Geben Sie die URL des Benutzerkontos, die in der Willkommens-E-Mail enthalten ist, in ein Browserfenster ein.

Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein.

Klicken Sie auf „Anmelden“.

Klicken Sie in Adobe Connect Central auf „Mein Profil“.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf „Mein Profil“, um Ihre Benutzerinformationen anzuzeigen.

• Klicken Sie auf „Kennwort ändern“, um Ihr Kennwort zu ändern.

• Klicken Sie auf „Meine Voreinstellungen bearbeiten“, um Ihre Zeitzone und die Spracheinstellung zu ändern.

• Klicken Sie auf „Meine Audioprofile“, um das Audioprofil für eine Audiokonferenz auszuwählen.

• Klicken Sie auf „Meine Audioanbieter“, um eigene Audioanbieter auszuwählen oder zu erstellen. Anderen Benutzern des Kontos stehen diese Anbieter nicht zur Verfügung.

• Klicken Sie auf „Gruppenmitgliedschaft“, um Ihre Gruppenmitgliedschaften anzuzeigen.

• Klicken Sie auf Organisation, um Informationen zu Ihrem Verwalter und den Teammitgliedern anzuzeigen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Bewegen Sie auf der Anmeldeseite von Adobe Connect Central den Einfügepunkt auf den Link „Hilfe“. Die Versionsnummer wird angezeigt.

• Geben Sie in das Adressfeld eines Webbrowsers http://<Adobe Connect_url>/version.txt ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“.

Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Informationen“.

Klicken Sie auf „Gruppenmitgliedschaft bearbeiten“.

Wählen Sie die Administratorengruppe aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“.

Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Informationen“.

Klicken Sie auf „Gruppenmitgliedschaft bearbeiten“.

Wählen Sie die Gruppe „Administratoren - Begrenzt“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“.

Wählen Sie die Gruppe „Administratoren - Begrenzt“ aus und klicken Sie auf „Informationen“.

Klicken Sie auf „Begrenzte Administratorberechtigungen bearbeiten“.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Berechtigungen, die Sie in den folgenden Abschnitten zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.

Durch Aktivieren der Option „Benutzerdaten anzeigen“ können begrenzte Administratoren Benutzer- und Gruppeninformationen unter „Administrator“ > „Benutzer und Gruppen“ anzeigen.

Durch Aktivieren der Option „Kennwort zurücksetzen“ können begrenzte Administratoren ein temporäres Kennwort für einen Benutzer erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Bearbeiten von Benutzerinformationen“.

Durch Aktivieren der Option zum Ändern aktueller Benutzer und Gruppen können begrenzte Administratoren Benutzer- und Gruppeninformationen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern und Gruppen.

Durch Aktivieren der Option zum Hinzufügen von Benutzern und Gruppen über die Web-Schnittstelle können begrenzte Administratoren die Schnittstelle unter „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ nutzen. Wenn die Option „Benutzer und Gruppen per CSV-Import hinzufügen“ aktiviert ist, können Administratoren mit eingeschränkten Rechten Benutzer und Gruppen aus CSV-Dateien (Dateien mit kommagetrennten Werten) importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen.

Durch Aktivieren der Option zum Löschen von Benutzern und Gruppen können begrenzte Administratoren Benutzer und Gruppen löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern und Gruppen.

Durch Aktivieren der Option zum Ändern der Benutzerprofil-Felder können begrenzte Administratoren auf die Registerkarte „Administrator“ > „Benutzer und Gruppen“ > „Benutzerprofil anpassen“ zugreifen. Siehe Benutzerprofilfelder anpassen.

Durch Aktivieren der Option zum Ändern der Anmelde- und Kennwortrichtlinien können begrenzte Administratoren auf die Registerkarte „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ > „Anmelde- und Kennwortrichtlinien ändern“ zugreifen. Siehe Festlegen von Anmelde- und Kennwortrichtlinien.

