建立網頁表單


建立網路表單

  1. 在「首頁」中按一下「發佈網路表單

    建立網路表單

  2. 註解:

    如果您所使用的帳戶已啟用「使用者加入多個群組」(UMG),請選取要與網頁表單建立關聯的群組,再著手設定。

    • 您設定「群組」值後,系統會載入群組相關屬性和範本,供您選擇。
    • 變更「群組」時,您會注意到頁面重新整理。重新整理會清除所有輸入的內容。

    如果頁面頂端未顯示「傳送自」下拉式清單,表示您的帳戶尚未啟用 UMG

    選取群組

    輸入網路表單名稱

    • 如果您新增了檔案,但沒有先設定網路表單的名稱,網路表單就會採用該檔案的名稱。
    • 您只能編輯處於「草稿」狀態的網路表單名稱。一旦網路表單建立,名稱值就會鎖定。
  3. 設定第一個參與者的體驗:

    (第一個參與者是最初與網路表單互動的人員。在允許多個參與者的情況下,第一個參與者提供所有後續參與者的電子郵件地址。)

    • 參與者角色:
      • 簽署者 - 簽署者必須套用簽名以及任何其他必要的欄位
      • 核准者 - 核准者可填寫欄位,但不必套用簽名
      • 接受者 - 接受者如同核准者,可填寫欄位內容,但不一定要提供簽名
      • 表單填寫者 - 表單填寫者僅可填寫欄位,且可能沒有適合他們的簽署欄位
    • 驗證:
      • - 此選項只在提交網路表單後使用電子郵件驗證 (如果已設定這樣做)
      • 密碼 - 密碼選項會要求收件者輸入密碼,才可檢視文件
      • 知識式驗證 (KBA) - 如果您的帳戶設定為允許無限制 KBA 交易,則您可以啟用 KBA 作為驗證方法。請記住,KBA 僅適用於美國
    註解:

    網路表單驗證功能不支援 Acrobat Sign 驗證政府核發證件

    角色與驗證

  4. (如果已啟用,則可選) 新增參與者

    按一下「新增參與者」連結可將其他參與者新增至網路表單。

    • 其他參與者由第一個參與者定義,此人必須提供後續參與者的所有電子郵件地址。
      • 可以提供指示來引導第一個參與者如何/何時新增其他參與者。
    • 其他參與者可以是選用或必要。
    新增其他參與者

     

    • 新增參與者 -「新增參與者」連結允許新增一個或多個後續參與者 (參與者 2、參與者 3,以此類推),供第一個參與者定義
      • 按一下此連結可將一行參與者新增至頁面 (最多 25 個)。
      • 其他參與者可以是選用或必要:
        • 若為選用,則參與者 1 必須指派下一個參與者。如果未發現新的參與者,則簽署流程進入副署者 (若有)
        • 若為必要,則參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址,合約才能前進。否則合約會停頓在此處.
      • 其他參與者只能設定為使用電子郵件KBA 驗證方法。
      • 像參與者 1 一樣定義參與者 2
        • 另有兩個角色可指派給參與者 2:認證收件者委派者

    當參與者 1 完成必要動作並按一下「提交」時,系統會提示他們指派下一個參與者

    • 參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址
      • 新增參與者 2 之後即可選擇新增參與者 3,以此類推…
    • 如果納入參與者 2,則參與者 1 必須先驗證其電子郵件地址,系統才能通知參與者 2
    請求識別參與者 2

  5. 新增副署者和副本收件者。

    如果您想讓網路表單加入副署:

    • 在「副署者」區段下方,輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
      • 您也可以按一下右邊的「加我」連結,將自己 (網路表單建立者) 加入副署者。
      • 針對各個收件者設定適當的角色。您可使用管理員啟用的所有角色。
      • 針對各個副署者定義正確的驗證方式。
      • 所有定義的副署者必須按您安排的簽署合約順序來完成簽名/批准。
      • 合約送出後,您可在「管理」頁面編輯副署者電子郵件。
        • 您只能編輯副署者的電子郵件地址,無法增加或減少副署者的人數。

    按一下「顯示副本」連結即可新增副本收件者。

    • 輸入您想在合約完成電子郵件中自動加入的電子郵件地址。
      • 合約送出後,您可在「管理」頁面編輯副本電子郵件。
        • 您只能編輯副本收件者的電子郵件地址。無法增加或減少副本收件者的人數。
    新增副署者

    註解:

    請留意,副署者永遠是最終簽署者。程序一律從造訪網路表單的個人開始。

  6. 將您要作為網路表單基底的檔案拖放至「檔案」區段,或按一下「新增檔案」,並導覽至任何網路磁碟或內建檔案儲存空間中的文件。

    註解:

    也可匯入現有的資料庫範本 (編寫欄位保留原樣)。

  7. 設定選項 

    • 密碼保護 - 如果您要套用密碼以開啟由網路表單簽署產生的最終版 PDF,請核取此方塊。 系統會提示您輸入密碼
    • 收件者語言 (僅限 Business 和 Enterprise 服務層級) - 此設定指定螢幕指示所用的語言,以及與網路表單相關的電子郵件通知語言
  8. 核取「預覽和新增簽名欄位」選項,接著按「下一步」

    建立網路表單頁面 - 分解圖

  9. 此頁面會重新整理並顯示「編寫」環境中的已上傳檔案。

    視需要將頁面右側必填欄位拖放至文件中。

    務必為每位簽署者都至少設定一個簽名,包括初始參與者和所有副署者。

    電子郵件欄位為選用欄位,不過如果表單上沒有欄位,則 Adobe Acrobat Sign 將提示使用者提供電子郵件。  所有情況下,每位參與者必須提供一個電子郵件地址。

  10. 當所有欄位都放好之後,請按一下右下角的「儲存」按鈕。此時儲存文件的話,系統會以作用中的公開 URL 形式啟動網路表單。

    註解:

    如果您未儲存就離開編寫視窗,系統會在「管理」頁面上將網路表單儲存為草稿

    放置欄位

  11. 接著會進入網路表單建立後期頁面。您可於此處取得網路表單的 URL,以及可用來嵌入網路表單的 iframe/JavaScript 程式碼。

    也可以測試簽署網路表單。

Adobe 標誌

登入您的帳戶

[Feedback V2 Badge]