Pentru a configura regulile de atribuire automată, conectați-vă la Adobe Admin Console și navigați la Products > Automatic assignment rules.
Înțelegeți cum regulile de furnizare automată simplifică atribuirea produselor pentru utilizatorii eligibili.
Regulile de atribuire automată permit Administratorilor de Sistem să furnizeze automat produse utilizatorilor eligibili pe baza criteriilor predefinite.Administratorii pot aplica reguli tuturor utilizatorilor sau pot restricționa eligibilitatea la directoarele și domeniile selectate.Acest set selectat de utilizatori obține acces imediat la un produs când îl solicită dintr-un punct de intrare indicat de administrator.
Utilizatorii pot solicita acces dintr-o aplicație pentru desktop Adobe sau de pe următoarele suprafețe:
- Aplicația desktop Creative Cloud
- Creative Cloud pe web (doar desktop)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (doar AI Assistant)
Regulile de atribuire automată sunt disponibile doar pentru organizațiile care utilizează Adobe storage for business, care este implementat la nivel global în faze.
Alternativ, puteți examina manual fiecare solicitare de produs pe care o trimit utilizatorii în loc să configurați reguli de alocare.Mai multe informații despre experiența solicitării de acces pentru utilizatorul final.
Disponibilitatea licenței și comportamentul contractului
Când toate licențele disponibile pentru un produs sunt atribuite, administratorii primesc o avertizare Admin Console și o notificare prin e-mail pentru a cumpăra mai multe licențe.Utilizatorul care face solicitarea este notificat prin e-mail că nu mai sunt disponibile licențe.După ce sunt adăugate mai multe licențe, utilizatorii trebuie să solicite din nou accesul.
Pentru contractele VIP cu produse pentru întreprindere, administratorii și utilizatorii solicitanți sunt notificați când licențele nu sunt disponibile.Pe măsură ce devin disponibile mai multe licențe, utilizatorii în așteptare primesc acces automat în ordinea solicitărilor și sunt notificați prin e-mail.Pentru a vizualiza utilizatorii în așteptare, accesați Admin Console > Products, alegeți un produs și selectați NO ACCESS.În fila Users , administratorii pot verifica utilizatorii care nu mai au nevoie de acces la produs și îi pot elimina pentru a elibera licențe.
Pentru contractele pentru întreprindere care permit super-delegarea, utilizatorii eligibili primesc aprobare automată indiferent de numărul de licențe rămase.Licențele pot fi super-atribuite peste cantitatea selectată.
Această funcționalitate de super-atribuire este disponibilă doar dacă organizația dvs. utilizează Adobe storage for business, care este implementat la nivel global în etape.
Configurarea regulilor automate de temă
Selectați Add product.
Selectați un produs și profilul produsului (doar pentru întreprindere) pentru a fi atribuit automat utilizatorilor eligibili.
- Puteți crea mai multe reguli per produs, dar fiecare trebuie să includă un profil de produs unic.
- Dacă creați mai multe reguli pentru același produs utilizând profiluri de produse diferite, licențe multiple pot fi atribuite utilizatorilor eligibili când solicită acces.
- Când creați o regulă de atribuire automată pentru un produs care oferă acces API, acesta atribuie automat utilizatorii ca dezvoltatori (dacă nu sunt deja atribuiți) pentru a le oferi acces la API-uri în instrumentele pentru dezvoltatori Adobe. Mai multe informații despre gestionarea dezvoltatorilor API.
Selectați Următorul și alegeți utilizatorii eligibili pentru rol:
Selectați dintre următoarele opțiuni:
- Toți utilizatorii din această organizație: Toți utilizatorii existenți și noi adăugați la organizație sunt eligibili să le fie oferită automat o licență la cerere pentru produsul selectat.
- Utilizatorii din directoarele sau domeniile selectate: Toți utilizatorii existenți și noi adăugați la directoarele sau domeniile selectate sunt eligibili să le fie oferită automat o licență la cerere pentru produsul selectat.
Opțiunea Toți utilizatorii din această organizație devine opțiunea implicită dacă produsul selectat în pasul anterior este un produs Teams.
Dacă alegeți Utilizatorii din directoarele sau domeniile selectate, selectați Adăugați director.
Când selectați un director, toate domeniile active revendicate în director sunt incluse. Pentru a selecta domenii specifice, deselectați caseta de selectare și selectați domeniile necesare.
Selectați Următorul și specificați metoda de solicitare acces pentru utilizatorii dvs.
- Acces la cerere:
- Permite utilizatorilor eligibili să solicite acces la un produs din cadrul unei aplicații Adobe integrate.
- Generează o adresă URL de acces la produs care poate fi partajată cu utilizatorii eligibili ca punct de acces suplimentar.
- Acces doar prin URL:
- Permite utilizatorilor eligibili să solicite acces doar prin intermediul unui link furnizat de un administrator. Acest link poate fi partajat prin e-mail, un site intern sau orice alt canal direct cu utilizatorii.
Adobe recomandă utilizarea Accesului doar prin URL în următoarele cazuri:
Dacă doriți să extindeți opțiunea de acces automat la un subset de utilizatori.
Dacă doriți să partajați opțiunea de a solicita acces, dar să o ascundeți din suprafețele aplicației Adobe integrate.
Dacă produsul asociat cu regula nu acceptă solicitări în aplicație și nu este disponibil în aplicația desktop Creative Cloud sau Creative Cloud pe web (precum Adobe Acrobat Sign și Adobe Analytics). Iată o listă de aplicații din care utilizatorii pot solicita acces.
Selectați Salvare.
La solicitarea accesului, utilizatorii eligibili primesc automat o licență bazată pe setările alese de administrator. Pentru accesul la cerere, dacă mai mult de o regulă se aplică produsului solicitat, utilizatorul primește toate profilurile de produs asociate cu regulile pentru care este eligibil.
Pentru produsele de întreprindere, administratorii selectează un produs și un profil de produs. Dacă mai multe reguli pentru același produs utilizează profiluri diferite, utilizatorii eligibili primesc licențe pentru toate profilurile de produs aplicabile atunci când solicită acces. Produsele Teams nu necesită selectarea profilului de produs.
Când o regulă atribuie un produs care oferă acces API, sistemul atribuie automat rolul de dezvoltator dacă utilizatorul nu îl are deja.