作業套件

上次更新時間 2018年5月28日

建立並傳送套件 (InDesign)

在理想情況下,團隊中的所有 InDesign 和 InCopy 使用者都能存取儲存作業檔案的伺服器。但是,如果有一或多個使用者無法存取共同伺服器,您可以建立並散佈壓縮的作業套件。完成作業後,InCopy 使用者會重新封裝作業並將其傳回,以整合到 InDesign 文件中。在 InDesign 中建立的套件檔案包含 .icap 副檔名。在 InCopy 中建立的回傳套件檔案包含 .idap 副檔名。

封裝檔案有兩個指令:「Package For InCopy」和「Package And Email」。使用「封裝供 InCopy 使用」,建立可手動散佈的壓縮封裝;使用「封裝並以電子郵件傳送」,建立會自動附加至電子郵件的壓縮封裝。

備註

請勿將作業套件與 InDesign 中的 「檔案 > 封裝」指令混淆,後者可讓您將 文件及其資產整合並傳送給印表機。

建立手動散佈的套件

建立作業並新增您要 包含在套件中的內容。

只有已存回的內容才能包含在 封裝的作業中。如果有任何內容已取出,系統會提示您 存回內容。

在「作業」面板中,選取作業並從面板選單中選擇「Package For InCopy」。
為套件檔案指定名稱和位置,然後 按一下「儲存」。

您可以將封裝檔案附加至電子郵件、上載至 FTP 伺服器,或拷貝至磁碟或其他外接媒體。

備註

在建立封裝之後,選擇「編輯 > 還原」會取消封裝並解除鎖定工作中的項目,但不會從電腦刪除封裝檔案或取消傳送電子郵件。

建立以電子郵件傳送的封裝 (InDesign)

建立作業並新增您要 包含在套件中的內容。

只有已存回的內容會包含在封裝的作業中。 如果有任何內容已取出,系統會提示您存回內容。

在「作業」面板中,選取作業並從面板選單中選擇「Package For InCopy And Email」。

壓縮的工作封裝隨即建立,並將其附加至預設電子郵件應用程式的電子郵件中。

備註

如果要使用不同的電子郵件應用程式,請變更預設電子郵件應用程式。 如需詳細資訊,請參閱系統文件。

編輯電子郵件,新增收件者並提供任何指示。 傳送訊息。

作業中的所有項目都會借出給指定的使用者。但是,套件本身的內容並未鎖定, 因此任何人都可以開啟套件並加以編輯。

取消套件

在某些情況下,您傳送的套件不會被傳回。例如,訊息可能遺失,或收件者可能不再參與該專案。在這種情況下,您可以取消套件。

在「作業」面板中,選取已封裝的作業,然後從面板選單中選擇「取消套件」。
按一下「確定」即可取消套件。

取消套件不會從您的電腦中移除套件檔案。

取消套件時,套件的內容可供編輯。請注意,如果有人退回已取消的套件,可能會發生衝突。

更新套件

建立套件之後,您可能會想要新增、移除或調整項目大小。

在已封裝的作業中新增、移除或調整一個或多個故事的大小。
在「作業」面板中選取作業,然後執行下列其中一項操作:
  • 從「作業」面板選單中選擇「更新套件」。指定檔案的名稱和位置。將更新的封裝置於共用伺服器上或以電子郵件傳送,提供使用者使用。 請記住通知 InCopy 使用者套件已更新。

  • 從「作業」面板選單選擇「更新套件並傳送電子郵件」,然後傳送訊息。

當 InCopy 使用者開啟更新的套件時,只有新內容會自動新增到作業;InCopy 使用者可以決定是否要覆寫現有內容,讓他們能保留之前的編輯。

接收套件 (InCopy)

您可能從建立套件的 InDesign 使用者或轉寄套件給您的 InCopy 使用者那裡收到套件。當您開啟作業套件時,套件會解壓縮,內容會複製到 InCopy 作業檔案夾中的新子檔案夾。

開啟套件 (InCopy)

若要開啟 InCopy 套件 (*.icap 或 *.incp),請執行下列任一操作:
  • 使用電子郵件應用程式啟動封裝。 例如,按兩下附件。

  • 使用檔案總管或 Finder 開啟檔案。例如,按兩下檔案或將其拖曳至 InCopy 應用程式圖示。

  • 在 InCopy 中,選擇「檔案 > 開啟」,然後按兩下封裝的作業檔案。

  • 在 InCopy 中,從「作業」面板選單選擇「開啟封裝」,然後按兩下封裝檔案。

您現在可以編輯封裝中的限時動態。當您開始編輯限時動態時,系統會提示您取出框架的內容。編輯完成後,儲存所有內容並返回或轉寄封裝。

返回或轉寄封裝 (InCopy)

開啟並編輯封裝後,您可以將其傳送給其他 InCopy 使用者,或者將其返回給建立封裝的 InDesign 使用者。為其他 InCopy 使用者建立的封裝檔案包含 .icap 副檔名;為 InDesign 使用者建立的返回封裝檔案包含 .idap 副檔名。

編輯並簽入您要包含在封裝中的內容。
從「作業」面板選單中,選擇下列其中一項:

轉寄給 InCopy

為其他 InCopy 使用者建立封裝。指定封裝檔案的名稱和位置,然後讓 InCopy 使用者可以使用。

轉寄給 InCopy 並傳送電子郵件

為另一名 InCopy 使用者建立封裝,並以電子郵件傳送。 封裝會顯示在預設電子郵件應用程式中做為新郵件的附件。 指定收件者、提供指示並傳送電子郵件。

返回給 InDesign

建立封裝以返回給 InDesign 使用者。

傳回供 InDesign 使用並以電子郵件傳送

建立封裝,並以電子郵件傳送給 InDesign 使用者。 封裝會顯示在預設電子郵件應用程式中做為新郵件的附件。 指定收件者、提供指示並傳送電子郵件。

接收返回封裝 (InDesign)

若要開啟 InDesign 封裝 (*.idap 或 *.indp),請執行下列任一操作:
  • 使用電子郵件應用程式啟動封裝。 例如,按兩下附件檔案。

  • 使用檔案總管或 Finder 開啟檔案。例如,按兩下檔案或將其拖曳到 InDesign 應用程式圖示。

  • 在 InDesign 中,選擇「檔案」>「開啟」,然後按兩下封裝檔案。

  • 在 InDesign 中,從「作業」面板選單選擇「開啟封裝」,然後按兩下封裝檔案。

開啟封裝時,系統會提示您更新所有連結。如果文章在作業封裝後已修改,您可以決定是否要更新或取消連結 InDesign 檔案中的內容。當檔案中的文章返回並簽入後,您就可以取出並編輯內容。