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动作的自动化

了解如何在 Illustrator 中创建和处理动作以实现常见任务的自动化,从而让您可以比以往更快速、更高效地工作。

关于动作

动作是指在单个文件或一批文件上执行的一系列任务,如菜单命令、面板选项、工具动作等。例如,可以创建这样一个动作,首先更改图像大小,对图像应用效果,然后按照所需格式存储文件。

动作可以包含相应步骤,使您可以执行无法记录的任务(如使用绘画工具等)。动作也可以包含模态控制,使您可以在播放动作时在对话框中输入值。

Illustrator 附带安装了预定义的动作以帮助您执行常见任务。您可以按原样使用这些预定义的动作,根据自己的需要自定它们,或者创建新动作。

动作面板概述

可使用动作面板(窗口 > 动作)记录、播放、编辑和删除各个动作。此面板还可以用存储和载入动作文件。

动作面板
动作面板

A. 动作组 B. 动作 C. 录制的命令 D. 删除 E. 创建新的动作 F. 新建新集合 G. 播放当前选区 H. 开始录制 I. 停止播放/录制 J. 模态控制(打开或关闭)  K. 包含的命令 

使用 展开或折叠一组中的所有动作或一项动作中的所有命令。播放动作可以在活动文档中执行动作记录的命令。 可以排除动作中的特定命令或只播放单个命令。 要对文件执行某项动作,请选择文件并选择。选择按钮模式仅按名称查看动作。

动作面板菜单选项

注意:
  • 不能以按钮模式查看个别的命令或组。
  • 按钮模式下,点按一个按钮将执行整个动作,但不执行先前已排除的命令。

记录动作

创建新动作时,您所用的命令和工具都将添加到动作中,直到停止记录。

  1. 打开文件。
  2. 选择动作面板中的创建新动作

  3. 输入一个动作名称,选择一个动作,然后设置附加选项:

    功能键:为该动作指定一个键盘快捷键。您可以选择功能键、Ctrl 键 (Windows) 或 Cmd (Mac OS) 和 Shift 键的任意组合(例如,Ctrl+Shift+F3),但有如下例外:在 Windows 中,不能使用 F1 键,也不能将 F4F6 键与 Ctrl 键一起使用。

    颜色:为按钮模式显示指定一种颜色。

    注意:

    如果指定动作与命令使用同样的快捷键,快捷键将适用于动作而不是命令。

  4. 选择开始录制动作面板中的开始录制按钮变为红色。

    注意:

    记录存储为命令时,不要更改文件名。如果输入新的文件名,每次运行动作时,都会记录和使用该新名称。在存储之前,如果浏览到另一个文件夹,则可以指定另一位置而不必指定文件名。

  5. 执行要记录的操作和命令。

    并不是动作中的所有任务都可以直接记录;不过,可以用“动作”面板菜单中的命令插入大多数无法记录的任务

  6. 要停止录制,请选择停止播放/录制

注意:

若要在同一动作中继续开始录制,请从“动作”面板菜单中选择“开始录制”。

在动作中插入不可记录的任务

并非动作中的所有任务都能直接记录。例如,对于“效果”和“视图”菜单中的命令,用于显示或隐含面板的命令,以及使用选择、钢笔、画笔、铅笔、渐变、网格、吸管、实时上色工具和剪刀等工具的情况,则无法记录。

使用动作面板检查哪些任务不能被录制。如果执行任务后命令或工具的名称不显示,则仍可用“动作”面板菜单中的命令添加任务。

注意:

要在创建动作之后插入一个无法记录的任务,请在动作中选择一个要向其后面插入任务的项目。然后从“动作”面板菜单中选择适当的命令。

插入不可记录的菜单命令

  1. “动作”面板菜单中选择插入菜单项目

  2. 从其菜单中选择命令,或在文本框中键入命令名称,然后选择查找

  3. 选择确定

插入路径

  1. 选择路径,然后从“动作”面板菜单中选择插入选择路径

插入对象的选区

  1. “属性”面板“注释”框中输入对象的名称,然后开始录制。(从“属性”面板菜单中选择显示注释以显示注释框。)

