Holen Sie sich alle Informationen über Adobe Connect-Meetingaufzeichnungen. Erfahren Sie, wie Sie die Aufzeichnungen offline schalten, bearbeiten, Aufnahmedateien verwalten und den Zugriff auf den HTML-Player für Aufzeichnungen erleichtern.
Ein Veranstalter kann Meetings oder Schulungssitzungen aufzeichnen. Wenn die Aufzeichnung abgespielt wird, zeigt sie genau, was die Teilnehmer gesehen und gehört haben. Alle Pods und Interaktionen in einem Meetingraum werden aufgezeichnet, mit Ausnahme des Bereichs „Nur Moderator“ und der Arbeitsräume. Sie können die Aufnahme jederzeit starten und stoppen, um zu kontrollieren, welcher Inhalt aufgezeichnet wird. Moderatoren können zu Referenzzwecken ein Meetingarchiv erstellen und die Aufzeichnungen den Teilnehmern zur Verfügung stellen.
Beim Aufzeichnen eines Meetings ist Folgendes zu beachten:
Wenn Sie ein Universal Voice-Audioprofil mit dem Meeting verknüpft haben, wählen Sie „Audio“ > „An Audiokonferenz teilnehmen“.
Wählen Sie „Meeting“ > Sitzung aufzeichnen aus.
Geben Sie im Dialogfeld Sitzung aufzeichnen einen Aufzeichnungsnamen und eine Beschreibung für die Meetingaufzeichnung ein.
Falls Ihr Audio während der Aufzeichnung eines Meetings deaktiviert ist, aktivieren Sie es, indem Sie die Option „Audiokonferenz einschalten“ auswählen. Stattdessen können Sie auch ohne Audio weiterarbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Ohne Audio aufzeichnen“ klicken.
Ein Aufzeichnungssymbol wird in der Menüleiste eingeblendet. Dieser Kreis weist darauf hin, dass das Meeting aufgezeichnet wird.
Sie können die laufende Aufzeichnung anhalten. Aktionen im Live-Meeting, die während der angehaltenen Aufzeichnung erfolgen, werden nicht aufgezeichnet.
Falls beim Aufzeichnen ein Fehler auftritt, wird im oberen rechten Fensterbereich eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können in diesem Fall die Audioverbindung mit der Konferenz erneut herstellen, das Meeting ohne Audio aufzeichnen oder die Aufzeichnung des Meetings beenden.
Klicken Sie im Menü „Meeting“ auf Aufzeichnung beenden.
Die Aufzeichnung des Meetings wird gespeichert und kann jederzeit abgespielt werden.
Mit dieser Funktion können Sie Veranstalter daran erinnern, eine Sitzung aufzuzeichnen.
Wählen Sie Meeting > Voreinstellungen > Allgemein aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Daran erinnern, die Sitzung aufzuzeichnen“.
Klicken Sie auf Fertig.
Diese Funktion ist nur aktiviert, wenn die Option zum Erzwingen der Aufzeichnung deaktiviert ist.
Nachdem Sie ein Meeting oder eine Schulungssitzung aufgezeichnet haben, können Sie Teile der Aufzeichnung mit dem integrierten Editor entfernen. Der Editor ist nützlich, wenn die Aufzeichnung Abschnitte ohne Ton oder nicht relevante Informationen enthält. Es folgen einige Tipps zur Bearbeitung von Aufzeichnungen:
Um die Aufzeichnung eines Meetings oder eines virtuellen Klassenzimmers in der Materialbibliothek bearbeiten zu können, müssen Sie für die Aufzeichnung mindestens über die Verwaltungsberechtigung verfügen. Wenn Sie das Meeting bzw. das virtuelle Klassenzimmer erstellt haben, verfügen Sie standardmäßig über diese Berechtigungen.
Wenn Sie eine Aufzeichnung unter „Meeting“ > „Aufzeichnungen oder Schulung“ > „Aufzeichnungen“ bearbeiten möchten, müssen Sie über Veranstalterberechtigungen verfügen. Sie können mithilfe von Zeit-Tags einen Index erstellen, um den Teilnehmern die Anzeige und Navigation durch die Aufzeichnung zu erleichtern. Sie können auch die automatisch generierten Zeit-Tags bearbeiten oder löschen.
Darüber hinaus können Sie mithilfe der Kapitelmarken Bereiche innerhalb einer Aufnahme erstellen. Sie können die Namen der Mitglieder ausblenden, die über Chat interagieren, und den Inhalt der Interaktionen beibehalten.
