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從 InDesign 匯出內容

從 InDesign 匯出內容至 InCopy 會在兩個應用程式之間建立連結。您可以使用以下兩種方法之一，將 InDesign 文字框架、圖形框架及其內容匯出至 InCopy：

• 建立容器檔案 (*.icma)，稱為作業，並將相關的文件項目群組 (例如文章的文字和圖形) 加入作業中，以便一起處理。作業內的內容會匯出為 *.icml 檔案。

• 使用「編輯 > InCopy > 匯出」選單指令， 分別匯出文字和圖形框架 (包括預留位置框架)。 匯出的內容會儲存為 *.icml 檔案。

內容匯出後，小圖示會出現在 InDesign 和 InCopy 中 匯出框架的左上角，以及「作業」面板中。匯出檔案的連結會出現在「連結」面板中。這些 圖示指示受管理框架的狀態，並將 受管理框架與不屬於工作流程的框架區別開來。所有 匯出的內容都會出現在「作業」面板中。使用「匯出」選單指令匯出的內容會出現在 「作業」面板清單的「未指定的 InCopy 內容」區段中。雖然兩種方法都會在 InCopy 內容和 InDesign 文件之間 建立受控制的連線， 但主要方法是使用作業檔案。

匯出內容可讓使用者取出內容， 同時維持與原始 InDesign 文件的連結。 (此連結是從 InDesign 內建立的；您無法從 InCopy 建立連結。)

內容匯出後，InCopy 使用者可以看到 (但無法變更) InDesign 文件中顯示的頁面配置、樣式等。

「作業」面板概觀

處理作業的主要工具是「作業」面板 (InCopy 中的「視窗 > 作業」，InDesign 中的「視窗 > 編輯式 > 作業」)。「作業」面板會顯示從目前主要的 InDesign 文件匯出的檔案，圖示會指示其狀態。「作業」面板選單也包含可控制 InCopy 和 InDesign 之間匯入版本和檔案管理功能的指令。當您在 InCopy 中開啟作業時，作業名稱及其內容會出現在「作業」面板中。您可以按兩下「作業」面板中的文字和圖形框架，在文件視窗中選取它們。

作業檔案

在 InDesign 中，作業檔案是組織頁面項目集合的 容器。例如，您可能想要選取文章中的所有項目（標題、署名、文案、圖形和註解），然後將它們指派給一位 InCopy 使用者。將這些項目加到作業中 可提供便利的方式，讓 InCopy 使用者只存取 其負責的內容。作業檔案 (*.icma) 出現在檔案系統、InCopy 內文列和狀態訊息中。只有 InDesign 使用者可以建立作業檔案；只有 InCopy 使用者 可以開啟它們。

當您建立作業時，系統預設會在與 InDesign 文件相同的位置建立資料夾。這個作業檔案夾 包含 *.icma 作業檔案和內容子檔案夾，該檔案夾 包含任何匯出的 InCopy 限時動態檔案（.icml 格式），這些檔案 是影像或其他資源的一部分。建立作業後， 將專案檔案夾儲存在所有使用者都能存取 的位置，或建立並發佈作業套件。如果內容 在加入作業之前已匯出，磁碟上的檔案 不會移至作業檔案的內容檔案夾中。

作業檔案包含以下項目：

• 相關頁面項目的連結或指標，包括預留位置框架。這些元素讓 InCopy 使用者能在 InCopy 中開啟單一檔案，並具有多個頁面項目的編輯用存取權。

• 包含在作業中的圖形上的任何轉換，例如移動、縮放、旋轉或扭曲。

• 頁面幾何，讓 InCopy 使用者能看到正在編輯的框架及其內容的配置，而無需開啟整個 InDesign 檔案。

• 文件中已指派框架的色彩編碼。

   

建立作業並加入內容 (InDesign)

