選取和編輯表格

上次更新時間 2018年5月28日

選取表格儲存格、列和欄

當您選取儲存格中的部分或 全部文字時,該選取範圍的外觀 與在表格外選取的文字相同。不過,如果選取範圍跨越 多個儲存格,則儲存格及其內容都會被選取。

如果 表格跨越多個框架,將滑鼠指標停留在 任何非第一個頁首或頁尾 列的頁首或頁尾列上時,會出現鎖定圖示,表示您無法選取 該列中的文字或儲存格。若要選取頁首或頁尾 列中的儲存格,請前往表格的開頭。

選取儲存格

使用文字工具 ,執行 下列任一項作業:
  • 若要選取單一儲存格,請在儲存格內按一下, 或選取文字,然後選擇「表格 > 選取 > 儲存格」。

  • 若要選取多個儲存格,請拖曳跨越儲存格邊框。 注意不要拖曳欄或列線條,以免 調整表格大小。

備註

若要在選取儲存格中的所有文字 和選取儲存格之間切換,請按 Esc 鍵。

選取整個欄或列

使用文字工具 ,執行 下列任一項作業:
  • 在儲存格內按一下,或選取文字,然後 選擇「表格 > 選取 > 欄」或「列」。

  • 將指標移至欄的頂端邊緣或 列的左邊緣,使指標變成箭頭形狀 (),然後 按一下以選取整個欄或列。

選取列前後的狀態

按一下表格內部,或選取文字。
選擇「表格」>「選取」>「頁首列」、「正文列」或「頁尾列」。

選取整個表格

使用文字工具 ,執行下列任一操作:
  • 按一下表格內部或選取文字,然後選擇「表格」>「選取」>「表格」。

  • 將指標移動到表格的左上角,使指標變成箭頭形狀 ,然後按一下以選取整個表格。

選取表格前後

  • 拖曳文字工具橫跨整個表格。

備註

您也可以用選取錨定圖形的相同方式來選取表格,將插入點放在表格的前面或後面,然後按住 Shift 鍵,分別按向右鍵或向左鍵來選取表格。

插入列和欄

您可以使用數種不同的方法來插入列和欄。

插入列

將插入點放在您要顯示新列的上方或下方列中。
選擇「表格」>「插入」>「列」。
指定您要的列數。
指定新列應顯示在目前列的前面或後面,然後按一下「確定」。

新儲存格的格式與插入點所在列中的文字格式相同。

備註

當插入點位於最後一個儲存格時,您也可以按 Tab 鍵來建立新列。

插入欄

將插入點放在您要新增欄位的相鄰欄中。
選擇「表格」>「插入」>「欄」。
指定您要的欄數。
指定新欄或新欄位是否應該出現在 目前欄位之前或之後,然後按一下「確定」。

新儲存格具有與插入點所在 欄位中的文字相同的格式設定。

插入多個列和欄

將插入點置於儲存格中, 選擇「表格 > 表格選項 > 表格設定」。
指定不同的列數和欄數,然後 按一下「確定」。

新列會新增到表格底部;新欄 會新增到表格右側。

備註

您 也可以使用「表格」面板變更列數和欄數。 若要顯示「表格」面板,請選擇「視窗 > 文字和 表格 > 表格」。

透過拖曳插入列或欄

新增欄時,如果您拖曳超過 被拖曳欄位寬度的一倍半,就會新增 與原始欄位寬度相同的新欄位。 如果您拖曳只插入一欄,該欄的寬度 可能比拖曳來源欄位更窄或更寬。列也是如此, 除非被拖曳列的「列高度」設定為「至少」。在此情況下,如果您拖曳僅建立一列,InDesign 會視需要調整新列的大小,使其高度足以容納文字。

將文字工具 置於欄或列的邊框上,直到出現雙箭頭圖示 ( )。
按住滑鼠按鈕,然後按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時向下拖曳以建立新列,或向右拖曳以建立新欄。(如果您在按住滑鼠按鈕之前按下 Alt 或 Option 鍵,就會出現手形工具,請務必先開始拖曳,再按下 Alt 或 Option 鍵。)
備註

