Vyberte + Nové.
Použijte Analyzátor v aplikaci Acrobat k extrakci strukturovaných a ověřitelných poznatků z rozsáhlých sad dokumentů a pomozte týmům najít, analyzovat a sdílet informace.
Analyzátor využívá generativní AI k pomoci podnikovým týmům při vyhledávání, organizaci, extrakci a analýze informací napříč kolekcemi dokumentů.Uživatelé mohou pracovat s obsahem dokumentů bez nutnosti programování nebo specializovaného vytváření pokynů.
Začínáme
Otevřete Analyzer, který se otevře na stránce Domů.
Na kartě Domů získáte přístup k nástrojům pro nahrávání a uspořádání souborů, vytváření atributů, vyhledávání a filtrování dokumentů, analýzu obsahu pomocí AI Asistenta a sdílení výsledků.
Nahrát dokumenty
Použijte Všechny soubory v hlavní navigaci, abyste měli přístup k dokumentům, které máte k dispozici, a mohli je spravovat.
Analyzer podporuje tyto typy souborů:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), až 5 MB
- Hodnoty oddělené čárkami (.csv), až 5 MB
Nahrání souborů:
Vyberte Nahrát soubory.
Zvolte soubory k nahrání.
Po výběru až 100 souborů vyberte Přidat a zahajte nahrávání.
Analyzer zpracovává nahrané dokumenty na pozadí. Po dokončení zpracování se oznámení změní na Zpracování dokončeno.
Obnovte stránku, aby byla extrahovaná data k dispozici pro vyhledávání, filtrování a AI Asistenta.
Uspořádejte dokumenty pomocí kolekcí
Kolekce seskupuje související dokumenty, takže můžete uspořádat, analyzovat a spolupracovat na souborech, které sdílejí společný účel. Například můžete vytvořit kolekci pro smlouvy obsahující určitou klauzuli, dohody spojené s projektem nebo dokumenty, které vyžadují kontrolu.
Dokument může patřit až do 40 kolekcí.
Vytvořit vlastní atributy
Atributy definují informace, které chcete, aby Analyzer extrahoval z vašich dokumentů. Dejte každému atributu jasný název a popis, který identifikuje hodnotu k extrahování.
Postup vytvoření vlastního atributu:
Otevřete Domů.
Vyberte + Nový.
Vyberte Nový atribut.
Zadejte název, typ, skupinu, režim a definici atributu.
Otestování atributu
Před širším použitím otestujte nový atribut na vzorových dokumentech. Zkontrolujte extrahované výsledky a zpřesňujte definici, dokud nezačne konzistentně identifikovat informace, které potřebujete.
Analyzer také poskytuje osm předdefinovaných atributů, které můžete použít, aniž byste si museli vytvářet vlastní.
Kontrola a analýza dokumentů
Zobrazit extrahované atributy
Když vyberete dokument, Analyzer zobrazí jeho extrahované atributy v pravém kontextuálním panelu.
Extrahované hodnoty zahrnují číslované citace, které odkazují na zdrojový obsah, takže můžete zkontrolovat okolní kontext a ověřit výsledek.
Vyhledat dokumenty
Použijte Všechny soubory nebo jednotlivou kolekci k vyhledávání a filtrování dokumentů, které máte k dispozici.
Vyhledávání
Vyhledejte v názvech souborů a obsahu dokumentů konkrétní termín, frázi nebo hodnotu.
Filtr
Použijte hodnoty atributů a další kritéria k zúžení dokumentů zobrazených v části Všechny soubory. Filtry mohou zahrnovat data, strany, hodnoty smluv, klauzule, názvy produktů a další extrahované hodnoty.
Můžete použít více filtrů současně. Analyzer kombinuje použité filtry pomocí logiky AND.
Analýza dokumentů pomocí AI Asistent
Pomocí AI Asistenta můžete klást otázky o více dokumentech současně.
Otevřete Všechny soubory.
Vyberte až 150 dokumentů.
Vyberte AI Asistent.
Pokládejte otázky týkající se vybraných dokumentů.
Odpovědi obsahují citace nebo odkazy na zdroj obsahu, takže můžete zkontrolovat a ověřit odpověď.
Sdílení dat a analýz
Export hodnot atributů
Ze Všech souborů vyberte jeden nebo více dokumentů, vyberte Exportovat atributy a zvolte hodnoty atributů, které chcete zahrnout do souboru CSV.
Exportované hodnoty můžete použít pro další analýzu, vytváření zpráv nebo sdílení.
Sdílení kolekce
Sdílejte kolekci, abyste ostatním uživatelům umožnili přístup k jejím dokumentům a extrahovaným informacím.
Otevřete kartu Kolekce, vyberte nabídku se třemi tečkami a vyberte Sdílet.
Vyzkoušejte aplikaci Acrobat na webu
Vytvářejte, upravujte a sdílejte soubory PDF online.