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Création de fichiers Adobe PDF

À propos d’Adobe PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel permettant de conserver les polices, les images et la mise en page des documents source, quelles que soient l’application et la plate-forme d’origine. Le format Adobe PDF est la norme pour une diffusion et un échange internationaux fiables de documents et de formulaires électroniques. Les fichiers Adobe PDF sont compacts et complets, et peuvent être partagés, affichés et imprimés par tous les utilisateurs disposant du logiciel gratuit Adobe Reader®.

Adobe PDF est particulièrement adapté aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre illustration au format Adobe PDF, vous créez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services pouvez afficher, modifier, organiser et vérifier. Au moment approprié du processus, votre prestataire de services peut alors générer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter à l’aide d’outils de diverses sources pour des tâches de post-traitement telles que vérifications de contrôle en amont, recouvrement, imposition et séparation des couleurs.

Vous avez la possibilité de créer un fichier PDF compatible PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’éliminer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Vous pouvez avoir recours à la norme PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés en vue d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie, à condition que la norme soit prise en charge par les applications et les périphériques de sortie.

Les fichiers PDF permettent de résoudre les problèmes suivants qui sont associés aux documents électroniques :

Problème courant

Solution avec Adobe PDF

Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier, car il ne dispose pas de l’application dans laquelle celui-ci a été créé.

Toute personne, où qu’elle se trouve, peut ouvrir un fichier PDF. Pour cela, il suffit de disposer du logiciel gratuit Adobe Reader.

Les archives électroniques cumulées aux archives papier occupent beaucoup d’espace, offrent des possibilités limitées en termes de recherche et impliquent que l’on dispose des applications dans lesquelles les documents ont été créés.

Les fichiers PDF sont compacts, offrent des fonctionnalités de recherche complètes et peuvent être ouverts à tout moment avec Adobe Reader. Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.

Les documents ne s’affichent pas correctement sur les appareils portables.

Les documents PDF balisés permettent de redistribuer le texte en vue de leur affichage sur les plateformes mobiles.

Les documents dont la mise en page est complexe sont inaccessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle.

Les fichiers PDF balisés contiennent des informations sur le contenu et la structure, ce qui permet de les consulter à l’écran.

Création de fichiers Adobe PDF

Pour créer un fichier PDF, vous avez le choix entre l’option Enregistrer sous et l’option Exporter. Le préréglage PDF par défaut avec la procédure Enregistrer sous est optimisé pour conserver les capacités d’édition, ce qui crée des fichiers PDF relativement lourds. En revanche, le préréglage PDF par défaut avec la procédure Exporter est optimisé pour la collaboration, ce qui crée des fichiers PDF beaucoup plus légers. De plus, l’option Enregistrer sous a pour effet de remplacer le fichier .ai ouvert dans Illustrator par le fichier PDF.

Vous pouvez créer différents types de fichiers PDF. Vous pouvez créer des PDF de plusieurs pages, des PDF comportant des calques et des fichiers compatibles PDF/X. Les PDF comportant des calques vous permettent de créer un fichier PDF unique avec des calques utilisables dans différents contextes. Les fichiers compatibles PDF/X permettent de résoudre les problèmes de couleur, de police et de recouvrement.

Enregistrement au format PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer dans Creative Cloud, sélectionnez Sur votre ordinateur. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

  3. Tapez le nom du fichier, sélectionnez Adobe PDF (*.PDF) dans la liste déroulante Type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF, sélectionnez une entrée dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF ou sélectionnez une catégorie dans la liste située sur la gauche et personnalisez les paramètres comme vous le souhaitez.

  5. Sélectionnez Enregistrer le PDF.

Exportation au format PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter > Exporter sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Exporter, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez exporter le fichier.

  3. Tapez le nom du fichier, sélectionnez Adobe PDF (*.PDF) dans la liste déroulante Type de fichier, puis cliquez sur Exporter.

  4. Dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF, sélectionnez une entrée dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF ou sélectionnez une catégorie dans la liste située sur la gauche et personnalisez les paramètres comme vous le souhaitez.