Durch Aktivieren der Option „Kostenstellen“ können begrenzte Administratoren auf die Registerkarte „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ > „Kostenstellen“ zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Meetingprotokollen und Kostenstellen

Durch Aktivieren der Option zum Bearbeiten der Kontoinformationen können begrenzte Administratoren auf die Registerkarte „Administration“ > „Konto“ > „Informationen bearbeiten“ zugreifen, um die Standardsprache, die Zeitzone und die Benutzerrichtlinien für Veranstaltungen des entsprechenden Kontos zu bearbeiten. Begrenzte Administratoren können auch die Hauptkontaktinformationen der Konten ändern.

Durch Aktivieren der Option zum Empfang von Mitteilungen und Benachrichtigungen zur Kontokapazität und -gültigkeit können begrenzte Administratoren auf die Registerkarte „Administration“ > „Konto“ > „Benachrichtigungen“ zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Kontobenachrichtigungseinstellungen.

Ermöglicht begrenzten Administratoren den Zugriff auf die Registerkarte „Administration“ > „Anpassung“, wenn die Anpassungsfunktion für Ihr Konto aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Brandings für ein Konto.

Durch Aktivieren der Option „Festplattenauslastung und Berichte anzeigen“ können eingeschränkte Administratoren in folgenden Bereichen von Adobe Connect Central Berichte anzeigen:

• Administration > Konto > Festplattennutzung

• Administration > Konto > Berichte

• Administration > Administrationsübersicht

Bei aktivierter Option „Berichte zur Systemauslastung anzeigen“ können Administratoren mit eingeschränkten Rechten im Berichtsassistent Berichte zur Systemauslastung anzeigen (Klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Berichte“). Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten in Adobe Connect Central.

Erlaubt begrenzten Administratoren den Zugriff auf die Registerkarte „Administration“ > „Richtlinieneinhaltung und Kontrolle“, um sicherzustellen, dass das Konto behördlichen Vorgaben für Datenschutz, Kommunikation und Archivierung entspricht. Siehe Arbeiten mit Einstellungen für die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.

Erlaubt es eingeschränkten Administratoren, Berechtigungen für Materialien in den Bibliotheken für Materialien, Schulungen, Meetings, Seminaren und Veranstaltungsverwaltung von Adobe Connect Central einzustellen. Wählen Sie in der Bibliothek die Option „Berechtigungen festlegen“ Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Inhaltsdateien und -ordner.

Klicken Sie auf „Auf Standard zurücksetzen“, um die Standardberechtigungen für begrenzte Administratoren wiederherzustellen.

Anmelden bei Adobe Connect Central

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

In der Kontoübersicht werden Informationen zu Ihrem Benutzerkonto und seinen Funktionen angezeigt.

Unter den Überschriften „Funktionen“ und „Erweiterte Funktionen“ werden Informationen über Ihr Benutzerkonto angezeigt. Das Häkchen neben dem Namen der Anwendung weist darauf hin, dass die Anwendung aktiviert ist.

Mit „Bandbreite pro Monat“ wird die monatlich von dem oder an das Benutzerkonto übertragene Datenmenge im Vergleich zur insgesamt verfügbaren Bandbreite angezeigt. Mit „Verwendeter Speicherplatz (MB)“ wird der vom Benutzerkonto belegte Festplattenspeicher im Vergleich zum insgesamt verfügbaren Speicherplatz angezeigt.

Die Anzahl der Autoren in Ihrer Installation im Vergleich zu der zulässigen Anzahl.

Das von der Organisation für Schulungen verwendete Preismodell. Unter „Schulungsverwalter“ wird die tatsächliche Anzahl der Verwalter in der Installation der zulässigen Anzahl an Verwaltern gegenüber gestellt. „Benannte Schulungsteilnehmer“ gibt die Anzahl der Kursteilnehmer an, die der Kursteilnehmergruppe zugewiesen wurden und vergleicht sie mit der zulässigen Anzahl der Kursteilnehmer. (Nur die Mitglieder dieser Gruppe können Schulungsmaterialien anzeigen.) „Höchstanzahl gleichzeitiger Schulungsteilnehmerlizenzen“ ist die maximale Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig auf Schulungsmaterialien zugreifen können. Führt der Verwalter für virtuelle Klassenzimmer die aktuelle Anzahl von Benutzern in der Gruppe „Verwalter für virtuelles Klassenzimmer“ im Vergleich zur Anzahl von bereitgestellten Lizenzen auf.

