選取文字。
了解如何建立和使用段落樣式與字元樣式。
使用字元樣式和段落樣式(也稱為文字樣式)來維持整份文件的一致性。
使用字元樣式和段落樣式來節省時間,並確保整個圖片的格式一致。
字元樣式是字元格式屬性的集合,您可以將其套用到選定的文字範圍。
段落樣式包含字元和段落格式屬性。您可以將其套用至選取的段落或段落範圍。
請按照下列步驟輕鬆建立新的字元樣式或段落樣式:
選取文字 > 段落樣式以開啟段落樣式面板。
按一下建立新樣式 以使用選取的文字格式建立樣式。
您可以在字元樣式標籤中按照類似步驟建立新的字元樣式。
A. 更多選項 B. 快速套用 C. 樣式優先選項的醒目提示工具 D. 套用樣式套組 E. 清除選取範圍中的覆寫 F. 建立新樣式群組 G. 檢視樣式套組 H. 將選取的樣式新增至我目前的 CC Library I. 已建立的樣式 J. 預設樣式
您可以隨時變更預設或新字元、段落樣式的格式。 請按照下列步驟編輯樣式並套用至選取的文字,或為新文字設定樣式:
開啟字元和段落樣式面板。
選取字元或段落樣式標籤。 您可以看到可用樣式的清單。
前往更多選項 > 樣式選項...
從可用選項清單中選取類別並進行變更。
下列選項為字元和段落樣式的常用選項。新增或調整下列選項以建立新樣式或修改現有樣式:
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一般 |
選取「套用樣式」字元樣式並新增快速鍵。您也可以檢視所選樣式的樣式設定並「重設為基礎」。 |
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基本字元格式 |
變更字體系列、字體樣式、大小、行距、字元間距微調、追蹤、大小寫選項和位置。您也可以勾選底線、連字、不中斷和刪除線。 |
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進階字元格式 |
調整水平和垂直縮放、基線位移和傾斜選項。您也可以選取語言。 |
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字元顏色 |
變更字元顏色、濃淡、寬度、尖角限度和筆畫對齊。您也可以勾選「填色疊印」或「筆畫疊印」。 |
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OpenType 功能 |
勾選傾斜替代字符、前後關聯替代字符、花飾替代字符、序數、任意連字、分數和斜線零。您也可以選取數字樣式、位置表單和樣式集。 |
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底線選項 |
勾選「啟用底線」以新增粗細、類型、位移、色彩、色調、間隙色彩和間隙色調。您也可以勾選「筆畫疊印」和「間隙疊印」選項。 |
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刪除線選項 |
勾選「刪除線開啟」以新增寬度、類型、位移、色彩、色調、間隙色彩和間隙色調。您也可以勾選「筆觸滿版印刷」和「間隙滿版印刷」選項。 |
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匯出標記 |
選取標記、新增類別,並勾選「在 HTML 中包含類別」和「發出 CSS」。您也可以查看選取字元樣式的匯出詳細資料。 |
以下是 段落樣式 可用的其他選項。新增或調整下列項目以建立新的 段落樣式 或編輯現有的樣式:
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一般 |
選取「基於」段落樣式,加入「下個樣式」和快速鍵。您也可以檢視所選樣式的設定並重設為基礎。 |
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縮排和間距 |
調整對齊、縮排以及「前距」、「後距」和「對齊格線」選項。您也可以勾選「平衡不齊行」和「忽略視覺邊界」選項。 |
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定位點 |
設定 Tab、X、引導線和對齊基準選項。 |
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段落尺標 |