  2. 记录动作时,从“动作”面板菜单中选择选择对象

  3. 输入对象的名称,然后选择确定

插入停止

您可以在动作中包含停止,以便执行无法记录的任务(例如,使用绘图工具)。完成任务后,选择动作面板中的播放按钮即可完成动作。

也可以在动作停止时显示一条简短消息,提醒在继续执行动作之前需要完成的任务。如果您不需要完成其他事项,您可以在消息框中包含一个“继续”按钮。

  1. 通过执行下列操作之一,选取插入停止的位置:
    • 选择一个动作的名称,在该动作的最后插入停止。

    • 选择一个命令,在该命令之后插入停止。

  2. “动作”面板菜单中选择插入停止

  3. 键入希望显示的信息。
  4. 如果希望该选项继续执行动作而不停止,则选择允许继续

  5. 选择确定

注意:

在记录动作时或动作记录完毕后可以插入停止。

播放动作时更改设置

默认情况下,使用最初记录动作时指定的值完成动作。如果要更改动作内的命令的设置,可以插入一个模态控制。模态控制可使动作暂停以便在对话框中指定值或使用模态工具。(模态工具需要按 EnterReturn 才能生效 — 一旦按下 EnterReturn,该动作将会继续执行它的任务。)

模态控制由“动作”面板中的命令、动作或组左侧的对话框图标 表示。 指示一个动作或集合,其中一些(但不是全部)命令是模态的。不能在按钮模式中设置模态控制。

  • 若要为动作中某个命令启用模态控制,请选择该命令名称左侧的框。再次选择可停用模态控制。

  • 若要为动作中所有命令启用或停用模态控制,请选择动作名称左侧的框。

  • 若要为组中所有动作启用或停用模态控制,请选择组名称左侧的框。

从动作中排除命令

可以排除不想作为已记录动作的一部分播放的命令。不能在按钮模式中排除命令。

  1. 如果需要,可通过单击动作面板中的动作名称左侧的 ,展开动作中的命令列表。

  2. 执行下列操作之一:
    • 若要排除单个命令,请单击以清除命令名称左边的选中标记。再次单击可包括该命令。

    • 若要排除或包括一个动作或动作组中的所有命令或动作,请单击该动作名称或动作组名称左侧的选中标记

    • 要排除或包括除所选命令之外的所有命令,按下 Alt 并点击 (Windows) 或按下 Option 并单击 (macOS) 它的复选标记

为表示动作中的有些命令已被排除,父级动作的勾选标记会变暗。

指定回放速度

可以调整动作的回放速度或将其暂停,以便对动作进行调试。

  1. “动作”面板菜单中选择回放选项

  2. 指定一个速度,然后选择确定

    加速

    以正常的速度播放动作(默认设置)。

    逐步

    完成每个命令并重绘图像,然后再执行动作中的下一个命令。

    暂停 __秒

    指定应用程序在执行动作中的每个命令之间应暂停的时间量。

    播放选项
    播放选项

    注意:

    在加速播放动作时,屏幕可能不会在动作执行的过程中更新 — 文件可能不曾在屏幕上出现就进行了打开、修改、存储和关闭操作,从而使动作得以更加快速地执行。如果要在动作执行的过程中查看屏幕上的文件,请改为指定逐步速度。

编辑和重新记录动作

可以轻松编辑和自定动作。您可以调整动作中任何特定命令的设置,向现有动作添加命令或遍历整个动作并更改任何或全部设置。

向动作添加命令

  1. 执行下列操作之一:
    • 选择动作的名称,在该动作的最后插入新命令。

    • 选择动作中的命令,在该命令之后插入命令。

  2. 选择开始录制按钮。

  3. 记录其它命令。
  4. 完成后,请选择动作面板中的停止播放/录制按钮。

要重新排列动作中的命令,请在动作面板中将命令拖动到同一动作或另一动作中的新位置。当突出显示行出现在所需的位置时,松开鼠标按钮

再次记录动作

  1. 选择动作,然后从“动作”面板菜单选择再次录制

  2. 如果出现模态工具,请使用此工具以创建不同的结果并按下 EnterReturn,或仅按下 EnterReturn 以保留相同设置。

  3. 如果出现对话框,请更改设置并选择确定以记录值,或选择取消以保留相同值。

重新记录单个任务

  1. 选择与要重新记录的动作的类型相同的对象。例如,如果一个任务只可用于矢量对象,重新记录时必须选定一个矢量对象。

  2. 动作面板中双击该命令。

  3. 输入新值,然后选择确定

管理动作组

您可以创建和组织任务相关的动作组,这些动作组可以存储到磁盘并转移到其它计算机。

注意:

