調整您的工作流程

上次更新時間 2021年4月27日

在作業之間移動內容 (InDesign)

InDesign 使用者可以在既有作業之間移動內容,也可以從「作業」面板的「未指定 InCopy 內容」區段移動內容。您也可以建立新作業並將內容移動到其中。

儲存 InDesign 文件。
在「作業」面板中,按一下作業名稱左邊的箭頭以顯示作業的內容。
選取作業中的項目。
執行下列任一項作業:
  • 將內容從一個作業拖曳到另一個作業。

  • 若要將內容移動到既有作業,請從「作業」面板選單選擇「新增至作業」,然後選取所需的作業。

  • 若要在移動內容時建立新作業,請從「作業」面板選單選擇「新增至作業 > 新增」,然後在「新作業」對話框中指定選項。

從「作業」面板選單選擇「更新所有作業」。
備註

如果作業清單很短,您可能會偏好將內容項目拖曳到作業和「未指定 InCopy 內容」區段之間。

刪除作業 (InDesign)

在「作業」面板中,選取一個或多個作業,然後在面板選單中選擇「刪除作業」。

刪除作業會執行下列動作:

  • 從文件中移除作業資料。

  • 從檔案系統中刪除作業檔案。

  • 從清單中移除作業名稱。

  • 將任何 InCopy 內容移動到「作業」面板中的「未指定 InCopy 內容」區段。

備註

如果 InCopy 使用者在開啟作業時,該作業在 InDesign 中被刪除,警報訊息會通知 InCopy 使用者該作業已被刪除。不過,內容檔案不會被刪除,並且可以更新而不會遺失變更。

如果您從磁碟移動或刪除作業檔案,然後開啟建立該檔案的 InDesign 文件,InDesign 將不知道作業檔案的位置。您需要重新建立作業檔案,讓 InDesign 可以找到它。

在原始位置重新建立作業檔案

在「作業」面板中,執行下列其中一項操作:
  • 選取遺失的作業 (它仍會列在面板中),然後從面板選單中選擇「更新選取的作業」。

  • 從面板選單中選擇「更新所有作業」。

變更作業位置

若要在新位置重新建立作業檔案,請在「作業」面板中執行下列其中一項操作:
  • 選取作業,然後從面板選單中選擇「變更作業位置」。指定新檔案的位置和名稱。

  • 連按兩下作業名稱。在「作業選項」對話框中,按一下「變更」,然後指定新檔案的位置和名稱。

更正錯誤

如果您發生錯誤,可以捨棄自上次「儲存」指令以來所做的變更,並從檔案系統還原內容。

由於 InDesign 會在您儲存 InDesign 文件時自動儲存每個可編輯的 InCopy 內容檔案,因此「取消簽出」指令僅會還原自上次變更文件以來的版本。

執行下列任一項作業:
  • 若要復原最近的變更,請選擇「編輯」> 「復原 [動作]」。

  • 若要復原自上次儲存文件以來所做的所有變更,請選擇「檔案」>「回復內容」。

  • 若要復原自上次儲存版本以來的變更並移除鎖定檔案,請在「作業」面板中選取內容,然後從面板選單中選擇「取消簽出」。此動作會使內容變成唯讀,並供其他人簽出。

覆寫鎖定的檔案 (InDesign)

使用者可能不會立即了解其動作如何影響工作流程中的其他人,並可能意外建立內容狀態與擁有權之間存在衝突的情況。必要時,InDesign 使用者可以透過取消連結已簽出給其他使用者的鎖定檔案並接管該檔案的控制權來解決衝突。取消連結檔案會將內容儲存在 InDesign 文件中,但內容不再與 InCopy 共用。

必要時 (例如,由於生產期限),InDesign 使用者可以透過取消連結來從管理的工作流程和「連結」面板中移除內容檔案。如果您想讓內容再次可供編輯,必須使用不同的檔案名稱將其重新匯出為 InCopy 內容。這可確保舊的鎖定檔案不會阻止使用者編輯檔案。

備註

取消連結您自己簽出的檔案會將其從工作流程中移除,並從磁碟中刪除鎖定檔案。您可以重新匯出內容並覆寫檔案名稱,不會有衝突。

若要取消 InCopy 內容檔案的連結,請在「連結」面板中選取檔案 (.icml 或 .incx 副檔名),然後從面板選單中選擇「取消連結」。取消連結會將內容嵌入到文件中 並移除與磁碟上 InCopy 檔案的連結。

若要重新連結檔案,請選擇「編輯」>「還原取消連結」。

備註

您也可以透過刪除框架,或使用 InDesign「連結」面板將內容檔案重新連結到其他檔案來取消連結。您也可以在「指定項目」面板中選取文章,然後將其拖移到「垃圾桶」圖示。

在 InDesign 文件中置入 InCopy 檔案

雖然一般的工作流程 是從 InDesign 開始,先定義基本版面以及文字和圖形 預留位置,然後匯出至 InCopy,但不同的工作流程 可以從獨立的 InCopy 內容檔案 (.icml 或 .incx) 開始, 使用「檔案」>「置入」指令將其置入 InDesign 中。

在 InDesign 文件中置入 InCopy 內容 檔案時,請考慮以下相依性:

樣式

如果 InCopy 文字檔案已套用樣式,會將這些樣式新增 到文件的 InDesign 樣式清單中。如果發生 樣式名稱衝突,InDesign 會以其現有樣式覆寫匯入的樣式。

版面

您可以在 InDesign 中建立內容的基本版面幾何形狀, 然後從文書處理應用程式建立或匯入文字和樣式。(在 InCopy 中置入的文字檔案 會嵌入到 InCopy 文件中,且不會連結到任何外部檔案。)

置入/複製

如果您多次置入 InCopy 內容檔案,內容的每個執行個體都會顯示在 InDesign「連結」面板中,但它們全部都會作為一個內容檔案進行管理。對於內容檔案的任何完全相同副本(透過任何複製方式)也是如此。

備註

如果您複製並貼上受管理的 InCopy 內容檔案中的部分文字 (而非全部),結果會是一個新的內容檔案,該檔案不會 連接到原始檔案,且沒有任何外部檔案 (InCopy 或其他檔案) 的連結。原始和貼上的部分可以 彼此獨立編輯。

更新/管理

一旦受管理內容檔案的多個執行個體出現 在 InDesign 文件中,其行為就如同在兩個 應用程式中開啟一樣。例如,簽出內容 檔案的一個執行個體會鎖定所有其他執行個體,讓您只能編輯已簽出的 執行個體。在這種情況下,您會使用適當的「更新」指令 來重新整理內容的其他 (開啟的) 執行個體。