Gehe in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
Zuletzt aktualisiert am
16. Dezember 2024
Erfahre, wie du Benutzergruppen in der Admin Console erstellst, bearbeitest und verwaltest, um einer Gruppe von Benutzern dieselben Produktberechtigungen zu gewähren.
Eine Benutzergruppe ist eine Sammlung von Benutzern mit gemeinsamen Berechtigungen.Anstatt jedem Benutzer einzeln Berechtigungen zuzuweisen, weist du sie einer Gruppe zu und fügst dann Benutzer zu dieser Gruppe hinzu.
Zum Beispiel kann eine Imaging-Abteilung mit 50 Benutzern einmalig eingerichtet werden: erstelle eine Benutzergruppe mit allen 50 Benutzern und weise dann das Adobe Lightroom-Produktprofil der Gruppe zu.Benutzergruppen sparen Zeit durch die Zuweisung von Lizenzen in großen Mengen, und die Berechtigungen der Gruppe bleiben gleich, wenn Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden.
Erstellen von Benutzergruppen
Betrifft: Systemadministrator
Du kannst Gruppen einzeln in der Admin Console erstellen oder einen CSV-Bulkupload verwenden, um mehrere Gruppen gleichzeitig zu erstellen.
Wähle Neue Benutzergruppe.
Gib einen Namen und eine Beschreibung für die Benutzergruppe ein und wähle Speichern.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Benutzergruppe über CSV hinzufügen aus.
Wähle im Dialogfeld Benutzergruppen per CSV hinzufügen die Option CSV-Vorlage herunterladen aus und wähle Standardvorlage.
Aktualisiere die heruntergeladene CSV-Datei mit den Details der hinzuzufügenden Benutzergruppen:
|
CSV-Dateifeld |
Beschreibung/Hinweise |
|---|---|
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Name der Benutzergruppe |
(Erforderlich.) Maximal 255 Zeichen zulässig |
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Beschreibung |
(Optional.) Maximal 255 Zeichen zulässig |
|
Benutzergruppenadministratoren |
Optional: Es können auch mehrere Administratoren zugewiesen werden. Dazu werden die einzelnen Administratorennamen durch Kommas getrennt und die Liste wird in einfache Anführungszeichen eingeschlossen. Der Eintrag für jeden Administrator muss den Identitätstyp des Benutzers enthalten, gefolgt von einem Bindestrich und dann der E-Mail-Adresse: '<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>,<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>...' Beispiel: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Abhängig davon, in welchem Programm die CSV-Datei erstellt wurde, fügt das Programm beim Speichern möglicherweise weitere Anführungszeichen hinzu, wodurch die Verarbeitung fehlschlägt. Es empfiehlt sich, die reine CSV-Datei in einem einfachen Texteditor zu überprüfen, um sicherzustellen, dass in jedem Feld jeweils nur ein öffnendes und schließendes Anführungszeichen vorhanden ist. In der CSV-Datei dürfen keine Benutzer (als Administratoren) enthalten sein, die in der Admin Console momentan nicht zur Organisation gehören. |
|
Zugewiesene Produktprofile |
(Optional.) Es können auch mehrere Produktprofile zugewiesen werden. Dazu werden die einzelnen Profile durch Kommas getrennt und die Liste wird in einfache Anführungszeichen eingeschlossen. Die Produktprofile, die Sie eintragen, müssen jedoch bereits für die Organisation eingerichtet sein. Wie auch beim Hinzufügen mehrerer Administratoren (siehe Beschreibung oben) dürfen beim Hinzufügen mehrerer Profile die Profile nur von einem einzelnen Satz an Anführungszeichen eingeschlossen sein. Beispiel: 'Standard-Adobe Target-Konfiguration 2, Standard-Photoshop-Konfiguration' Stellen Sie sicher, dass Sie den Produktprofilnamen und nicht den Produktnamen angegeben haben. |
Ziehe die aktualisierte CSV-Datei in das Dialogfeld Benutzergruppen per CSV hinzufügen und wähle Hochladen.
Anmerkung
Sie können CSV-Dateien mit einer Größe von bis zu 10 MB hochladen.
Die Seite „Benutzergruppen“ wird wieder angezeigt. Die Liste zeigt möglicherweise nicht sofort die Gruppen an, die du hinzugefügt hast.Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Die Liste wird aktualisiert, wenn der Massenvorgang abgeschlossen ist.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Unter Ergebnisse des Massenvorgangs finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.