“动作”面板中自动列出了您创建的所有动作,但为了真正存储动作以防止在删除首选项文件 (Illustrator) 或“动作”面板文件 (Photoshop) 时丢失,必须将该动作存储为动作组的一部分。

存储动作组

  1. 选择一个组。
    注意:

    如果要存储单个动作,请先创建一个动作组,然后将此动作移动到新组。

  2. “动作”面板菜单中选择存储动作

  3. 键入组的名称,选择一个位置,并选择存储

    您可以将文件存储在任何位置。只能在动作面板中存储动作组的完整内容,而不能存储单个动作。

载入动作组

  1. “动作”面板菜单中选择载入动作

  2. 找到并选择动作组文件,然后选择打开

将动作恢复到默认组

  1. “动作”面板菜单中选择重置动作

  2. 选择确定用默认组替换动作面板中的当前动作,或选择追加将默认动作组添加到动作面板中的当前动作。

组织动作组

为便于组织动作,可以创建动作组并将它们存储到磁盘。可以为不同的作品类型(如印刷出版和联机出版)组织动作组,并将这些组传送到其它计算机。

  • 要创建一组新的动作,请选择动作面板中的创建新集合按钮并输入集合的名称,然后选择确认
  • 要将动作移到另一个组中,请将动作拖移到该组。当突出显示行出现在所需的位置时,松开鼠标按钮。
  • 要重命名一组动作,请选择动作面板菜单中的设置选项并输入集合的新名称,然后选择确定
  • 若要用新动作组替换动作面板中的所有动作,请从动作面板菜单中选择替换动作。选择一个动作文件,并选择打开
注意:
  • 如果打算创建一个新动作并将其组合到新组中,请确保首先创建了新组。以后在创建新动作时,新组将出现在组弹出菜单中。
  • 替换动作命令替换当前文档中的全部动作集。使用该命令前,请确保已经用存储动作命令存储了当前动作集的副本。

对一批文件播放动作

批处理命令用对文件夹和子文件夹播放动作。也可以用“批处理”命令为带有不同数据组的数据驱动图形合成一个模板。

  1. 动作面板菜单中选择批处理

  2. 对于播放,请选择要播放的动作。

  3. 对于,选择要播放动作的文件夹,或选择数据组以对当前文件中的各数据组播放动作。

    如果选择某个文件夹,则可以为播放动作设置附加选项

  4. 对于目标,指定要对已处理的文件执行的操作。您可以保持文件打开而不存储更改(),或是在其当前位置存储和关闭文件(存储并关闭),或者将文件存储到其他位置(文件夹)。

    根据所选目标选项,可以为存储文件设置附加选项

  5. 指定要 Illustrator 在批处理过程中处理错误的方式。如果选择将错误记录到文件,请选择存储为,并为错误文件命名。

  6. 选择确定

    注意:

    要使用多个动作进行批处理,请新建一个动作,然后为要使用的每个动作记录“批处理”命令。也可用此法在单一批处理中处理多个文件夹。要批处理多个文件夹,请在一个文件夹内为要处理的其他文件夹创建别名。

批处理选项

如果为选择文件夹,可以设置下列选项:

忽略动作的打开命令

从指定的文件夹打开文件,忽略记录为原动作部分的所有“打开”命令。

包含所有子目录

处理指定文件夹中的所有文件和文件夹。

如果动作含有某些存储导出命令,可以设置下列选项:

忽略动作的存储命令

将已处理的文件存储在指定的目标文件夹中,而不是存储在动作中记录的位置上。选择选取以指定目标文件夹。

忽略动作的导出命令

将已处理的文件导出到指定的目标文件夹,而不是存储在动作中记录的位置上。选择选取以指定目标文件夹。

如果选择数据组作为,则可以设置在忽略存储导出命令时生成文件名的选项:

文件 + 数字

生成文件名,方法是取原文档的文件名,去掉扩展名,然后缀以一个与该数据组对应的三位数字。

文件 + 数据组名称

生成文件名,方法是取原文档的文件名,去掉扩展名,然后缀以下划线加该数据组的名称。

数据组名称

取数据组的名称生成文件名。


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