使用獨立文件
未與 InDesign 文件關聯的 InCopy 文件稱為獨立文件。您可以為獨立文件設定和修改文字區域、頁面大小和方向。不過,如果內文之後連結到 InDesign 文件,InDesign 設定會覆寫 InCopy 中使用的設定。
您也可以按一下「儲存預設集」來儲存文件設定以供日後使用。建立新文件時,您只需從「文件預設集」選單中選擇它,然後按一下「確定」,無需變更任何設定。如果您在編輯式工作群組中作業,這些儲存的預設集可以與您團隊的其他成員共用。(請參閱定義自訂文件預設集。)
建立獨立文件
您可以隨時選擇「文字」>「書寫方向」>「水平」或「垂直」來變更此設定。
開啟獨立文件
您可以開啟在 InCopy 中建立或從 InDesign 匯出的 InCopy 內容檔案 (.icml)。在 InCopy 中開啟時,這些 InCopy 內容檔案不會顯示 InDesign 版面的頁面幾何圖形。您也可以開啟舊版 InCopy 的文件,以及開啟 InCopy 範本檔案 (.icmt)。
您也可以直接在 InCopy 中開啟 Microsoft® Word 和文字檔案,然後將其儲存為純文字格式 (.TXT) 或 RTF 格式 (.RTF)。
您也可以選擇「檔案」>「開啟最近使用的項目」,然後選取您最近儲存的其中一個文件。若要指定顯示多少個最近使用的文件,請選擇「編輯」>「偏好設定」>「檔案處理」(Windows),或「InCopy」>「偏好設定」>「檔案處理」,然後為「要顯示的最近使用項目數目」指定一個數字。
變更文件版面
定義自訂文件預設集
您可以建立自訂文件設定,然後與工作群組中的其他人共用,以節省時間並確保在建立類似文件時的一致性。
若要建立新的預設集,請按一下「新增」並指定 預設集的名稱。
若要根據現有預設集建立預設集,請從清單中選取預設集,然後按一下「編輯」。
若要使用不同的設定組合,請按一下「載入」, 開啟文件設定檔案 (.icst),然後按一下「編輯」。
您可以將文件預設集儲存到獨立檔案,並分發給其他使用者。若要儲存和載入文件 預設集檔案,請使用「文件預設集」 對話框中的「儲存」和「載入」按鈕。
將 InCopy 檔案連結到 InDesign
當獨立的 InCopy 內文連結到 InDesign 文件時,InDesign 格式會覆寫 InCopy 版面和設計設定。
InCopy 檔案 和 InDesign 配置之間的連結可以在 InDesign 中透過多種方式建立,通常 是將 InCopy (.icml) 檔案置入 InDesign 配置中。
將 Adobe Bridge 與 InCopy 搭配使用
Adobe Bridge 是隨 AdobeCreative Suite 元件提供的跨平台應用程式 ,可協助 您定位、整理和瀏覽建立印刷、 網頁、視訊和音訊內容所需的資產。您可以從任何 Creative Suite 元件 (Adobe Acrobat 除外) 啟動 Adobe Bridge,並使用它來 存取 Adobe 和非 Adobe 資產類型。
透過 Adobe Bridge,您可以:
管理影像、影片片段 和音訊檔案:在 Adobe Bridge 中預覽、搜尋、排序和處理檔案,無需開啟個別應用程式。您也可以編輯檔案的中繼資料 ,並使用 Adobe Bridge 將檔案置入您的文件、專案 或合成中。
在 Adobe Bridge 中檢視 InDesign 或 InCopy 文件內的連結縮圖 ,而無需實際開啟文件。
執行自動化工作,例如批次指令。
在受色彩管理的 Creative Suite 元件之間同步色彩設定。
啟動即時網頁會議以共用您的桌面並 審閱文件。
使用 Adobe Bridge 瀏覽檔案
Adobe Bridge 讓您能有效地整理、 瀏覽和定位建立印刷、 網頁和行動裝置內容所需的資產。
InCopy 中的指令碼
指令碼 是執行各種任務的絕佳工具。指令碼 可以是簡單的自動化一般任務,也可以是複雜的全新 功能。您可以建立自己的指令碼,也可以執行 其他人建立的指令碼。使用「指令碼」面板 (「視窗」> 「公用程式」>「指令碼」) 在 InCopy 中執行指令碼。
如需指令碼的詳細資訊,請參閱 Adobe 網站上的 InCopy 指令碼 指南。