Kullanıcı Kılavuzu İptal

İşletmelere yönelik Adobe Acrobat Yapay Zeka Asistanı'nı yönetme

Adobe'nin işletmelere yönelik Yapay Zeka Asistanı, üretken yapay zeka özelliklerini Acrobat'ın web, mobil ve masaüstü platformlarına taşır. Geniş ölçekte yeterli kullanıcı desteği için merkezi lisans yönetimi ve işletme düzeyinde teknik destek sağlar.

Makalede aşağıdaki dağıtım özellikleri açıklanmaktadır:

Ön koşullar

Dağıtımdan önce aşağıdaki gereksinimlerin karşılandığından emin olun:

  • Acrobat'ı güncelleyinAcrobat Sürüm Notları'ndaki talimatları izleyerek Acrobat'ın güncel olduğundan emin olun. Ayrıca temel yapılandırma ayarlarına bakın.
  • Yeni Acrobat'ı etkinleştirin
    • Yöneticiler: Kullanıcılar için yeni Acrobat'ı açmak için Acrobat Enterprise Toolkit'te (ETK) belirtilen kayıt defteri anahtarını kullanın.
    • Kullanıcılar: Hamburger menüyü (Windows) veya Görünüm (macOS) seçeneğini belirleyin ve ardından Yeni Acrobat'ı etkinleştir'i seçin. Ayrıntılı bilgi için yeni deneyimi etkinleştirme bölümüne bakın.
  • Kullanıcı profilleri için PDF hizmetleri
    • Acrobat masaüstü ve mobil: Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nı kullanmak için Admin Console'da PDF hizmetlerini etkinleştirmemeniz gerekir.
    • Acrobat çevrimiçi: Kullanıcılara atanmış ürün profili için PDF hizmetlerini etkinleştirin. PDF hizmetlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma bölümüne bakın.
Not:

Acrobat Classic Yapay Zeka Asistanı'nı desteklemez.

Lisans dağıtımı

Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nın dağıtımını Adobe Admin Console'dan yönetebilirsiniz. Yönetici olarak, Admin Console'a kullanıcı eklerken Adobe Admin Console kullanıcıları bölümünde belirtilen yöntemlerden birini kullanmanız gerekir. Atayacağınız kullanıcıları seçebilir veya ürün profilleri oluşturup kullanıcıları bu profillere atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Admin Console üzerinden uygulama paketleme bölümüne bakın. Siz Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nı atadıktan sonra kullanıcıların, Yapay Zeka Asistanı'nı görebilmek için Acrobat'ı yeniden başlatması gerekir.

Kimlik yönetimi

Adobe, kullanıcıların kimliklerini doğrulamak ve onları yetkilendirmek için bir kimlik yönetim sistemi kullanmaktadır. Kullanıcı adı olarak e-postayı kullanarak belirtilen lisanslama veya hizmet sunma için aşağıdaki kimlik türlerini ayarlayın:

  • Federated ID: Kimlik bilgileri ve SAML2 Kimlik Sağlayıcısı (IdP) üzerinden Tekli Oturum Açma ile federasyon yoluyla kurumsal dizine bağlanır, kuruluş tarafından yönetilir.
  • Enterprise ID: Adobe'nin gerçekleştirdiği kimlik doğrulama ile kuruluş tarafından yönetilir ve Adobe tarafından barındırılır.
  • Business ID: Kuruluş tarafından yönetilir. Kuruluş, kullanıcı hesapları oluşturma ve yönetme özel haklarını saklı tutar.
  • Adobe ID: Adobe'nin gerçekleştirdiği kimlik doğrulama ile son kullanıcı tarafından yönetilir.

Kuruluş tarafından yönetilen hesap kullanıcılarının Yapay Zeka Asistanı'na erişmesi için Federated ID veya Enterprise ID gerekir. Daha fazla bilgi için Adobe profillerini yönetme bölümüne bakın.

İşletme erişimi yönetimi

BT Yöneticileri, üretken yapay zeka teknolojisine kullanıcı erişimini düzenlemek için kontrollere sahiptir. Yapay Zeka Asistanı, Acrobat Pro ve Standard lisansları gibi, Admin Console'da atama kuralları tarafından yönetilir. Her lisans tek kullanıcıya atama yapılmasına izin verir. Ürün Atamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Otomatik yetkilendirme

Sistem yöneticileri, önceden tanımlanmış kuralları kullanarak ürünleri uygun kullanıcılara otomatik olarak sağlayabilir. Otomatik atama kurallarını yapılandırmak için Adobe Admin Console'a giriş yapın ve Ürünler > Ürün erişimi otomasyonu > Otomatik atama kuralları'na gidin. Otomatik atama kurallarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcı ve lisans yönetimi

Ürün Profilleri, lisansları bireysel kullanıcılara bağlar. Lisans atamak için kullanıcıları, her kullanıcının farklı lisanslara sahip birden fazla profile dahil olabileceği bir Ürün Profili'ne ekleyin. Kullanıcının erişebileceği tüm lisanslar, her profilindeki lisansların toplamıdır.

Kullanıcı bir Ürün Profili'ne eklendiğinde bir lisans kullanılır. Örneğin; kullanıcı, her biri Acrobat Pro lisansı atayan iki profile dahilse iki lisans kullanılır. Lisans kullanımını optimize etmek için Ürün Profilleri'ni kullanıcı gereksinimlerine göre dikkatli bir şekilde düzenleyin.

