Råd for å lage effektive attributter i Analyzer i Acrobat

Å lage effektive attributter er en iterativ prosess. Start med en enkel definisjon, se hvordan Analyzer tolker den på tvers av reelle dokumenter, og legg bare til detaljer når resultatene viser at klargjøring trengs.

Start med en enkel definisjon

Begynn med en direkte beskrivelse av informasjonen du vil trekke ut.

Unngå å legge til begrensninger, betingelser eller eksempler til du forstår hvordan den opprinnelige definisjonen fungerer. Å starte enkelt gjør det lettere å identifisere hvilken ordlyd som forbedrer eller reduserer nøyaktigheten.

For eksempel:

Trekk ut fastlønnen fra dokumentet.

Skriv klare definisjoner på dagligspråk

Beskriv konseptet som om du forklarer det til noen som ikke er kjent med dokumentet.

Fokuser på mening fremfor hvor informasjonen vises.

Unngå å stole på:

• Formatering.
• Avsnittsnumre.
• Sideposisjon.
• Andre layoutavhengige instruksjoner.

For eksempel:

En prisliste viser rollene eller stillingene og timesatsen for hver.

Forbedre et attributt

Forbedring krever vanligvis mer enn én evalueringssyklus.

Diagnostiser uventede resultater

Bruk mønsteret i resultatene til å bestemme hvordan definisjonen skal endres.

Resultatene er for brede

Hvis attributtet trekker ut urelatert innhold:

• Gjør definisjonen mer spesifikk.
• Spesifiser forventet svarformat når det er nyttig.
• Velg en passende verditype, som Number for numeriske resultater.

For eksempel:

Returner svaret kun som en prosentandel.

Resultatene er for smale eller mangler

Hvis forventede verdier ikke returneres:

• Fjern unødvendige begrensninger.
• Legg til positive og negative eksempler for å tydeliggjøre det tiltenkte resultatet.
• Bekreft at målinformasjonen faktisk vises i dokumentene som evalueres.

Resultatene varierer på tvers av dokumenter

Hvis en definisjon fungerer for noen dokumenter, men ikke andre:

• Valider den først mot dokumenter du vet inneholder målinformasjonen.
• Utvid testingen til en bredere blanding av dokumenter først etter at de innledende resultatene er konsistente.
• Verifiser kildedokumentet manuelt når du er usikker på om den forventede verdien er til stede.

Bruk eksempler bevisst

Eksempler kan tydeliggjøre hva definisjonen skal inkludere eller ekskludere.

• Bruk positive eksempler for å vise verdier som skal trekkes ut.
• Bruk negative eksempler for å vise verdier som ikke skal trekkes ut.
• Begrens eksemplene til tre til fem når det er mulig.

Eksempler skal raffinere en tydelig definisjon, ikke erstatte en.

Bruk flertrinns logikk kun når det trengs

Noen attributter avhenger av kontekst eller en sekvens av beslutninger. I slike tilfeller, beskriv logikken eksplisitt.

For eksempel

Trekk ut forskuddet ved å følge disse trinnene:

1. Finn gebyrdelen av dokumentet.
2. Identifiser forskudd uttrykt i prosent ved begynnelsen av perioden.
3. Behandle X % som standard. Alle andre prosenter angir forhandlede satser.
4. Returner prosenten og om den er standard eller forhandlet.

Bruk denne tilnærmingen bare når en enklere definisjon ikke gir pålitelige resultater.

Bruk evalueringstilbakemelding

Se gjennom uttrukne verdier under testing og marker resultater som riktige eller gale.

Når et resultat er galt, oppgi riktig verdi når det er mulig. Dette hjelper deg med å identifisere falske positiver, tapte treff og mønstre som indikerer hvor definisjonen trenger forbedring.

Valider før oppskalering

Før du bruker et attributt bredt, valider det mot et representativt utvalg av dokumenter.

Validering hjelper deg med å:

• Identifisere kanttilfeller.
• Unngå å bruke en unøyaktig definisjon på et stort dokumentsett.
• Bygge opp tillit til at attributtet oppfører seg konsekvent.

Hvis resultatene fortsatt virker feil, kontroller kildedokumentene før du forbedrer definisjonen ytterligere.Vanlige årsaker inkluderer:

• Dårlig tekstkvalitet i skannede dokumenter.
• Passordbeskyttede eller låste filer.
• Ødelagte kildefiler.
• Manglende målinformasjon.

Bekreft at den forventede informasjonen finnes i dokumentet før du endrer en definisjon som kanskje allerede er riktig.