Die letzte bearbeitete Version der Aufnahme wird gespeichert. Sie enthält alle Informationen aus früheren Bearbeitungssitzungen. Der Link zu der Aufzeichnung ändert sich durch die Bearbeitung nicht. Benutzer, die über den Link mit ihren Berechtigungen auf die Aufzeichnung zugreifen, sehen die zuletzt gespeicherte Version mit allen vorgenommenen Änderungen.
Eine Aufzeichnung kann von mehreren Benutzern gleichzeitig im Bearbeitungsmodus geöffnet werden. Wenn jedoch ein Benutzer seine Änderungen gespeichert hat, wird anderen Benutzern, die die Aufzeichnung gleichzeitig bearbeiten, beim Versuch des Speicherns eine Fehlermeldung angezeigt.
Außerdem können Sie den Chat-Pod, Teilnehmer-Pod, Fragen-und-Antworten-Pod oder verschiedene dieser Pods gleichzeitig ausblenden. Aus Datenschutzgründen können Sie auch die Namen der Teilnehmer ausblenden.
Adobe Connect-Administratoren können die Aufzeichnungseinstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen bestimmen, wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Die Bearbeitung einer Aufzeichnung ist nützlich, wenn diese Abschnitte ohne Ton oder nicht relevante Informationen enthält, die Sie vor dem Bereitstellen der Aufzeichnung entfernen möchten.
Klicken Sie auf der Adobe Connect Central-Homepage auf Meetings oder Schulung und klicken Sie dann auf das Meeting oder das Klassenzimmer, in dem die Aufzeichnung enthalten ist.
Klicken Sie auf Aufzeichnungen.
Klicken Sie neben der zu bearbeitenden Aufzeichnung im Popupmenü „Aktionen“ auf Aufzeichnung bearbeiten.
HTML ermöglicht die Bearbeitung der Aufzeichnung sowohl im Browser- als auch im Anwendungsmodus.
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Abspielen“, um nach Stellen zu suchen, die bearbeitet werden müssen, oder ziehen Sie die Fortschrittsmarkierung an eine bestimmte Stelle.
A. Ereignisindex anzeigen/ausblenden B. 15 Sekunden zurückspulen C. Pause D. 15 Sekunden vorspulen E. Auswahlmarkierungen F. Ausschneiden G. Rückgängig Ausschneiden H. Lautstärkeregelung
Markieren Sie die zu entfernenden Abschnitte der Aufzeichnung mithilfe der Auswahlmarkierungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschneiden.
(Optional) Klicken Sie links im Meetingfenster auf A, um den Ereignisindex-Bereich anzuzeigen, wo Sie Zu bestimmten Ereignissen in einer Aufzeichnung navigieren können.
(Optional) Zum Löschen von Änderungen klicken Sie auf Rückgängig, um einzelne Bearbeitungsvorgänge seit dem letzten Speichern zu löschen und den ursprünglichen Zustand der Aufzeichnung wiederherzustellen.
Entfernen Sie gegebenenfalls weitere Abschnitte. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Lesezeichen können zu den Aufzeichnungen hinzugefügt werden, um die Aufmerksamkeit zukünftiger Betrachter auf einen bestimmten Punkt zu lenken, damit diese leicht zu bestimmten Stellen zurückkehren können.
Klicken Sie in den Optionen ganz links auf Lesezeichen hinzufügen.
Wählen Sie in diesem Menü das Symbol Lesezeichen hinzufügen aus. Nachdem Sie auf das Lesezeichensymbol geklickt haben, werden Sie aufgefordert, einen Zeitstempel und einen Namen für Ihr Lesezeichen festzulegen. Sie können bei Bedarf auch Anmerkungen hinzufügen.
Klicken Sie auf Fertig. Das Lesezeichen wird jetzt in der Aufzeichnung mit dem angegebenen Zeitstempel angezeigt.
Sie können die Lesezeichen nicht nur anzeigen, bearbeiten oder löschen, sondern auch Kapitel in die Aufzeichnungen einfügen. Kapitel können an jeder beliebigen Stelle in der Zeitleiste der Aufzeichnung für die vorhandenen Lesezeichen hinzugefügt werden. Mit Kapiteln können Sie Änderungen an Stellen innerhalb der Aufzeichnung hervorheben, auf die in Diskussionen verwiesen werden kann.
Im Bedienfeld links werden die Lesezeichen für alle Aufzeichnungen mit Zeitstempeln angezeigt. Klicken Sie auf ein Lesezeichen, um eine Aufzeichnung direkt an einer mit einem Lesezeichen versehenen Stelle zu öffnen.
