Les révisions partagées constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent lire les commentaires des autres et y répondre. Les commentaires des participants sont stockés dans un référentiel sur un serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires à intervalles réguliers afin de télécharger les toutes dernières modifications. Les réviseurs sont avisés des nouveaux commentaires dès leur ajout, et peuvent consulter les commentaires des autres réviseurs et y répondre.

Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne (sous-site/espace de travail Microsoft SharePoint, par exemple) si les destinataires travaillent à l’abri d’un pare-feu et bénéficient tous d’un accès à un serveur commun.

Lancement d’une révision partagée basée sur SharePoint à l’aide d’Acrobat

Avant de lancer une révision, vous devez vérifier que vous disposez d’un site SharePoint et que les réviseurs ont un accès en écriture à votre site. Désormais, pour héberger la révision partagée, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

  • Laisser à Acrobat le soin de créer et de configurer automatiquement une bibliothèque de documents sur le sous-site de votre serveur SharePoint.
  • Choisir un sous-site et la bibliothèque de documents correspondante que vous avez peut-être déjà créée et configurée.
  1. Ouvrez le document PDF dans Acrobat, puis sélectionnez Envoyer pour révision dans le panneau Outils.

    Option Envoyer en révision du panneau Outils
  2. Sélectionnez Envoyer en révision partagée dans la barre d’outils.

    Envoyer en révision partagée
  3. Sélectionnez l’option Recueillir automatiquement les commentaires sur le serveur interne dans le menu déroulant, puis cliquez sur Suivant.

    Option de recueil des commentaires sur un serveur interne
  4. Sélectionnez Sous-site SharePoint, puis indiquez l’URL de votre sous-site sur le serveur SharePoint. Cliquez sur Suivant.

    Sous-site SharePoint et URL associée

    Acrobat crée et configure automatiquement une nouvelle bibliothèque de documents (appelée AcrobatSharedReviews) dans votre sous-site afin de lancer la révision partagée.

    Remarque :

    Si vous ne souhaitez pas qu’Acrobat configure automatiquement la révision, vous pouvez cliquer sur Choisir un sous-site pour sélectionner la bibliothèque de documents que vous avez déjà créée et configurée.

  5. Sélectionnez une méthode de diffusion, ainsi que la manière dont le fichier doit apparaître lorsqu’il est envoyé. Cliquez ensuite sur Suivant.

    Envoyer sous forme de pièce jointe ou de lien
  6. Pour enregistrer ce profil de révision partagée en vue d’une utilisation ultérieure, indiquez un nom, puis cliquez sur Suivant, ou cliquez sur Suivant pour utiliser la valeur par défaut.

    Nom du profil
  7. Saisissez les adresses e-mail de tous les réviseurs, apportez des modifications à l’objet, au message et à l’échéance, puis cliquez sur Envoyer.

    Ajoutez des réviseurs et envoyez l’e-mail

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