Práce s atributy v aplikaci Analyzer v aplikaci Acrobat

Atribut definuje hodnotu, kterou má Analyzer identifikovat napříč dokumenty.Místo otevírání jednotlivých souborů a ručního vyhledávání stejných informací definujte informace jednou a nechte Analyzer je extrahovat ze souborů, které zpracováváte.

Každá extrahovaná hodnota obsahuje přiřazení ke zdrojovému obsahu, takže můžete zkontrolovat, odkud výsledek pochází, a ověřit jej proti dokumentu.

Typy atributů

Analyzer poskytuje dva druhy atributů:

Předdefinované atributy
Atributy připravené k použití, navržené k získávání běžně potřebných informací.Tyto položky poskytuje systém a nelze je odstranit.

Vlastní atributy
Atributy, které definujete pro informace specifické pro vaši organizaci, dokumenty nebo pracovní postupy.

Použijte předdefinované atributy, když odpovídají informacím, které potřebujete.Vytvořte vlastní atributy, když vaše dokumenty vyžadují terminologii, logiku nebo hodnoty specifické pro váš případ použití.

Jak atributy fungují

Pro každý atribut používá Analyzer svou definici k extrakci hodnoty z dokumentu.

V závislosti na atributu může být extrahovaná hodnota text, číslo nebo datum.

Po extrakci můžete hodnoty atributů použít k:

• Kontrolovat informace napříč dokumenty.
• Filtrovat dokumenty.
• Porovnat hodnoty mezi dokumenty.
• Exportovat extrahovaná data.
• Identifikovat hodnoty, které vyžadují další ověření nebo opravu.

Ověřit extrahované hodnoty

Extrahované hodnoty obsahují přiřazení ke zdrojovému dokumentu.

Použijte přiřazení ke kontrole podpůrného obsahu před spoléháním na výsledek pro důležitá rozhodnutí.

Kvalita extrakce závisí na definici atributu a analyzovaných dokumentech.Vlastní atributy mohou vyžadovat testování a zdokonalování předtím, než je použijete ve větším rozsahu.

Tvorba efektivních vlastních atributů

Začněte jasnou definicí informací, které chcete extrahovat.

Při vytváření vlastního atributu:

• Použijte konkrétní, popisný název.
• Jasně popište hodnotu, kterou má analyzátor identifikovat.
• Otestujte atribut na reprezentativních dokumentech.
• Zkontrolujte správné i nesprávné výsledky.
• Upravte definici, když jsou výsledky nekonzistentní.
• Ověřte atribut před jeho širším použitím.

Pro složitější požadavky mohou příklady pomoci objasnit očekávané výsledky.

Udržujte extrahovaná data

Definice atributů a obchodní požadavky se mohou v průběhu času měnit.

Můžete:

• Aktualizujte atributy, aby se aktuální definice aplikovaly na dokumenty.
• Přepište extrahovanou hodnotu, když konkrétní dokument vyžaduje opravu.
• Znovu extrahujte hodnotu pro odstranění přepsání a návrat k extrahovanému výsledku.
• Exportujte extrahované hodnoty pro použití mimo analyzátor.
• Stáhněte a nahrajte definice atributů pro jejich opětovné použití.
• Deaktivujte atributy, které již nepotřebujete.

Používejte atributy zodpovědně

Ověřte extrahované informace před jejich použitím pro rozhodnutí vyžadující vysoký stupeň přesnosti.

Vaše organizace je zodpovědná za určení, zda je analyzátor vhodný pro dokumenty a případy použití, které zpracováváte, včetně obsahu podléhajícího právním, regulačním, soukromým nebo interním požadavkům na dodržování předpisů.