執行下列任一項作業。
上次更新時間
2021年4月27日
開啟共用內容
只有 InCopy 使用者可以開啟作業 檔案 (.inca)。如果 InCopy 使用者開啟包含 作業的 InDesign 檔案，無論作業為何，該使用者都可以存取所有受管理的內容。
在 InCopy 中，選擇「檔案」>「開啟」， 選取作業檔案 (.icma 或 .inca)，然後按一下「開啟」。
在 InDesign 或 InCopy 中，選擇「檔案」> 「開啟」，選取包含已指定內容的 InDesign 檔案 (.indd)， 然後按一下「開啟」。
開啟作業套件。請參閱接收套件 (InCopy)。
作業名稱及其內容會顯示在 「作業」面板中。
取出內容
當您 取出項目時，隱藏的鎖定檔案 (.idlk) 會放在檔案 系統上。一旦內容被取出，您就能獨佔控制 其內容，其他人則無法進行變更。 您只能取出 InCopy 內容；您無法取出包含版面資訊的 InDesign 文件。
如果您嘗試關閉包含一個或多個由您取出的 InCopy 內容檔案的 InDesign 文件，會顯示警報訊息，提示您存回所有內容。如果您關閉文件而未存回內容檔案，下次開啟 InDesign 文件時，這些檔案仍會處於取出狀態。儲存 InDesign 文件 會自動儲存每個可編輯的 InCopy 內容檔案。
取出內容 (InDesign)
執行下列任一項作業:
在版面中，選取要編輯的文字或圖形框架，然後選擇「編輯」>「InCopy」>「取出」。
在「作業」面板中，選取檔案並從面板選單中選擇「取出」。
當您在 InDesign 中取出可用內容時，
會在 InDesign 框架上看到「編輯」圖示
。在 InCopy 中，如果作業
檔案儲存在本機伺服器上，「使用中」圖示
會顯示
在 InCopy 框架以及「作業」面板中。
取出內容 (InCopy)
執行下列任一項作業:
如果您要的內容是作業的一部分， 請選擇「檔案」>「開啟」並選取作業檔案 (.icma 或 .inca)。
如果您要的內容是匯出為個別 檔案，請選擇「檔案」>「開啟」並選取 InCopy 檔案 (.icml 或 .incx)。若要查看版面以便您進行配文，請選取 InDesign 文件。
執行下列任一項作業：
若要取出單一 InCopy 內容檔案，請選擇 「檔案」>「取出」。
若要一次取出作業中的所有內容，請在「作業」面板中選取作業，然後從面板選單選擇「取出」。
若要取出作業中的個體項目，請在「作業」面板中開啟作業清單，選取一個項目或多個項目，然後從面板選單選擇「取出」。
「編輯」圖示 會出現在「作業」面板中項目旁邊，表示內容已取出供您專用。
如果系統提示使用變更更新內容，請按一下「確定」。
當您在 InCopy 中取出可用內容時，您會在 InCopy 框架和「作業」面板上看到「編輯」圖示 。在 InDesign 中，「使用中」圖示 會出現在 InDesign 框架上。
開啟受管理的檔案 (InCopy)
直接在 InCopy 中開啟受管理的內容檔案 (.icml 或 .incx)，並在「內文」檢視中使用，可能更適合快速撰寫和編輯。您不必取出個體受管理檔案即可編輯它；InCopy 會自動取出它。當您儲存並關閉檔案時，InCopy 會自動存入內容。當您開啟個體檔案時，「儲存」指令會有所不同。
更新作業檔案 (InDesign)
您可以手動儲存作業變更，或在關閉目前文件時儲存。更新作業檔案是讓 InCopy 使用者使用版面變更的唯一方法。
執行下列任一項作業：
若要更新選取的作業，請在「作業」面板中選取它們，然後從「作業」面板選單選擇「更新選取的作業」。
若要更新目前文件中所有過期的作業，請從「作業」面板選單選擇「更新過期作業」。只有過期的作業會被更新。