Wenn deine Organisation Teil einer Global Admin Console ist, können globale Administratoren mit einer einzigen Benutzerverwaltungsquelle über mehrere Organisationen hinweg Gruppen freigeben.
Bearbeiten von Benutzergruppen
Betrifft: Systemadministrator
In Admin Console können Sie den Namen oder die Beschreibung einer vorhandenen Benutzergruppe bearbeiten. Mit dem CSV-Bulkupload kannst du auch die Administratoren der Benutzergruppe und die zugewiesenen Produktprofile bearbeiten.
Gehe in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
Wähle den Namen der zu bearbeitenden Benutzergruppe aus und wähle dann Einstellungen.
Aktualisiere den Namen und die Beschreibung und wähle Speichern.
Wähle auf der Seite Benutzergruppen in der Admin Console das Symbol Weitere Optionen 
.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Benutzergruppen über CSV bearbeiten.
Wähle im Dialogfeld Benutzergruppen per CSV bearbeiten die Option CSV-Vorlage herunterladen und wähle Standardvorlage. Die CSV-Vorlage wird auf deinen Computer heruntergeladen.
Wähle Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.Füge für jede Gruppe, die du bearbeiten möchtest, die folgenden Details in die CSV ein:
- Beschreibung
- Zugewiesene Gruppenadministratoren
- Zugewiesene Produktprofile
Um diese Details für eine Gruppe zu erhalten, wähle den Gruppennamen auf der Seite Benutzergruppen aus und wähle dann Einstellungen.
Kopiere den Gruppennamen und füge ihn in das Feld Benutzergruppenname einer Zeile in der CSV ein.
Anmerkung
Der Gruppenname identifiziert die Zeile eindeutig, daher kannst du ihn nicht über CSV bearbeiten.Um eine Gruppe umzubenennen, verwende das manuelle Verfahren.
Um die Beschreibung beizubehalten, kopiere sie in das Feld Beschreibung ; um sie zu entfernen, lasse das Feld leer; um eine neue zu setzen, gib sie ein.
Gib auf der Registerkarte Administratoren die E-Mail-Adressen der Administratoren und Identitätstypen im Feld Benutzergruppenadministratoren ein, durch Kommas getrennt und in einfache Anführungszeichen eingeschlossen:
'<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>,<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>...'
Beispiel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Abhängig davon, in welchem Programm die CSV-Datei erstellt wurde, fügt das Programm beim Speichern möglicherweise weitere Anführungszeichen hinzu, wodurch die Verarbeitung fehlschlägt. Es empfiehlt sich, die reine CSV-Datei in einem einfachen Texteditor zu überprüfen, um sicherzustellen, dass in jedem Feld jeweils nur ein öffnendes und schließendes Anführungszeichen vorhanden ist.
- Um Administratoren zu der Gruppe hinzuzufügen, fügen Sie deren Details (E-Mail-Adresse und Identitätstyp) im oben beschriebenen Format hinzu.
- Sollen bestimmte Administratoren in der Gruppe, die Sie bearbeiten, beibehalten werden, müssen Sie deren Details eintragen.
- Um bestimmte Administratoren aus der Gruppe zu löschen, müssen Sie deren Details entfernen.
Es ist nicht möglich, Benutzer (als Administratoren) einzutragen, die in der Admin Console momentan nicht zur Organisation gehören.
Gib auf der Registerkarte Zugewiesene Produktprofile die Namen der Produktprofile im Feld Zugewiesene Produktprofile ein, durch Kommas getrennt und in einfache Anführungszeichen eingeschlossen:
'<Name des Produktprofils>,<Name des Produktprofils>,...'
Beispiel:
'Standard-Adobe Target-Konfiguration 2, Standard-Photoshop-Konfiguration'
Stelle sicher, dass du den Namen des Produktprofils und nicht den Produktnamen angibst.
Die Produktprofile, die Sie hinzufügen möchten, müssen jedoch bereits für die Organisation eingerichtet sein.
Nachdem du diese Schritte für alle Gruppen abgeschlossen hast, speichere und schließe die CSV-Datei.
