註解:

本文件提供 Acrobat XI 的指示。如果您使用的是 Acrobat DC,請參閱 Acrobat DC 說明

輕鬆更正、更新和新增文字至 PDF 檔案。重排段落和更正排印錯誤 — 無須返回原始來源文件。使用打字機工具可以填寫非互動式 PDF 表格或簽署 PDF。

註解:

本文件提供 Acrobat XI 的指示。如果您使用的是 Acrobat DC,請參閱 Acrobat DC 說明

在 PDF 中編輯文字

「編輯文字與影像」工具可讓您在 PDF 中取代、編輯或新增文字。您可以更正打字排印錯誤、變更字型和字面大小、調整對齊方式、新增上標或下標,以及重新調整文字或段落的大小。

按一下應用程式視窗右上角的「工具」
按一下應用程式視窗右上角的「工具」,找到「內容編輯」面板和「編輯文字與影像」工具。

您一次只能編輯一個 PDF 頁面。若要進行大量編輯或對整份文件進行全域的格式變更,請編輯原始文件。如果原始文件不可用,則可將 PDF 儲存為 Microsoft Word 文件或 PowerPoint 簡報 (僅限 Acrobat Pro)。接著進行編輯,然後重建 PDF。

在 Adobe Acrobat XI 中編輯 PDF

在 Adobe Acrobat XI 中編輯 PDF
Aron Bothman

在 PDF 中編輯或格式化文字

編輯文字時,段落中的文字會在其文字塊中重排以符合變更。每個文字方塊都是獨立的,在某個文字塊中插入文字,並不會將相鄰的文字方塊推擠到下方,也不會重排至下一頁。

  1. 選擇「工具 > 內容編輯 > 編輯文字與影像」

    外框會指出您可以編輯的文字與影像
    外框指出您可編輯的文字與影像。

  2. 請選擇您要編輯的文字。
  3. 請執行以下任一動作來編輯文字:
    • 鍵入新文字以取代選定的文字,或按「刪除」鍵將其移除。
    • 「內容編輯」面板中的「格式」下方,選擇字型、字型尺寸或其它格式化選項。按一下加號可展開面板並顯示進階選項:行距、字元間距、水平縮放、描邊寬度和顏色。
    格式化選項
    <span class="uicontrol">「內容編輯」</span>面板中的「格式」選項。加號可顯示進階選項。

    註解:

    出於合法性考量,您必須購買字型並安裝在系統上,然後您才可以修訂使用此字型的文字。

    如果您要編輯文字,該文字使用的字型必須已安裝在您的系統上。如果該字型未安裝在系統上但已嵌入至 PDF,則您只能變更色彩或字型大小。如果字型未安裝也未嵌入,則您不能編輯文字的任何部分。

  4. 請在選擇範圍外部按一下,以便取消選擇並重新開始。

新增至編號清單或項目符號清單

您可以將項目新增至編號清單或項目符號清單。

  1. 選擇「工具 > 內容編輯 > 編輯文字與影像」

  2. 針對您要在其上插入新文字的編號清單或項目符號清單中選取項目。

  3. 在文字方塊上按一下滑鼠右鍵,然後在出現的功能表中選擇「新增清單項目」

    新增清單項目
    使用「編輯文字與影像」工具,新增清單項目至項目符號清單或編號清單。

  4. 選擇新清單項目中的文字,然後鍵入取代的文字。
  5. 若要變更剛剛新增之清單項目的編號,請選擇編號,然後鍵入新編號。
  6. 若要調整清單項目的位置,請將指標放置在外框框線上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至新位置。若要與其它清單項目維持對齊,請在拖曳時按住 Shift 鍵。

新增文字至 PDF

您可以使用系統上安裝的字型,在 PDF 中新增或插入新文字。

  1. 選取「工具」>「內容編輯」>「新增文字」

    「工具」功能表
    「工具」功能表位於應用程式視窗的右上角。

  2. 拖曳以定義您要新增之文字塊的寬度。
  3. 若為垂直文字,請用滑鼠右鍵按一下文字方塊,然後選擇「將文字方向設為垂直」

  4. 「內容編輯」面板中的「格式」下方,為新文字選擇字型、字型尺寸和格式化選項。

  5. 輸入文字。
  6. 若要調整文字方塊的大小,請拖曳選擇控點。
  7. 若要移動文字方塊,請將指標放置在外框框線上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至新位置。若要與其它清單項目維持對齊,請在拖曳時按住 Shift 鍵。

