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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
所有層級的服務都可使用應用程式內拖放製作環境。
使用應用程式內編寫工具來建立表單
Adobe Acrobat Sign 最強大的功能之一，是建立可重複使用的表單和表單覆蓋，用以定義簽署者需填寫的欄位。
花點時間思考簽署程序並仔細建立表單，最終可以節省您和簽署者的時間、改進簽署者採用程序，最終讓您的文件在更短的時間內完成。
建立表單共有四個階段，以下詳細說明:
可重複使用的文件或欄位覆疊
可重複使用的文件或欄位圖層... 哪個適合您?
說到底，這需由您的表單以及您如何生產文件來決定。
如果您會用到樣板文件，其中的內容不會變動，則可建立重複使用文件。
這包含信用卡收費表、稅務表格、申請書等。
在上述這些例子中，除了簽署者在欄位中輸入的資訊以外，沒有其他獨特內容。
另一方面，表單欄位圖層只是放置在已上載表單/檔案上方的欄位圖層。如果您有表單包含變數內容，就可以使用這個東西。例如租賃合約，文件內容中有自訂資訊，但客戶欄位相同，也在同樣位置。
若是這種情況，您應從上載文件產生新文件，然後再於文件上方套用欄位圖層。
任何檔案都能套用多個欄位圖層，所以您可以視自己的使用情況，建立模組化欄位圖層。
角色—參與者以及如何正確識別他們
角色定義各方 (簽署者、傳送者等) 如何與文件/交易互動。至於表單 (尤其是多重簽署者表單)，請務必了解如何透過角色，通知合約應將哪些欄位顯示給每位簽署者。
每個欄位都會分配一個角色。只有具備正確角色的簽署者才能存取分配給他們的欄位。
概念本身不至於太艱難，但其邏輯是電腦邏輯，所以您可能需要先從人類的詞彙意義跳脫出來，才好進入狀況。按一下此處可獲得更詳細的角色資訊。
有三個重要角色需要了解:
預填 (由傳送者填寫) – 此角色定義您要傳送者在第一位簽署者之前填寫的欄位。如果臨時要將訂價或折扣資訊加入文件中，預填欄位就很有用。
預填欄位只能由傳送者在準備傳送文件時填寫，而如果有必要預填欄位，就必須填寫該欄位後才能傳送文件。
預填欄位不能在預填階段後進行編輯。該文件的後續簽署者都無法編輯預填欄位。按一下此處可獲得更詳細的預填程序資訊。
參與者 N (其中 N 是從 1 開始的遞增數字) – 這裡開始有一點棘手....
參與者 1 是您傳送文件以供簽名或核准的第一個人 (電子郵件地址)。
參與者 2 是核准或簽署文件的第二個人
記憶訣竅是根據您在「傳送」索引標籤「收件人：」欄位中輸入的簽署者角色順序。
「收件人」欄位中的第一個電子郵件地址是參與者 1。第二個是參與者 2，以此類推...
很簡單吧?
現在，您熟悉傳送程序後，會注意到「傳送」索引標籤上有一個選用核取方塊:「我必須簽署」，該核取方塊會將傳送者插入至簽名流程。
如果您維持預設選項，傳送者會是最後一位簽署者。
如果有兩位客戶需要先簽名，他們就是參與者 1 和 2，而傳送者是參與者 3。
如果您選擇變更設定，讓傳送者第一個簽名，則傳送者是參與者 1，而在上述範例中，客戶將是參與者 2 和 3。
現在假設要傳送文件出去進行三個簽名，但您想以並行簽名工作流程傳送文件。所有方會同時收到通知，無法預期哪位簽署者第一個簽名。那麼，誰是參與者 1?