在表格的頂端或左側邊緣,拖曳插入列或欄無法作用。這些欄位僅用於選取列或欄。

備註

在水平表格中,於表格頂端或左側邊緣拖曳插入列或欄無法作用;在垂直表格中,於表格頂端或右側邊緣拖曳插入列或欄無法作用。這些欄位用來選取列或欄。

刪除列、欄或表格

  • 若要刪除列、欄或表格,請將插入點置於表格內,或選取表格中的文字,然後選擇「表格」>「刪除」>「列」、「欄」或「表格」。
  • 若要使用「表格選項」對話框刪除列和欄,請選擇「表格」>「表格選項」>「表格設定」。指定不同的列數和欄數,然後按一下「確定」。列會從表格底部刪除,欄會從表格右側刪除。
備註

在垂直表格中,列會從表格左側刪除,欄會從表格底部刪除。

  • 若要使用滑鼠刪除列或欄,請將指標置於表格底部或右側邊框上,直到出現雙箭頭圖示 (),按住滑鼠鍵,然後按住 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 鍵,向上拖移來刪除列,或向左拖移來刪除欄。
備註

如果您在按住滑鼠鍵之前按下 Alt 或 Option 鍵,會出現手形工具,因此請在開始拖移之後再按 Alt 或 Option 鍵。

  • 若要刪除儲存格內容而不刪除儲存格,請選取包含要刪除文字的儲存格,或使用「文字」工具 選取儲存格中的文字。 按一下 Backspace 或 Delete 鍵,或選擇「編輯」>「清除」。

變更表格在框架內的對齊方式

表格會採用建立時所在段落或表格儲存格的寬度。不過,您可以變更文字框架或表格的大小,讓表格比框架更寬或更窄。在這種情況下,您可以決定表格在框架內的對齊位置。

將插入點置於表格的右側或左側。請確定文字插入點位於表格段落上,而不是表格內部。插入點會變得與框架中的表格一樣高。
按一下「段落」面板或「控制」面板中的對齊按鈕 (例如「置中對齊」)。

使用 Tab 鍵或方向鍵在表格內移動。您也可以跳至特定列,這在長表格中特別有用。

使用 Tab 鍵在表格內移動

  • 按一下 Tab 鍵移至下一個儲存格。如果您在最後一個表格儲存格中按下 Tab 鍵,會建立新列。如需關於在表格中插入 Tab 鍵和縮排的資訊,請參閱格式化表格內的文字
  • 按一下 Shift+Tab 鍵移至上一個儲存格。如果您在第一個表格儲存格中按下 Shift+Tab 鍵,插入點會移至最後一個表格儲存格。
備註

第一個儲存格、最後一個儲存格、上一個儲存格和下一個儲存格會因文字的書寫方向而有所不同。針對水平書寫,第一個儲存格位於左上角,最後一個儲存格位於右下角,前一個儲存格是左邊的儲存格 (左邊緣儲存格的前一個儲存格是上一列最右邊的儲存格),下一個儲存格是右邊的儲存格 (右邊緣儲存格的下一個儲存格是下一列最左邊的儲存格)。針對垂直書寫,第一個儲存格位於右上角,最後一個儲存格位於左下角,前一個儲存格是上面的儲存格 (上邊緣儲存格的前一個儲存格是右邊列的最下方儲存格),下一個儲存格是下面的儲存格 (下邊緣儲存格的下一個儲存格是左邊列的最上方儲存格)。

使用方向鍵在表格內移動

按方向鍵在表格儲存格內及儲存格之間導覽。如果您在插入點位於列中最後一個儲存格末端時按向右鍵,插入點會移至同列中第一個儲存格的開頭。同樣地,如果您在插入點位於欄中最後一個儲存格末端時按向下鍵,插入點會移至同欄中第一個儲存格的開頭。
如果您在插入點位於垂直表格中列的最後一個儲存格末端時按向下鍵,插入點會移至同列中第一個儲存格的開頭。同樣地,如果您在插入點位於垂直表格中欄的最後一個儲存格末端時按向左鍵,插入點會移至同欄中第一個儲存格的開頭。