勾選「開啟尺標」,您可以選取「上方尺標」或「下方尺標」,加入寬度、類型、色彩、色調、間隙色彩、間隙色調、寬度、位移、左方和右方縮排。您也可以勾選「套印筆觸」和「保持在框架內」選項。 |
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段落邊框 |
勾選「邊框」以新增以下選項:
您也可以勾選「段落跨框架/欄時顯示邊框」,以及「合併具有相同設定的連續邊框與陰影」。 |
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段落陰影 |
勾選「陰影」以新增色彩和色調,以及以下內容:
您也可以勾選「疊印」、「裁切至框架」和「不列印或匯出」。 |
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保留選項 |
勾選「與上一個保持」,並新增「與下一個保持」的行數。勾選「保持行數不分離」以選取以下任一選項:
您也可以從任何地方、下一欄、下一個框架、下一頁面、下一個奇數頁面、下一個偶數頁面中選取「開始段落」選項。 |
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斷字 |
勾選「斷字」以新增「最少字數」、「第一個字後」、「最後一個字前」、「連字限制」和「斷字區域」。在「更佳間距」和「更少連字」之間選取滑桿。您也可以勾選「大寫字連字」、「最後字連字」和「跨欄連字」。 |
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對齊 |
調整字距、字母和字符間距、自動行距和單字對齊的設定。 |
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跨欄 |
從單欄、跨欄和分欄中選取段落配置。您可以使用以下選項進一步自訂:
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首字下沉和嵌套樣式 |
新增或更新下列選項:
您也可以勾選「對齊左邊緣」和「調整下伸字母」。 |
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GREP 樣式 |
新增 GREP 樣式或刪除現有樣式。 |
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項目符號和編號 |
從「無」、「項目符號」或「數字」中選取清單類型,並進一步自訂:
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段落樣式選項可能會因 InDesign 的在地化版本而有所不同。
您是否希望段落使用句首大寫?或標題使用全部大寫?您可以使用大小寫選項,在整個文件中維持此一致性。請依照以下步驟,將特定大小寫套用至任何字元或段落樣式:
如果您在另一個 InDesign 或 InCopy 檔案中有偏好的文字格式,您可以按照這些步驟將樣式載入到目前的 InDesign 檔案中:
如果您在 Word 文件中有一些偏愛的樣式,您可以輕鬆將 Word 樣式對應到 InDesign 樣式。
您也可以使用書冊功能來共用樣式。(請參閱同步化書冊文件。)
不需要特定樣式?您可以按照這些步驟輕鬆刪除字元、段落樣式:
在字元樣式面板或段落樣式面板中選取樣式名稱。
按照以下任一選項刪除字元或段落樣式:
- 按一下刪除。
- 選取刪除樣式...從更多選項
- 從更多選項選擇選取所有未使用的,並按一下刪除。
刪除樣式時,標記了該樣式的段落外觀不會變更,但其格式設定將不再與樣式關聯。
您可以在獨立的 Adobe InCopy 文件中或在連結至 Adobe InDesign 文件的 InCopy 內容中建立、編輯和刪除樣式。在 InDesign 中更新內容時,新樣式會新增至 InDesign 文件,但在 InCopy 中進行的任何樣式修改都會被 InDesign 樣式覆蓋。對於連結的內容,最好在 InDesign 中管理您的樣式。
覆蓋是對現有樣式所做的任何變更。如果字元、段落樣式有任何覆寫,您可以在樣式名稱旁看到一個加號。
您想知道覆蓋所在的區域嗎?在字元或段落樣式面板中選取「樣式覆蓋螢光筆」。
秘訣與技巧
- 可以在框架格點格式設定中將命名格點格式套用至框架格點。(請參閱命名格線面板概觀。)您也可使用格點特性建立物件樣式 (請參閱關於物件樣式。)
