格式化表格

上次更新時間 2018年5月28日

格式化表格

使用「控制」面板或「字元」面板將表格中的文字格式化,方法與設定表格外的文字格式一樣。 此外,有兩個主要的對話框可幫助格式化表格本身:「表格選項」和「儲存格選項」。 使用這些對話框變更列數和欄數、變更表格邊界和填色的外觀、決定表格上方或下方的間距、編輯表頭與表尾列、新增其他表格格式設定。

使用「表格」面板、「控制」面板或環境選單格式化表格結構。 選取一或多個儲存格,然後按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),顯示包含表格選項的環境選單。

調整欄、列和表格的大小

您可以使用多種不同的方法來調整欄、列和 表格的大小。

調整欄和列的大小

選取您要調整大小的欄和列中的 儲存格。
執行下列任一項作業:
  • 在「表格」面板中,指定「欄寬」和「列高」設定。
  • 選擇「表格」>「儲存格選項」>「列與欄」,指定「列高」和「欄寬」選項,然後按一下「確定」。 
備註

如果選取「至少」設定最小列高,新增文字或增加點數大小時,列高會增加。 如果選取「精確」設定固定列高,新增或移除文字時,列高不會變更。 固定列高通常會導致儲存格有溢排的情形。 (請參閱處理溢排儲存格。)

  • 將指標置於欄或列的邊緣上,使其出現雙箭頭圖示(),然後向左或向右拖移以增加或減少欄寬度,或向上或向下拖移以增加或減少列高度。

使用拖移調整列大小之前後

依預設,列高由目前字型的字身高度決定。因此,如果您變更整列文字的字級大小,或變更列高設定,列高也會跟著變更。最大列高由「儲存格選項」對話框中「列與欄」區段的「最大值」設定決定。

調整列或欄的大小,而不變更 表格寬度

  • 拖曳內側列或欄邊緣時按住 Shift (非表格邊界)。一列或一欄 變大時,另一個就會變小。
  • 若要按比例調整列或欄的大小,請在拖拉右側表格邊框或底部表格邊緣時按住 Shift 鍵。

在拖拉右側表格邊緣時按住 Shift 鍵,將會按比例調整所有欄的大小;在拖拉底部表格邊緣時按住 Shift 鍵,將會按比例調整所有列的大小。

在按住 Shift 鍵的同時拖拉表格的下緣 (以垂直文字而言,是左手邊角落),將使列的高度 (或垂直文字列的寬度) 按比例調整大小。

調整整個表格的大小

使用文字工具 ,將指標定位在表格的右下角,讓指標變成箭頭形狀 ,然後拖曳以增加或減少表格大小。按住 Shift 鍵以維持表格的高度和寬度比例。

對於垂直的表格,請使用文字工具將指標放置在表格的左下角,讓指標變成箭頭形狀,然後拖移以增加或減少表格大小。

備註

如果表格在文章中跨越多個文字框,您無法使用指標來調整整個表格的大小。

均分欄和列

選取欄或列中應具有相同寬度或高度的儲存格。
選擇「表格」>「平均分散列」或 「平均分散欄」。

變更表格前後的間距

將插入點置於表格中,然後 選擇「表格」>「表格選項」>「表格設定」。
在「表格間距」下方,為「前間距」和「後間距」指定不同的值,然後按一下「確定」。

請注意,變更表格前的間距不會影響位於文框頂端的表格列的間距。

將跨越框架的表格分行

使用 「保持選項」決定應該保持在一起的列數, 或指定列中斷的位置,例如在欄或文框的頂端。

當您建立的表格高度超過其所在文框時,文框會超出文字。如果 您將文框串連到另一個文框,表格會在該文框中繼續顯示。 列會逐一移入串連的文框中,您無法將單一列分割 到多個文框中。指定頁首或頁尾列,以在 新文框中重複資訊。

將插入點置於適當的 列中,或在您要保持在一起的列中選取儲存格範圍。
選擇「表格」>「儲存格選項」> 「列與欄」。
若要將選取的列保持在一起,請選取「與下一列保持在一起」。
若要使列在指定位置中斷,請從「開始列」選單 選取選項 (例如「在下一個文框中」),然後 按一下「確定」。
備註

如果您建立跨越跨頁兩頁的單一表格,您可能想要在表格中間新增空白欄,以建立內嵌邊界。

在表格之前新增文字

表格會錨定到緊接在其前後的段落。如果您在文字框架開頭插入表格, 您無法按一下表格上方來置入插入點。請改用 方向鍵將插入點移至表格前方。

將插入點置於 第一個儲存格中段落的開頭,按向左鍵,然後開始輸入。
執行下列任一項作業:
  • 將插入點置於 第一個儲存格中段落的開頭,按向左鍵,然後 開始輸入。

  • 對於垂直表格,請將插入點置於 第一個儲存格中段落的開頭,按向上鍵, 然後開始輸入。

設定表格內的文字格式

一般來說,格式化表格中的文字時,請使用與格式化表格外文字相同的方法。

插入定位點到表格的儲存格

當插入點在表格中時, 按 Tab 鍵會將插入點移至下一個儲存格。不過, 您可以在表格儲存格中插入定位點。使用「定位點」面板 定義表格中的定位點設定。定位點設定會影響插入點所在的段落。