A. Kapitel hinzufügen B. Aufzeichnung bearbeiten C. Aufzeichnung löschen
Um einen Kapitelnamen hinzuzufügen, klicken Sie auf Kapitel hinzufügen. Das Kapitel wird über dem ausgewählten Lesezeichen hinzugefügt.
Um den Namen des Lesezeichens zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Lesezeichen und klicken Sie auf Bearbeiten (). Das Dialogfeld Lesezeichen bearbeiten wird geöffnet.
Sie können ein Lesezeichen dauerhaft entfernen, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Bewegen Sie den Mauszeiger im Bereich mit dem Lesezeichen über das Lesezeichen und klicken Sie auf Löschen ().
Die CEF-basierte Anwendung verfügt nur in der Aufzeichnungswiedergabe im Aufzeichnungsbearbeitungsmodus über die Option eines dauerhaften Indexbereichs. Der Überlagerungsindexbereich ist für CEF-basierte Anwendungen im Gegensatz zu Flash-basierten Anwendungen nicht verfügbar.
Adobe Connect-Administratoren können die Aufzeichnungseinstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen bestimmen, wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
In der klassischen Ansicht von Adobe Connect können Sie eine Adobe Connect-Sitzungsaufzeichnung offline in das MP4- oder FLV-Format konvertieren und herunterladen. Die Konvertierung erfolgt über die Adobe Connect-Anwendung für den Desktop.
Ab Connect 11.3 können Sie ein Meeting in MP4 konvertieren und Aufzeichnungen in der Standardansicht herunterladen.
Um ein Adobe Connect-Meeting zur Offline-Anzeige herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Adobe Connect bietet ein Dienstprogramm zum Konvertieren einer einzelnen oder mehrerer Aufzeichnungen in mp4. Die Konvertierung erfolgt im Batch.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Adobe Connect-Anwendung installiert sein muss.
Dieses Dienstprogramm ist nur für Windows bestimmt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dienstprogramm auszuführen:
Wenn Ihr Meeting während des Live-Meetings Untertitel enthielt, werden diese Untertitel standardmäßig in die resultierende Videodatei aufgenommen. Sie können die Textgröße, die Farben und die Platzierung der Untertitel anpassen, sobald Sie die Aufzeichnung starten, oder Sie können die Untertitel deaktivieren, um deren Anzeige in der Videodatei zu verhindern.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und zeigt die Details der tatsächlichen Aufzeichnung an. Die tatsächliche Qualität und Auflösung der generierten MP4s-Datei hängt von Ihren Systemressourcen ab und entspricht möglicherweise den ausgewählten Einstellungen oder ist niedriger als diese.
Wenn Sie die Aufnahme in der Mitte beenden, enthält die gespeicherte MP4-Datei die Aufzeichnung bis zu dem Punkt, an dem sie angehalten wurde. Dies ist nützlich, wenn Sie nur einen Teil des Meetings aufnehmen möchten.
Im Dialogfeld Aufzeichnung neu starten können Sie die aktuelle Aufzeichnung speichern oder verwerfen und dann die Aufzeichnung neu starten.
Sie können eine Adobe Connect-Sitzungsaufzeichnung offline im MP4- oder FLV-Format konvertieren und herunterladen. Diese Konvertierung findet auf Ihrem lokalen System über die Adobe Connect-Anwendung statt.
Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an und suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie in das MP4-Format konvertieren möchten.
Klicken Sie in der Aufzeichnung auf „Aktionen“, um das Popupmenü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Offline erstellen. Die Aufzeichnung wird in der Adobe Connect-Anwendung zusammen mit einem Popup-Fenster geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld „Offline-Aufzeichnung“ MP4 oder FLV als Ausgabeoption. Wählen Sie außerdem die Qualität, entweder mithilfe des Schiebereglers oder durch Anpassen der Einstellungen der Ausgabe, indem Sie die erweiterten Optionen auswählen.
Klicken Sie optional auf das Kontrollkästchen „Als Standard festlegen“, um die erweiterten Optionen als Standard festzulegen.
Die Option „Als Standard festlegen“ ist für jeden Client unterschiedlich, d. h., dass ein Benutzer auf einem bestimmten Computer die festgelegten Standardfunktionen weiterhin verwenden kann. Auf einem anderen Computer hingegen bleibt der Systemstandard (HD-Qualität) gleich.
