執行下列任一項作業：
上次更新時間
2021年4月27日
關於編輯註解
編輯備註是為您自己或其他投稿人提供的簡短註解或附註。在條樣檢視和限時動態檢視中，所有備註都會以內嵌方式顯示 (在
文字內)，備註的內容會顯示在備註
書末 
之間。在版面檢視中，每個備註都會以備註錨點
表示。備註
的內容會顯示在「備註」面板中，並可為每個使用者
進行色彩編碼。
註解面板簡介
「備註」面板包含備註作者的姓名、上次修改的日期和時間、故事標籤、頁碼、備註編號（總備註數）、字元和字數，以及備註內容。
A. 使用者顏色 B. 顯示/隱藏註解 C. 跳至註解錨點 D. 跳至上一個註解 E. 跳至下一個註解 F. 新增註解 G. 刪除註解
備註
無論您使用哪種檢視，「備註」 面板的內容都會以相同方式顯示。
開啟註解面板
選擇「視窗 > 註解」。
在「版面」檢視中，選擇「註解 > 新增註解」。
使用註解模式
備註 模式是新增、分割或刪除備註的便利方法，視 插入點的位置或選取的文字而定。
執行下列任一項作業：
若要建立新備註，請將插入點 置於文字中。
若要將文字轉換為註解，請選取文字。
若要分割備註，請將插入點置於 備註內部。
若要將備註轉換為文字，請選取備註標記（在條樣檢視或內文檢視中）。
若要將插入點移出備註，請將 插入點置於備註的開頭或結尾。
選擇「註解 > 註解模式」。
新增註解
進行
下列任一項作業：
使用文字工具
，在
您要置入備註的位置按一下，然後選擇「備註」>
「新增備註」。使用「備註」工具
，在
您要置入備註的位置按一下。
在版面檢視中新增備註會開啟「備註」面板 (如果 尚未開啟)。
在條樣檢視或內文檢視中，在備註標記之間輸入您的備註。在「版面」檢視的「註解」面板中輸入註解。
您可以在任何位置新增任意數目的註解。 不過，您無法在某個註解內建立另一個註解。
您 也可以使用「備註模式」新增備註。
將文字轉換為註解
選取您要移入
新備註的文字。
選擇「註解 > 轉換為註解」。
隨即建立新註解。 選取的文字會從故事正文中移除，並貼到新的備註中。備註錨點或書末標記位於您選取文字被剪下的位置。
如果您為連結的 InCopy 內文新增備註，這些備註也會出現在 InDesign 的內文中，並可在 InDesign 中編輯。
您也 可以使用備註模式將文字轉換為備註。
備註
您可以指定鍵盤快速鍵，將字詞、行、段落或內文轉換為備註。選擇「編輯」>「鍵盤快速鍵」， 然後從「產品區域」選單中選擇「備註選單」。 為指令新增捷徑，然後按一下「確定」。
將註解轉換為文字
開啟「註解」面板。
在「註解」面板中選取您要新增到文件文字的文字。或者，在「條列檢視」中，選取內嵌備註中的文字。
選擇「註解 > 轉換為文字」。
您也可以使用「註解模式」將註解轉換為文字。
備註
如果 您在將備註內容轉換為文字時僅選取備註內容的一部分，原始備註將會分為兩個 獨立的備註，轉換為文字的備註內容部分將會出現在兩個新備註之間。
在註解之間導覽
當
您在備註間導覽時，主要文字插入點會從
目前的備註錨點移動到下一個或上一個
備註的錨點。 在版面檢視中導覽備註時，按一下「移至備註錨點」按鈕 
即可檢視備註面板中所顯示備註的相關錨點。
在內文內容的任意處上按一下。
執行下列任一項作業：
選擇「備註」>「上一個備註」 或「備註」>「下一個備註」。
從備註 面板選單中選取「上一個備註」或「下一個備註」。
按一下備註面板中的「移至上一個備註」按鈕
或
「移至下一個備註」按鈕 
。
備註
在版面與內文檢視中，您可以使用「尋找/變更」指令來定位備註。「偏好設定」對話框的「備註」部分有一項設定，可讓「尋找/變更」搜尋包含備註。
分割註解
在備註面板或備註本身中，將插入點放在要分割備註的位置。
如果插入點位於備註的 開頭或結尾，或者備註為空，則無法分割備註。
執行下列任一項作業：
選擇「註解 > 分割註解」。
從「註解」面板選單中選擇「分割註解」。 使用中的文字插入點放置在兩個分割備註之間。
您也可以使用「註解模式」分割註解。
展開或收合註解
展開時，備註的內容會出現在書擋之間。 當您輸入備註內容時，書擋會分開以 容納文字。您可以收合註記標記以隱藏註記的 內容。
