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上次更新時間
2021年4月27日
建立文字巨集
文字巨集是一組按鍵操作的捷徑。巨集可以很簡單，它 可以輸入您經常使用的單字或片語，或者它可以很複雜，例如 格式化的地址。巨集代碼是您建立的 文字巨集名稱。例如，您可以建立巨集代碼（例如「cdc」），而不需要重複輸入「Centers for Disease Control and Prevention」，它會自動變更為全名。
如果您想從現有文字建立文字巨集，
請在文件中選取文字。
請從「文字巨集」面板選單中選擇「新增巨集」，或按一下「文字巨集」面板中的「新增巨集」按鈕 
。
。
在「巨集碼」文字方塊中輸入巨集碼。 請注意
巨集代碼區分大小寫。
巨集碼會出現在「文字巨集」清單中。
針對「巨集文字」，請輸入您想要在
啟動文字巨集時輸入的文字字串。
若要在插入或交換巨集文字時包含現有文字的文字屬性，
請選取「記住文字屬性」。
依預設，插入或交換的巨集文字會使用 目標段落的樣式屬性。
若要指派啟動巨集的鍵盤快速鍵，
請將游標置於「巨集快速鍵」文字框中，然後
按下您想要用於快速鍵的按鍵。
如果您在「文字巨集」面板中關閉「自動 交換巨集文字」，快速鍵就特別有用。
如果您想要指派給巨集的鍵盤 快速鍵已指派給另一個 功能，警報符號會出現在對話框底部 ，並顯示訊息「目前指派給：[function]。」 如果您選擇將鍵盤快速鍵指派給巨集， 之前的鍵盤快速鍵功能將被覆寫。
按一下「確定」。
您可以在輸入時使用巨集快速鍵自動將巨集代碼取代為巨集文字， 或從「文字巨集」面板選單中選擇「交換 巨集文字」。
編輯文字巨集
在
「文字巨集」面板的清單中，按兩下您
要編輯的文字巨集，或選取它並按一下「文字巨集」面板中的「編輯文字巨集」按鈕 
。
。
在文字方塊中輸入變更，然後按一下「確定」。
複製巨集
使用 「複製巨集」指令來建立現有巨集的副本。複製的巨集會指派與原始巨集相同的代碼，但 會附加數字，並在「文字巨集」面板中緊接在 原始巨集後面列出。例如，複製 巨集「DOT」會建立巨集的副本，名為「DOT1」。
請從
「文字巨集」面板的清單中選取您要複製的文字巨集。
從「文字巨集」面板選單中選取「複製巨集」。
刪除文字巨集
請從「文字巨集」面板清單中選取
您要刪除的文字巨集。
從「文字巨集」面板選單中選取「刪除巨集」。
備註
一旦您刪除巨集，就無法 復原刪除動作。
插入或調換巨集文字
您可以透過三種不同的方式插入巨集文字：使用「插入巨集文字」指令在插入點插入巨集文字、在輸入時自動插入巨集文字，或將現有文字交換為巨集文字。
自動插入巨集文字
如果選取了「自動交換巨集文字」， 巨集代碼會在您 輸入時自動轉換為巨集文字。例如，如果您建立了名為「cdc」的巨集代碼，當您輸入 cdc 後面跟著字元結尾字元（如空格或句號）時，就會出現 Center for Disease Control and Prevention。巨集碼會區分大小寫。
確保從「文字巨集」面板選單中選取了「自動交換巨集文字」。（旁邊應該會出現核取記號。）
輸入巨集代碼，後面跟著字元結尾字元（空格、逗號、句號或段落返回鍵）。
備註
如果您想要還原巨集代碼文字，請選擇「編輯」>「還原」，直到巨集代碼重新出現。
在插入點插入巨集文字
「插入巨集文字」指令會將選取的巨集文字放置在目前的文字插入點。
使用文字工具 
，按一下您想要插入巨集文字的位置。
，按一下您想要插入巨集文字的位置。
執行下列任一項作業：
按下您想要的巨集對應的鍵盤快速鍵。
從「文字巨集」面板選取您想要的巨集，並從面板選單中選擇「插入巨集文字」，或按一下「插入巨集文字」按鈕
。
以巨集文字調換文字
「交換巨集文字」指令會搜尋目前文字插入點前面的文字，查找任何已定義的巨集代碼（區分大小寫），如果找到，會移除巨集代碼並以相關的巨集文字取代。例如，您為 Centers for Disease Control and Prevention 建立了文字巨集，巨集代碼為 CDC。若要使用巨集，請輸入 The CDC，然後將文字插入點放在巨集代碼的正後方，選擇「交換巨集文字」。InCopy 接著會搜尋插入點前面的文字，並將 CDC 取代為巨集文字 Centers for Disease Control and Prevention。
使用文字工具 ，按一下您想要取代的巨集代碼的正右方，或選取您想要取代的文字。
，按一下您想要取代的巨集代碼的正右方，或選取您想要取代的文字。
從「文字巨集」面板選單中選擇「交換巨集文字」，或選擇「編輯」>「交換巨集文字」。
備註
「交換巨集文字」指令不會繼續搜尋整個文件中巨集代碼的每個發生次數。若要尋找並取代字詞或片語的所有出現，請使用「尋找/變更」指令。
