Fra Home, velg + New, og velg deretter Link files.
En koblet samling kobler Analyzer til en bestemt SharePoint-mappe. Analyzer reflekterer automatisk filer som legges til, oppdateres eller fjernes i den mappen.
Koblede samlinger bruker SharePoint som et system for registrering, så du kan ikke manuelt legge til eller fjerne filer fra samlingen.
Slik fungerer koblede samlinger
Når du kobler til en SharePoint-mappe:
- Analyzer legger til eller fjerner dokumenter etter hvert som kildemappen endres.
- Du kan ikke laste opp filer direkte til den koblede samlingen.
- Du må slette dokumenter eller reorganisere mapper i SharePoint.
- Analyzer endrer ikke de opprinnelige kildefilene.
- Tilgang til kildedokumenter styres fortsatt av SharePoint-tillatelser.
Når du skal bruke en koblet samling
Bruk en koblet samling når du vil:
- Analyser dokumenter som allerede administreres i SharePoint.
- Hold samlingen synkronisert med en SharePoint-mappe som endrer seg.
- Unngå å manuelt laste opp og vedlikeholde filer.
- Hold analyseinndataene oppdatert når kildemappen endres.
Opprett en koblet samling
Velg Account som inneholder kildedokumentene, eller opprett en ny tilkobling til en annen konto.
Skriv inn e-postadressen din og autentiser tilkoblingen hvis du blir bedt om det.
Velg SharePoint-mappen du vil synkronisere.
Velg attributtene du vil trekke ut fra filene i denne samlingen.
Du kan velge attributtgruppen eller individuelle attributter etter behov.
Velg Bruk når du er ferdig.
Analyzer oppretter den koblede samlingen og begynner å synkronisere dokumenter fra den valgte mappen.
Atferd for koblet samling
- Du kan ikke legge til eller fjerne filer manuelt fra en koblet samling.
- Tidspunktet for synkronisering avhenger av det eksterne systemet og tilkoblingsstatusen.
- SharePoint-tillatelser kontrollerer tilgang til kildedokumenter.
Prøv Acrobat på nett
Lag, rediger og del PDF-filer på nett.