Guide d'utilisation Annuler

Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Remarque :

pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF.

En ajoutant une protection à des documents, vous pouvez limiter l’affichage, la modification, l’impression et d’autres options aux seuls utilisateurs spécifiés.

Type de protection à utiliser

Les fonctions de protection varient, des mesures les plus simples aux systèmes sophistiqués mis en place par des sociétés et des agences. La fonction à choisir dépend de l’objectif visé. Voici quelques exemples :

  • Vous souhaitez que seules certaines personnes affichent le fichier PDF. La solution la plus simple consiste à ajouter un mot de passe au fichier PDF et de l’envoyer aux destinataires voulus. (Reportez-vous à la section Ajout d’une protection par mot de passe.)

  • Vous souhaitez que personne ne puisse imprimer ou modifier le fichier PDF. Vous pouvez empêcher l’impression et la modification du fichier dans la même boîte de dialogue que celle où vous ajoutez un mot de passe. (Reportez-vous à la section Ajout d’une protection par mot de passe.)

  • Vous voulez confirmer aux destinataires que le document PDF provient vraiment de vous. La meilleure solution consiste à acquérir une identification numérique auprès d’une autorité de certification. Vous pouvez également créer une identification numérique autosignée si vous êtes en contact avec un groupe de confiance. (Voir À propos des identifications numériques et Protection par certificats d’un document.)

  • Vous souhaitez mettre en place une solution de protection des fichiers PDF pour l’ensemble de votre organisation. Vous pouvez concevoir une solution spécifiquement pour une compagnie traitant des données sensibles. Certaines sociétés utilisent Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une stratégie de protection des documents. La stratégie contient une liste des destinataires qui définit les droits individuels de ceux-ci. Des particuliers peuvent utiliser une stratégie pour appliquer les mêmes paramètres de protection à plusieurs documents. (Voir Sécurisation de documents à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES.)

Stratégies de protection

Une stratégie de protection impose des contraintes systématiques sur les flux d’informations et les échanges au sein d’une société. Vous pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une stratégie de protection des documents qui ne fait pas appel aux signatures numériques ni aux certificats. Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créer une stratégie de protection afin de rationaliser votre flux de production. Des stratégies différentes sont utiles à la prise en charge de diverses exigences.

Stratégie d’enveloppe

Vous pouvez sécuriser plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe PDF. Vous pouvez chiffrer les enveloppes afin d’empêcher des utilisateurs non autorisés d’accéder au contenu, mais aussi leur attribuer un certificat afin de confirmer leur origine. Les destinataires autorisés peuvent ouvrir l’enveloppe et extraire les fichiers dans le but de les visualiser.

Stratégie LiveCycle Rights Management ES

Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir accès pour pouvoir les utiliser. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d’une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Stratégies de mots de passe et de certificats

Enregistrez les paramètres de votre mot de passe ou certificat et réutilisez-les pour chiffrer des fichiers PDF sans devoir configurer le mot de passe et le certificat pour chaque instance.

Protection obligatoire :

Action:

Demander un mot de passe pour l’ouverture, la copie ou l’impression du contenu d’un fichier PDF

Sélectionnez Voir tous les outils > Protéger un PDF. Sous Options avancées dans le volet de gauche, sélectionnez Protection par mot de passe.

Pour un portfolio PDF, sélectionnez Protection > Propriétés de sécurité dans le menu hamburger  (Windows) ou sélectionnez Propriétés du document depuis Fichier (macOS). Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez l’onglet Sécurité. Sélectionnez la liste déroulante en regard de Méthode de protection, puis sélectionnez Protection par mot de passe. Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par mot de passe, sélectionnez Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document et saisissez le mot de passe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez également utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES afin de protéger vos documents.

Lorsque vous exécutez l’assistant Action pour protéger les porte-documents PDF dans Acrobat Pro, les documents enfants sont sécurisés, mais pas la page de couverture.

Indiquer que le contenu d’un document PDF est approuvé

Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir une identification numérique pour pouvoir apposer une signature numérique. Achetez une identification numérique (voir le site Web d’Adobe pour une liste des partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autosignée. Voir Création d’une identification numérique autosignée.

Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon d’approbation.

Eviter que les formulaires ne soient falsifiés

Utilisez LiveCycle Designer pour protéger les formulaires et créer des champs de signature verrouillables. Consultez l’aide d’Adobe LiveCycle Designer.

Envoyer des pièces jointes sécurisées par messagerie

Utilisez des enveloppes sécurisées. (Tous les outils > Protéger > Autres options > Créer une enveloppe de protection.)

Autoriser la visualisation d’un document PDF aux utilisateurs spécifiés uniquement

Choisissez Tous les outils > Protéger un PDF. Sous Options avancées, sélectionnez Protection par certificat ou appliquez une protection à l’aide de Adobe LiveCycle Rights Management ES. Vous devez disposer de certificats pour vous-même et pour les utilisateurs autorisés à afficher le document.

Autres ressources

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de protection, reportez-vous aux ressources suivantes :

Choisir des méthodes de protection en mode FIPS (Windows)

Acrobat et Reader fournissent un mode FIPS servant à limiter la protection de données aux normes fédérales de traitement de l’information (FIPS). Le mode FIPS utilise des algorithmes FIPS 140-2 approuvés qui se servent du module cryptographique RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.

Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :

  • Application aux documents des stratégies de protection basées sur un mot de passe. Vous pouvez utiliser des certificats à clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES pour sécuriser le document. Il est impossible, en revanche, de protéger le document grâce au chiffrement par mot de passe.

  • Création de certificats autosignés. Pour créer une identification numérique autosignée, celle-ci doit être enregistrée dans le magasin de certificats Windows. Vous ne pouvez pas en créer une en l’enregistrant dans un fichier.

  • Chiffrement RC4. Un fichier PDF peut uniquement être chiffré au moyen de l’algorithme de chiffrement AES en mode FIPS.

  • Méthodes de prétraitement MD5 ou RIPEMD160. En mode FIPS, seules les familles SHA-1 et SHA-2 d’algorithmes digest peuvent être utilisées lors de la création d’une signature numérique.

En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protégés par des algorithmes non conformes aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une protection par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de protection au document, utilisez les certificats de clé publique ou Adobe LiveCycleRights Management ES.

Le mode FIPS est configuré dans le registre Windows par un administrateur système. Pour plus d’informations, consultez le Guide de signature numérique.

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