跳至表格中的特定列

選擇「表格」>「前往列」。
執行下列任一項作業:
  • 指定您要跳至的列號,然後按一下「確定」。

  • 如果目前表格已定義頁首或頁尾列,請從選單中選擇「頁首」或「頁尾」,然後按一下「確定」。

剪下、複製和貼上表格內容

當在儲存格內選取文字時, 剪下、複製和貼上操作與在表格外選取文字時相同。您也可以剪下、複製和貼上儲存格及其內容。如果在您貼上時插入點位於表格中,多個貼上的儲存格會顯示為表格內的表格。您也可以移動或複製整個表格。

選取您要剪下或複製的儲存格,然後選擇「編輯」>「剪下」或「複製」。
執行下列任一項作業:
  • 若要在表格內嵌入表格,請將插入點置於您要顯示表格的儲存格中,然後選擇「編輯」>「貼上」。

  • 若要取代現有儲存格,請在表格中選取一或多個儲存格(確保所選儲存格的下方和右側有足夠的儲存格),然後選擇「編輯」>「貼上」。

移動或複製表格

若要選取整個表格,請將插入點置於表格中,然後選擇「表格」>「選取」>「表格」。
選擬「編輯」>「剪下」或「複製」,將插入點移至您要顯示表格的位置,然後選擇「編輯」>「貼上」。

將表格轉換為文字

使用文字工具,將插入點置於表格內,或在表格中選取文字。
選擇「表格」>「將表格轉換為文字」。
對於「欄分隔符號」和「列分隔符號」,請指定 您要使用的分隔符號。

為獲得最佳效果,請為欄和列使用不同的分隔符號, 例如欄使用定位字元,列使用段落。

按一下「確定」。

當您將表格轉換為文字時,表格線會 移除,且您指定的分隔符號會插入在 每列和每欄的結尾。

組合表格

使用 「貼上」指令將兩個或多個表格合併為單一表格。

在目標表格中,插入的空白列 至少要與從其他表格貼上的列數相同。(如果您插入的 列數少於複製的列數,則無法貼上。)
在來源表格中,選取您要複製的儲存格。 (如果您複製的欄儲存格數多於目標 表格中的可用儲存格數,則無法貼上。)
選取至少一個您希望插入 傳入列的儲存格,然後選擇「編輯」>「貼上」。
備註

如果貼上的列使用的格式與 表格其餘部分不同,請定義一個或多個儲存格樣式,然後 將儲存格樣式套用至貼上的儲存格。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時按一下儲存格樣式以覆蓋 現有格式。

Anne-Marie Concepcion 在 串聯表格 提供了關於合併表格的文章。

在內文編輯器中使用表格

當您選擇「編輯」>「在內文編輯器中編輯」時,表格及其內容會顯示在內文編輯器中。您可以在內文編輯器中編輯表格。

在限時動態編輯器中編輯表格

A. 表格圖示 B. 溢出圖形 

  • 若要在故事編輯器中展開或收合表格,請按一下表格上方表格圖示左側的三角形。

  • 若要決定表格是依列或依欄排序,請在表格圖示上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按住 Ctrl 鍵並按一下 (Mac OS),然後選擇「依列排列」或「依欄排列」。

  • 使用「版面」檢視來修改和格式化表格。您無法在故事編輯器中選取欄或列。

在文章檢視/內文檢視中使用表格

在文章檢視或內文編輯檢視中工作時,您可以編輯表格及其內容。

在限時動態檢視中編輯表格

  • 若要在文章檢視或內文檢視中展開或收合表格,請按一下表格頂部表格圖示左側的三角形。

  • 若要確定表格是依列或欄排序,請以滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Ctrl 並按一下 (Mac OS) 表格圖示,然後選擇「依列排列」或「依欄排列」。

  • 使用「版面檢視」來修改和格式化表格。您無法在文章檢視或限時動態檢視中選取欄或列。" ] } ```