若要更新目前文件中的所有作業，請從「作業」面板選單選擇「更新所有作業」。
備註
如果 InCopy 使用者在您更新作業時開啟作業，「過期」圖示 
會出現在 InCopy「作業」面板中作業旁邊。
更新內容
若要確保您一直使用最新的內容，請務必留意「作業」面板中的「過期」圖示，然後據此更新內容。更新 InCopy 作業檔案及其內容或更新個體內容檔案會從最新的檔案系統副本複製資料，以便您電腦上顯示的版本與檔案系統上的版本相符。更新不需要簽入或簽出，也不會授予您編輯權限。不過，如果其他使用者已刪除您的鎖定，更新可能會導致問題。
備註
更新內容不會更新尚未傳回的作業包中的內容。
典型的更新工作流程如下：
InCopy 使用者開啟作業檔案或簽出個體內容檔案並編輯內容。
InCopy 使用者儲存內容檔案，這會更新檔案系統上的副本，然後繼續工作。
InDesign 使用者在「作業」面板和「連結」面板中選取範圍旁看到「過期」圖示 
，以及相關框架上的「使用中」 和「文字內容過期」圖示 
或「圖形內容過期」圖示 
。
InDesign 使用者更新內容。
開啟受管理文件時更新內容 (InDesign)
選擇「檔案 > 開啟」，找到您要開啟的檔案，然後按一下「開啟」。
系統提示您使用檔案系統上修改的內容更新文件時，按一下「是」。
執行下列任一項作業：
若要讓 InDesign 更新連結，請按一下「自動修正連結」。
若要手動修正連結，請按一下「不修正」，然後在「連結」面板中選取要更新的檔案，並從面板選單中選擇「更新連結」。
工作時更新內容 (InDesign)
執行下列任一項作業:
選取版面中的文字或圖形框架，然後選擇「編輯 > InCopy > 更新內容」。
在「連結」面板中選取文字或圖形框架，然後按一下「更新連結」按鈕
或從「作業」面板選單中選擇「更新連結」。
工作時更新內容 (InCopy)
執行下列任一項作業:
在文字框架中按一下插入點\n來選取它，然後選擇「檔案」>「更新內容」。
在「作業」面板中選取內容，然後\n按一下「更新內容」按鈕
或\n從「作業」面板選單中選擇「更新內容」。
您也可以使用「連結」面板來更新內容。
意外更新工作
在大多數情況下，您已經簽出的內容會停用更新\n指令，因為\n該內容會始終保持最新狀態。但是，如果不同的使用者刪除已簽出內容\n的鎖定檔案（將鎖定檔案 [.idlk] 拖曳至資源回收筒 [Windows] 或\n垃圾桶 [Mac OS]），並修改內容，就可能會出現不良情況。在這種情況下，\n即使內容已簽出給您，更新指令也可能變成可用，基本上允許兩個人同時編輯\n內容。更新內容會導致工作遺失。\n為獲得最佳結果，請勿刪除鎖定檔案。
更新 InDesign 版面
InDesign 使用者可以修改版面（例如變更文章的文字框架大小或位置）並儲存變更，而 InCopy 使用者正在修改這些文字框架的文字。在共用伺服器工作流程中，InCopy 使用者接收\n版面變更通知的方式取決於他們是否已開啟\n作業檔案或是否已簽出個體內容檔案\n並同時開啟連結的 InDesign 檔案。
請考慮以下事項：
如果 InDesign 使用者變更作業中框架的版面，\n使用者必須更新作業，才能將設計變更提供\n給 InCopy 使用者。InDesign 不會在儲存文件時自動更新作業\n檔案。
一旦 InDesign 使用者更新儲存在\n共用伺服器上的作業，「過期」圖示
就會出現\n在 InCopy「作業」面板中的作業旁邊。InCopy\n使用者必須更新設計才能看到目前版面。如果 InDesign 使用者變更匯出內容的版面，而該內容不屬於作業的一部分，則「過期」圖示會出現在「作業」面板中 InDesign 文件名稱旁邊，且文件標題列會指示版面已過期。InCopy\n使用者可以使用最新的版面和樣式變更來更新目前使用中的 InDesign 文件。