Acrobat için Yapay Zeka Asistanı lisansı atama

Acrobat Reader'a Yapay Zeka Asistanı lisansı atama

Yöneticiler Acrobat Reader'ı, kullanıcıların Enterprise kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapmasına izin verecek şekilde yapılandırabilir. Kullanıcılar Enterprise ID ile giriş yaparak kendilerine atanan Yapay Zeka Asistanı lisansına erişebilir. Giriş yapma özelliklerinin etkinleştirilmesi için kullanıcıların Admin Console'a eklenmesi gerekir. Enterprise veya Federated ID gibi kuruluşla ilişkilendirilmiş bir kimliğe sahip yöneticiler mevcut bir dizinden otomatik hesap oluşturma seçeneğine de sahiptir. Böylece kullanıcılar, birleşik bir hesap kimliğine erişebilir (Federated ID). Daha fazla bilgi edinin.

Giriş yapmamış kullanıcılar için Yapay Zeka Asistanı özelliklerini etkinleştirmek için burada belirtildiği gibi kayıt defteri anahtarını güncelleyin.

Not:

"Acrobat'ın 7 Günlük Ücretsiz Deneme Sürümü" istemini kaldırmak için bir Enterprise veya Federated ID ile giriş yaptıktan sonra Acrobat Reader'ı iki kez başlatmanız gerekir.

Creative Cloud Tüm Uygulamalar lisansı aracılığıyla Yapay Zeka Asistanı lisansı atama

Acrobat Pro, Creative Cloud Tüm Uygulamalar planının bir parçasıdır. Creative Cloud Tüm Uygulamalar'dan Acrobat yetkilendirmesine sahip kullanıcılar, lisans sahibi olduklarında Yapay Zeka Asistanı'nı Acrobat'ta kullanabilir.

Not:

0 GB SKU veya Çin'e özgü SKU kullanan müşteriler Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'na erişemez.

Depolama alanı ve hizmet yönetimi

Bir kullanıcıyı depolama alanı ve hizmetlerin olduğu bir Ürün Profili'ne atadığınızda erişimi kontrol etmek için belirli hizmetleri etkinleştirip devre dışı bırakabilirsiniz. Yapay Zeka Asistanı, Admin Console'da PDF hizmetlerinin etkinleştirilmesini gerektirmez. Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nı bir kullanıcıya kapatmak için kullanıcıyı profilden kaldırın.

Adobe, Acrobat için Yapay Zeka Asistanı kullanılırken üretken yapay zeka özelliklerini iyileştirmek için PDF içeriklerini, kullanıcı sorgularını ve yanıtları şifreleyerek bir önbellekte 12 saat boyunca depolar. Tüm içerikler 12 saat sonunda otomatik olarak silinir.

Adobe, Acrobat üretken yapay zeka özellikleri kullanılırken verileri aşağıdaki gibi işler:

Veri depolama ve silme. Adobe, en iyi performans için sohbet geçmişi hariç PDF içeriklerini, kullanıcı sorgularını ve yanıtları şifreleyerek bir önbellekte 12 saat boyunca depolar. Sohbet geçmişi masaüstü ve mobil aygıtlarda yerel olarak depolanırken web kullanıcıları için de Adobe bulut depolama alanına kaydedilir. Sohbet geçmişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için İçerik kullanımı ve işleme uygulamaları bölümüne bakın.

İşaretlenmiş içerik. Adobe'nin Gizlilik İlkeleri uyarınca; zararlı, yasa dışı veya saldırgan olarak işaretlenen içerik, yasal nedenlerle daha uzun süre depolanması gerekmiyorsa 30 gün boyunca depolanır. Adobe Gizlilik İlkeleri sayfasında bulunan form aracılığıyla içeriğin erken silinmesini isteyebilirsiniz.

Geri Bildirim Mekanizması. Etkinleştirilmiş bir uygulama içi geri bildirim özelliğine sahip işletmeler, Yapay Zeka Asistanı içindeki beğenme veya beğenmeme düğmelerini kullanarak geri bildirim sağlayabilir.

İşletmeler, Adobe'nin ürün geliştirme için belgelerini ve verilerini kullanmasına izin verebilir. Adobe, izin verildiğinde PDF'ler, istemler ve yanıtlar dahil olmak üzere oturum verilerini ürün iyileştirmesi için 30 gün boyunca güvenli bir konumda saklar. Erişim, bu verileri kullanarak yapay zeka hizmetlerini geliştiren belirli bir grup Adobe çalışanıyla sınırlıdır. Söz konusu veriler, 30 gün sonunda veya Adobe Gizlilik İlkeleri formu aracılığıyla istek üzerine daha önce silinir.

Adobe, saklanan sohbet geçmişi ve kullanıcılar tarafından bildirilen içerik dışında yüklenen belgeleri, istemleri ve yanıtları 12 saat sonra bulut depolama alanından otomatik olarak kaldırır.

Veri işleme ve güvenlik

Adobe, Acrobat Yapay Zeka Asistanı'nda güçlü veri işleme ve güvenlik önlemleri sunar. Üçüncü taraf LLM entegrasyonları da dahil olmak üzere tüm özellikler, Adobe'nin hesap verebilirlik, sorumluluk ve şeffaflık ilkelerine dayanan sorumlu Yapay Zeka Etiği yönetişim sürecine uygundur. Daha fazla bilgi için blog'umuzu ziyaret edin.

İşlevsellik, veri işleme, depolama, veri akışı ve şifreleme ile ilgili ayrıntılar için Güvenlik sayfamıza göz atın.

Sık sorulan sorular

Benzer konular

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?