Modification et création de légendes de texte avec Captivate

Vous pouvez utiliser des légendes de texte pour effectuer les opérations suivantes :

Attirer l’attention sur des zones spécifiques de la diapositive

Utilisez les légendes de texte pour mettre en avant des options de menu, des icônes ou pour attirer l’attention de l’utilisateur sur certains détails qu’il risquerait de négliger. Vous pouvez utiliser des légendes de texte au lieu de commentaires.

Ajout de texte à une diapositive

La seule méthode pour ajouter du texte à une diapositive dans Adobe Captivate est d’utiliser les légendes de texte transparentes. Pour plus d’informations, consultez la section Ajout de texte à une diapositive.

Vous pouvez choisir les options d’affichage des légendes de texte (police, taille, couleur, etc.). Adobe Captivate propose une vaste gamme de styles de légendes de texte prédéfinis, mais vous pouvez également créer des styles personnalisés adaptés aux critères de votre société.

Les types de légendes suivants sont disponibles dans Adobe Captivate :

Utilisez les légendes de texte normales pour vous adresser à l’utilisateur à propos des fonctionnalités, directement sur l’écran. Adobe Captivate peut générer automatiquement des légendes de texte basées sur ce qui est enregistré. Lorsque vous cliquez, par exemple, sur le menu Fichier au cours de l’enregistrement, Adobe Captivate crée une légende de texte Sélectionner le menu Fichier. Le logiciel place ensuite cette légende sur la diapositive correspondant à cette action. Vous pouvez également insérer et modifier de telles légendes de texte manuellement dans les diapositives.

Les objets interactifs sont associés à des légendes de succès, d’échec et de conseil. Ces légendes sont générées automatiquement pour les objets lorsque vous enregistrez dans certains modes.

La légende de succès s’affiche lorsque l’utilisateur exécute l’action requise sur l’objet.

La légende d’échec s’affiche lorsque l’utilisateur exécute une action autre que celle définie dans l’application.

Vous pouvez utiliser les légendes de conseil pour aider l’utilisateur s’il ne parvient pas à exécuter une tâche donnée. Les légendes de conseil s’affichent lorsque l’utilisateur déplace la souris sur l’objet.

Adobe Captivate vous permet de convertir des légendes d’objets interactifs (réussite, échec et conseil) en formes intelligentes. Pour cet exemple, insérez une zone de clic.

1. Cliquez sur Interactions sur la barre d’outils et sélectionnez Zone de clic.

Astuces pour créer des légendes de texte

Voici quelques astuces pour créer des légendes de texte :

• Si la légende n’est strictement que du texte sur la diapositive, utilisez le style de Légende transparente.

• N’utilisez pas de polices qui ne seraient pas disponibles sur la plupart des ordinateurs. Par exemple, si vous utilisez une police FF Confidential et que l’ordinateur de l’utilisateur n’en est pas équipé, une autre police viendra s’y substituer.

• Créez une feuille de style en formatant une légende et en cochant la case Appliquer les propriétés à toutes les légendes du film dans la boîte de dialogue Légende de texte. Toutes les légendes du fichier SWF ou les légendes que vous créez utilisent la police, l’option d’alignement et le style de légende que vous avez définis.

• Les légendes peuvent être utilisées en tant que script dans des commentaires. Lorsque vous cliquez sur le bouton Audio dans la barre d’outils principale pour ouvrir la boîte de dialogue Audio de diapositive, cliquez sur l’option Légendes et Annotations de diapositive. Si une légende est associée à la diapositive, vous la verrez en tant que script dans la boîte de dialogue Enregistrer l’audio.

• Commenter une légende ajoute encore plus d’accessibilité à la démonstration.

Ajout de caractères spéciaux aux légendes de texte

Comme tous les caractères alphabétiques et numériques, vous pouvez également insérer des caractères spéciaux dans une légende de texte.

Dans une diapositive vide, insérez une légende de texte. Maintenant, cliquez sur Windows + R (sous Windows) ou Cmd + R (Mac), puis entrez charmap . Dans la boîte de dialogue Table des caractères, sélectionnez un symbole, cliquez sur Sélectionner, puis cliquez sur Copier.

