Kontrola výchozích oprávnění pro sdílení kolekcí, vytváření atributů a přidávání dokumentů v Analyzeru.
Stránka Obecná nastavení stanovuje výchozí hodnoty oprávnění uživatelů pro celou organizaci.Jednotliví uživatelé mohou mít explicitní přepsání oprávnění, pokud správce nepoužije nastavení pro všechny uživatele.
Konfigurace obecných nastavení
Přejděte na Nastavení > Obecná nastavení.
Stránka zahrnuje tři ovládací prvky:
- Sdílet kolekce
- Vytvořit atributy
- Načítání dokumentů
Kontrola sdílení kolekcí
Použijte Sdílet kolekce k určení toho, zda uživatelé mohou sdílet kolekce s dalšími uživateli.
Pokud je povoleno, uživatelé řízení výchozím nastavením organizace mohou sdílet kolekce.
Pokud je zakázáno, sdílení je pro tyto uživatele blokováno.
Uživatelé s explicitním nastavením Povolit nebo Odmítnout na úrovni uživatele si zachovají toto nastavení, pokud nepoužijete nastavení organizace pro všechny uživatele.
Zakázání sdílení kolekcí automaticky zruší sdílení kolekcí, které byly dříve sdíleny.
Kontrola vytváření atributů
Použijte Vytvořit atributy pro kontrolu toho, zda uživatelé mohou vytvářet vlastní atributy.
Pokud je povoleno, uživatelé, kteří se řídí výchozím nastavením organizace, mohou vytvářet atributy.
Pokud je zakázáno, tito uživatelé nemohou vytvářet nové vlastní atributy.
Explicitní oprávnění na úrovni uživatele zůstávají v platnosti, pokud nepoužijete nastavení organizace pro všechny uživatele.
Kontrola nahrávání dokumentů
Pomocí možnosti Nahrávat dokumenty můžete určit, zda uživatelé mohou přidávat nové soubory do Analyzeru.
Pokud je povoleno, uživatelé řízení výchozím nastavením organizace mohou:
- Nahrát nové soubory.
- Přidat soubory prostřednictvím propojených síťových zdrojů.
Když je zakázáno, tito uživatelé nemohou přidávat nové soubory.
Explicitní oprávnění na úrovni uživatele zůstávají v platnosti, pokud nastavení organizace nepoužijete pro všechny uživatele.
Použití nastavení pro všechny uživatele
Vyberte Použít pro všechny uživatele, když chcete, aby nastavení organizace přepsalo stávající výjimky na úrovni uživatele.
Bez této možnosti:
- Noví uživatelé zdědí nastavení organizace.
- Stávající uživatelé, kteří zdědí nastavení organizace, obdrží aktualizovanou hodnotu.
- Uživatelé s explicitními oprávněními na úrovni uživatele si ponechají své individuální nastavení.
S Použít pro všechny uživatele Analyzer nahradí individuální výjimky a vynucuje vybrané nastavení v celé organizaci.
Související článek
Vyzkoušejte aplikaci Acrobat na webu
Vytvářejte, upravujte a sdílejte soubory PDF online.
