Otevřete Kolekce.
Aktualizujte atributy kolekce, aby se použily nově vytvořené atributy a aktualizovaly se extrahované hodnoty pomocí nejnovějších definic atributů.
Analyzer automaticky extrahuje atributy, když se do kolekce přidají dokumenty.Aktualizujte kolekci, když je třeba zpracovat existující dokumenty proti novým nebo aktualizovaným definicím atributů.
Na úvod
Ujistěte se, že:
- Kolekce obsahuje dokumenty.
- Existuje alespoň jeden atribut.
- Všechny změny definic atributů se uloží před aktualizací.
Aktualizovat atributy v kolekci
Vyberte kolekci, kterou chcete aktualizovat.
Vyberte Aktualizovat zastaralé atributy.
Nevybírejte jednotlivé dokumenty.Aktualizace se vztahuje na celou kolekci.Pokud vyberete jeden nebo více souborů, ikona pro aktualizaci bude potlačena.
Po zobrazení výzvy vyberte Aktualizovat vše.
Analyzer znovu zpracuje kolekci pomocí nejnovější verze každého atributu.Doba zpracování závisí na počtu dokumentů a atributů, které se aktualizují.Soubory, které se stále zpracovávají, zobrazují indikátor průběhu.
Po dokončení zpracování kolekce zobrazí aktualizované extrahované hodnoty na základě aktuálních definic atributů.
Kdy aktualizovat atributy
Aktualizovat kolekci, když:
- Vytvoříte nový vlastní atribut.
- Aktualizujete existující definici atributu.
- Dokumenty jsou přidány, aktualizovány nebo znovu zpracovány.
- Extrahované hodnoty neodrážejí nedávné změny konfigurace.
- Hodnoty atributů vypadají neúplné nebo nekonzistentní.
Co aktualizace mění
Obnovování atributů kolekce:
- Použije nově vytvořené atributy na existující dokumenty.
- Aktualizuje dříve extrahované hodnoty při změně definic atributů.
- Extrahuje hodnoty pro dokumenty přidané od posledního spuštění.
Aktualizace nemění samotné definice atributů.
Vyzkoušejte aplikaci Acrobat na webu
Vytvářejte, upravujte a sdílejte soubory PDF online.