Collez le symbole dans la légende de texte, comme illustré ci-dessous :

Propriétés des légendes de texte

Utilisez l’inspecteur des propriétés d’une légende de texte pour personnaliser la légende.

Légende de texte

Saisissez un nom unique pour l’objet. Vous pouvez utiliser ce nom lorsque vous définissez les conditions de visibilité de l’objet.

Désélectionnez cette option si vous voulez que l’objet soit invisible sur la diapositive. Il est possible de rendre l’objet visible en utilisant l’option Afficher. Pour plus d’informations, voir Contrôle de la visibilité des objets.

Sélectionnez un style pour la légende de texte. Pour définir un nouveau style, sélectionnez Modifier > Gestionnaire des styles d’objet. Pour plus d’informations sur les styles d’objet, voir Style d’objet.

Cliquez pour ajouter du texte accessible à l’objet. Pour plus d’informations, voir Personnalisation du texte d’accessibilité pour les objets

Général

Affiche les types de légendes de texte disponibles dans Adobe Captivate. Chaque type de légende de texte a un nom et une petite vignette montre à quoi la légende ressemble. 

Remarque : lorsque vous ajoutez ou modifiez une légende de texte, sélectionnez le type de légende avant de définir le style et le format du texte d’une légende. Cela garantit que les modifications du style et du format du texte sont conservées.

Cinq types d’appendice de légende de texte sont disponibles. De nombreux styles de légende de texte possèdent des appendices, ce qui vous permet de choisir une légende de texte orientée dans la direction appropriée.

Sélectionnez le type d’appendice approprié dans les choix indiqués ci-dessus.

Caractère

Utilisez cette zone pour indiquer les spécifications de police, notamment la couleur, le style, le format et la taille du texte.

Format

Utilisez cette zone pour définir l’alignement du texte, l’indentation, la numérotation et l’interligne.

Ajustez la marge supérieure, inférieure et latérale entre le texte et le contour de la légende, cliquez sur les options requises dans Marges et indiquez une valeur.

Cliquez deux fois sur la légende de texte puis cliquez sur :

• pour insérer des symboles, tels que des symboles de droits d’auteur ou de marque.

• pour insérer des variables définies par le système ou l’utilisateur.

• pour insérer des hyperliens.

Vous pouvez également ajouter du texte à l’aide de polices Typekit. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une police Typekit, voir Utilisation des polices Typekit.

Ombre et reflet

Activez la case à cocher pour appliquer une ombre à la légende de texte. Choisissez l’un des paramètres prédéfinis. Vous pouvez personnaliser un paramètre prédéfini en cliquant sur Personnaliser.

Sélectionnez la direction : intérieure ou extérieure. L’aperçu de la direction souhaitée s’affiche sur la scène.

Cliquez pour sélectionner la couleur de l’ombre. Spécifiez la valeur alpha de la couleur, en pourcentage, dans le champ adjacent.

Indiquez une valeur en pixels pour le flou de l’ombre.

Indiquez l’angle de l’ombre.

Indiquez la distance, en pixels, à laquelle l’ombre doit être affichée.

Activez la case à cocher pour appliquer un reflet à la légende de texte. Choisissez l’un des paramètres prédéfinis.

Durée

Durée d’affichage de la légende de texte sur la diapositive. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l’une des options suivantes :

La durée pendant laquelle la légende de texte s’affiche sur la diapositive. Définir la durée en secondes en saisissant la valeur dans le champ ou en utilisant les flèches de défilement.

La légende de texte s’affiche pendant toute la durée de la diapositive.

La légende de texte s’affiche pendant toute la durée du projet. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option pour afficher une légende de texte relative au nom de la société.

La légende de texte s’affiche sur la diapositive après un temps défini.

Transition

Effet de transition pour la zone de surbrillance. Vous pouvez appliquer un effet de fondu au début ou à la fin et définir la durée des effets de fondu.

Temps nécessaire à la légende pour apparaître en fondu.

Temps nécessaire à la légende pour disparaître complètement.

Ajout de texte et de légendes de texte

Ajout d’une légende de texte

Si vous modifiez les paramètres dans l’Inspecteur des propriétés des légendes de texte, ils deviennent les paramètres par défaut. Toute légende de texte que vous créez utilisera ces nouveaux paramètres.

