Sdílejte požadované kolekce se správcem nebo jiným uživatelem, který potřebuje trvalý přístup.
Trvale odstraňte uživatele a všechna data, která vlastní, z aplikace Analyzer.
Odstranění uživatelských dat odebere uživatelovy vlastněné kolekce, soubory, atributy a extrahované hodnoty, včetně prostředků sdílených s jinými uživateli. Akce se nedá vrátit zpět, proto před zahájením odstranění zachovejte všechna požadovaná data.
Na úvod
- Musíte být správce systému nebo správce ochrany osobních údajů.
- Můžete odstranit data až pro 10 uživatelů najednou.
- Analyzer neposkytuje zobrazení, které by zobrazovalo všechny prostředky vlastněné uživatelem před odstraněním.
- Zkontrolujte a zachovejte všechna uživatelem vlastněná data, která jiní uživatelé nebo obchodní procesy stále vyžadují.
Odstranění uživatelských dat trvale odebere všechny kolekce, soubory, atributy a extrahované hodnoty vlastněné vybranými uživateli, včetně prostředků sdílených s jinými uživateli.
Zachování uživatelem vlastněných dat
Sdílení prostředku dává jinému uživateli přístup, ale nepředává vlastnictví. Analyzer neposkytuje proces převodu vlastnictví pro kolekce, atributy nebo soubory.
Pro zachování dat před odstraněním uživatele:
Stáhněte požadované soubory a extrahovaná data
Znovu nahrajte soubory pod jiným uživatelským účtem, pokud je vyžadováno trvalé vlastnictví.
Pokud tento krok přeskočíte, Analyzer trvale odstraní data vlastněná uživatelem.
Odstranění uživatelských dat
Přejděte do Nastavení > Správa uživatelů > Uživatelé.
Vyberte jednoho až 10 uživatelů, jejichž data chcete odstranit.
Vyberte Odstranit informace o uživateli.
Pokud vyberete více než 10 uživatelů, akce nebude dostupná. Pro pokračování zmenšete výběr.
Zkontrolujte potvrzovací dialog a ověřte vybrané uživatele.
Potvrďte, že chápete, že všechna data vlastněná těmito uživateli budou trvale odstraněna.
Vyberte možnost Potvrdit.
Analyzer spustí odstranění asynchronně.Doba zpracování závisí na množství dat vlastněných vybranými uživateli.
Chování při mazání
- Materiály zůstávají vlastněny uživatelem, který je vytvořil, i když jsou sdíleny.
- Odstraněním uživatele se odstraní všechny materiály, které vlastní, včetně materiálů sdílených s ostatními.
- Ostatní uživatelé mohou ztratit přístup ke sdíleným kolekcím, souborům, atributům a extrahovaným hodnotám vlastněným odstraněným uživatelem.
- Po zahájení odstranění neexistuje koš, akce vrácení zpět ani možnost převodu vlastnictví.
- Některé záznamy na systémové Úroveň mohou zůstat pro účely auditu, provozu nebo klíčových obchodních účelů.
- Odstranění uživatelských dat je k dispozici pouze ve webové aplikaci.Odstranění prostřednictvím API není podporováno.
- Proces odstranění funguje stejně ve všech podporovaných oblastech.
Vyzkoušejte aplikaci Acrobat na webu
Vytvářejte, upravujte a sdílejte soubory PDF online.