  5. Sélectionnez Exporter au format PDF.

Création d’un fichier Adobe PDF de plusieurs pages

  1. Créez plusieurs plans de travail dans un document.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez Adobe PDF dans le menu Type de fichier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer tous les plans de travail dans un seul fichier PDF, sélectionnez l’option Tout.

    • Pour enregistrer seulement certains plans de travail dans un seul fichier PDF, sélectionnez l’option Étendue, puis indiquez la plage des plans de travail concernés.

  4. Sélectionnez Enregistrer, puis définissez des options PDF supplémentaires dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF.

  5. Sélectionnez Enregistrer le PDF.

Création d’un fichier Adobe PDF comportant des calques

Adobe InDesign et Adobe Acrobat offrent des fonctions qui permettent de modifier la visibilité des calques dans un fichier Adobe PDF. L’enregistrement d’un fichier PDF comportant des calques dans Illustrator vous permet d’utiliser votre illustration dans différents contextes. Par exemple, plutôt que de créer plusieurs versions d’une même illustration devant être publiée dans différentes langues, vous pouvez créer un seul fichier PDF comportant le texte de toutes les langues.

  1. Organisez votre illustration de sorte que les éléments ajustables (ceux que vous souhaitez afficher et masquer) se trouvent dans des calques de niveau supérieur distincts et ne soient pas imbriqués dans des sous-calques.

    Par exemple, si vous créez une illustration qui sera réutilisée pour plusieurs langues, placez le texte de chaque langue dans un calque de niveau supérieur distinct.

  2. Enregistrez le fichier au format Adobe PDF.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF, choisissez l’option Acrobat 8 (1.7) ou Acrobat 7 (1.6) dans le menu déroulant Compatibilité.

  4. Cochez la case Créer des calques Acrobat d’après des calques de niveau supérieur, définissez d’autres options PDF, puis cliquez sur Enregistrer le PDF.

Création d’un fichier Adobe compatible PDF/X

Le format PDF/X (Portable Document Format Exchange) est une norme ISO d’échange de contenus graphiques qui permet de supprimer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Illustrator prend en charge le format PDF/X-1a (pour un flux de production CMJN), PDF/X-3 (pour un flux de production avec gestion des couleurs) et PDF/X-4 (pour un flux de production avec gestion des couleurs et prise en charge des transparences dynamiques plutôt qu’aplaties).

Vous pouvez créer un fichier compatible PDF/X au moment où vous enregistrez un fichier PDF.

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF, choisissez un paramètre prédéfini PDF/X ou choisissez un format PDF/X dans le menu Norme.

  2. Sélectionnez Sortie sur le côté gauche de la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF et définissez les options PDF/X.

Paramètres prédéfinis Adobe PDF

Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres équilibrent la taille et la qualité, en fonction de l’utilisation envisagée pour le PDF. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés par les applications Creative Cloud, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie.

Certains des paramètres prédéfinis sont indisponibles jusqu’à ce que vous les déplaciez du dossier Extras vers le dossier Paramètres. Les dossiers Extras et Paramètres se trouvent à l’emplacement suivant :

  • Windows : C:\ProgramData\Adobe\Adobe PDF
  • macOS : /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Cloud.

Remarque :

Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les paramètres par défaut ne sont pas rétablis automatiquement. Les applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné en dernier.

Impression haute qualité

Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures. Dans InDesign, ce paramètre prédéfini crée également des fichiers PDF balisés.

Illustrator par défaut (Illustrator uniquement)

Crée un fichier PDF dans lequel les données Illustrator sont conservées. Les fichiers PDF ainsi obtenus peuvent être de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de données. Ce paramètre prédéfini est proposé par défaut lorsque vous utilisez l’option Enregistrer sous pour créer des fichiers PDF.

Pages hors format (Acrobat uniquement)

Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et versions ultérieures.

PDF/A-1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement)

Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures.

PDF/X-1a (2001 et 2003)

PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des repères et fonds perdus appropriés et l’affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures.

Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3, et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution.

Remarque :

le format PDF/X1-a:2003 et les paramètres prédéfinis PDF/X-3 (2003) sont placés sur l’ordinateur au cours de l’installation. Cependant, ils ne sont disponibles qu’une fois déplacés du dossier Extras vers le dossier Settings.