在非互動表格上或簽署時新增、編輯或移動文字 (打字機工具)

有時候,許多機構需要為書面表格提供不包含互動表格欄位的 PDF 版本 (稱為平面表格)。使用「簽署」面板上的「新增文字」工具,可在非互動表格中進行填寫,或在您需要簽署的文件中新增文字。使用此工具新增的文字實際上是注釋,因此不會變更原始 PDF。(「新增文字」工具通常稱為「打字機」工具。其用途是在表格中「鍵入」文字,而非變更表格。)

移動、旋轉文字方塊或調整其大小

您可以移動或旋轉頁面上的文字方塊。「編輯文字與影像」工具可畫出每個文字方塊的外框,以便明確指出將受影響的文字。編輯動作僅限於單一頁面。您無法將文字塊拖曳至另一個頁面,或在文字方塊中移動或旋轉個別字元或文字。不過,您可以複製文字方塊並貼到另一個頁面。

調整文字方塊大小會使文字依照新文字方塊邊界來重排。文字尺寸會保持不變。若要變更字型尺寸,請參閱在 PDF 中編輯或格式化文字。如同其他文字編輯動作,調整大小也僅限於在目前頁面執行。文字不會排列到下一頁。

  1. 選擇「工具 > 內容編輯 > 編輯文字與影像」

  2. 按一下您要移動、旋轉或調整大小的文字方塊。
    外框
    您按下之文字方塊的周圍將顯示帶有選擇控點的外框。

  3. 執行下列任一項作業:

    移動

    將指標放置在外框邊框上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至所需位置。拖曳時按住 Shift 鍵將移動約束在垂直或水平方向。

    移動

    旋轉

    將指標僅放置在選擇控點以外的地方。當游標變更為「旋轉」指標 時,將指標往您要旋轉的方向拖曳。

    旋轉

    調整大小

    將指標放置在選擇控點上方。當游標變更為「調整大小」指標 時,拖曳控點以調整文字塊的大小。

    調整大小

註解:

在 Reader 10.1.1 或更早版本中,PDF 作者必須明確啟用「新增文字」工具,才能使用該工具。若要允許所有 Reader 使用者新增文字到 PDF (僅限 Acrobat Pro),請開啟 PDF 並選擇「檔案 > 儲存為其它 > Reader 延伸 PDF > 啟用將文字新增至文件」

新增文字至非互動式 (平面表格) PDF

  1. 選擇「簽署 > 我需要簽署 > 新增文字」以開啟「新增文字」工具列。

    「簽署」面板
    「簽署」面板位於應用程式視窗的右上角。

  2. 請按 Ctrl 鍵並按一下您要新增文字的位置。
  3. 「新增文字」工具列中,為您要新增的文字選擇色彩、字型和字型尺寸。
  4. 輸入文字。按 Enter 鍵可新增文字列。

在至非互動式 (平面表格) PDF 中編輯文字

若要變更文字內容,請選擇您要編輯的文字。使用「新增文字」工具列中的下列任一項工具:

「新增文字」工具列
使用「新增文字」工具列可變更文字內容。

  • 若要變更文字大小,請按一下「縮小文字大小」按鈕或「增加文字大小」按鈕。或是從蹦現功能表選擇字型尺寸。
  • 若要變更行距,請按一下「縮小行距」按鈕或「增加行距」按鈕。
  • 「文字色彩」蹦現功能表選擇色彩。
  • 請從「字面」蹦現功能表選擇字面。

在至非互動式 (平面表格) PDF 中移動文字或調整文字大小

若要移動文字塊或調整其大小,請選擇「注釋 > 注釋清單」。在注釋清單中,按一下包含您要移動或調整大小之文字的注釋。出現外框時,請拖曳文字塊或文字塊的其中一個邊角。

結束編輯模式

在 Acrobat 中按一下選擇工具或筆工具以結束編輯模式。

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