Bruk attributter til å trekke ut konsistent, sammenlignbar informasjon fra dokumenter slik at du kan gå gjennom, filtrere, sammenligne og eksportere resultatene.
Et attributt definerer en verdi du vil at Analyzer skal identifisere på tvers av dokumentene dine. I stedet for å åpne hver fil og finne den samme informasjonen manuelt, definer informasjonen én gang og la Analyzer trekke den ut fra filene du behandler.
Hver uttrukket verdi inkluderer en referanse til kildeinnholdet, slik at du kan se hvor resultatet kom fra og validere det mot dokumentet.
Forstå attributtyper
Analyzer tilbyr to typer attributter:
Forhåndsdefinerte attributter
Attributter som er klare til bruk, utformet for å hente ut vanlig etterspurt informasjon. Disse leveres av systemet og kan ikke slettes.
Tilpassede attributter
Attributter du definerer for informasjon som er spesifikk for organisasjonen, dokumentene eller arbeidsflytene dine.
Bruk forhåndsdefinerte attributter når de matcher informasjonen du trenger. Opprett tilpassede attributter når dokumentene dine krever terminologi, logikk eller verdier som er spesifikke for ditt bruksområde.
Hvordan attributter fungerer
For hvert attributt bruker Analyzer definisjonen til å trekke ut en verdi fra et dokument.
Avhengig av attributtet kan den uttrukne verdien være tekst, et tall eller en dato.
Etter uttrekking kan du bruke attributtverdier til å:
- Gå gjennom informasjon på tvers av dokumenter.
- Filtrer dokumenter.
- Sammenlign verdier mellom dokumenter.
- Eksporter uttrukne data.
- Identifiser verdier som trenger ytterligere validering eller korreksjon.
Verifiser ekstraherte verdier
Uttrukne verdier inkluderer henvisning til kildedokumentet.
Bruk tilskrivningen til å gå gjennom støtteinnholdet før du stoler på et resultat for viktige beslutninger.
Uttrekkingskvaliteten avhenger av attributtdefinisjonen og dokumentene som analyseres. Egendefinerte attributter kan kreve testing og forbedring før du bruker dem i større omfang.
Bygg effektive egendefinerte attributter
Start med en klar definisjon av informasjonen du vil trekke ut.
Når du oppretter et egendefinert attributt:
- Bruk et spesifikt, beskrivende navn.
- Beskriv tydelig verdien Analyzer skal identifisere.
- Test attributtet mot representative dokumenter.
- Se gjennom både korrekte og ukorrekte resultater.
- Forbedre definisjonen når resultatene er inkonsistente.
- Valider attributtet før du bruker det i større omfang.
For mer komplekse krav kan eksempler hjelpe med å tydeliggjøre resultatene du forventer.
Vedlikehold ekstraherte data
Attributtdefinisjoner og forretningskrav kan endre seg over tid.
Du kan:
- Oppdater attributter for å bruke gjeldende definisjoner på dokumenter.
- Overstyr en ekstrahert verdi når et spesifikt dokument trenger en rettelse.
- Trekk ut en verdi på nytt for å fjerne en overstyring og gå tilbake til det ekstraherte resultatet.
- Eksporter ekstraherte verdier for bruk utenfor Analyzer.
- Last ned og last opp attributtdefinisjoner for å bruke dem på nytt.
- Deaktiver attributter du ikke lenger trenger.
Bruk attributter på en ansvarlig måte
Valider ekstrahert informasjon før du bruker den til beslutninger som krever høy nøyaktighet.
Organisasjonen din er ansvarlig for å avgjøre om Analyzer er egnet for dokumentene og brukstilfellene du behandler, inkludert innhold som er underlagt juridiske, regulatoriske, personvern- eller interne samsvarskrav.
Prøv Acrobat på nett
Lag, rediger og del PDF-filer på nett.