Klicken Sie auf „Offline-Aufzeichnung fortsetzen“. Suchen und speichern Sie die Datei in einem lokalen Ordner. Die Aufzeichnung wird in der Adobe Connect-Anwendung wiedergegeben und in eine MP4- oder FLV-Datei konvertiert. Ein Dialogfeld wird angezeigt, wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und zeigt die Details der tatsächlichen Aufzeichnung an. Die tatsächliche Qualität und Auflösung der generierten MP4s-Datei hängt von Ihren Systemressourcen ab und entspricht möglicherweise den ausgewählten Einstellungen oder ist niedriger als diese. Aktivieren Sie das Popup-Dialogfeld für die Auflösung und die erreichten FPS.
Ein Veranstalter oder Moderator stellt die URL der Aufzeichnung bereit, damit Teilnehmer die Aufzeichnung abspielen können. Jeder Aufzeichnung wird automatisch eine eindeutige URL zugewiesen. Die Aufzeichnungen werden auf der Registerkarte „Aufzeichnungen“ des entsprechenden Meetingraums in Adobe Connect Central gespeichert.
Beim Abspielen einer Aufzeichnung wird unterhalb des Meetingraums eine Aufzeichnungsnavigationsleiste eingeblendet. Um die Aufzeichnung optimal abspielen zu können, wird eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung empfohlen.
A. Pause/Abspielen-Schaltfläche B. Fortschrittsmarkierung C. Ablauf-/Gesamtzeit
Sie steuern, welche Personen Zugriff auf die Aufzeichnung haben:
Alle Benutzer, die über die Registerkarte „Eingeladene Personen“ oder „Kursteilnehmer“ in Adobe Connect Central zum Meeting eingeladen werden, können die Aufzeichnung mithilfe der entsprechenden URL anzeigen.
Veranstalter können Informationen wie Berechtigungen anzeigen, wenn sie über die Rechte zum Durchsuchen des Adobe Connect Central-Ordners verfügen, in dem die Aufzeichnung gespeichert ist.
Wenn Sie die Aufzeichnung veröffentlichen, können alle Personen mit Internetzugriff die Aufzeichnung anzeigen. Alternativ können Sie die Aufzeichnung in die Materialbibliothek verschieben und bestimmte Benutzerberechtigungen festlegen (das Verschieben der Aufzeichnung in die Materialbibliothek kann nicht rückgängig gemacht werden).
Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingräumen und auf die möglichen Aktionen in Meetingräumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Klicken Sie auf der Adobe Connect Central-Homepage auf Meetings oder Schulung und klicken Sie dann auf das Meeting oder das Klassenzimmer, in dem die Aufzeichnung enthalten ist.
Klicken Sie auf Aufzeichnungen.
Um die zuletzt bearbeitete Version der Aufzeichnung anzuzeigen, klicken Sie auf „URL für Ansicht“.
Um die vollständige, ursprüngliche, unbearbeitete Version der Aufzeichnung anzuzeigen, klicken Sie auf „Original anzeigen“.
Sie können entweder die Originalversion der Aufzeichnung oder die zuletzt bearbeitete Version anzeigen. Mehrere bearbeitete Versionen der Aufzeichnung werden nicht gespeichert. (Wenn die Aufzeichnung nie bearbeitet wurde, führt ein Klick auf „URL für Ansicht“ zu demselben Ergebnis wie das Klicken auf „Original anzeigen“.)
Veranstalter und Moderatoren teilen in der Regel eine Aufzeichnung mit den Teilnehmern, indem sie eine E-Mail senden, in der die URL der Aufzeichnung enthalten ist.
Die Aufzeichnung wird im Browser geöffnet und kann sofort abgespielt werden. Wenn Sie die Aufzeichnung nicht öffnen können, überprüfen Sie, ob Sie über die Berechtigungen zum Zugriff auf die Aufzeichnung verfügen.
Mit Adobe Connect 10.6 können Benutzer jetzt HTML-Versionen von Adobe Connect-Aufzeichnungen in einem Webbrowser auf den meisten Plattformen anzeigen, ohne einen Flash-Player oder andere Plug-Ins verwenden und einen neuen Beta-HTML-Viewer für mobile Browser ausprobieren zu müssen. Vorhandene Aufzeichnungen, die mit Adobe Connect 9 oder höher erstellt wurden, sind auch über den HTML-Viewer verfügbar. Neben dem HTML-Viewer können Benutzer die Aufzeichnungen auch in einer klassischen Ansicht über die Adobe Connect-Desktopanwendung anzeigen.
