieren

Sie können das Dokument auch nach dessen Freigabe ändern. Sobald du deine Änderungen vorgenommen hast, wähle die Schaltfläche Inhalt aktualisieren im Dialogfeld Für Review freigeben.

Stakeholder können die am Dokument vorgenommenen Änderungen sehen, wenn sie das Dokument aktualisieren. Das über den Link bereitgestellte Feedback ist davon nicht betroffen. Sie können einen Reviewlink aktualisieren, sodass die Änderungen am Dokument widergespiegelt werden, ohne einen neuen Link zu erstellen. Unter einem aktualisierten Link bleiben die Kommentare der Stakeholder erhalten. Sie können Ihre Reviews online verwalten, ein neues Review erstellen oder ein Review für die Designs löschen.

Bekanntes Problem

Wenn Sie auf vorhandene Review-Informationen wie Review-Kommentare und E‑Mail‑IDs von Mitwirkenden nicht zugreifen können, führen Sie ein Upgrade auf die neueste Version durch und versuchen Sie dann, das Dokument zu öffnen, um auf die Informationen zuzugreifen.