Guide d'utilisation Annuler

Flux de tâches d’approbation

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

À propos des flux de tâches d’approbation

Acrobat (pour le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen uniquement) vous offre la possibilité d’adresser à des tiers des documents PDF à des fins d’approbation en les envoyant sous forme de pièces jointes à un courrier électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d’approbation d’un document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent l’approuver en y apposant un tampon d’identité numérique. Ils peuvent ensuite transmettre ce document à d’autres approbateurs ou le renvoyer à l’initiateur et à d’autres participants si nécessaire. L’initiateur de la procédure peut assurer le suivi en choisissant d’être notifié chaque fois que le document PDF est approuvé. Le flux de tâches s’achève dès lors que le dernier participant a émis son approbation finale. En cas de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.

Remarque :

Si vous utilisez Acrobat Pro pour initier le flux de tâches, vous pouvez inviter des utilisateurs de Reader 9 (ou version ultérieure) à participer en activant la fonction de commentaires dans le document PDF.


L’assistant configure des flux de tâches d’approbation (à gauche) tandis que la palette Tampons propose des tampons conçus pour approuver les documents (à droite).

 

Envoi d’un fichier PDF pour approbation

Lorsque vous envoyez un fichier PDF par courrier électronique (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais et coréen uniquement), les destinataires reçoivent le fichier PDF en tant que pièce jointe. Lorsque ces personnes ouvrent le fichier PDF joint, elles peuvent y apposer l’un des tampons d’identité numériques de la palette Tampons, puis effectuer la sélection appropriée sur la barre de message du document.

Pour envoyer un document PDF pour approbation, utilisez l’assistant approprié dans Acrobat. Cet assistant présente des instructions à l’écran qui facilitent la procédure : invitation des approbateurs, personnalisation des instructions et envoi du document PDF.

Dans Acrobat Pro, l’assistant active la fonction de commentaires dans le document PDF pour que les utilisateurs d’Acrobat Reader  puissent participer au flux de tâches d’approbation.

Avant de lancer un flux de tâches d’approbation, assurez-vous que votre application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat.

  1. Pour initier un flux de tâches d’approbation, choisissez Partager > Envoyer par messagerie pour approbation.

  2. Si un message vous y invite, saisissez votre adresse électronique dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité.
  3. Indiquez un fichier PDF, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la zone A, indiquez l’adresse électronique du premier approbateur.
  5. (Acrobat Pro) Pour permettre à des utilisateurs de Reader de participer au flux de tâches ou pour être tenu informé de l’état d’approbation de chaque participant, configurez ces options.

  6. (Acrobat Standard ) Si vous souhaitez être tenu informé de l’état d’approbation de chaque participant, configurez ces options.

  7. (Facultatif) Saisissez des instructions supplémentaires pour le premier approbateur en haut de votre message électronique.

    Seuls le message et les instructions par défaut sont transférés aux approbateurs suivants.

    Remarque :

    Le message d’invitation contient les instructions visant à aider les participants à suivre le processus d’approbation. Évitez de modifier ou de supprimer ce texte.

  8. Cliquez sur Envoyer une invitation.

Participation au flux de tâches d’approbation

Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d’approbation, un message électronique contenant des instructions détaillées concernant l’approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la barre de message du document s’affichent en haut du document PDF. Si votre version d’Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version de Reader.

Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d’identité numérique de votre choix parmi ceux que vous propose la palette Tampons. Un tampon d’identité numérique contient les informations d’identité que vous fournissez (nom, titre, société, adresse électronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l’un des tampons que vous avez apposés pendant la procédure d’approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procédure terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres participants à la procédure.

Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées.

Outre l’ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d’autres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes.

Approbation d’un document PDF

  1. Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
    Remarque :

    Si vous n’avez pas ajouté vos informations d’identité au tampon, vous y êtes invité.

  2. Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons (Outils > Tampons > Palette Tampons). (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou redimensionnez la fenêtre en faisant glisser l’un de ses coins.)

  3. Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d’approbation.
    Remarque :

    Pour supprimer un tampon d’identité numérique que vous venez d’apposer, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure d’approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour envoyer le document à l’approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Envoyer à l’approbateur suivant, saisissez l’adresse électronique de la personne dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

    • Pour achever la procédure d’approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Terminer l’approbation finale, indiquez si une notification d’approbation doit être envoyée à partir du menu Méthode d’approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse électronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n’envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer.

      Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie électronique est sélectionnée, une notification par messagerie distincte s’affiche, adressée à l’initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification.

  5. Enregistrez le document PDF.
    Remarque :

    Si vous utilisez le bouton de barre d’outils Envoyer par messagerie  afin d’envoyer le document PDF, ce dernier cesse de faire partie du flux de tâches. Conséquence : Le destinataire du message ne bénéficiera plus des options d’approbation.

Rejet d’un document PDF

Si le document PDF reçu dans le cadre d’une demande d’approbation ne répond pas aux conditions requises pour l’approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et le renvoyer à l’initiateur. En cas de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.

  1. Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
  2. Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document.

  3. Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l’adresse électronique de l’initiateur dans la zone A. Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie électronique est activée, un message distinct est adressé à l’initiateur. Cliquez sur Envoyer.

  4. Cliquez sur Envoyer lorsque le message s’affiche.

Ajout ou modification d’informations d’identité pour un tampon numérique

  1. Choisissez Outils > Tampons > Palette Tampons.

  2. Dans la palette Tampons, sélectionnez Tampons d’identité numériques, cliquez sur votre tampon avec le bouton droit, puis choisissez Modifier l’identité.

  3. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Société, Service et Adresse électronique, puis cliquez sur Terminer.

Remarque :

Vous pouvez également modifier vos informations d’identité à partir de la boîte de dialogue Préférences. Sous Catégories, sélectionnez Identité.

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