Das von der Organisation für Meetingteilnehmer verwendete Preismodell. Unter „Meetingveranstalter“ wird die Anzahl der Veranstalter in der Installation der zulässigen Anzahl gegenüber gestellt. „Höchstanzahl gleichzeitig teilnehmender Meeting-Benutzer“ gibt die maximale Anzahl der Benutzer an, die gleichzeitig an einem Meeting teilnehmen können. (Das Soft-Limit ist das Kontingent, das gekauft wurde, während Hard-Limit den Umfang des Kontingents bezeichnet, der durchgesetzt wird.) Die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer pro Meeting gibt an, wie viele Benutzer gleichzeitig an einem bestimmten Meeting teilnehmen können. Burst Pack-Minuten sind im Voraus bezahlte Überschussminuten. Ein Burst-Pack enthält 5000 Minuten.

Die Anzahl der Seminaradministratoren in Ihrer Installation im Vergleich mit der zulässigen Anzahl. Webinar-Manager 100, Webinar-Manager 500 und Webinar-Manager 1000 werden aufgeführt und zeigen die aktuelle Anzahl von Benutzern in der Gruppe an, die mit der Anzahl der bereitgestellten Benutzer verglichen wird. Für Testkonten ist Webinar-Manager 25 aufgeführt.

Die Anzahl der Veranstaltungsverwalter in Ihrer Installation im Vergleich mit der zulässigen Anzahl.

Eine Funktion, mit der Sie Ihr Benutzerkonto individuell anpassen und mit einem neuen Branding versehen können.

Eine Funktion, die festlegt, ob Ihr Benutzerkonto die gesamte Kommunikation zwischen dem Server und den verbundenen Benutzern mit SSL verschlüsselt.

Funktion, die den Zugriff auf den Berichtassistenten ermöglicht.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Informationen bearbeiten“.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um die Standardsprache zu ändern, wählen Sie im Popupmenü „Standardsprache“ eine Sprache aus.

• Zum Ändern der Standardzeitzone wählen Sie im Popupmenü „Standardzeitzone“ eine Zeitzone aus.

• Zum Ändern der Regel für registrierte Veranstaltungsteilnehmer wählen Sie eine Option im Popupmenü „Benutzerrichtlinien für Veranstaltungen“ aus.

• Zum Ändern von Kontaktinformationen geben Sie in die Textfelder unter „Primäre Kontaktperson“ einen Vor- und Nachnamen sowie eine E-Mail-Adresse ein.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie bei ausgewählten Konto auf „Benachrichtigungen“ und wählen Sie die gewünschten Einstellungen.

Wählen Sie Administration > Konto > Benachrichtigungen.

Wählen Sie unter Produktbenachrichtigungen das Start- und Enddatum für die Benachrichtigungen aus.

Schreiben Sie die Mitteilung in das Meldungsfeld und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn der Benutzer ein Meeting aufruft, wird die Produktbenachrichtigung im Benachrichtigungen-Pod angezeigt.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an und klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf das Administrations-Dashboard, um eine grafische Übersicht Ihrer Quotennutzung auf dem System abzurufen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, um den genauem Maximalwert für diesen Balken anzuzeigen.

Der graue Balken steht für die aktuelle Auslastung, der dunkelgrüne Balken für die Auslastungsgrenze.

Klicken Sie auf einen beliebigen Balken in einem Gruppenquotendiagramm, um die Informationsseite für diese Gruppe anzuzeigen.