Ajout de texte à une diapositive

Pour ajouter du texte à la diapositive sans qu’il apparaisse en tant que légende de texte, ajoutez-le sous forme de légende de texte transparente.

Insérer du texte en tant que variable

Lorsque vous affichez l’aperçu du projet, la valeur de la variable s’affiche à l’intérieur de la légende de texte.

Insertion de symboles et de caractères spéciaux

Insertion de liens hypertexte

Vous pouvez insérer des liens hypertexte dans des légendes de texte ou des objets de dessin de façon à exécuter de nombreuses actions lorsque l’utilisateur clique sur le texte, telles qu’ouvrir une page Web ou une diapositive et exécuter des actions avancées.

Vous pouvez formater le texte à l’aide des options disponibles dans l’accordéon Caractère de l’Inspecteur des propriétés.

Pour modifier un lien hypertexte, cliquez sur dans l’accordéon Format de l’Inspecteur des propriétés.

Pour supprimer un lien hypertexte, cliquez sur dans l’accordéon Format de l’Inspecteur des propriétés.

Ajout d’effets au texte

Vous pouvez appliquer des effets au texte dans :

• les légendes ;

• les objets de dessin, y compris les formes dynamiques ;

• le texte statique (qui ne change pas au moment de l’exécution) des diapositives de questions.

Ajout automatique de légendes de texte durant l’enregistrement

Lorsque vous enregistrez des projets ou des diapositives supplémentaires pour les projets, Adobe Captivate peut automatiquement créer des légendes basées sur les actions enregistrées. Par exemple, si vous enregistrez l’action consistant à sélectionner le menu Fichier, Adobe Captivate ajoute automatiquement une légende « Sélectionner le menu Fichier » dans la même diapositive.

Les actions qui génèrent des légendes de texte sont les suivantes : sélection de menus et d’options de menu, manipulation de boutons, modification de valeurs dans des listes, des zones de listes déroulantes, sélection de cases à cocher et ouverture de fenêtres enfants.

Une fois l’enregistrement terminé et le projet généré (avec les légendes de texte créées automatiquement), affichez les diapositives du projet en mode de modification pour voir les légendes.

Créer une couleur personnalisée pour le style de légende par défaut

Si vous souhaitez créer des styles de légende personnalisée, des légendes de réussite et d’échec pour un quiz par exemple, modifiez les valeurs par défaut dans le Gestionnaire des styles d’objet (Modifier > Gestionnaire des styles d’objet).

Apportez les modifications et redémarrez Captivate pour que les modifications prennent effet.

Pour plus d’informations, consultez le fil de conversation.

Modifier le texte des sous-titres

Les sous-titres affichent le contenu audio en cours de lecture sur la diapositive. L’élève affiche la transcription (script audio) comme sous-titre au-dessus de la barre de navigation. Cette transcription est très utile pour les élèves qui ne sont pas intéressés par l’écoute du son et qui ne souhaitent pas lire ce contenu à l’écran .

Pour en savoir plus sur le sous-titrage dans Adobe Captivate, voir Ajouter et convertir des annotations de diapositives.

Modification de légendes de texte

Modification d’une légende de texte

Si vous redimensionnez une légende de texte, vous ne pouvez pas la rendre plus petite que l’image bitmap utilisée pour créer la légende de texte. Par exemple, le style de légende de texte « Pill » utilise des bitmaps d’environ 18 pixels de large par 16 pixels de haut. Ces bitmaps ne peuvent donc pas être redimensionnés à une taille de 15 x 12 pixels. Cependant, les bitmaps des légendes de texte peuvent être agrandis. Si vous avez besoin de légendes très petites, pensez à créer des légendes personnalisées.

Copie de légendes de texte

Vous pouvez copier et coller des légendes de texte d’une diapositive à l’autre. Cette opération peut vous faire gagner énormément de temps, surtout si la même légende de texte se trouve sur plusieurs diapositives.