選取文字工具 ，然後
按一下註記開始標記 
或
註記結束標記 
。
，然後
按一下註記開始標記 或
註記結束標記 。
如果插入點位於註記容器中，請選擇
「註記」>「收合註記」。
若要展開或收合使用中內文的所有註記，請選擇「註記」>「展開/收合內文中的註記」。
在版面檢視中選取並開啟註記
註記
錨點 會標記
註記在版面檢視中的位置。「註記」面板會顯示
註記的內容，以及關於
註記的特定資訊。
選取文字工具 或
註記工具 。
或
註記工具 。
將指標移到註記錨點上，直到
指標顯示為指向的手形。
執行下列任一項作業：
按一下註解錨點。
選擇「註記」>「上一個註記」或「註記」> 「下一個註記」。
編輯註解
- 在「Galley」檢視或「Story」檢視中，選取文字工具 ，然後在您要編輯的註記書籤之間按一下，並進行變更。
- 在版面檢視中，選取文字工具 ，按一下
註記錨點以在「註記」面板中開啟註記，並進行
變更。
檢查拼寫或在註記中尋找或變更文字
選取「Galley」或「Story」檢視標籤。
展開您要進行拼字檢查或搜尋的註解。 選擇
「註記」>「展開/收合限時動態中的註記」以展開所有
註記。
選擇「編輯」>「拼字」>「檢查
拼字」或「編輯」>「尋找/變更」。
備註
如果您在拼字檢查或尋找文字時選擇「全部變更」，在「Galley」檢視或「Story」檢視中會忽略已收合註記中的文字，但在版面檢視中會取代所有出現的文字。
移動或複製註解
您可以移動或複製註解。
在 Galley 和 Story 檢視中移動或複製註記
Shift+Alt‑按一下
(Windows) 或 Shift+Option 按一下 (Mac OS) 註記開始
或註記結束標記以選取註記。
執行下列任一項作業：
拖移選取的註解以移動位置。
按住 Shift 鍵並拖移選取的註解以進行複製。
在版面檢視中複製註記錨點
執行下列任一項作業：
使用文字工具
，拖移
註記錨點以將其醒目提示，然後選擇「編輯」>
「拷貝」。將註解貼上不同的位置。使用備註工具或文字工具時，按住 Shift 鍵，並將錨點拖曳到您要在文字中放置的位置。
刪除備註
- 若要刪除單一備註，請按住 Shift+Alt 並按一下 (Windows) 或按住 Shift+Option 並按一下 (Mac OS) 起始備註或結束備註的書籤來選取備註，然後選擇「備註」>「刪除備註」。
- 若要刪除作用中內文的所有備註，請選擇「備註」>「從內文移除備註」。
- 若要刪除文件中的所有備註，請選擇「備註」>\n「移除所有備註」。
列印及轉存註解
當您\n列印 InCopy 文件時，可以同時列印文件中包含的\n任何備註。您也可以從 InCopy\n匯出備註作為 PDF 註解。不過，表格中的備註不會匯出為\nPDF 註解。
指定註解偏好設定
偏好設定可讓您設定備註錨點、書籤和背景在排版檢視和內文檢視中內嵌時的顏色。您也可以選擇將備註資訊顯示為工具提示，以及選擇是否在 Galley 和 Story 檢視的尋找/變更操作和拼字檢查中包含備註內容。
選擇「編輯」>「偏好設定」>「備註」(Windows) 或「InCopy」>「偏好設定」>「備註」(Mac OS)。
從「備註顏色」選單選取備註錨點和備註書籤的\n顏色。選取 [User Color] 以使用在「使用者」對話方塊中指定的顏色。如果有多人\n在同一個檔案上工作，這個功能特別實用。
選取「顯示備註工具提示」，當滑鼠指標停留在「版面」檢視中的備註錨點或「文章」或「內文」檢視中的備註書籤上時，會顯示備註資訊和部分或全部備註內容作為工具提示。
指定使用「尋找/變更」和「拼字檢查」指令時，是否要包含內嵌備註內容（僅限「文章」和「內文」檢視）。
備註
在「版面」檢視中，無論「偏好設定」對話框中的設定為何，\n您都無法使用「尋找/變更」和「拼字檢查」指令來搜尋備註內容。不過，「全部變更」\n確實會編輯備註的內容。
選取「[無]」或「[備註顏色]」(您在步驟\n2 中選擇的顏色) 來作為內嵌備註的背景顏色。
按一下「確定」。
若要顯示或隱藏備註，請選擇「檢視」>「顯示備註」或「隱藏備註」。