Auf der Seite „Gruppeninformationen“ werden Name und Beschreibung der Gruppe angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppenmitglieder anzeigen“, um die aktuellen Mitglieder anzuzeigen und neue Mitglieder hinzuzufügen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Anpassung“.

Klicken Sie in der Liste an der rechten Seite der Farbskala auf das Element, dessen Farbe Sie ändern möchten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf eine Farbe im Raster.

• Geben Sie einen Farbcode in das Textfeld ein, beispielsweise # 33CC66.

Klicken Sie auf „Löschen“, um das Farbfeld auf die vorherige Einstellung zurückzusetzen. Klicken Sie auf „Auf Standard zurücksetzen“, um alle Farben und das Banner-Logo auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Wenn Sie ein Bannerlogo auswählen möchten, klicken Sie unter der Überschrift „Bannerlogo“ auf „Durchsuchen“ und suchen Sie das gewünschte Bild (JPEG-, BMP-, GIF- oder PNG-Datei). Wenn Sie kein eigenes Logo auswählen, wird das Adobe Connect-Logo im Banner angezeigt.

Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.

Die Änderungen werden innerhalb von 5 bis 10 Sekunden angezeigt. Alternativ können Sie die Seite aktualisieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Anpassung“.

Klicken Sie auf „Anmeldung anpassen“.

Klicken Sie in der Liste an der rechten Seite der Farbskala auf das Element, dessen Farbe Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf eine Farbe im Raster.

Klicken Sie auf „Löschen“, um das Farbfeld auf die vorherige Einstellung zurückzusetzen. Klicken Sie auf „Auf Standard zurücksetzen“, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

Wenn Sie ein Hauptlogo auswählen möchten, klicken Sie unter der Überschrift „Hauptlogo“ auf „Durchsuchen“ und suchen Sie das gewünschte Bild (JPG-, PNG, GIF- oder BMP-Datei). Wenn Sie kein eigenes Logo auswählen, wird das Adobe Connect-Logo als Hauptlogo angezeigt.

Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.

Die Änderungen werden innerhalb von 5 bis 10 Sekunden angezeigt. Alternativ können Sie die Seite aktualisieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Anpassung“.

Klicken Sie auf „Meeting anpassen“.

Klicken Sie in der Liste rechts neben dem Farbenraster auf eine der folgenden Optionen:

• Menümarkierungsfarbe
  
• Fokusrahmenfarbe (der Farbumriss um den Rand von Objekten wie Schaltflächen)
  
• Hintergrundfarbe
  
• Anwendungsleistenfarbe (Farbe der oberen Anwendungsleiste)
  
• Farbe des Anwendungsleistentexts (Farbe des Menütexts)
• Farbe der Pod-Leiste
• Textfarbe der Pod-Leiste

Klicken Sie auf eine Farbe im Raster.

Klicken Sie auf „Löschen“, um das Farbfeld auf die vorherige Einstellung zurückzusetzen. Klicken Sie auf „Auf Standard zurücksetzen“, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

Um ein Meetinglogo auszuwählen, klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie eine JPEG-, PNG-, GIF- oder BMP-Datei mit einer Größe von 50×31 Pixel (andere Größen werden angepasst). Wenn Sie kein eigenes Logo auswählen, wird das Adobe Connect-Logo angezeigt.

Um das Logo mit einer Website zu verknüpfen, geben Sie einen Pfad im Feld „Logo-URL“ ein.

Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.

Die Änderungen werden innerhalb von 5 bis 10 Sekunden angezeigt. Alternativ können Sie die Seite aktualisieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Anpassung“.

Klicken Sie auf „HTML Meeting anpassen“.

Im Bereich „Logo“ können Sie Ihr Meeting-Logo anpassen und mit einer Website Ihrer Wahl verknüpfen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Unterabschnitt „Logodatei“ eine Logodatei aus, indem Sie auf „Datei hochladen“ klicken, und wählen Sie eine JPEG-, PNG-, GIF- oder BMP-Datei aus, die 50 x 31 Pixel groß ist (andere Größen werden entsprechend skaliert). Wenn Sie kein eigenes Logo auswählen, wird das Adobe Connect-Logo angezeigt.
2. Geben Sie im Unterabschnitt „Logo-Link“ eine Website-URL in das Feld „Link eingeben“ ein, um sie mit Ihrem Meeting-Logo zu verknüpfen.