Déplacement et redimensionnement de légendes de texte

Vous pouvez redimensionner des légendes de texte manuellement ou automatiquement et les déplacer vers un nouvel emplacement dans une diapositive. Pour déplacer une légende de texte sur une diapositive, sélectionnez la légende de texte et faites-la glisser vers son nouvel emplacement.

Redimensionnement manuel d’une légende de texte

Pour redimensionner manuellement une légende de texte, sélectionnez-la et déplacez le pointeur sur les poignées de sélection. Lorsque le pointeur prend la forme d’une poignée de redimensionnement, faites glisser la souris pour redimensionner l’objet.

Redimensionnement automatique des légendes de texte

Adobe Captivate peut automatiquement redimensionner une légende de texte selon la quantité de texte contenue dans la légende de texte. Si vous modifiez le texte, la légende est redimensionnée en conséquence. C’est une façon facile de conserver une apparence équilibrée et proportionnelle.

Modification de l’ordre des légendes de texte à l’aide du montage chronologique

Adobe Captivate vous permet d’ajouter plusieurs légendes à chaque diapositive. Vous pouvez spécifier l’ordre dans lequel ces légendes s’affichent à l’aide du montage chronologique. Le montage chronologique vous permet d’ajuster la durée de tous les objets, y compris les légendes, sur une diapositive.

Légendes dans d’autres langues

Ajout d’une langue pour les légendes de texte

Vous pouvez ajouter de nouvelles langues à la liste de langues existantes dans lesquelles les légendes de texte sont enregistrées. La liste de langues existantes se trouve dans la boîte de dialogue Enregistrement. Les légendes de texte d’événements sont stockées sous la forme de fichiers CaptureTextTemplates_<language>.rdl dans le répertoire

• (Sous Windows) \\Program Files\Adobe\Adobe Captivate  Par exemple, le fichier RDL pour le chinois simplifié est nommé CaptureTextTemplates_Chinese-Simplified.rdl.

• (Sous Mac OS) \\Applications\Adobe Captivate.

Vous pouvez utiliser les fichiers RDL existants pour enregistrer les légendes de texte dans la langue de votre choix.

Enregistrement de légendes de texte dans une autre langue

Lorsque vous enregistrez, les légendes de texte sont générées dans la langue spécifiée.

Saisie de texte dans une autre langue

Pour Windows

Pour Mac OS

Localisation des légendes de texte

Vous pouvez exporter les légendes de texte d’un projet pour localiser ce projet de manière plus efficace.

Création de styles de légende de texte personnalisés

Vous pouvez créer des styles de légendes de texte personnalisés pour vos projets Adobe Captivate à l’aide d’un programme graphique tel qu’Adobe® Fireworks® ou Adobe® Photoshop®.

Les légendes de texte personnalisées doivent être au format BMP (bitmap). En général, cinq images bitmap sont associées à chaque légende de texte Adobe Captivate.

Nom des styles de légende de texte personnalisés

Lorsque vous créez des styles de légendes personnalisés, il est important de respecter les conventions d’appellation exactes. Chaque style de légende possède un nom unique qui doit être repris au début du nom des fichiers bitmap associés. Par exemple, si vous créez un style de légende nommé « bleuvif », les noms des cinq images bitmap qui constituent le nouveau style doivent être les suivants :

• Bleuvif1.bmp, une image sans appendice ;

• Bleuvif2.bmp, une image avec appendice à droite ou en haut à droite ;

• Bleuvif3.bmp, une image avec appendice à gauche ou en haut à gauche ;

• Bleuvif4.bmp, une image avec appendice dans la partie inférieure droite ;

• Bleuvif5.bmp, une image avec appendice dans la partie inférieure gauche.

Stockage des styles de légende de texte personnalisés

Vous devez stocker toutes les images bitmap d’un style de légende de texte personnalisé dans le dossier Captions d’Adobe Captivate situé sous C:\Program Files\Adobe\Adobe Captivate\Gallery\Captions (sous Windows) ou sous /Applications/Adobe Captivate/Gallery/Captions (sous Mac OS).

Une fois que vous avez ajouté les cinq nouvelles images bitmap au dossier, Adobe Captivate reconnaît les fichiers bitmap comme un nouveau style de légende de texte. La prochaine fois que vous ajouterez une nouvelle légende de texte, votre nouveau style personnalisé s’affichera dans la liste des légendes de texte.