Ziehe die aktualisierte CSV auf das Dialogfeld Benutzergruppen per CSV bearbeiten und wähle Hochladen.
Anmerkung
Sie können CSV-Dateien mit einer Größe von bis zu 10 MB hochladen.
Es kann ein paar Minuten dauern, bis die Aktualisierungen angezeigt werden.Sie sind verfügbar, wenn der Massenvorgang abgeschlossen ist.Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Unter Ergebnisse des Massenvorgangs finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.
Benutzer zu Gruppen hinzufügen
Betrifft: Produktadministrator, Systemadministrator
Anmerkung
Produktadministratoren können keine neuen Benutzer zu Gruppen hinzufügen. Sie können nur die Benutzer hinzufügen, die bereits in der Organisation vorhanden sind.
Wähle auf der Seite Benutzergruppen den Gruppennamen aus, zu dem du den Benutzer hinzufügen möchtest.
Wähle Benutzer hinzufügen aus.
Gib einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Du kannst nach vorhandenen Benutzern suchen oder neue hinzufügen, indem du eine gültige E-Mail-Adresse eingibst und die Informationen auf dem Bildschirm ausfüllst.
Du kannst hier bis zu 10 Benutzer hinzufügen.Um weitere hinzuzufügen, wiederhole die Schritte.
Klicke auf Speichern.
Du kannst mehrere Benutzer gleichzeitig zu einer Gruppe hinzufügen.Um Benutzer von einer Gruppe in eine andere zu kopieren, exportiere die Benutzer aus der Quellgruppe und füge sie zur Zielgruppe hinzu.
Anmerkung
Mit diesem Verfahren werden bestehende Benutzer Gruppen hinzugefügt. Wenn du Benutzer zu deiner Organisation und zu Gruppen in einem Schritt hinzufügen möchtest, siehe Mehrere Benutzer hinzufügen.
Wähle beim Arbeiten an einer Gruppe das Symbol Weitere Optionen auf der Gruppenseite aus.
Wähle Benutzer per CSV hinzufügen aus.
Wähle CSV-Vorlage herunterladen aus und wähle entweder Aktuelle Benutzerliste (empfohlen) oder Standardvorlage. Eine Beschreibung der Felder findest du unter CSV-Dateiformat.
Bearbeite die heruntergeladene Datei mit den Benutzern, die du der Gruppe hinzufügen möchtest.
Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in das Dialogfeld.
Wähle Hochladen aus.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Du kannst auch einen detaillierten Bericht des Vorgangs auf der Seite mit Ergebnissen für Massenvorgänge anzeigen.Tipps zur Fehlerbehebung beim Hochladen von Benutzern in die Admin Console findest du unter Fehlerbehebung beim Massen-Upload von Benutzern.
Administratoren zu Gruppen hinzufügen
Betrifft: Systemadministrator
Du kannst die Verwaltung einer Gruppe an Gruppenadministratoren delegieren, die dann die Benutzer dieser Gruppe verwalten können.
Gehe in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
Wähle die Benutzergruppe aus, der du den Administrator hinzufügen möchtest. Die Details der ausgewählten Benutzergruppe werden angezeigt.
Gehe zum Tab Admins und wähle Add Admin aus.
Gib einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Du kannst nach vorhandenen Benutzern suchen oder neue hinzufügen, indem du eine gültige E-Mail-Adresse eingibst und das Formular ausfüllst. Du kannst bis zu zehn Administratoren hinzufügen. Um weitere hinzuzufügen, wiederhole die Schritte.
Wähle Speichern aus.
Der Tab „Administratoren" zeigt nun den Administrator an, den du dieser Gruppe zugewiesen hast.
Produktprofile zu Benutzergruppen zuweisen
Betrifft: Produktprofiladministrator, Systemadministrator
Sie können Benutzergruppen Produktprofile zuweisen. Damit werden allen Benutzern in der betreffenden Gruppe dieselben Produktberechtigungen zugewiesen.
Gehe in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
Wähle die Benutzergruppe aus, der du ein Produktprofil hinzufügen möchtest.
Gehe zum Tab Zugewiesene Produktprofile und wähle Produktprofil zuweisen aus. Die aufgelisteten Produkte basieren auf der Abo-Variante deines Unternehmens.