Im Bereich „Farben“ können Sie auf eines der folgenden Rechtecke klicken, um die Farbeinstellungen festzulegen:

• App-Leiste Farbe der Anwendungsleiste.
  

• Raumtitel- und App-Symbole Farbe des Standardzustands aller Symbole in der App-Leiste und des Raumtiteltexts.

• Pod-Leiste Farbe der Pod-Leiste.
• Pod-Titel und Symbole Farbe des Standardstatus des Pod-Titels und der Symbole.
• Raumhintergrund Farbe des Hintergrunds des Meetingraums.

Klicken Sie bei Bedarf auf Folgendes:

• Löschen Entfernt Ihre Einstellung.
• Übernehmen Speichert Ihre Einstellung. Die Änderungen werden innerhalb von 5 bis 10 angezeigt. Alternativ können Sie die Seite aktualisieren.
• Auf Standard zurücksetzen Entfernt Ihre benutzerdefinierten Einstellungen und stellt die Standardeinstellungen wieder her.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“ und anschließend auf „Benutzer und Gruppen“.

Wählen Sie in der Liste einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Informationen“.

Klicken Sie auf „Informationen bearbeiten“.

Klicken Sie neben „Kostenstelle“ auf die Schaltfläche „Auswählen“.

Wählen Sie eine Kostenstelle aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Kostenstelle nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf das Plussymbol, um sie hinzuzufügen.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“ und anschließend auf „Kostenstellen“.

Wählen Sie eine Optionsschaltfläche, um festzulegen, wie Protokolle zugewiesen werden.

Wenn Sie die Option „Den einzelnen Meetingveranstaltern ermöglichen, die Zuweisung der Protokolle festzulegen“ aktivieren, kann der Veranstalter beim Erstellen eines Meetings im Popupmenü „Kostenstelle“ die gewünschten Optionen auswählen.

Zum Suchen, Hinzufügen, Löschen oder Bearbeiten einer Kostenstelle klicken Sie auf „Kostenstellen verwalten“.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“ und anschließend auf „Kostenstellen“.

Deaktivieren Sie die Option „Kostenstellen-Reporting aktivieren“.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Administration“.

Klicken Sie auf „Einwilligung und Bedienung“.

Klicken Sie auf „PODS-Verwaltung“ und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Menüeintrag „Meine Informationen bearbeiten“ deaktivieren“, um zu verhindern, dass die Teilnehmer im Laufe eines Meetings bzw. einer Veranstaltung ihren Namen aktualisieren. Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Veranstalter die Informationen eines Mitglieds aktualisieren.

• Wählen Sie die Pods, die Sie in Meetingräumen und virtuellen Klassenzimmern deaktivieren möchten. Wenn Sie einen Pod deaktivieren, werden der Pod und alle enthaltenen Informationen in allen Meetingräumen gelöscht, die den Pod enthalten. Dies kann zu leeren Flächen in den Layouts von Meetingräumen führen. Aktualisieren Sie die Meetingvorlagen und passen Sie die Größe der Pods an, um Zwischenräume auszufüllen.

• Wählen Sie „Einstellungen für die Teilnehmeranzeige deaktivieren“, um die Anzeigeeinstellungen für Teilnehmer im Voreinstellungsdialog eines Meetings zu deaktivieren.

• Legen Sie fest, ob interaktives Audio zwischen VoIP und der Konferenzbrücke deaktiviert werden soll.

• Legen Sie fest, ob die Übertragung über die Konferenzbrücke deaktiviert werden soll. Die Audiodaten von der Brücke werden nur für Aufzeichnungen verwendet.

• Legen Sie fest, ob die Videotelefoniefunktion deaktiviert werden soll.