Création de texte personnalisé pour les styles de légende

Vous pouvez créer un style personnalisé pour le texte qui s’affiche dans les légendes de texte. Ces préférences ne sont appliquées que si vous n’avez pas défini de style pour la légende de texte précédemment.

Modification de l’alignement du texte des légendes de texte personnalisées

Le texte des légendes personnalisées semble parfois ne pas être aligné. Pour résoudre le problème, définissez des marges à gauche, à droite, en haut et en bas.

Chacun des cinq styles de légendes de texte requiert ses paramètres de marge car le texte qui y figure s’affiche à un emplacement qui varie légèrement d’une légende à l’autre.

Les valeurs de marges sont stockées dans un fichier texte avec l’extension .fcm. Vous pouvez utiliser le Bloc-notes ou WordPad pour créer ou modifier les fichiers FCM.

Conseils pour créer des légendes de texte personnalisées

N’utilisez pas de couleurs transparentes dans les légendes. Le pixel supérieur gauche détermine la transparence d’une couleur. Par exemple, si la couleur du pixel supérieur gauche est jaune, tout ce qui est de la même couleur jaune sera transparent dans la légende. Par ailleurs, la légende de texte peut avoir un arrière-plan de couleurs dégradées, mais la zone autour (« derrière ») la légende de texte doit être de couleur unie.

Ne lissez pas les bords de vos légendes de texte. Vos légendes s’affichent dans différentes captures d’écran, lesquelles peuvent parfois présenter un effet de halo irrégulier dû au lissage.

Importation et exportation de légendes de texte

Importation de légendes de texte

Vous pouvez importer des légendes de texte depuis un fichier DOC. Exportez les légendes de texte de votre projet Adobe Captivate. Adobe Captivate crée un fichier DOC qui conserve tout le formatage des légendes de texte. Vous pouvez modifier le texte et le formatage des légendes dans un programme de traitement de texte lorsqu’elles sont au format DOC. Vous pouvez ensuite importer de nouveau les légendes de texte dans le projet Adobe Captivate en suivant les étapes ci-dessous.

L’importation et l’exportation de légendes de texte depuis et vers un fichier DOC peuvent s’avérer utiles dans plusieurs situations. Si vous devez, par exemple, modifier plusieurs légendes, il est plus facile et plus rapide de travailler avec des fichiers DOC au lieu de naviguer d’une diapositive à l’autre.

Exportation de légendes de texte

Vous pouvez exporter des légendes de texte d’un projet Adobe Captivate vers un fichier DOC si Microsoft Word est installé sur votre ordinateur. Le formatage effectué dans Adobe Captivate est conservé lorsque les légendes de texte s’ouvrent en tant que fichier DOC. Effectuez les modifications de texte et de formatage des légendes de texte au format DOC. Importez-les ensuite dans le projet Adobe Captivate.

L’exportation de légendes de texte peut être utile dans plusieurs situations :

• Si vous souhaitez enregistrer des commentaires en voix-off et créer un script, ce dernier peut s’appuyer sur les légendes de texte exportées.

• Si vous voulez fournir des instructions étape par étape, vous pouvez exporter les légendes de texte et imprimer le fichier DOC.

• Si vous souhaitez localiser un projet, vous pouvez exporter les légendes de texte dans un fichier DOC et le donner à un traducteur.

Restauration des paramètres par défaut des modes d’enregistrement

Si vous avez modifié l’apparence des légendes de texte, vous pouvez rétablir tous les paramètres par défaut pour les légendes de texte. Par exemple, vous modifiez la police des légendes de texte sur Times New Roman et la couleur sur vert. Cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut pour rétablir la police par défaut (Arial) et la couleur par défaut (bleu).

Télécharger des exemples de projets

Pour en savoir plus sur Captivate et sur la manière de créer un contenu d’apprentissage attrayant, téléchargez les projets suivants :

• Safeguarding-and-PII Compliance
• Picture-Perfect Simulation
• Adobe Captivate Draft
• CloudAir SoftSkills
• Captivate 9 formation en ligne
• Adobe Lead Generation
• Adobe Captivate 2017 Training