- 如果您有開啟的 InDesign 文件,新建立的樣式只會出現在目前的文件中。
- 如果建立樣式時沒有開啟文件,則會出現在所有新文件中。
- 您可以使用複製樣式來建立與另一個樣式幾乎相同但沒有父子關係的樣式。
- 您可以將鍵盤快速鍵與切換樣式覆蓋螢光筆產生關聯,以便輕鬆存取。如需詳細資訊,請參閱自訂選單和鍵盤快速鍵。
新增段落和字元樣式
如果 您想要的樣式已存在於另一個 InDesign、InCopy 或 文字處理文件中,您可以匯入這些樣式以供 目前文件使用。如果您使用的是獨立文件,您也可以在 InCopy 中定義字元和段落樣式。
定義段落或字元樣式
如果在「樣式」面板中選定了群組,新樣式將會成為該群組的一部分。
「基於」選項可讓您將樣式彼此連結,如此一來,一個樣式的變更會連動影響基於該樣式的其他樣式。依照預設,新樣式會基於段落樣式的「[無段落樣式]」或字元樣式的「[無]」,或基於任何目前選取文字的樣式。
在樣式選項對話框中指定字元顏色時,您可以點兩下填色或筆觸框來建立新顏色。
從設定選單中選擇「(忽略)」。
在文字框中,刪除選項文字。
在核取方塊中,按一下直到您看到小方塊 (Windows) 或連字號 (-) (Mac OS)。
對於字元顏色,按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac OS) 並點選色票。
您建立的樣式只會顯示在目前文件中。 如果沒有開啟文件,您建立的樣式將出現在所有新文件中。
以另一個段落或字元樣式為基礎
許多文件設計都具有共用某些屬性的樣式階層。例如,標題和次標題通常使用相同的字型。您可以透過建立基礎或父層樣式,輕鬆建立類似樣式之間的連結。編輯主版樣式時,子 樣式也會一起變更。然後您可以編輯子樣式,使其與主版樣式有所區別。
若要建立與另一個樣式幾乎相同但沒有主版子項關係的樣式,請使用「複製樣式」指令然後編輯副本。
依預設,新樣式以「無段落樣式」或「無」為基礎,或以任何目前選取文字的樣式為基礎。
如果您變更子樣式的格式並決定要重新開始,請按一下「重設為主版」。這會將子樣式的格式還原為與作為主版的樣式相同。然後您可以再指定新的格式。 同樣地,如果您變更子樣式的「基礎樣式」,子樣式定義將更新以符合其新的父樣式。
從其他文件讀入樣式
您可以將段落和字元樣式從另一個 InDesign 文件(任何版本)匯入到主要文件中。匯入期間,您可以決定要載入哪些樣式,以及如果載入的樣式與目前文件中的樣式具有相同名稱時應該做什麼。您也可以從 InCopy 文件匯入樣式。
您可以將段落樣式和字元樣式從 InDesign 或 InCopy 文件匯入獨立的 InCopy 文件,或匯入連結至 InDesign 的 InCopy 內容。您可以決定要載入哪些樣式,以及當載入的樣式與目前文件中的樣式名稱相同時應執行的動作。
如果您將樣式匯入連結的內容,更新內容時會將新樣式新增至 InDesign 文件,而任何名稱衝突的樣式都會被相同名稱的 InDesign 樣式覆寫。
在「樣式」面板選單中選擇「載入字元樣式」或「載入段落樣式」。
在「樣式」面板選單中選擇「載入所有文字樣式」,以載入字元和段落樣式。
使用傳入的樣式定義
以載入的樣式覆寫現有樣式,並將其新屬性套用至目前文件中使用舊樣式的所有文字。即將載入和現有樣式的定義會顯示在「載入樣式」對話框底部,以便您檢視比較結果。
自動重新命名
重新命名載入的樣式。 例如,如果兩個文件都有次標題樣式,載入的樣式在目前文件中會重新命名為「次標題 copy」。
將樣式對應至匯出標記 | CC、CS6、CS5.5
轉存標記簡介
使用「匯出標記」來定義在 HTML、EPUB 或標記 PDF 輸出中如何標記具有 InDesign 樣式的文字。
您也可以指定要新增至轉存內容的 CSS 類別名稱。 在 ePub/HTML 匯出中,CSS 類別可用來區分樣式的細微變化。您不需要輸入類別名稱,InDesign 會根據樣式名稱自動產生一個。
您無法在 InDesign 版面中預覽「匯出標記」,因為它只會影響匯出的 ePub、HTML 或 PDF 檔案。
「編輯所有匯出標記」可讓您在單一對話框中有效檢視和修改對應。
定義樣式標記對應
選擇要對應 EPUB 和 HTML 輸出的「標記」。
指定要對應 EPUB 和 HTML 輸出的「類別」。 類別名稱用來產生預設標記的樣式定義。
如果您要在 CSS 中包含此樣式,請選取「發出 CSS」勾選框。如果您不選取勾選框,就不會為此樣式生成 CSS 類別。如果您有兩個或以上樣式已指派相同的類別,則 InDesign 會在轉存時顯示錯誤/警告訊息。 僅 InDesign CC 有此選項。