在 InCopy 中更新版面對於文字配置工作很有用，因為可在「版面」和「條狀校樣」檢視中看見最新的外觀和分行。
執行下列任一項作業：
如果您已開啟作業檔案，且「作業」面板在作業名稱旁顯示過期圖示
，請按一下「更新設計」按鈕 
，或選擇「檔案 > 更新設計」。您無法還原此指令。如果您未使用作業檔案且開啟多個 InDesign 文件，請選取您要設為主要的文件，然後選擇「檔案 > 更新設計」。
存回內容
當您存回受管理的內容檔案時，會將該檔案儲存至檔案系統上的共用位置，供其他人取出進行編輯或其他變更。從 InDesign 匯出文字或圖形框架也會自動將其存回。
雖然已存回的檔案可供編輯，但在取出之前並非實際可編輯 (除非您在 InCopy 中以獨立模式編輯內容)。存回內容會放棄編輯控制權，但不會關閉檔案。內容會保留在螢幕上，但處於唯讀狀態。
LiveEdit Workflow 增效模組不會建立多個檔案版本。相對地，在 InCopy 或 InDesign 中更新時會覆寫檔案。
如果您正在處理作業套件，請在存回後傳回或轉寄作業套件。
存回受管理內容 (InDesign)
執行下列任一項作業:
在版面中選取內容，然後選擇「編輯 > InCopy > 存回」。
在「作業」面板中，選取內容並從面板選單中選擇「存回」。
存回受管理內容 (InCopy)
執行下列任一項作業:
在「版面」檢視中選取內容，然後選擇「檔案 > 存回」。
在「作業」面板中，選取內容並從面板選單中選擇「存回」。
備註
在存回內容之前，您可以復原最近的變更。
備註
當您存回檔案時，「可使用」圖示會出現在 InDesign 版面的文字或圖形框架上、InCopy「版面」檢視中、「作業」面板中，以及內文列 (InCopy) 中。
儲存變更 (InDesign)
在處理已取出的內容時，您可以儲存變更並更新檔案系統副本。
執行下列任一項作業：
若要儲存選取的內容而不在 InDesign 文件或其任何連結檔案中儲存變更，請在版面中選取內容，然後選擇「編輯 > InCopy > 儲存內容」。
若要儲存所有取出給您的內容檔案，請選擇「檔案 > 儲存」。這種類型的儲存不會自動更新作業 檔案或 InCopy 中的簽出內容檔案。不過，InCopy 中的簽出檔案會在「作業」面板中顯示「過時」圖示
。若要以新名稱儲存 InDesign 文件並連結 到任何現有的 InCopy 檔案，請選擇「檔案 > 另存新檔」。 此動作會導致 InDesign 檔案中的作業顯示 為遺失狀態，直到更新為止。
若要儲存目前主要文件的副本， 請選擇「檔案 > 儲存副本」。您可以選擇為副本指定 新名稱和位置，並連結到任何現有的 InCopy 檔案。
儲存變更 (InCopy)
執行下列任一項作業:
若要在檔案系統上以相同的 名稱和位置儲存 InCopy 檔案，請選擇「檔案 > 儲存內容」。檔案仍由您簽出。
若要以新名稱儲存 InCopy 內容檔案，請選擇 「檔案 > 內容另存新檔」。新建立的內容檔案不受工作流程管理。只有在您直接開啟 InCopy 內容檔案 (.icml 或 .incx) 時，「內容另存新檔」指令才可使用。
若要儲存目前使用中 InCopy 內容檔案的副本，請選擇「檔案」>「儲存內容副本」。您可以選擇為副本指定新名稱和位置。儲存的副本不在工作流程中管理。只有在您直接開啟 InCopy 內容檔案 (.icml 或 .incx) 時，才能使用「儲存內容副本」指令。
若要儲存目前開啟且已取出的所有 InCopy 內容檔案，請選擇「檔案」>「儲存所有內容」。這會將所有 檔案儲存到其目前位置。「儲存所有內容」指令 僅在您開啟作業或 InDesign 檔案時才可使用。
