Åpne Samlinger.
Oppdater en samlings attributter for å bruke nyopprettede attributter og oppdater ekstraherte verdier med de nyeste attributtdefinisjonene.
Analyzer ekstraherer automatisk attributter når dokumenter legges til i en samling. Oppdater samlingen når eksisterende dokumenter må behandles mot nye eller oppdaterte attributtdefinisjoner.
Før du begynner
Sørg for:
- Samlingen inneholder dokumenter.
- Minst én attributt eksisterer.
- Eventuelle endringer i attributtdefinisjoner lagres før du oppdaterer.
Oppdater attributter i en samling
Velg samlingen du vil oppdatere.
Velg Oppdater utdaterte attributter.
Ikke velg individuelle dokumenter. Oppdatering gjelder hele samlingen. Hvis du velger en eller flere filer, vil ikonet for oppdatering bli skjult.
Når du blir spurt, velg Oppdater alle.
Analyzer behandler samlingen på nytt ved hjelp av den nyeste versjonen av hvert attributt. Behandlingstiden avhenger av antall dokumenter og attributter som oppdateres. Filer som fortsatt behandles viser en fremdriftsindikator.
Når behandlingen er ferdig, viser samlingen oppdaterte ekstraherte verdier basert på gjeldende attributtdefinisjoner.
Når du skal oppdatere attributter
Oppdater en samling når:
- Du oppretter et nytt tilpasset attributt.
- Du oppdaterer en eksisterende attributtdefinisjon.
- Dokumenter blir lagt til, oppdatert eller bearbeidet på nytt.
- Uttrukne verdier gjenspeiler ikke nylige konfigurasjonsendringer.
- Attributtverdier virker ufullstendige eller inkonsistente.
Hva oppdateringen fornyer
Fornye attributtene til en samling:
- Bruker nylig opprettede attributter på eksisterende dokumenter.
- Oppdaterer tidligere ekstraherte verdier når attributtdefinisjoner endres.
- Trekker ut verdier for dokumenter som er lagt til siden forrige kjøring.
Fornyelse endrer ikke attributtdefinisjonene selv.
Prøv Acrobat på nett
Lag, rediger og del PDF-filer på nett.