選擇要對應 PDF 輸出的「標記」。 此選項僅適用於段落樣式。
編輯所有轉存標記
您可以在單一視窗中檢視和修改所有匯出標記。
將 Word 樣式轉換為 InDesign 樣式
將 Microsoft Word 文件匯入到 InDesign 或 InCopy 時,您可以將 Word 中使用的每個樣式對應到 InDesign 或 InCopy 中的相應樣式。這樣做可以指定格式化匯入文字的樣式。磁碟圖示
會出現在每個匯入的 Word 樣式旁邊,直到您在 InDesign 或 InCopy 中編輯樣式為止。
若要將 Word 文件新增至 InDesign 或 InCopy 中的現有文字,請選擇「檔案 > 置入」。選取「展開匯入選項」,然後按兩下 Word 文件。
若要在獨立的 InCopy 文件中開啟 Word 文件,請啟動 InCopy,選擇「檔案 > 開啟」,然後按兩下 Word 檔案。
如果沒有樣式名稱衝突,請選擇「新段落樣式」、「新字元樣式」,或選擇現有的 InCopy 樣式。
如果有樣式名稱衝突,請選擇「重新定義 InCopy 樣式」,以使用 Word 樣式格式化匯入的樣式文字。選擇現有的 InCopy 樣式,以使用 InCopy 樣式格式化匯入的樣式文字。選擇「自動重新命名」來重新命名 Word 樣式。
套用樣式
預設情況下,套用段落樣式不會移除任何現有的字元格式或套用至段落部分的字元樣式,但您可以選擇在套用樣式時移除現有格式。如果選取的文字使用字元或段落樣式,且也使用不屬於套用樣式的其他格式,樣式面板中目前段落樣式旁邊會出現加號 (+)。這種額外的格式設定稱為「優先選項」或「本機」格式設定。
如果字元樣式中定義了這些屬性,字元樣式會移除或重設現有文字的字元屬性。
套用字元樣式
在「字元樣式」面板中按一下字元樣式名稱。
從控制面板的下拉式清單中選取字元樣式名稱。
按下您指定給樣式的鍵盤快速鍵。(確認 Num Lock 燈號已亮起)。
套用段落樣式
在「段落樣式」面板中按一下段落樣式名稱。
從控制面板的選單中選取段落樣式名稱。
按下您指定給樣式的鍵盤快速鍵。(確認 Num Lock 燈號已亮起)。
將循序樣式套用至多個段落
「下一個樣式」選項會指定當您在套用特定樣式後按下 Enter 或 Return 鍵時,將自動套用哪個樣式。它也可讓您在單一動作中將不同樣式套用至多個段落。
例如,假設您有三個用於格式化報紙專欄的樣式:標題、署名和正文。標題使用署名作為下一個樣式,署名使用正文作為下一個樣式,正文使用「相同樣式」作為下一個樣式。如果您選取整篇文章,包括標題、作者署名和文章中的段落,然後使用內容選單中的特殊「下一個樣式」指令套用標題樣式,文章的第一個段落將使用標題樣式進行格式化,第二個段落將使用署名樣式進行格式化,所有其他段落將使用正文樣式進行格式化。
如果文字包含格式覆寫或字元樣式,內容選單也可讓您移除覆寫、字元樣式或兩者。
編輯字元和段落樣式
使用樣式的優點之一是當您變更樣式的定義時,所有使用該樣式格式化的文字都會變更以符合新的樣式定義。
如果您在連結到 InDesign 文件的 InCopy 內容中編輯樣式,當連結的內容更新時,修改將被覆寫。
使用對話框編輯樣式
如果您不希望樣式套用到選取的文字,請在「樣式」面板中以滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下 (Mac OS) 樣式名稱,然後選擇「編輯 [樣式名稱]」。
在「樣式」面板中,按兩下樣式名稱,或選取樣式並在「樣式」面板選單中選擇「樣式選項」。請注意,這會將樣式套用至任何選取的文字或文字框,或者如果未選取任何文字或文字框,會將樣式設定為您在新框中輸入的任何文字的預設樣式。
重新定義樣式以符合選取的文字
套用樣式後,您可以覆寫其任何設定。如果您決定喜歡所做的變更,可以重新定義樣式,使其符合您變更的文字格式。
如果您在連結到 InDesign 文件的 InCopy 內容中重新定義樣式,當連結的內容更新時,修改將被覆寫。
刪除字元或段落樣式
當您刪除樣式時,可以 選取不同的樣式來取代它,也可以選擇 是否要保留格式設定。當您刪除樣式群組時, 會刪除群組內的所有樣式。系統會提示您逐一取代 群組中的每個樣式。
在面板選單中選擇「刪除樣式」,或 按一下面板底部的「刪除」圖示
