Guide d'utilisation Annuler

Création et diffusion de formulaires PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Convertissez facilement en formulaire PDF dynamique un formulaire papier numérisé ou un formulaire simple composé dans Microsoft Word, Excel ou dans une autre application.

Création d’un formulaire à partir de zéro

Commencez avec un fichier PDF vierge, ajoutez-y les étiquettes et le texte requis, puis les champs de formulaire pour terminer. Pour plus d’informations, voir Création d’un formulaire à partir de zéro.

Création d’un formulaire à partir d’un document existant

Lorsque vous convertissez un document existant en formulaire PDF, Acrobat ajoute automatiquement des champs interactifs au formulaire. Vous pouvez ensuite modifier le formulaire pour ajouter des champs spécialisés comme une liste déroulante, une zone de liste ou des boutons.

  1. Dans la page d’accueil d’Acrobat, sélectionnez Voir tous les outils > Préparer un formulaire.

  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    Sélectionner un fichier

    Convertit un document électronique existant (Word, Excel ou PDF, par exemple) en formulaire PDF interactif. Choisissez un fichier et sélectionnez Ouvrir.

    Numériser un document

    Numérise un formulaire papier et le convertit en formulaire PDF interactif.

    Commencer avec une page vierge

    Permet de commencer à créer un formulaire à partir de zéro avec une page vierge. Pour plus d’informations, voir Création d’un formulaire à partir de zéro.

  3. Pour que d’autres personnes signent ce formulaire, cochez la case Ce document nécessite des signatures.

    Remarque :

    la détection automatique de champs de formulaire est activée par défaut. Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le lien Modifier et les paramètres appropriés. Pour plus d’informations, consultez la section Préférences des formulaires.  

  4. Sélectionnez Créer un formulaire.

    Acrobat crée le formulaire et l’ouvre en mode de modification. Le volet de gauche affiche les outils de champ de formulaire permettant d’ajouter des champs et de modifier le formulaire. Le volet de droite affiche la liste des champs de formulaire existants (le cas échéant).

    Barre d’outils Préparer un formulaire

  5. Passez en revue les champs de formulaire créés par Acrobat. Ajoutez des champs à l’aide des outils de champ de formulaire de la barre d’outils. Supprimez, redimensionnez ou organisez les champs selon vos besoins. Vous pouvez ajouter l’un des types de champs de formulaire suivants :

    du texte

    Ajoutez du texte au document PDF.

    Champ de texte

    Permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).

    Champ Image

    Ajoute un champ d’image. Permet à l’utilisateur de parcourir et de sélectionner l’image à ajouter au document PDF.

    Case à cocher

    Permettent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, l’utilisateur peut en général en sélectionner autant qu’il le souhaite.

    Bouton radio

    Présentent un groupe de choix parmi lesquels l’utilisateur peut sélectionner un seul élément. Tous les boutons radio portant le même nom fonctionnent comme un groupe.

    Liste déroulante

    Permet à l’utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur. Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de saisir une valeur personnalisée.

    Zone de liste

    Affiche une liste d’options que l’utilisateur peut sélectionner. Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans la liste en maintenant la touche Maj enfoncée.

    Bouton

    Permettent d’apporter des modifications depuis l’ordinateur de l’utilisateur : ouverture d’un fichier, lecture d’un fichier son ou envoi de données à un serveur web. Peuvent être personnalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.

    Champ de date

    Permet à l’utilisateur d’entrer une date dans le document PDF.

    Champ de signature électronique

    Permet d’apposer une signature électronique numérique sur un document PDF.

    Code à barres

    Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément).

    Pour plus d’informations, consulter la section Ajout de champs de formulaire et définition de leurs valeurs.

  6. Pour modifier du texte ou des images existants, cliquez sur le bouton Précédent (<) pour accéder à l’outil Modification. Il est possible de modifier tous les champs de texte et d’image.  

  7. Pour tester votre formulaire, sélectionnez le bouton Aperçu sur la gauche. La prévisualisation du formulaire permet non seulement de vérifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux des destinataires du formulaire. Si vous affichez l’aperçu d’un formulaire, vous pouvez sélectionner le bouton Quitter l’aperçu pour revenir au mode de modification.

  8. Enregistrez votre formulaire une fois vos modifications terminées. Vous pouvez alors Envoyer ou Partager le formulaire avec les destinataires prévus.

Pour distribuer le formulaire et recueillir les réponses, consultez la section Diffusion de formulaires web ou PDF.  

Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader

En règle générale, les utilisateurs d’Acrobat Reader et des versions antérieures ne peuvent pas enregistrer les copies des formulaires remplis. Vous pouvez toutefois étendre les droits d’un fichier PDF pour permettre à ces utilisateurs d’enregistrer les données de formulaire. Si vous disposez d’Acrobat Pro, vous pouvez inclure des fonctions supplémentaires pour les utilisateurs d’Acrobat Reader, comme l’ajout de texte à des formulaires non interactifs.