使用文字工具 ,將插入點放在您要插入定位點的位置。
選擇「文字」>「插入特殊字元」>「其他」>「定位點」。

若要變更定位點設定,請選取您要影響的欄或儲存格,選擇「文字」>「定位點」以顯示「定位點」面板,然後調整定位點設定。

備註

當您使用定位點尺標將小數點定位點套用至儲存格或儲存格群組時,通常不需要在每個段落的開頭按 Tab 鍵,即可將儲存格中的文字對齊小數點。除非段落包含其他格式 (例如置中對齊) 會覆寫小數點定位點,否則段落會自動在小數點字元上對齊。

變更表格儲存格內文字的對齊方式

使用文字工具 ,選取您要影響的儲存格。
選擇「表格」>「儲存格選項」>「文字」。
在「垂直對齊」下方,選取對齊設定:「靠上對齊」、「置中對齊」、「靠下對齊」或「垂直均等分布」。

如果您選取「均等分布」,請指定段落間距限制;這會設定段落間新增的最大間距量。(請參閱 在文字框架內垂直對齊或均等分布文字。)

針對「第一條基準線」,選取選項以決定文字與儲存格頂端的位移方式。

此設定與「文字框選項」對話框中的對應設定相同

按一下「確定」。
備註

若要變更儲存格內文字的水平對齊方式,請使用「段落」面板中的對齊選項。若要將儲存格中的文字對齊小數點定位點,請使用「定位點」面板新增小數點定位點設定。

旋轉儲存格中的文字

將插入點置於您要旋轉的儲存格中,或選取您要影響的儲存格。
選擇「表格」>「儲存格選項」>「文字」,或顯示「表格」面板。
選取「旋轉」的值,然後按一下「確定」。

變更儲存格內縮間距

使用文字工具 ,將插入點置於您要影響的儲存格中,或選取這些儲存格。
選擇「表格」>「儲存格選項」>「文字」,或顯示「表格」面板。
在「儲存格嵌邊」下方,指定「上」、「下」、「左」和「右」的值,然後按一下「確定」。

在許多情況下,增加儲存格嵌邊間距會增加列高。如果列高設定為固定值,請確定為嵌邊值留出足夠的空間,以免造成文字溢排。

合併和分割儲存格

您可以合併 (結合) 或分割 (切開) 表格中的儲存格。

合併儲存格

您可以將同一列或欄中的兩個或多個儲存格結合成單一儲存格。例如,您可以合併表格頂端列中的儲存格,以建立用於表格標題的單一儲存格。

使用文字工具 ,選取 您要合併的儲存格。
選擇「表格 > 合併儲存格」。

取消合併儲存格

將插入點置於合併的 儲存格中,並選擇「表格」>「取消合併儲存格」。

分割儲存格

您可以水平或垂直分割儲存格, 這在建立表單表格時特別有用。您可以選取 多個儲存格並將其垂直或水平分割。

將插入點置於您要 分割的儲存格中,或選取列、欄或儲存格區塊。
選擇「表格」>「垂直分割儲存格」或「水平 分割儲存格」。

使用溢排儲存格

在大多數情況下,表格儲存格會 垂直展開以容納新增的文字和圖形。 但是,如果您設定固定的列高度並新增對於儲存格過大的文字或圖形,儲存格右下角會出現一個小紅點,表示儲存格內容溢位。

您無法將溢排文字流向另一個儲存格。相反地,請編輯或調整內容大小,或展開儲存格或放置表格的文字框。

在內嵌圖形或具有 固定行距的文字情況下,儲存格內容可能會超出 儲存格邊緣。您可以選取「將內容裁剪至儲存格」選項,以便 將任何原本會超出任何儲存格邊緣的文字或內嵌圖形裁剪至 儲存格邊界。但是,當內嵌 圖形滿版而超出儲存格底部邊緣 (水平) 時, 此功能不適用。

顯示溢位儲存格的內容

執行下列任一項作業:
  • 增加儲存格的大小。

  • 變更文字格式設定。 若要選取儲存格內容,請按一下溢排儲存格,按 Esc 鍵,然後使用控制面板來格式化文字。

剪裁儲存格中的影像

如果影像對於儲存格過大,它會延伸 超出儲存格邊框。您可以裁剪影像中 延伸超出儲存格邊框的部分。

將插入點置於您要 裁剪的儲存格中,或選取您要影響的儲存格。
選擇「表格」>「儲存格選項」> 「文字」。
選取「將內容剪裁至儲存格」,然後按一下「確定」。

變更儲存格的書寫方向

將文字插入點置於 您要變更方向的儲存格中,或選取您要影響的 儲存格。
選擇「表格」>「儲存格選項」> 「文字」。
從「書寫方向」選單中選取 儲存格中的文字方向,然後按一下「確定」。

您也可以從「表格」面板中的「書寫方向」彈出式選單選取文字方向,或者您可以在建立儲存格樣式時於「文字」區段中選取「儲存格方向與內文方向相反」。