PDF/X-3

Ce paramètre prédéfini crée un document PDF basé sur la norme ISO PDF/X-3:2002. Les fichiers PDF créés avec ce paramètre peuvent être ouverts dans Adobe Acrobat 4.0 et Adobe Acrobat Reader 4.0 ou versions ultérieures.

PDF/X-4 (2008)

Ce paramètre prédéfini crée des fichiers ISO PDF/X-4:2008 qui prennent en charge les effets de transparence dynamiques (les effets de transparence ne sont pas aplatis) et la gestion des couleurs ICC. Les fichiers PDF exportés avec ce paramètre prédéfini sont au format PDF 1.4. Les images sont sous-échantillonnées et compressées et les polices sont intégrées de la même manière qu’avec les paramètres PDF/X-1a et PDF/X-3.

Adobe recommande PDF/X-4:2008 comme format de fichier optimal pour les processus de publication en PDF.

Qualité optimale

Crée des fichiers PDF pour la production d’impression de haute qualité (par exemple, pour l’impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans le fichier PDF toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de service d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Cet ensemble d’options utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence).

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 ainsi que dans Acrobat Reader 5.0 et ses versions ultérieures.

Remarque :

Avant de créer un fichier PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un prestataire de services d’impression, demandez-lui la résolution de sortie et les autres paramètres requis ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Il vous faudra peut-être modifier les paramètres PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.

PDF avec contenu enrichi

Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque cet ensemble d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.5 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 6.0 et Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)

Remarque :

le paramètre prédéfini s’appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications.

Taille de fichier minimale

Permet de créer des fichiers PDF adaptés à un affichage sur le web, à un intranet ou à la distribution par courrier électronique. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d’image relativement basse. Il permet la conversion de toutes les couleurs en sRVB et l’incorporation des polices. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Ce paramètre prédéfini est proposé par défaut lorsque vous utilisez l’option Exporter pour créer des fichiers PDF.

Pour un meilleur résultat, n’utilisez pas ce paramètre prédéfini si vous envisagez d’imprimer le fichier PDF.

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Placards publicitaires de magazine 2006 (Japon)

Ce paramètre prédéfini crée un document PDF basé sur les règles de création conçues par le comité Digital Data Delivery.

Standard (Acrobat uniquement)

Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Cet ensemble d’options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Personnalisation des paramètres prédéfinis PDF

Bien que les paramètres prédéfinis PDF se basent sur les méthodes recommandées, il se peut que votre flux de production ou d’impression nécessite des paramètres PDF spécialisés qui ne sont pas disponibles dans les paramètres prédéfinis intégrés. Le cas échéant, votre prestataire de services et vous-même pouvez créer des paramètres prédéfinis personnalisés.

  1. Sélectionnez Modifier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un nouveau paramètre prédéfini, sélectionnez Nouveau. Si vous souhaitez créer un paramètre prédéfini à partir d’un paramètre existant, commencez par sélectionner ce dernier.

    • Pour modifier un paramètre prédéfini personnalisé, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres prédéfinis par défaut.

  3. Définissez les options PDF, puis sélectionnez OK.

Si vous souhaitez partager un paramètre prédéfini personnalisé, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Paramètres prédéfinis Adobe PDF, puis sélectionnez Exporter. Le paramètre prédéfini est exporté sous forme de fichier .joboptions.

Lorsque vous enregistrez ou exportez un fichier au format PDF, vous pouvez personnaliser les paramètres dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF ou Exporter le fichier Adobe PDF et sélectionner   pour les enregistrer en tant que paramètre prédéfini.

Chargement des paramètres PDF prédéfinis

Illustrator est fourni avec des fichiers supplémentaires de paramètres PDF prédéfinis (.joboptions). Vous pouvez également recevoir des fichiers personnalisés de paramètres PDF prédéfinis de la part de vos prestataires de services ou collègues.

Pour charger vos paramètres prédéfinis PDF dans toutes vos applications Creative Cloud, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez deux fois sur le fichier .joboptions.
  • Sélectionnez Modifier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF. Sélectionnez Importer, puis le fichier .joboptions que vous souhaitez charger.

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