。在樣式上按右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵點選 (Mac OS),然後選擇「刪除樣式」。此方法特別適用於刪除樣式,而不將其套用至文字。
如果您選取 [無段落樣式] 來取代段落樣式,或選取 [無] 來取代字元樣式,請選取「保留格式」以保留已套用樣式的文字格式。文字會保留其格式,但不再與樣式相關聯。
若要刪除所有未使用的樣式,請在「樣式」面板選單中選擇「選取所有未使用項目」,然後按一下「刪除」圖示。當您刪除未使用的樣式時,系統不會提示您取代樣式。
覆蓋字元和段落樣式
當您套用段落樣式時,字元樣式和其他先前的格式會保持不變。套用樣式後,您可以套用不屬於樣式的格式來覆蓋其任何設定。當不屬於樣式的格式 套用至已套用該樣式的文字時, 稱為覆蓋或本機格式。 當您選取具有覆蓋的文字時,樣式名稱旁邊會 出現加號 (+)。在字元樣式中,只有當套用的屬性屬於樣式的一部分時, 才會顯示覆蓋。 例如,如果字元樣式只變更文字色彩,對文字套用不同的字級並不會顯示為覆蓋。
當您套用 樣式時,可以清除字元樣式和格式覆蓋。您也可以從已套用樣式的段落中 清除覆蓋。
如果樣式旁邊 有加號 (+),請將滑鼠指標停留在 樣式上方以檢視覆蓋屬性的說明。
套用段落樣式時保留或移除覆寫設定
- 若要套用段落樣式 並保留字元樣式,但移除覆蓋,請按住 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 鍵,同時在 「段落樣式」面板中按一下樣式名稱。
- 若要套用段落樣式並移除字元樣式與覆蓋,請在「段落樣式」面板中按一下樣式名稱時按住 Alt+Shift 鍵 (Windows) 或 Option+Shift 鍵 (Mac OS)。
在「段落樣式」面板中的樣式上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下 (Mac OS),然後從快顯選單中選擇選項。接著您可以在套用樣式時清除覆蓋、字元樣式或兩者。
螢光標示字元和段落樣式優先選項
若要識別文件中套用的所有段落與字元樣式覆蓋,請執行下列動作:
開啟段落或字元樣式面板。
執行下列任一項作業:
- 按一下「樣式覆蓋螢光標示器」圖示
。
- 從面板選單中選擇「切換樣式覆蓋螢光標示器」。
「樣式覆蓋螢光標示器」會反白顯示文件中的所有段落與字元樣式覆蓋。
您可以將鍵盤快速鍵與「切換樣式覆蓋螢光標示器」選項建立關聯,以便輕鬆存取。如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵組合。
清除段落樣式優先選項
若要移除段落和字元格式, 請按一下「清除置換」圖示
,或
從「段落樣式」面板選擇「清除置換」。若要移除字元置換但保留段落 格式置換,請在按一下「清除置換」圖示時按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac OS) 鍵。
若要移除段落層級置換但保留字元層級置換,請在「段落樣式」面板中,按住 Shift+Ctrl (Windows) 或 Shift+Command (Mac OS) 鍵並按一下「清除置換」圖示。
清除置換時,即使只選取段落的一部分,段落層級置換也會從整個段落中移除。只會從所選範圍移除字元層級置換。
清除置換不會移除 字元樣式格式。若要移除字元樣式格式, 請選取包含字元樣式的文字,然後在「字元樣式」面板中按一下「[無]」。
中斷文字與 樣式之間的連結
中斷文字 與樣式之間的連結時,文字會保留目前的格式。不過, 該樣式的後續變更不會反映在已與樣式分離的文字中。
如果您選擇「中斷與樣式的連結」時未選取任何文字, 您輸入的任何新文字會使用與選取樣式相同的格式,但不會將樣式指派給該文字。
將樣式項目符號和編號 轉換為文字
當您建立 會在段落中新增項目符號或編號的樣式時,如果將文字複製或匯出到不同的應用程式, 這些項目符號和編號可能會遺失。 為避免此問題,請將樣式項目符號或編號轉換為 文字。
如果您在連結到 InDesign 版面的 InCopy 內文中轉換樣式項目符號,當內容在 InDesign 中更新時,此變更可能會被覆寫。
如果您將其他樣式所依據的樣式 (主版樣式) 中的項目符號和編號轉換為文字, 子樣式中的項目符號和編號也會轉換為文字。
將 編號轉換為文字後,如果您編輯文字, 可能需要手動更新編號。
尋找並取代字元和 段落樣式
使用「尋找/變更」對話框來尋找特定樣式,並將其取代為另一個樣式。