格式化表格
使用「控制」面板或「字元」面板將表格中的文字格式化,方法與設定表格外的文字格式一樣。 此外,有兩個主要的對話框可幫助格式化表格本身:「表格選項」和「儲存格選項」。 使用這些對話框變更列數和欄數、變更表格邊界和填色的外觀、決定表格上方或下方的間距、編輯表頭與表尾列、新增其他表格格式設定。
使用「表格」面板、「控制」面板或環境選單格式化表格結構。 選取一或多個儲存格,然後按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),顯示包含表格選項的環境選單。
調整欄、列和表格的大小
您可以使用多種不同的方法來調整欄、列和 表格的大小。
調整欄和列的大小
- 在「表格」面板中,指定「欄寬」和「列高」設定。
- 選擇「表格」>「儲存格選項」>「列與欄」,指定「列高」和「欄寬」選項,然後按一下「確定」。
如果選取「至少」設定最小列高,新增文字或增加點數大小時,列高會增加。 如果選取「精確」設定固定列高,新增或移除文字時,列高不會變更。 固定列高通常會導致儲存格有溢排的情形。 (請參閱處理溢排儲存格。)
將指標置於欄或列的邊緣上,使其出現雙箭頭圖示(
或
),然後向左或向右拖移以增加或減少欄寬度,或向上或向下拖移以增加或減少列高度。
依預設,列高由目前字型的字身高度決定。因此,如果您變更整列文字的字級大小,或變更列高設定,列高也會跟著變更。最大列高由「儲存格選項」對話框中「列與欄」區段的「最大值」設定決定。
調整列或欄的大小,而不變更 表格寬度
- 拖曳內側列或欄邊緣時按住 Shift (非表格邊界)。一列或一欄 變大時,另一個就會變小。
- 若要按比例調整列或欄的大小,請在拖拉右側表格邊框或底部表格邊緣時按住 Shift 鍵。
在拖拉右側表格邊緣時按住 Shift 鍵,將會按比例調整所有欄的大小;在拖拉底部表格邊緣時按住 Shift 鍵,將會按比例調整所有列的大小。
在按住 Shift 鍵的同時拖拉表格的下緣 (以垂直文字而言,是左手邊角落),將使列的高度 (或垂直文字列的寬度) 按比例調整大小。
調整整個表格的大小
對於垂直的表格,請使用文字工具將指標放置在表格的左下角,讓指標變成箭頭形狀
,然後拖移以增加或減少表格大小。
如果表格在文章中跨越多個文字框,您無法使用指標來調整整個表格的大小。
均分欄和列
變更表格前後的間距
請注意,變更表格前的間距不會影響位於文框頂端的表格列的間距。
將跨越框架的表格分行
使用 「保持選項」決定應該保持在一起的列數, 或指定列中斷的位置,例如在欄或文框的頂端。
當您建立的表格高度超過其所在文框時,文框會超出文字。如果 您將文框串連到另一個文框,表格會在該文框中繼續顯示。 列會逐一移入串連的文框中,您無法將單一列分割 到多個文框中。指定頁首或頁尾列,以在 新文框中重複資訊。
如果您建立跨越跨頁兩頁的單一表格,您可能想要在表格中間新增空白欄,以建立內嵌邊界。
在表格之前新增文字
表格會錨定到緊接在其前後的段落。如果您在文字框架開頭插入表格, 您無法按一下表格上方來置入插入點。請改用 方向鍵將插入點移至表格前方。
將插入點置於 第一個儲存格中段落的開頭,按向左鍵,然後 開始輸入。
對於垂直表格,請將插入點置於 第一個儲存格中段落的開頭,按向上鍵, 然後開始輸入。
設定表格內的文字格式
一般來說,格式化表格中的文字時,請使用與格式化表格外文字相同的方法。
插入定位點到表格的儲存格
當插入點在表格中時, 按 Tab 鍵會將插入點移至下一個儲存格。不過, 您可以在表格儲存格中插入定位點。使用「定位點」面板 定義表格中的定位點設定。定位點設定會影響插入點所在的段落。
若要變更定位點設定,請選取您要影響的欄或儲存格,選擇「文字」>「定位點」以顯示「定位點」面板,然後調整定位點設定。
當您使用定位點尺標將小數點定位點套用至儲存格或儲存格群組時,通常不需要在每個段落的開頭按 Tab 鍵,即可將儲存格中的文字對齊小數點。除非段落包含其他格式 (例如置中對齊) 會覆寫小數點定位點,否則段落會自動在小數點字元上對齊。
變更表格儲存格內文字的對齊方式
如果您選取「均等分布」,請指定段落間距限制;這會設定段落間新增的最大間距量。(請參閱 在文字框架內垂直對齊或均等分布文字。)
此設定與「文字框選項」對話框中的對應設定相同
若要變更儲存格內文字的水平對齊方式,請使用「段落」面板中的對齊選項。若要將儲存格中的文字對齊小數點定位點,請使用「定位點」面板新增小數點定位點設定。
旋轉儲存格中的文字
變更儲存格內縮間距
在許多情況下,增加儲存格嵌邊間距會增加列高。如果列高設定為固定值,請確定為嵌邊值留出足夠的空間,以免造成文字溢排。
合併和分割儲存格
您可以合併 (結合) 或分割 (切開) 表格中的儲存格。
合併儲存格
您可以將同一列或欄中的兩個或多個儲存格結合成單一儲存格。例如,您可以合併表格頂端列中的儲存格,以建立用於表格標題的單一儲存格。
取消合併儲存格
分割儲存格
您可以水平或垂直分割儲存格, 這在建立表單表格時特別有用。您可以選取 多個儲存格並將其垂直或水平分割。
使用溢排儲存格
在大多數情況下,表格儲存格會 垂直展開以容納新增的文字和圖形。 但是,如果您設定固定的列高度並新增對於儲存格過大的文字或圖形,儲存格右下角會出現一個小紅點,表示儲存格內容溢位。
您無法將溢排文字流向另一個儲存格。相反地,請編輯或調整內容大小,或展開儲存格或放置表格的文字框。
在內嵌圖形或具有 固定行距的文字情況下,儲存格內容可能會超出 儲存格邊緣。您可以選取「將內容裁剪至儲存格」選項,以便 將任何原本會超出任何儲存格邊緣的文字或內嵌圖形裁剪至 儲存格邊界。但是,當內嵌 圖形滿版而超出儲存格底部邊緣 (水平) 時, 此功能不適用。
顯示溢位儲存格的內容
增加儲存格的大小。
變更文字格式設定。 若要選取儲存格內容,請按一下溢排儲存格,按 Esc 鍵,然後使用控制面板來格式化文字。
剪裁儲存格中的影像
如果影像對於儲存格過大,它會延伸 超出儲存格邊框。您可以裁剪影像中 延伸超出儲存格邊框的部分。
變更儲存格的書寫方向
您也可以從「表格」面板中的「書寫方向」彈出式選單選取文字方向,或者您可以在建立儲存格樣式時於「文字」區段中選取「儲存格方向與內文方向相反」。