Si vous utilisez régulièrement différents types de travaux ou imprimantes, vous pouvez automatiser les travaux d’impression en enregistrant tous les paramètres de sortie comme impressions prédéfinies. L’utilisation d’impressions prédéfinies est une manière fiable et rapide d’imprimer des travaux nécessitant des paramètres précis et constants pour de nombreuses options de la boîte de dialogue Imprimer.

Création de paramètres d’impression prédéfinis

Si vous utilisez régulièrement différents types de travaux ou imprimantes, vous pouvez automatiser les travaux d’impression en enregistrant tous les paramètres de sortie comme impressions prédéfinies. L’utilisation d’impressions prédéfinies est une manière fiable et rapide d’imprimer des travaux nécessitant des paramètres précis et constants pour de nombreuses options de la boîte de dialogue Imprimer.

Vous pouvez enregistrer et charger des impressions prédéfinies, ce qui facilite leur sauvegarde ou leur mise à disposition à vos prestataires de services, vos clients ou d’autres personnes de votre groupe de travail.

Vous pouvez créer et réviser les impressions prédéfinies dans la boîte de dialogue Impressions prédéfinies.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez la commande Fichier > Imprimer, ajustez les paramètres d’impression et cliquez sur le bouton Enregistrer le paramètre prédéfini . Saisissez un nom ou utilisez le nom par défaut, puis cliquez sur OK. Avec cette méthode, le paramètre prédéfini est enregistré dans le fichier des préférences.

    • Choisissez la commande Edition > Impressions prédéfinies, puis cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue Impressions prédéfinies, saisissez un nouveau nom ou utilisez le nom par défaut, ajustez les paramètres d’impression et cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue. Cliquez de nouveau sur OK.

Application d’impressions prédéfinies

  1. Choisissez la commande Fichier > Imprimer.
  2. Sélectionnez une impression prédéfinie dans le menu Impression prédéfinie. Si vous le souhaitez, confirmez les paramètres d’impression dans la boîte de dialogue Imprimer.
  3. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Edition d’impressions prédéfinies

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez la commande Fichier > Imprimer, ajustez les paramètres d’impression et cliquez sur le bouton Enregistrer le paramètre prédéfini . Dans la boîte de dialogue Enregistrer le paramètre prédéfini qui s’affiche, saisissez un nom dans la zone de texte ou utilisez le nom actuel. (Si le nom actuel est un paramètre prédéfini existant, l’enregistrement écrase les paramètres correspondants.) Cliquez sur le bouton OK.

    • Choisissez la commande Edition > Impressions prédéfinies, sélectionnez un paramètre prédéfini dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier. Ajustez les paramètres d’impression et cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Impressions prédéfinies. Cliquez de nouveau sur OK.

      Conseil : vous pouvez modifier le paramètre prédéfini par défaut comme tout autre paramètre à l’aide des étapes décrites ci-dessus.

Suppression d’impressions prédéfinies

  1. Choisissez la commande Edition > Impressions prédéfinies.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs paramètres prédéfinis dans la liste et cliquez sur Supprimer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner des paramètres prédéfinis adjacents. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et sélectionnez des paramètres prédéfinis non adjacents.

Exportation ou importation d’impressions prédéfinies

Vous pouvez enregistrer des impressions prédéfinies dans différents fichiers, ce qui facilite leur sauvegarde ou leur mise à disposition à vos prestataires de services, vos clients ou d’autres personnes de votre groupe de travail.

  1. Choisissez la commande Edition > Impressions prédéfinies.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour exporter des paramètres prédéfinis, sélectionnez-en un ou plusieurs dans la liste et cliquez sur le bouton Exporter. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner des paramètres prédéfinis adjacents. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et sélectionnez des paramètres prédéfinis non adjacents. Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

    • Pour importer des paramètres prédéfinis, cliquez sur le bouton Importer. Localisez et cliquez sur le fichier qui contient les paramètres prédéfinis à charger, puis cliquez sur OK.

Remarque :

considérez la possibilité d’enregistrer les paramètres prédéfinis en dehors du dossier des préférences. De cette façon, vous ne risquez pas de les perdre si jamais vous supprimez vos préférences.

Visualisation du résumé des paramètres d’impression/paramètres prédéfinis

Utilisez le panneau Résumé de la boîte de dialogue Imprimer pour visualiser vos paramètres de sortie avant l’impression, puis ajustez-les si nécessaire. Par exemple, vous verrez si le document ignore certaines images en vue d’un remplacement OPI par le prestataire de services.

  1. Choisissez la commande Fichier > Imprimer.
  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Résumé.
  3. Si vous souhaitez enregistrer le résumé comme fichier texte, cliquez sur Enregistrer le résumé.
  4. Acceptez le nom de fichier par défaut ou saisissez un autre nom pour le fichier texte, puis cliquez sur Enregistrer.

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