Aufzeichnung und Wiedergabe von Adobe Connect-Meetings

Ein Veranstalter kann Meetings oder Schulungssitzungen aufzeichnen. Wenn die Aufzeichnung abgespielt wird, zeigt sie genau, was die Teilnehmer gesehen und gehört haben. Alle Pods und Interaktionen in einem Meetingraum werden aufgezeichnet, mit Ausnahme des Bereichs „Nur Moderator“ und der Arbeitsräume. Sie können die Aufnahme jederzeit starten und stoppen, um zu kontrollieren, welcher Inhalt aufgezeichnet wird. Moderatoren können zu Referenzzwecken ein Meetingarchiv erstellen und die Aufzeichnungen den Teilnehmern zur Verfügung stellen.

Beim Aufzeichnen eines Meetings ist Folgendes zu beachten:

• Wenn Sie VoIP und den Video-Pod verwenden, um Audio an die Anwesenden zu übertragen, werden automatisch alle Audiodaten aufgezeichnet.
• Bei Verwendung der Universal Voice-Lösung wird Audio als Teil des Meetings aufgezeichnet. Alle telefoniebasierten Audiokomponenten werden aufgezeichnet und lassen sich zusammen mit der Audiokonferenz wiedergeben. Der über die Computerlautsprecher während einer Adobe Connect-Sitzung ausgegebene Ton wird abgespielt. Wenn die Audioübertragung während der Sitzung angehalten wurde, können die Benutzer am Telefon weiterhin sprechen und zuhören, aber sie können nicht über die Computerlautsprecher zuhören.
• Falls Sie Universal Voice nicht verwenden, können Sie Ihren Telefonlautsprecher und das Mikrofon Ihres Computers als Aufnahmegeräte nutzen. Das gesamte im Computer eingehende Audiomaterial wird erfasst und aufgezeichnet, aber nicht an die Teilnehmer übertragen. (Da die Audiodaten in diesem Fall nicht direkt in das Meeting integriert sind, kann die Qualität ggf. niedriger als bei der Nutzung einer direkten Methode sein.)
• Bei Verwendung eines integrierten Telefonieadapters sollten Sie die Aufzeichnung in Adobe Connect starten, nicht durch einen Telefontasten-Befehl.
• Der Meetingaufzeichnung wird eine URL zugewiesen, die in Adobe Connect Central auf der Seite „Aufzeichnungen“ für den entsprechenden Meetingraum aufgeführt wird. Zum Abspielen einer Aufzeichnung benötigen Sie eine Internetverbindung, die zugehörige URL sowie Anzeigeberechtigungen.
• Adobe Connect-Administratoren können die Aufzeichnungseinstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen bestimmen, wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.

Starten von Meetingaufzeichnungen

Meetingaufzeichnungen beenden

Die Aufzeichnung des Meetings wird gespeichert und kann jederzeit abgespielt werden.

Nachdem Sie ein Meeting oder eine Schulungssitzung aufgezeichnet haben, können Sie Teile der Aufzeichnung mit dem integrierten Editor entfernen. Der Editor ist nützlich, wenn die Aufzeichnung Abschnitte ohne Ton oder nicht relevante Informationen enthält. Es folgen einige Tipps zur Bearbeitung von Aufzeichnungen:

• Um die Aufzeichnung eines Meetings oder eines virtuellen Klassenzimmers in der Materialbibliothek bearbeiten zu können, müssen Sie für die Aufzeichnung mindestens über die Verwaltungsberechtigung verfügen. Wenn Sie das Meeting bzw. das virtuelle Klassenzimmer erstellt haben, verfügen Sie standardmäßig über diese Berechtigungen.

• Wenn Sie eine Aufzeichnung unter „Meeting“ > „Aufzeichnungen oder Schulung“ > „Aufzeichnungen“ bearbeiten möchten, müssen Sie über Veranstalterberechtigungen verfügen. Sie können mithilfe von Zeit-Tags einen Index erstellen, um den Teilnehmern die Anzeige und Navigation durch die Aufzeichnung zu erleichtern. Sie können auch die automatisch generierten Zeit-Tags bearbeiten oder löschen.

  Darüber hinaus können Sie mithilfe der Kapitelmarken Bereiche innerhalb einer Aufnahme erstellen. Sie können die Namen der Mitglieder ausblenden, die über Chat interagieren, und den Inhalt der Interaktionen beibehalten.

• Die letzte bearbeitete Version der Aufnahme wird gespeichert. Sie enthält alle Informationen aus früheren Bearbeitungssitzungen. Der Link zu der Aufzeichnung ändert sich durch die Bearbeitung nicht. Benutzer, die über den Link mit ihren Berechtigungen auf die Aufzeichnung zugreifen, sehen die zuletzt gespeicherte Version mit allen vorgenommenen Änderungen.

• Eine Aufzeichnung kann von mehreren Benutzern gleichzeitig im Bearbeitungsmodus geöffnet werden. Wenn jedoch ein Benutzer seine Änderungen gespeichert hat, wird anderen Benutzern, die die Aufzeichnung gleichzeitig bearbeiten, beim Versuch des Speicherns eine Fehlermeldung angezeigt.