Der neue HTML-Viewer für Aufzeichnungen ist nur verfügbar, wenn der HTML-Client für den Besprechungsraum aktiviert wurde, in dem die Aufzeichnung stattgefunden hat, oder wenn die Aufzeichnung in die Inhaltsbibliothek verschoben wurde.
Alle nicht-hybriden benutzerdefinierten Pods oder nicht-hybriden Inhalte (z.B. SWF, FLV, Presenter, Captivate, etc....), die in den Aufnahmen vorhanden sind, werden im HTML-Viewer nicht angezeigt. Um diesen Inhalt anzuzeigen, sollten Benutzer zur klassischen Ansicht wechseln.
In jeder Meetingaufzeichnung wird für alle Chat-Nachrichten, Layout-Veränderung, Folien-Veränderung und den Beginn bzw. das Ende einer Kameraaufzeichnung ein neues Ereignis erstellt. Alle Ereignisse werden mit einem Zeitstempel in einem Ereignisindex aufgeführt. Sie können den Index filtern und durchsuchen, um schnell zu bestimmten Ereignissen zu navigieren.
Klicken Sie auf das Popupmenü „Filter“, um bestimmte Ereignisse zum Anzeigen auszuwählen. Sie können alle Ereignisse, ein einzelnes Ereignis, Ereignistypen oder eine Kombination aus indizierbaren Ereignissen anzeigen. Filterbare Ereignisse sind beispielsweise Änderungen am Layout oder an Folien, Chat-Nachrichten sowie die Fälle, wenn Benutzer den Teilnehmer- oder den Video-Pod betreten oder verlassen.
Suchen bestimmter Ereignisse: Geben Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld ein und klicken Sie auf „Suchen“. Alle Ereignisse, die einen Treffer enthalten, werden hervorgehoben. Sie können die Namen der Meetingteilnehmer, den Text in den Notiz-Pods, den Text in den Chat-Pods und den Text in den Meetingfolien durchsuchen.
Sie können alle Aufzeichnungen eines bestimmten Meetings anzeigen, Berechtigungen ändern, Aufzeichnungen verschieben oder Materialberichte für eine Aufzeichnung anzeigen. Ein aufgezeichnetes Meeting kann auch als Material für ein anderes Meeting genutzt werden. (Wenn eine Aufzeichnung bearbeitet wurde, werden die Änderungen beibehalten, wenn die Aufzeichnung in die Materialbibliothek verschoben wird.)
Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingräumen und auf die möglichen Aktionen in Meetingräumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Sie können auf alle Aufnahmen zugreifen, die Sie besitzen, direkt auf der Registerkarte „Startseite“ > „Meine Aufnahmen“. Sie können die Listen von Aufnahmen sortieren, nach Aufzeichnungen suchen oder eine Aufzeichnung starten. Verwenden Sie mindestens drei Zeichen im Suchfeld, um die Aufzeichnungsnamen zu durchsuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Connect-Startseite.
Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen Meetingordner können alle Aufzeichnungen anzeigen, die aus einem Meetingraum erstellt wurden.
Je nach Lizenz und Berechtigungen sind möglicherweise nicht alle Registerkarten, die in der oberen Zeile in Adobe Connect Central angezeigt werden, sichtbar.
Ein Administrator oder ein Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Meeting-Bibliotheksordner kann Meetingaufzeichnungen vom Ordner in die Materialbibliothek verschieben.
Das Verschieben einer Meetingaufzeichnung in die Materialbibliothek kann nützlich sein, wenn Sie anderen Personen als den ursprünglich Eingeladenen den Zugriff auf die Meetingaufzeichnung ermöglichen möchten.
Um eine Aufzeichnung für alle Personen weltweit, die über die Aufzeichnungs-URL verfügen, verfügbar zu machen, lesen Sie den Abschnitt Aufgezeichnetes Meeting wiedergeben.
Die in eine Materialbibliothek verschobenen Aufzeichnungen können unter den Berichten für Anzeigehäufigkeit und detaillierten Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der registrierten Benutzer nachverfolgt werden.
Nur ein Administrator oder ein Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Bibliotheksordner des entsprechenden Meetings kann die Meetingaufzeichnung löschen.
Wenn Sie einen Meetingraum löschen, können Sie die zugehörigen Meetingaufzeichnungen beibehalten. Sie werden aufgefordert, alle Aufzeichnungen in den Bereich „Meine Materialien“ zu verschieben. Sie müssen die Materialien nicht verschieben, sondern können sie auch gemeinsam mit dem Meetingraum löschen.
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