- Wenn die Gruppe mehr als 75.000 Benutzer hat, wird eine Warnung angezeigt. Du kannst trotzdem fortfahren, aber wir empfehlen, solche großen Benutzergruppen nicht zu Produktprofilen zuzuweisen.
- Wenn die Gruppe mehr als 2.000.000 Anwender hat, siehst du einen Fehler und kannst der Gruppe kein Produktprofil zuweisen.
Wählen Sie die Produktprofile aus, die der Benutzergruppe hinzugefügt werden sollen.
Klicke auf Speichern.
Die Registerkarte „Zugewiesene Produktprofile" zeigt jetzt die Produktprofile an, die du dieser Gruppe hinzugefügt hast.Als Produktprofil-Administrator kannst du auch Benutzergruppen zu Produktprofilen hinzufügen, während du mit Produktprofilen arbeitest.
Anmerkung
Als Gruppen-Administrator entfernst du einen Anwender aus einer Gruppe, indem du den Anwender auf der Registerkarte Anwender für die Gruppe auswählst und das Symbol 
Entfernen auswählst.
Benutzergruppen entfernen
Betrifft: Systemadministrator
Wenn du eine Benutzergruppe entfernst, bleiben die Anwender in dieser Gruppe in der Admin Console erhalten.Wenn du jedoch Produktprofile über die Gruppe zugewiesen hattest, verlieren diese Anwender den Zugriff auf die zugehörigen Produkte.
Gehe in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben den zu löschenden Benutzergruppen.
Wähle Benutzergruppen entfernen.
Wähle im Bestätigungsdialogfeld Benutzergruppen entfernen.
Benutzer aus Gruppen entfernen
Betrifft: Benutzergruppenadministrator, Systemadministrator
Wähle beim Arbeiten mit Benutzergruppen den Gruppennamen aus, aus dem du den Anwender entfernen möchtest.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben den Anwendern in der Liste.
Wähle Benutzer entfernen aus.
Wähle auf der Bestätigungsseite Anwender entfernen aus.
Verwende das Massenentfernungsverfahren, um mehrere Anwender gleichzeitig aus einer Gruppe zu entfernen.Um Anwender von einer Gruppe in eine andere zu verschieben, entferne sie aus einer Gruppe und füge sie zur anderen hinzu
Wähle beim Arbeiten an einer Gruppe das Symbol Weitere Optionen auf der Gruppenseite aus.
Wähle Anwender per CSV entfernen aus.
Lade die Beispielvorlage herunter, die die erforderliche Datenstruktur bereitstellt.Eine Beschreibung der Felder findest du unter CSV-Dateiformat.
Öffne die CSV-Datei und bearbeite sie so, dass sie nur Zeilen für die Anwender enthält, die aus dieser Gruppe entfernt werden sollen.
Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in das Dialogfeld.
Wähle Hochladen aus.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Du kannst auch einen detaillierten Bericht über den Vorgang auf der Seite „Ergebnisse von Massenvorgängen" anzeigen.
Du kannst die Anwenderdaten für eine Gruppe herunterladen.Um beispielsweise Anwender aus einer Gruppe zu einer anderen hinzuzufügen, lade die Anwenderliste aus der Quellgruppe herunter und füge sie zur anderen Gruppe hinzu.Um die Anwender anschließend aus der Quellgruppe zu entfernen, verwende dieselbe Liste mit dem Massenentfernungsvorgang.
Wähle bei der Arbeit an einer Gruppe das Weitere Optionen -Symbol auf der Gruppenseite aus.
Wähle Benutzerliste als CSV exportieren aus.
Wähle einen Ordnerspeicherort zum Herunterladen der Datei aus und wähle Ok.
Benutzergruppen und Freigabe von Elementen
Adobe Creative Cloud-Endbenutzer können an Ordnern, Bibliotheken und Adobe XD Cloud-Dokumenten gemeinsam mit anderen Benutzern arbeiten, indem Sie diese Elemente öffentlich oder privat freigeben. Die private Freigabe ist für einzelne Freigabeempfänger und für Gruppen verfügbar. Synchronisierte Active Directory-Gruppen und Benutzergruppen sind Teil des Adressbuchs einer Organisation und können als Freigabeempfänger für Elemente verwendet werden, deren Eigentümer die Organisation ist. Derzeit ist die Gruppenfreigabe nur in Adobe XD verfügbar.