Klicken Sie auf „Einstellungen für gemeinsame Nutzung“ und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Legen Sie fest, ob die Desktopfreigabe, Fensterfreigabe bzw. Anwendungsfreigabe deaktiviert werden soll. Mit den individuellen Bildschirmfreigabemodi können Sie die Bildschirmfreigabemodi deaktivieren und verhindern, dass die Benutzer nicht zugelassene Inhalte freigeben. Weitere Informationen zu den Bildschirmfreigabemodi finden Sie unter Bildschirmfreigabeoptionen.

• Legen Sie fest, ob die Steuerungsanforderung deaktiviert werden soll, um zu verhindern, dass ein Benutzer die Steuerung des freigegebenen Bildschirms eines anderen Benutzers anfordert.

• Legen Sie fest, ob die Funktion „Pause und Anmerkung“ für die Bildschirmfreigabe deaktiviert werden soll, um zu verhindern, dass das überlagerte Whiteboard des Freigabe-Pods eingeblendet wird.

• Legen Sie fest, ob die Bildschirmfreigabe auf bestimmte Prozesse beschränkt sein soll, um Anwendungen festzulegen, die die Benutzer freigeben dürfen. Siehe Freizugebende oder zu sperrende Anwendungen festlegen.

• Wählen Sie unter den Einstellungen zur Dokumentfreigabe eine oder mehrere der folgenden Optionen. Wenn Sie alle Optionen auswählen, wird die Option „Dokumente freigeben“ vom Freigabe-Pod entfernt.

  Wählen Sie „Freigabe-Pod: Hochladen von Dokumenten in das Meeting deaktivieren“, um zu verhindern, dass Benutzer Dokumente auf ihren Computern freigeben.

  Wählen Sie „Freigabe-Pod: Hochladen von Dokumenten aus den Material- und Kursbibliotheken deaktivieren“, um zu verhindern, dass Benutzer Dokumente aus den Material- und Kursbibliotheken freigeben. Benutzer werden daran gehindert, Materialien direkt in einen Meetingraum hochzuladen. Veranstalter oder Moderatoren können nur Materialien freigeben, die vorab in Adobe Connect Central geladen wurden.

  Wählen Sie „Whiteboard deaktivieren“, um das Whiteboard im Freigabe-Pod zu deaktivieren.

• Stellen Sie unter „Einstellungen Raum-Bandbreite“ folgende Einstellungen ein, um die Raum-Bandbreite zu verwalten.

  Legen Sie die Standardwerte für die Bandbreitennutzung und Videoqualität mit den Reglern fest.

  Optional können Administratoren die Meetingveranstalter daran hindern, diese Einstellungen in den Meeting-Voreinstellungen zu ändern.

  Hinweis: Wenn die Einstellungen der Raum-Bandbreite Updates sind, werden die Einstellungen der vorhandenen Meetings beibehalten bis alle Einstellungen von einem Administrator überschrieben werden. In diesem Fall sind neue und bereits vorhandene Meetings betroffen.

• Wählen Sie „Dateifreigabe-Pod deaktivieren“, um den Dateifreigabe-Pod aus allen Meetings zu entfernen.

• Wählen Sie „Arbeitsräume deaktivieren“, um zu verhindern, dass Arbeitsräume erstellt werden.

• Wählen Sie gegebenenfalls „Option zum Öffnen des Weblinks bei Beendigung des Meetings deaktivieren“.

