Administrer attributter etter samling i Analyzer i Acrobat

Analyzer lar deg kontrollere attributtekstraksjon på to nivåer. Standardattributter gir et felles grunnlag på tvers av dokumentene dine, mens tilleggsattributter bare kan tilordnes samlinger som trenger dem. Dette holder samlingsvisninger fokuserte og unngår å ekstraktere informasjon som ikke er relevant for et bestemt dokumentsett.

Forstå standard- og samlingsspecifikke attributter

Standardattributter

Standardattributter brukes automatisk på hver ny samling, inkludert manuelt opprettede og SharePoint-koblede samlinger. (De medfølgende eksempelsamlingene er ikke inkludert.)

De er også attributtene som er tilgjengelige for dokumenter som ikke tilhører en samling.

Konfigurer standardattributter når du vil at den samme informasjonen skal ekstrakteres konsekvent på tvers av dokumentsettene dine.

Samlingsspesifikke attributter

Samlingsspecifikke attributter gjelder bare for samlingene du tilordner dem til.

Bruk dem når ulike samlinger krever ulik informasjon. I en tilordnet samling er disse attributtene tilgjengelige i:

• Panelet for dokumentattributter.
• Filtre.
• Attributtkolonner.
• Eksporterte attributtdata.

Et attributt kan tilordnes til mer enn én samling.

Konfigurer standardattributter

Nye samlinger inkluderer automatisk de valgte standardattributtene.

Velg attributter når du oppretter en samling

Når du oppretter en manuell samling eller kobler en SharePoint-mappe, forhåndsvelger Analyzer standardattributtene.

Før du fullfører samlingens oppsett, velg eventuelle tilleggsattributter som trengs for den samlingen og fjern eventuelle valgfrie attributter du ikke vil ha anvendt.

Velg deretter Bruk.

Endre attributtene som er tilordnet en eksisterende samling

Du kan når som helst endre attributtene som er tilordnet en eksisterende samling.

Endringene gjelder bare for den samlingen. 

Anvend et attributt på flere samlinger

Bruk Attributter-siden når ett attributt må gjelde for flere samlinger.

Forstå attributter i Alle filer

Alle filer gir den komplette attributtvisningen for hvert dokument.

For et dokument som tilhører en eller flere samlinger, kan Alle filer vise:

• Standardattributter.
• Samlingsspesifikke attributter tilordnet gjennom enhver samling som inneholder det dokumentet.

Hvis et tilgjengelig attributt ikke har blitt ekstrahert for dokumentet, vises det som Ikke ekstrahert. 

Forstå arv i SharePoint-samlinger

Når du kobler til en SharePoint-mappe:

• Standardattributter er forhåndsvalgt.
• Du kan legge til eller fjerne samlingsspesifikke attributter før synkroniseringen starter.
• Undermapper arver den overordnede mappens tilordnede attributter under den første synkroniseringen.
• Hver tilkoblede undermappe blir en uavhengig samling etter at den er importert til Analyzer.
• Nye undermapper som oppdages senere, arver den overordnede mappens gjeldende konfigurasjon.
• Endring av den overordnede samlingen oppdaterer ikke eksisterende undersamlinger.

Hva skjer når et dokument tilhører flere samlinger

Et dokument kan arve samlingsspesifikke attributter fra hver samling det tilhører.

• Hver enkelt samling viser attributtene som er tilordnet den samlingen.
• Alle filer viser det kombinerte settet med standardattributter og samlingsspesifikke attributter som er tilgjengelige for dokumentet.