Adobe Acrobat prend en charge une gamme de solutions pour les signatures électroniques et numériques. Ces solutions comprennent des signatures par certificat permettant de signer des fichiers PDF avec une identification numérique basée sur un certificat Les signatures par certificat sont également appelées signatures numériques. Acrobat vous permet de créer votre propre ID de certificat Toutefois, l’approche la plus courante consiste à utiliser un ID de certificat qu’une autorité tierce de certification approuvée a émis. Les options supplémentaires de signature dans Acrobat comprennent l’intégration avec Adobe Acrobat Sign.
Pourquoi utiliser des signatures par certificat ?
La plupart des transactions, y compris financières, juridiques, et d’autres transactions réglementées nécessitent une garantie élevée lors de la signature de documents. Lorsque des documents sont distribués électroniquement, il est important que les destinataires puissent :
- Vérifier l’authenticité d’un document – confirmant l’identité de chaque personne qui a signé le document
- Vérifier l’intégrité d’un document – confirmant que le document n’a pas été modifié en transit
Les signatures basées sur certificat fournissent les deux services de sécurité. De nombreuses entreprises et gouvernements ont choisi de configurer une infrastructure de signature numérique basée sur certificat dans leur organisation. Ils utilisent des autorités de certification tierces afin de fournir la validation indépendante d’identité. Les exemples incluent :
- Entreprises dans l'Union européenne qui doivent se conformer aux exigences « avancées » ou « qualifiées » de signature électronique de la réglementation sur les signatures électroniques d'eIDAS, ou de la norme PAdES de l'ETSI (signatures électroniques avancées de documents PDF)
- Les entreprises pharmaceutiques qui doivent utiliser des signatures respectant la norme SAFE (Signatures & Authentication For Everyone) du secteur de la biopharmacie
Que puis-je faire avec les ID de certificat ?
Une fois que les ID numériques basés sur des certificats ont été fournis aux utilisateurs finaux, ils peuvent utiliser les logiciels Acrobat ou Acrobat Reader pour signer des fichiers PDF et valider les fichiers qu'ils reçoivent d'autres personnes.
Signer des documents
- Signer des fichiers PDF à l’aide d’un ID de certificat
- Placer un champ de signature n’importe où sur une page
- Ajouter plusieurs signatures dans une page
- Ajouter un horodatage à un document en utilisant un serveur d’horodatage configuré
- Certifier un document avec une signature visible ou masquée afin que les destinataires puissent vérifier l’authenticité avec ou sans afficher une signature visible sur la page
- Inclure automatiquement les données de certificat incorporées pour prendre en charge la validation à long terme
Valider des documents
- Valider toutes les signatures, confirmer l’identité de chaque signataire d’un document
- Validez l’intégrité du document en suivant toutes les versions précédemment signées d’un document pour vérifier les modifications apportées au cours du cycle de vie du document
Définir des droits et des autorisations pour d’autres personnes
- Certifier un document tout en laissant des parties disponibles pour le remplissage, les signatures ou les commentaires de formulaire
- Utiliser le logiciel Acrobat Pro pour permettre aux utilisateurs de Reader 9 (ou version ultérieure) de signer avec des ID de certificat
- Utiliser Acrobat Standard ou Pro pour chiffrer un document PDF avec un ID de certificat, afin de restreindre des utilisations telles que l’impression, la publication, ou la copie
Que se passe-t-il si mon organisation n’est pas préparée à installer des signatures basées sur certificat ?
Optez pour l’inscription à Adobe Acrobat Sign en ligne, le leader en signatures électroniques et contrats web. Avec Acrobat Sign, vous pouvez envoyer, signer et archiver instantanément des documents PDF, Microsoft Word et autres. Et plus important encore, Adobe héberge ce service en toute sécurité. Par conséquent votre service informatique n’a pas à effectuer un travail de configuration d’une infrastructure de signature.
Ressources
Adobe Approved Trust List (AATL) : La liste Adobe Approved Trust Liste est un programme qui permet à des millions d’utilisateurs du monde entier de créer des signatures numériques approuvées automatiquement à l’ouverture du document signé dans le logiciel Acrobat ou Reader. Vérifiez les membres actuels.
Portail de sécurité et de confidentialité Adobe : Un bon premier taquet pour la sécurité et la confidentialité de tout élément chez Adobe.
Services de document certifié : Les services CDS (Certified Document Services) de document certifié sont les prédécesseurs de la liste AATL.
Bibliothèque de protection du contenu : Documentation étendue sur l’administration de signature par certificat Adobe.
Gestion des identifiants numériques : Pages d’aide sur la gestion des identifiants numériques.