Klicken Sie auf „Aufzeichnungen und Hinweis“ und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Aufzeichnungseinstellungen für alle Meetings schützen“ und „Alle Meetings aufzeichnen (ein)“, um alle Meetings aufzuzeichnen. Kein Benutzer kann die Aufzeichnung abbrechen, auch nicht der Veranstalter des Meetings. Nur Administratoren können auf erzwungene Aufzeichnungen zugreifen, wenn die Option „Aufzeichnungs-Links in Meetingordnern veröffentlichen“ deaktiviert ist. Andernfalls können Veranstalter über den im Meetingordner verfügbaren Link auf die Aufzeichnung zugreifen. Veranstalter können die erzwungene Aufzeichnung bearbeiten, Administratoren können jedoch bei Bedarf weiterhin auf die ursprüngliche Aufzeichnung zugreifen. Der private Moderatorenbereich und Arbeitsräume werden nicht aufgezeichnet. Wenn Sie alle Meetingaktivitäten aufzeichnen, wählen Sie die Option „Arbeitsräume deaktivieren“ auf der Seite „Einstellungen für gemeinsame Nutzung“. Um den Befehl „Meeting“ > „Meeting aufzeichnen“ in allen Meetingräumen zu deaktivieren, wählen Sie die Option „Kein Meeting aufzeichnen (aus)“.

• Wählen Sie die Option „Chat-Kopien aktivieren“, um alle Chat-Nachrichten auf dem Server zu protokollieren. Die Kopien geben den Namen des Raums, den Namen des Senders, den Namen des Empfängers, Datum und Uhrzeit und den Nachrichtentext der einzelnen Chat-Nachrichten an. Kopien werden auf dem Adobe Connect-Server im Ordner „Stamminstallationsverzeichnis\content\Konto-ID\SCO-ID-Version\output\“ (beispielsweise „c:\breeze\content\7\21838-1\output“) gespeichert. Format und Typ des Dateinamens lauten Raumname_Datum_Zeit.xml. Chat-Kopien protokollieren keine Texte in den Hinweis-Pods und keine Chat-Kommunikation aus Arbeitsräumen. Um alle textbasierten Nachrichten aufzuzeichnen, deaktivieren Sie den Hinweis-Pod und die Arbeitsräume.

• Wählen Sie „Einwilligungshinweis aktivieren“ und geben Sie einen Hinweistext ein. Alle Benutzer müssen die im Hinweis genannten Bedingungen akzeptieren, bevor sie die Meetingräume betreten. Die Einwilligung wird im Server-Protokoll aufgezeichnet. Lizenzierte Benutzer beispielsweise können Benutzer über diesen Hinweis informieren, ob ein Meeting aufgezeichnet wird oder nicht.

• Wählen Sie unter der Option „Meetingaudio auf der Brücke des Telefonieanbieters aufzeichnen“ die Audioanbieter aus, für die die Aufzeichnungen auch über die Audiobrücke des Anbieters erfolgen sollen. Standardmäßig erfolgt die Aufzeichnung für die Audioanbieter über Universal Voice.

Klicken Sie auf „Schulungseinstellungen“ und wählen Sie aus, ob Sie die offene Einschreibung aktivieren möchten.

Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Wählen Sie die Option zur Beschränkung der Bildschirmfreigabe auf bestimmte Prozesse aus (prüfen Sie die Liste der definierten Prozesse).

So ermitteln Sie den Namen der ausführbaren Datei der Anwendung:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wechseln Sie zum Anwendungsordner (im Allgemeinen C:\Programme\Anwendungsordner) und notieren Sie den Dateinamen der ausführbaren Datei der Anwendung. Der Name der ausführbaren Datei von Microsoft Office PowerPoint ist beispielsweise POWERPNT.EXE.

• Rufen Sie Windows Task Manager auf (mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Windows-Taskleiste klicken und aus dem Kontextmenü „Task-Manager“ auswählen). Wählen Sie anschließend die Registerkarte „Prozesse“ aus, auf der die laufenden Prozesse angezeigt werden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wechseln Sie zum Anwendungsordner und notieren Sie den Dateinamen der ausführbaren Datei der Anwendung.

• Öffnen Sie den Aktivitätsmonitor oder die Prozessanzeige unter Mac OS X. Wählen Sie im Popupmenü „Anzeigen“ die Option „Alle Prozesse“, um alle laufenden Prozesse aufzulisten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Freigabe nur für folgende Prozesse zulassen

• Freigabe folgender Prozesse verhindern

Geben Sie die Namen der Anwendungen für Windows, und Max an. Verwenden Sie dabei einen Doppelpunkt als Trennungszeichen zwischen den einzelnen Werten. Ein Beispiel,

powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

iTunes: iPhoto: iChat

Klicken Sie auf „Speichern“.

