選取表格儲存格、列和欄
當您選取儲存格中的部分或 全部文字時,該選取範圍的外觀 與在表格外選取的文字相同。不過,如果選取範圍跨越 多個儲存格,則儲存格及其內容都會被選取。
如果 表格跨越多個框架,將滑鼠指標停留在 任何非第一個頁首或頁尾 列的頁首或頁尾列上時,會出現鎖定圖示,表示您無法選取 該列中的文字或儲存格。若要選取頁首或頁尾 列中的儲存格,請前往表格的開頭。
選取儲存格
若要選取單一儲存格,請在儲存格內按一下, 或選取文字,然後選擇「表格 > 選取 > 儲存格」。
若要選取多個儲存格,請拖曳跨越儲存格邊框。 注意不要拖曳欄或列線條,以免 調整表格大小。
若要在選取儲存格中的所有文字 和選取儲存格之間切換,請按 Esc 鍵。
選取整個欄或列
在儲存格內按一下,或選取文字,然後 選擇「表格 > 選取 > 欄」或「列」。
將指標移至欄的頂端邊緣或 列的左邊緣,使指標變成箭頭形狀 (
或
),然後
按一下以選取整個欄或列。
選取所有頁首、正文或頁尾 列
選取整個表格
按一下表格內部或選取文字,然後選擇「表格」>「選取」>「表格」。
將指標移動到表格的左上角,使指標變成箭頭形狀
,然後按一下以選取整個表格。
拖曳文字工具橫跨整個表格。
您也可以用選取錨定圖形的相同方式來選取表格,將插入點放在表格的前面或後面,然後按住 Shift 鍵,分別按向右鍵或向左鍵來選取表格。
插入列和欄
您可以使用數種不同的方法來插入列和欄。
插入列
新儲存格的格式與插入點所在列中的文字格式相同。
當插入點位於最後一個儲存格時,您也可以按 Tab 鍵來建立新列。
插入欄
新儲存格具有與插入點所在 欄位中的文字相同的格式設定。
插入多個列和欄
新列會新增到表格底部;新欄 會新增到表格右側。
您 也可以使用「表格」面板變更列數和欄數。 若要顯示「表格」面板,請選擇「視窗 > 文字和 表格 > 表格」。
透過拖曳插入列或欄
新增欄時,如果您拖曳超過 被拖曳欄位寬度的一倍半,就會新增 與原始欄位寬度相同的新欄位。 如果您拖曳只插入一欄,該欄的寬度 可能比拖曳來源欄位更窄或更寬。列也是如此, 除非被拖曳列的「列高度」設定為「至少」。在此情況下,如果您拖曳僅建立一列,InDesign 會視需要調整新列的大小,使其高度足以容納文字。
在表格的頂端或左側邊緣,拖曳插入列或欄無法作用。這些欄位僅用於選取列或欄。
在水平表格中,於表格頂端或左側邊緣拖曳插入列或欄無法作用;在垂直表格中,於表格頂端或右側邊緣拖曳插入列或欄無法作用。這些欄位用來選取列或欄。
刪除列、欄或表格
- 若要刪除列、欄或表格,請將插入點置於表格內,或選取表格中的文字,然後選擇「表格」>「刪除」>「列」、「欄」或「表格」。
- 若要使用「表格選項」對話框刪除列和欄,請選擇「表格」>「表格選項」>「表格設定」。指定不同的列數和欄數,然後按一下「確定」。列會從表格底部刪除,欄會從表格右側刪除。
在垂直表格中,列會從表格左側刪除,欄會從表格底部刪除。
- 若要使用滑鼠刪除列或欄,請將指標置於表格底部或右側邊框上,直到出現雙箭頭圖示 (
或
),按住滑鼠鍵,然後按住 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 鍵,向上拖移來刪除列,或向左拖移來刪除欄。
如果您在按住滑鼠鍵之前按下 Alt 或 Option 鍵,會出現手形工具,因此請在開始拖移之後再按 Alt 或 Option 鍵。
- 若要刪除儲存格內容而不刪除儲存格,請選取包含要刪除文字的儲存格,或使用「文字」工具
選取儲存格中的文字。 按一下 Backspace 或 Delete 鍵,或選擇「編輯」>「清除」。
變更表格在框架內的對齊方式
表格會採用建立時所在段落或表格儲存格的寬度。不過,您可以變更文字框架或表格的大小,讓表格比框架更寬或更窄。在這種情況下,您可以決定表格在框架內的對齊位置。