• Außerdem können Sie den Chat-Pod, Teilnehmer-Pod, Fragen-und-Antworten-Pod oder verschiedene dieser Pods gleichzeitig ausblenden. Aus Datenschutzgründen können Sie auch die Namen der Teilnehmer ausblenden.

Die Bearbeitung einer Aufzeichnung ist nützlich, wenn diese Abschnitte ohne Ton oder nicht relevante Informationen enthält, die Sie vor dem Bereitstellen der Aufzeichnung entfernen möchten.

Sie können eine Adobe Connect-Sitzungsaufzeichnung offline im MP4- oder FLV-Format konvertieren und herunterladen. Diese Konvertierung findet auf Ihrem lokalen System über die Adobe Connect-Anwendung statt.

Ein Veranstalter oder Moderator stellt die URL der Aufzeichnung bereit, damit Teilnehmer die Aufzeichnung abspielen können. Jeder Aufzeichnung wird automatisch eine eindeutige URL zugewiesen. Die Aufzeichnungen werden auf der Registerkarte „Aufzeichnungen“ des entsprechenden Meetingraums in Adobe Connect Central gespeichert.

Beim Abspielen einer Aufzeichnung wird unterhalb des Meetingraums eine Aufzeichnungsnavigationsleiste eingeblendet. Um die Aufzeichnung optimal abspielen zu können, wird eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung empfohlen.

Sie steuern, welche Personen Zugriff auf die Aufzeichnung haben:

• Alle Benutzer, die über die Registerkarte „Eingeladene Personen“ oder „Kursteilnehmer“ in Adobe Connect Central zum Meeting eingeladen werden, können die Aufzeichnung mithilfe der entsprechenden URL anzeigen.

• Veranstalter können Informationen wie Berechtigungen anzeigen, wenn sie über die Rechte zum Durchsuchen des Adobe Connect Central-Ordners verfügen, in dem die Aufzeichnung gespeichert ist.

• Wenn Sie die Aufzeichnung veröffentlichen, können alle Personen mit Internetzugriff die Aufzeichnung anzeigen. Alternativ können Sie die Aufzeichnung in die Materialbibliothek verschieben und bestimmte Benutzerberechtigungen festlegen (das Verschieben der Aufzeichnung in die Materialbibliothek kann nicht rückgängig gemacht werden).

Veranstalter und Moderatoren teilen in der Regel eine Aufzeichnung mit den Teilnehmern, indem sie eine E-Mail senden, in der die URL der Aufzeichnung enthalten ist.

In jeder Meetingaufzeichnung wird für alle Chat-Nachrichten, Layout-Veränderung, Folien-Veränderung und den Beginn bzw. das Ende einer Kameraaufzeichnung ein neues Ereignis erstellt. Alle Ereignisse werden mit einem Zeitstempel in einem Ereignisindex aufgeführt. Sie können den Index filtern und durchsuchen, um schnell zu bestimmten Ereignissen zu navigieren.

Sie können alle Aufzeichnungen eines bestimmten Meetings anzeigen, Berechtigungen ändern, Aufzeichnungen verschieben oder Materialberichte für eine Aufzeichnung anzeigen. Ein aufgezeichnetes Meeting kann auch als Material für ein anderes Meeting genutzt werden. (Wenn eine Aufzeichnung bearbeitet wurde, werden die Änderungen beibehalten, wenn die Aufzeichnung in die Materialbibliothek verschoben wird.)

Sie können auf alle Aufnahmen zugreifen, die Sie besitzen, direkt auf der Registerkarte „Startseite“ > „Meine Aufnahmen“. Sie können die Listen von Aufnahmen sortieren, nach Aufzeichnungen suchen oder eine Aufzeichnung starten. Verwenden Sie mindestens drei Zeichen im Suchfeld, um die Aufzeichnungsnamen zu durchsuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Connect-Startseite.

Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen Meetingordner können alle Aufzeichnungen anzeigen, die aus einem Meetingraum erstellt wurden.

Ein Administrator oder ein Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Meeting-Bibliotheksordner kann Meetingaufzeichnungen vom Ordner in die Materialbibliothek verschieben.

Das Verschieben einer Meetingaufzeichnung in die Materialbibliothek kann nützlich sein, wenn Sie anderen Personen als den ursprünglich Eingeladenen den Zugriff auf die Meetingaufzeichnung ermöglichen möchten.

Die in eine Materialbibliothek verschobenen Aufzeichnungen können unter den Berichten für Anzeigehäufigkeit und detaillierten Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der registrierten Benutzer nachverfolgt werden.

Nur ein Administrator oder ein Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Bibliotheksordner des entsprechenden Meetings kann die Meetingaufzeichnung löschen.

Wenn Sie einen Meetingraum löschen, können Sie die zugehörigen Meetingaufzeichnungen beibehalten. Sie werden aufgefordert, alle Aufzeichnungen in den Bereich „Meine Materialien“ zu verschieben. Sie müssen die Materialien nicht verschieben, sondern können sie auch gemeinsam mit dem Meetingraum löschen.