In Adobe Connect Central können Administratoren alle in einem Konto erzwungenen Aufzeichnungen anzeigen. Hierzu klicken Sie auf „Materialien“ > „Erzwungene Aufzeichnungen“.

Klicken Sie auf den Namen einer Aufzeichnung, um Informationen anzuzeigen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Titel, die Zusammenfassung oder die Sprache einer Aufzeichnung zu bearbeiten.

• Klicken Sie auf die Option „URL für Ansicht“, um die Aufzeichnung anzuzeigen.

In Adobe Connect Central können Administratoren alle in einem Konto erzwungenen Aufzeichnungen anzeigen. Hierzu klicken Sie auf „Materialien“ > „Erzwungene Aufzeichnungen“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Meeting, das Sie verknüpfen möchten.

Klicken Sie auf „Link erstellen“.

Navigieren Sie zum Ordner Materialien, dem Sie den Link hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf „Link erstellen“.

Zeigen Sie in Adobe Connect Central alle erzwungenen Aufzeichnungen in einem Konto unter „Inhalt“ > „Erzwungene Aufzeichnungen“ an.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Meeting, das Sie löschen möchten.

Klicken Sie auf „Löschen“.

Rufen Sie in Adobe Connect „Administration“ > „Richtlinieneinhaltung und Kontrolle“ > „Teilnahmemitverfolgung“ auf.

Treffen Sie die gewünschten Auswahlen für die Konfiguration der Teilnahmemitverfolgung. Die folgenden Einstellungen sind getrennt für Veranstaltungen und Meetings, virtuelle Klassenzimmer und Seminarräume verfügbar.

Die Abwahloption für die Teilnehmer muss obligatorisch angeboten werden.

Die Veranstalter können die Standardeinstellungen des Kontoadministrators außer Kraft setzen, wenn sie eine Adobe Connect-Sitzung einrichten. Eine zusätzliche Möglichkeit zum Aktivieren Abwahl durch den Teilnehmer ist verfügbar.

Hinweis: Wenn ein Meeting, ein virtuelles Klassenzimmer oder ein Seminarraum mit einer Veranstaltung verknüpft sind, haben die Einstellungen der Veranstaltung Vorrang.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf „Schulung“ > „Schulungskatalog“ > „Informationen bearbeiten“.

Geben Sie den Namen für den Ordner auf oberer Ebene ein.

Geben Sie eine benutzerdefinierte URL ein.

Alle Lesezeichen auf Materialien in den Schulungskatalogen verwenden die benutzerdefinierte URL. Wenn Sie die benutzerdefinierte URL ändern, werden vorhandene Lesezeichen ungültig.

(Optional) Geben Sie eine Beschreibung für den Ordner in das Feld „Beschreibung“ ein.

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

Klicken Sie auf „Schulung“ > „Schulungskatalog“.

Wenn Schulungsverwalter eigene Ordner erstellen und Berechtigungen für diese Ordner einrichten sollen, klicken Sie im Stammordner auf „Berechtigungen festlegen“.

Wählen Sie „Schulungsverwalter“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Berechtigungen für den Stammordner zuzuweisen.

Wenn Sie im Stammordner eine Ordnerstruktur erstellen möchten, klicken Sie auf „Neuer Ordner“ und geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für den Ordner ein.

Klicken Sie auf „Berechtigungen festlegen“, um Berechtigungen für den neuen Ordner festzulegen.

Wählen Sie eine beliebige Gruppe oder beliebige Benutzer, denen Berechtigungen zugeteilt werden sollen, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Sie können diese Schritte wiederholen, um beliebige Ordner- und Berechtigungsstrukturen zu erstellen.