簡短的答案是: 也許是「收件人」欄位中的第一個電子郵件
長一點的答案是: 「收件人」欄位中的第一個電子郵件 (假設您未勾選「我必須簽署」核取方塊也未定義傳送者第一個簽署)。
任何人 – 此角色允許任何簽署者存取欄位 (包括預填方)。
任何人角色的秘訣是，該欄位適用於任何人，直到有人填寫欄位為止。有人填寫欄位後，該欄位的內容會就地鎖定，後續簽署者都無法編輯。
如果您將任何人定義欄位設為必要，則有權存取該欄位的第一個人就必須填寫欄位。如果您使用預填欄位，這一定是預填方，否則就是參與者 1。
欄位類型
有數種欄位類型，其中許多提供特定功能 (例如簽名欄位)，一些則提供一般用途 (例如文字欄位)。
這些欄位劃分為五個索引標籤:
簽名欄位 – 這些欄位是實際的簽名欄位，也是電子簽署的根基所在！
簽名欄位只擷取簽署者的簽名值。如果提供多個簽名欄位給簽署者，他們需填寫第一個簽名欄位，但簽署者可以按一下後續欄位套用該值。
縮寫簽名與簽名欄位相同，只需填寫一次，其他欄位可以用點按方式進行。
簽名區塊實際上是容器物件，保存您的帳戶完成簽名所需的所有欄位。依預設，簽名區塊只會保存簽名欄位和電子郵件欄位。但帳戶管理員可以選擇配置簽名首選項，要求填入職稱和/或公司值。如果這些值為必要，則簽名區塊也會包含它們。
簽署者資訊欄位 – 這些欄位會收集或顯示簽署者/簽名的相關資訊。
這些欄位提供特殊用途，當使用者必須再次簽名時，可讓簽署程序更簡單。
您應該已經看過個人首選項頁面，這裡定義您的姓名、職稱和公司。
這些欄位會填入簽署者設定檔內的相關資訊。
注意：公司欄位不是用於取得公司名稱的通用輸入欄位。該欄位必須分配給角色，而欄位中輸入的內容會儲存為所連結參與者角色的公司資訊。
如果您為參與者放置職稱和/或公司欄位，此服務會將該內容儲存為簽署者的職稱 / 公司資訊，並在簽署者下次必須簽署這些欄位時，自動為其填入。
簽署者姓名欄位會顯示簽署者於簽名欄位鍵入內容的排版版本。欄位在表單中會先顯示為空白區域，直到套用簽名為止，之後就會填入該欄位。
您可以把這個欄位想成許多表單中簽名行下方都會出現的「用印刷體書寫姓名」那一行。
電子郵件 (地址) 會自動填入簽署者的電子郵件地址。電子郵件地址是已知值，只需在此插入即可。
注意：與職稱和公司欄位相同，此欄位不應用來收集電子郵件地址。如果您需要收集電子郵件地址，請使用文字欄位 (請參閱下方)。
日期 – 此欄位會顯示參與者將其簽名套用至文件時的當前日期。這不是用於取得日期的通用輸入欄位。如果需要輸入欄位，請使用文字欄位。
資料欄位 – 資料欄位可供收集識別簽署者以外的文件相關資訊。這是用來向客戶收集資訊的工具，也是目前為止最常用到的欄位類型。
文字欄位是需向簽署者取得之內容的通用輸入欄位。包括信用卡資訊、地址、電話號碼、備註或說明等，完成簽約程序所需的任何項目。
下拉欄位，適用於提供某個範圍的選項，讓客戶從中選取一項。
核取方塊是用於一組選項陣列的物件，您希望客戶盡可能選取所有適用的項目。
相較於核取方塊，選項按鈕同樣可以呈現選項陣列，但簽署者只能從中選取一個項目。
更多欄位 – 不完全是資料欄位，「更多欄位」索引標籤包含檔案附件的選項，或是能夠定義文件上的超連結「作用點」。
戳記 - 這些欄位類型是由 Acrobat Sign 填入，可顯示通常不在文件上的交易資料。
「參與戳記」會顯示該欄位指定之參與者 (角色) 的姓名、時間和電子郵件地址。
「交易號碼」會顯示交易號碼 (如果有問題或需要支援人員追蹤交易時很好用)。
欄位有許多可供配置的屬性，如果您想深入了解選項，可從本篇詳細文章開始。
版面配置 / 對齊工具
放置好所有欄位後，最後一個步驟是將所有項目正確對齊，讓您的表單看起來專業又美觀。
在欄位功能區最左邊，有一個直尺圖示。按一下該圖示會彈出對齊工具。
選取一個欄位 (您想做為「樣式」的欄位)，按住 CTRL (或 Command) 按鈕再選取其他欄位。您會看到圖示亮起，接著您可按一下任一個圖示，將欄位相對於圖示中的細線進行對齊。例如，第一個圖示在兩個欄位頂端顯示一條線，表示欄位會對齊上邊緣。
「大小」選項可讓您選取多個欄位，然後將它們貼齊至相同大小。
第一個圖示是調整欄位的高度，第二個圖示是調整寬度，第三個圖示可同時調整這兩個尺寸。欄位會調整大小至第一個選取欄位的確實大小。