只有 InDesign 使用者可以建立作業並新增內容。有多種方式可以建立作業。您選擇的方法通常取決於建立作業時是否有內容要新增。

• 建立空的作業檔案。從 InDesign 文件中，您可以建立一系列空的作業，作為之後內容的範本。

• 同時建立作業並新增內容。

• 將內容新增至現有的作業檔案。您可以新增連結的內容（已匯出為 InCopy 內容的文字和圖形），或者可以新增選取的頁面項目以成為連結的 InCopy 內容。如果一個或多個選取的框架已包含 InCopy 內容檔案，且沒有任何一個是作業的一部分，您可以將它們新增至新的或現有的作業檔案。

依預設，您建立的作業檔案夾會儲存在與 InDesign 文件相同的檔案夾中。然後您可以將此檔案夾放在伺服器上或建立並傳送套件。

建立空的作業檔案 (InDesign)

同時建立作業並新增內容 (InDesign)

新建立的作業檔案包含在文件視窗中選取的任何框架。

將內容新增至現有的作業 (InDesign)

作業檔案選項 (InDesign)

建立或修改作業檔案時，您可以設定下列選項：

「作業」面板中作業的唯一識別，例如「Ocean article」。此名稱必須符合作業系統的檔案命名慣例。

指定給檔案之使用者的唯一識別。使用者名稱會在「作業」面板中的作業名稱後方以括弧顯示。在此輸入名稱僅供參考之用，不會授予使用者特殊權限或許可權。

顯示色彩清單，用來為文件視窗中目前作業的框以及「作業」面板中的作業名稱新增特殊醒目標示。此色彩編碼可區別屬於不同作業的框，並與未指定的框加以區別。若要切換此色彩編碼的顯示，請選擇「檢視」>「其他」>「顯示/隱藏指定的框」。在 InCopy 中，色彩編碼只有在「版面」檢視中才看得見。

按一下「變更」按鈕以指定作業檔案夾的位置。依預設，作業檔案夾建立於與 InDesign 檔案相同的位置。

讓 InCopy 使用者查看作業中的文字和圖形框，以及代表這些 InDesign 頁面上所有其他框的方塊 (或其他外形)。所有框和預留位置都精確反映 InDesign 原件的大小、外形和位置。預留位置框是空的外形，不會顯示 InDesign 文件中的任何內容。「預留位置框架」選項提供的精確度最低，因此提供最快的效能。在 InCopy 中，預留位置框架僅在版面檢視中可見。InCopy 使用者無法取出和編輯預留位置框架。

讓 InCopy 使用者查看所有指定的框架，以及同一跨頁上不屬於作業一部分的其他框架的完整內容。在 InCopy 中，作業外框架中的內容無法編輯，且僅在版面檢視中可見。

將 InDesign 文件中的所有內容匯出至作業檔案。此選項提供最大精確度；由於作業檔案會顯示每個頁面的設計和版面配置 (包括與使用者正在編輯的部分無關的頁面)，因此也提供最慢的效能。

在作業套件中包含連結影像的副本。選擇此選項讓 InCopy 使用者可以存取影像，但會增加套件的檔案大小。InCopy 使用者在返回套件時可以包含影像。

將內容匯出為個別的 InCopy 檔案 (InDesign)

如果您的工作群組偏好使用個別檔案而非使用作業，您可以在不使用作業檔案的情況下匯出 InCopy 內容。相較於建立包含多個內容檔案和版面配置資訊參照的單一作業檔案，此方法會為您在文件中指定的每個文字或圖像框架建立個別檔案 (.icml)。若要查看您正在編輯的內容的脈絡，您也必須開啟相關聯的 InDesign 文件 (.indd)。

調整 InDesign 文件以符合您的工作流程需求。例如，如果您希望所有編輯者的註解匯出到單一檔案中，請為編輯者建立一個圖層來進行註解。然後您可以匯出所選圖層上的所有內容。

InCopy 內容現在已進行管理，工作流程中的其他使用者可以 取出和編輯此內容。

共用 內容會出現在「連結」面板中，就如同匯入的圖像一樣。 如果您手動移動共用檔案，可以使用「連結」面板 來更新其連結。

更多相關資訊

• 工作流程圖示
• 在 InDesign 文件中置入 InCopy 檔案
• 重新連結遺失的作業檔案 (InDesign)
• 使用受管理檔案的最佳做法