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上次更新時間
2023年12月19日
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亦適用於 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
共用審核是最具協作性的審核形式，因為參與者可以讀取和回覆其它參與者的注釋。參與者的注釋可以儲存在內部伺服器的存放庫中。Acrobat 會定期同步注釋以下載所有的最新變更。審核者會在新增注釋時收到通知，並可查看和回覆其他審核者所做的注釋。
如果您的收件者位於防火牆後方，且全部都能存取某個共同伺服器，則您可以使用自己的內部伺服器位置，例如 Microsoft SharePoint 工作區/子網站。
使用 Acrobat 啟動基於 SharePoint 的共用審核
在您啟動審核前，請確認您已備妥 SharePoint 網站，而且審核者具有您網站的寫入權限。現在，若要管控共用審核，可執行以下任一動作:
- 讓 Acrobat 在 SharePoint 伺服器的子網站自動建立並配置文件資料庫。
- 選擇一個子網站以及您可能已建立並配置的相應文件資料庫。
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在 Acrobat 中開啟 PDF 文件，然後選取「工具」窗格中的「傳送供審核」。
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選取工具列中的「傳送供共用注釋」。
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從下拉功能表選取「自動在我自己的內部伺服器上收集注釋」，然後按「下一步」。
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選擇 SharePoint 子網站，然後提供您 SharePoint 伺服器子網站的 URL。按「下一步」。
Acrobat 會自動在您的子網站建立並配置一個新的文件資料庫 (名稱為 AcrobatSharedReviews) 以啟動共用審核。
註解：若您不希望 Acrobat 自動配置審核，您可以按一下「選擇子網站」來選取您已經建立並設定的文件資料庫。
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選擇分發方法及傳送時檔案的出現方式，然後按「下一步」。
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要儲存該共用審核以供日後使用，請提供新名稱，然後按「下一步」，或是直接按「下一步」以使用預設名稱。
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輸入所有審核者的電子郵件地址，適當地變更「主旨」、「訊息」和「審核截止日期」，然後按一下「傳送」。