Remarque :

contrairement aux versions antérieures de Reader, Reader XI et les versions supérieures de Reader comprennent l’outil Ajouter du texte et la possibilité d’enregistrer les données d’un formulaire. Dans Acrobat, les utilisateurs peuvent saisir des données dans des formulaires non remplissables, ajouter des commentaires et signer numériquement un fichier PDF sans avoir de droits spéciaux.

  1. Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d’un porte-documents PDF.

  2. Sélectionnez le menu hamburger  (Windows) ou Fichier (macOS), puis Enregistrer sous un autre > PDF étendu Reader et choisissez l’une des options suivantes :

    Activer les fonctions de commentaires et de mesure

    (Acrobat Pro) Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires ou d’accéder aux outils Données d’objet, Mesure et Géomatique.

    Activer les fonctions supplémentaires (comprend le remplissage et l’enregistrement des formulaires)

    Permet aux utilisateurs d’enregistrer les données qu’ils ont saisies dans des formulaires interactifs ou à remplir.

Remarques relatives à l’enregistrement local de formulaires remplis

Acrobat Standard et Acrobat Pro permettent aux utilisateurs d’Adobe Reader 8 ou de versions ultérieures de remplir et d’enregistrer des formulaires PDF localement. Tenez compte des deux points suivants sur l’utilisation de la fonctionnalité des extensions Reader pour l’enregistrement local de formulaires PDF (appelés documents étendus) :

Nombre de documents étendus déployés

Un utilisateur d’Acrobat Standard ou d’Acrobat Pro peut envoyer un document étendu à remplir à un nombre illimité de destinataires. Par exemple, un utilisateur d’Acrobat peut publier un modèle de formulaire vide sur une page Web qui autorise les utilisateurs à remplir et à enregistrer des formulaires PDF localement. Un nombre restreint de personnes peut accéder au modèle. En outre, le client Acrobat peut collecter  un nombre illimité  de réponses à partir du formulaire rempli.

Nombre de destinataires du document étendu

Un client Acrobat Standard ou Acrobat Pro peut envoyer un document étendu à  un nombre illimité  de destinataires. Le client Acrobat peut envoyer  un nombre illimité  de copies du document étendu à un nombre illimité de destinataires et collecter  un nombre illimité  de réponses à partir du formulaire rempli.

Ajout de scripts JavaScript à des formulaires

Le langage JavaScript permet de créer des pages web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l’attribution d’une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de sorte qu’ils se connectent directement à des bases de données via ODBC (sous Windows uniquement).

Remarque :

lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l’esprit qu’Acrobat Reader ne prend pas en charge certains scripts JavaScript personnalisés. Le formulaire peut ne pas fonctionner correctement lors de l’affichage dans Acrobat Reader, à moins que certains droits d’utilisation supplémentaires soient ajoutés au fichier PDF.

Ressources supplémentaires

Pour plus d’informations sur Adobe JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :

Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires

Diffusion de formulaires Web ou de fichiers PDF

Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez choisir comment l’envoyer aux destinataires.

  1. Sélectionnez Envoyer dans l’angle inférieur droit du volet gauche.

  2. Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.

  3. Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :

    Adresse de messagerie

    Recueillez les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique.

    Serveur interne

    Distribuez et recueillez les réponses sur un serveur interne tel qu’un dossier SharePoint ou réseau. Pour plus d’informations, voir Désignation d’un serveur.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Choix d’une option de diffusion pour les révisions et formulaires.

  4. Sélectionnez Continuer et suivez les instructions à l’écran pour distribuer le formulaire.

  5. Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner des adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.
    • Modifiez le message par défaut.
    • Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
    • Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.
    Remarque :

    si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, saisissez la vôtre. Le système vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.

Pour effectuer un suivi sur l’état du formulaire diffusé, cliquez sur Suivi dans le coin inférieur droit du volet droit. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique À propos du suivi des formulaires.

Distribution de formulaires Adobe Acrobat Sign

Une fois un formulaire Acrobat Sign créé, utilisez le service Acrobat Sign pour l’envoyer à des destinataires en vue de son remplissage et de sa signature.

  1. Dans la barre globale, sélectionnez Signer > Demander des signatures électroniques.

  2. Dans la boîte de dialogue Signer, saisissez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer votre document. Ajoutez un message si vous le souhaitez. Sélectionnez Indiquer l’endroit où signer.

  3. Sélectionnez Envoyer.

    Vous recevez un courrier électronique d’Acrobat Sign indiquant que les documents sont envoyés au premier utilisateur pour être signés. Le premier utilisateur reçoit également un courrier électronique pour signer le document. Lorsque l’utilisateur ajoute sa signature dans le champ de signature, puis sélectionne le bouton Cliquer pour signer, le document est envoyé au signataire suivant et ainsi de suite.

    Chaque signataire obtient un exemplaire du document signé, et le fichier est stocké de manière sécurisée dans l’espace de stockage Adobe.

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