Přejděte na Nastavení > Asset Management.
Udělte nebo odeberte uživateli přístup ke sdíleným kolekcím z Asset Management.
Administrátoři mohou spravovat, kdo může zobrazovat sdílené kolekce v rámci organizace.Asset Management mění přístup ke kolekcím; nepřenáší vlastnictví ani neumožňuje administrátorům přímo mazat soubory nebo kolekce jiných uživatelů.
Pochopení oprávnění administrátorů
Administrátoři mohou spravovat uživatelský přístup ke kolekcím v organizaci.
Nemohou přímo mazat kolekce nebo soubory vlastněné jiným uživatelem. Uživatelé spravují a mažou vlastní prostředky včetně souborů, kolekcí, atributů a extrahovaných hodnot.
Pokud je třeba trvale odebrat kolekce nebo soubory jiného uživatele, použijte podporovaný proces mazání dat pro daného uživatele.
Udělení přístupu ke kolekci
Udělte přístup k zobrazení, když jiný uživatel potřebuje analyzovat dokumenty ve stávající sdílené kolekci.
Přístup k zobrazení umožňuje uživateli pracovat se sdílenými dokumenty, ale neumožňuje mu měnit nebo mazat zdrojové soubory.
Přesuňte ukazatel myši nad kolekci a klikněte na tlačítko Upravit.
V Sdílet kolekci k zobrazení zadejte jednu nebo více e-mailových adres.
Ze shodných výsledků vyberte uživatele, které chcete přidat.
Vyberte možnost Odeslat.
Analyzer potvrzuje, že byl přístup udělen.
Odebrání přístupu ke kolekci
Odeberte přístup, když uživatel již nemá mít možnost zobrazovat sdílenou kolekci.
Přejděte na Nastavení > Asset Management.
Vyhledejte kolekci a klikněte na Upravit.
Klikněte na ikonu Sdíleno s.
Vyhledejte uživatele, kterému chcete odebrat přístup.
Pomocí rozbalovacího seznamu vpravo od e-mailové adresy uživatele vyberte Odebrat přístup.
Vyberte Uložit změny.
Analyzer aktualizuje kolekci a odebere přístup uživatele.
Související článek
Vyzkoušejte aplikaci Acrobat na webu
Vytvářejte, upravujte a sdílejte soubory PDF online.