在表格內導覽
使用 Tab 鍵或方向鍵在表格內移動。您也可以跳至特定列,這在長表格中特別有用。
使用 Tab 鍵在表格內移動
- 按一下 Tab 鍵移至下一個儲存格。如果您在最後一個表格儲存格中按下 Tab 鍵,會建立新列。如需關於在表格中插入 Tab 鍵和縮排的資訊,請參閱格式化表格內的文字。
- 按一下 Shift+Tab 鍵移至上一個儲存格。如果您在第一個表格儲存格中按下 Shift+Tab 鍵,插入點會移至最後一個表格儲存格。
第一個儲存格、最後一個儲存格、上一個儲存格和下一個儲存格會因文字的書寫方向而有所不同。針對水平書寫,第一個儲存格位於左上角,最後一個儲存格位於右下角,前一個儲存格是左邊的儲存格 (左邊緣儲存格的前一個儲存格是上一列最右邊的儲存格),下一個儲存格是右邊的儲存格 (右邊緣儲存格的下一個儲存格是下一列最左邊的儲存格)。針對垂直書寫,第一個儲存格位於右上角,最後一個儲存格位於左下角,前一個儲存格是上面的儲存格 (上邊緣儲存格的前一個儲存格是右邊列的最下方儲存格),下一個儲存格是下面的儲存格 (下邊緣儲存格的下一個儲存格是左邊列的最上方儲存格)。
使用方向鍵在表格內移動
跳至表格中的特定列
指定您要跳至的列號,然後按一下「確定」。
如果目前表格已定義頁首或頁尾列,請從選單中選擇「頁首」或「頁尾」,然後按一下「確定」。
剪下、複製和貼上表格內容
當在儲存格內選取文字時, 剪下、複製和貼上操作與在表格外選取文字時相同。您也可以剪下、複製和貼上儲存格及其內容。如果在您貼上時插入點位於表格中,多個貼上的儲存格會顯示為表格內的表格。您也可以移動或複製整個表格。
若要在表格內嵌入表格,請將插入點置於您要顯示表格的儲存格中,然後選擇「編輯」>「貼上」。
若要取代現有儲存格,請在表格中選取一或多個儲存格(確保所選儲存格的下方和右側有足夠的儲存格),然後選擇「編輯」>「貼上」。
移動或複製表格
將表格轉換為文字
為獲得最佳效果,請為欄和列使用不同的分隔符號, 例如欄使用定位字元,列使用段落。
當您將表格轉換為文字時,表格線會 移除,且您指定的分隔符號會插入在 每列和每欄的結尾。
組合表格
使用 「貼上」指令將兩個或多個表格合併為單一表格。
如果貼上的列使用的格式與 表格其餘部分不同,請定義一個或多個儲存格樣式,然後 將儲存格樣式套用至貼上的儲存格。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時按一下儲存格樣式以覆蓋 現有格式。
Anne-Marie Concepcion 在 串聯表格 提供了關於合併表格的文章。
在內文編輯器中使用表格
當您選擇「編輯」>「在內文編輯器中編輯」時,表格及其內容會顯示在內文編輯器中。您可以在內文編輯器中編輯表格。
A. 表格圖示 B. 溢出圖形
若要在故事編輯器中展開或收合表格,請按一下表格上方表格圖示左側的三角形。
若要決定表格是依列或依欄排序,請在表格圖示上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按住 Ctrl 鍵並按一下 (Mac OS),然後選擇「依列排列」或「依欄排列」。
使用「版面」檢視來修改和格式化表格。您無法在故事編輯器中選取欄或列。
在文章檢視/內文檢視中使用表格
在文章檢視或內文編輯檢視中工作時,您可以編輯表格及其內容。
若要在文章檢視或內文檢視中展開或收合表格,請按一下表格頂部表格圖示左側的三角形。
若要確定表格是依列或欄排序,請以滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Ctrl 並按一下 (Mac OS) 表格圖示,然後選擇「依列排列」或「依欄排列」。
使用「版面檢視」來修改和格式化表格。您無法在文章檢視或限時動態檢視中選取欄或列。" ] } ```